Hier sehen Sie die Beschreibung aller verfügbaren Felder der Genehmigungsliste bzw. der Genehmigungsübersicht:
 
Abteilungsname
Bezeichnung der Abteilung.
Abteilungsnummer
Nummer der Abteilung.
Begründungstext
Begründungstext der Buchung
Buchungsart-Bez.
Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.
Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll.
Buchungsart-Nr.
Nummer der Buchungsart
Dauer
Dauer der Buchung (Stunden, Minuten)
Erstelldatum
Erstelldatum und -Uhrzeit des gewählten Planungsdatensatzes.

Firma
Firmennummer der Firma, unter der die Person angelegt ist
Genehmigt
Kennzeichen des Genehmigungsstatus zum aktuellen Datensatz.
Genehmigungsperson 1
Person, die Antrag genehmigt hat. (z. B. Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Stellvertreter)
Genehmigungsperson 2
Person, die Antrag genehmigt hat. (z. B. Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Stellvertreter)
Genehmigungsperson 3
Person, die Antrag genehmigt hat. (z. B. Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Stellvertreter)
Genehmigungsstatus 1
Kennzeichen des Genehmigungsstatus zum aktuellen Datensatz.
Genehmigungsstatus 2
Kennzeichen des Genehmigungsstatus zum aktuellen Datensatz.
Genehmigungsstatus 3
Kennzeichen des Genehmigungsstatus zum aktuellen Datensatz.
Kernzeit bis
Bis zu diesem Zeitpunkt muss der/die Mitarbeiter/-in im Unternehmen gearbeitet haben. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)
Kernzeit von
Ab diesem Zeitpunkt muss der/die Mitarbeiter/-in im Unternehmen sein. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)
Kurzbezeichnung
Kurzbezeichnung des Tagesmodells.
Diese ist äußert wichtig und hilfreich, wenn Tagesmodelle als Dienste für Planungsprogramme (z. B. Dienstplan) verwendet werden!
Kurzbezeichnung
Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").
Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben.
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Personennummer
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Sollarbeitszeit bis
Uhrzeit, bis zur der gearbeitet werden soll
Sollarbeitszeit von
Uhrzeit, ab der gearbeitet werden soll
Stunden
Dauer der Buchung (Industriewert)
Tag

Tagesmodell-Bez
Geben Sie hier eine möglichst aussagekräftige Bezeichnung des Tagesmodelles an, um bei Zuordnungen eine bessere Übersicht zu haben.
Titel
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"


Hinweis  
Hinweis.png
Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.
TM-Nr.
Nummer des Tagesmodells
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Wochentag

Zugehörigkeitsdatum
Buchung wird zu diesem Datum gerechnet.

Werden aus Leistungen Zeitbuchungen erzeugt, wird das Leistungsdatum in das Feld "Zugehörigkeitsdatum" in der ZEIT übergeben.
Zusatztext
Beim "Planungszusatztext" handelt es sich um einen Informationstext ähnlich einer Begründung, welcher vom User bei der Planung oder Beantragung (z.B. Urlaub) eingegeben werden kann. 
Optional kann über die allg. CRM Parameter auch eingestellt werden, dass der Planungszusatztext auch als Begründungstext auf die Zeitbuchung übernommen wird, beim Aufbuchen einer Buchungsart. 

Änderungsdatum
Letztes Änderungsdatum des gewählten Planungsdatensatzes.