Kernzeitverletzungen
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.Diese Auswertung liefert alle Verletzungen gegen Kernzeiten, Rahmenzeiten und erlaubte Pausenzeiten laut dem relevanten Tagesmodell bzw. Pausenmodell für den jeweiligen Mitarbeiter in Form einer Liste.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma | Selektieren Sie hier die Firma, für die ausgewertet werden soll. |
| Mitarbeiter | Selektieren Sie hier die Mitarbeiter, deren Zeitbuchungen ausgewertet werden sollen. |
| Von Datum / Bis Datum | Selektieren Sie hier den Zeitraum, in dem Sie die Zeitbuchungen der gewählten Mitarbeiter auswerten/prüfen wollen. |
| Tage ohne Buchungen | Über dieses Feld kann entschieden werden, ob für die Prüfung (leere) Tage ohne Buchung relevant sind. |
| Pausen berücksichtigen | Über dieses Feld kann entschieden werden, ob Pausen (lt. den erlaubten Pausenzeiten) für die Prüfung relevant sind (siehe Prüfparameter). |
| Toleranz | Über dieses Feld kann entschieden werden, ob bzw. wie viel Verletzung toleriert wird. (Wenn Sie z. B. eine Verspätung bis 5 min noch tolerieren: Eingabe 5 min.) |
| Rahmenzeit prüfen | Über dieses Feld kann entschieden werden, ob die Rahmenzeit vom Tagesmodell ebenfalls geprüft werden soll. (Das heißt, ob ein Mitarbeiter vor Beginn bzw. nach Ende der Rahmenzeit gearbeitet hat und diese somit verletzt hat.) (siehe Prüfparameter) |
Verletzungen
Folgende Felder stehen Ihnen in dieser Auswertungsliste zur Verfügung: Alle Felder
Kernzeiten
Es werden die Kommen-Gehen-Zeitbuchungen mit den Feldern Kernzeit von und Kernzeit bis vom Tagesmodell verglichen. (Wurde die festgelegte Kernzeit verletzt, scheint jeweils für die Von-Zeit-Verletzung sowie für die Bis-Zeit-Verletzung ein Datensatz auf.)
Pausen
Es werden die Pausenbuchungen mit den Feldern Erlaubt von und Erlaubt bis vom Pausenmodell verglichen. (Wurde der festgelegte Zeitraum verletzt, scheint jeweils für die Von-Zeit-Verletzung sowie für die Bis-Zeit-Verletzung ein Datensatz auf.)
Rahmenzeit
Es werden die Kommen-Gehen-Zeitbuchungen mit den Feldern Rahmenzeit von und Rahmenzeit bis vom Tagesmodell verglichen. (Wurde die festgelegte Kernzeit verletzt, scheint jeweils für die Von-Zeit-Verletzung sowie für die Bis-Zeit-Verletzung ein Datensatz auf.)
Zusatz-Infos
Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie folgende Info-Bereiche:
Zeitbuchungen
Wenn Sie in der Liste der Verletzungen einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Zeitbuchungen jenes Mitarbeiters und Tages, an dem die Verletzung stattfand.
Somit können Sie auf den ersten Blick sehen, was die Verletzung ausgelöst hat (z. B. zu früh ausgebucht o. Ä.).
Termine
Wenn Sie in der Liste der Verletzungen einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Fenster die Termine jenes Mitarbeiters und Tages, an dem die Verletzung stattfand.
Info-Bereich
Wenn Sie in der Liste der Verletzungen einen Datensatz markieren, sehen Sie in diesem Bereich die Soll- und Iststunden (inkl. Differenz) sowie das Tagesmodell jenes Mitarbeiters und Tages, an dem die Verletzung stattfand.
Zusätzlich sehen Sie im untersten Teil des Info-Bereichs, welche Kernzeiten und Pausen in diesem Tagesmodell hinterlegt sind.
Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster starten:
 Terminkalender | Der Terminkalender des Organizers wird für diesen Mitarbeiter aufgerufen. |
 Mitarbeitertelefonbuch | Wechsel zum Telefonbuch des gerade markierten Mitarbeiters |
