Feldhilfe für die Auswertung Kernzeitverletzungen

Folgende Felder stehen Ihnen in der Auswertung logo

Abteilung

Abteilung des Kunden bzw. Mitarbeiters. Aus der Abteilung kann auch die KORE-Abteilung ermittelt werden.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Dieses Feld ist für die FIBU irrelevant - d. h., die Abteilung, die hier hinterlegt ist, hat keinen Einfluss auf die Buchungen der FIBU bzw. auf die Kostenrechnung.

Für die FIBU ist das Feld KORE-Abteilung relevant.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA

Abteilung - generell: Die Information, welcher Abteilung ein Mitarbeiter oder ein Kunde zugeordnet ist, wird zum Zeitpunkt der Autorisierung von den Stammdaten auf die Leistung übertragen. Die Abteilung wird für Auswertungen, insbesondere den sogenannten "Leistungstausch", verwendet und kann für diesen Zweck in diesem Feld hinterlegt werden.
Abteilung - Mitarbeiter:
Die Zuordnung der Abteilung im Mitarbeiterstamm bewirkt auch, dass die Tagesabschluss-Übersicht Tagesabschluss Abteilung verwendet werden kann.
Sobald Sie einem Mitarbeiter eine Abteilung zuweisen, können Sie diese Zuordnung auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer der zum Tagesdatum historisch gültigen Abteilung wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. In der Summenzeile erfolgt der Ausweis der zum Monatsersten (Jahresanfang) korrekten Abteilung. Die Bezeichnung der Abteilung wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.

Besonderheiten dieses Feldes in der Zeiterfassung

Wesentlich für die Zeiterfassung ist die Hinterlegung der Abteilung am Mitarbeiter. Durch diese kann beim Urlaubs-/ZA-Antrag die Genehmigung mittels CRM Workflow gesteuert werden, dass der Teamleiter der Abteilung für die Genehmigung zuständig ist.

Abteilung Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps KORE-Abteilung

Abteilungsname

Bezeichnung der Abteilung.

Begründung

Begründungstext

Bis Uhrzeit

Bis-Uhrzeit der Buchung

Buchungsdatum

Datum der Buchung (Erstellung)

Besonderheit in Verbindung mit der LEA/PLE

Werden Zeitbuchungen aus Leistungen erzeugt, wird das Feld Von Datum der Leistung als Buchungsdatum in die ZEIT übergeben.

Dauer

Dauer der Buchung (Stunden, Minuten)

Dimension

Nummer der Dimension (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Dimension Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps Dimension

Geschäftsbereich

Nummer des Geschäftsbereichs (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Buchung liegt

Geschäftsbereich Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyp Geschäftsbereich

Kernzeit bis

Bis zu diesem Zeitpunkt muss der/die Mitarbeiter/-in im Unternehmen gearbeitet haben. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)

Kernzeit von

Ab diesem Zeitpunkt muss der/die Mitarbeiter/-in im Unternehmen sein. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)

Kernzeitverletzung Bis

Endezeit der Kernzeitverletzung

Kernzeitverletzung Von

Beginnzeit der Kernzeitverletzung

KORE-Abteilung

Nummer der KORE-Abteilung (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Buchung liegt.

Kostenstelle

Nummer der Kostenstelle (Kostentyp aus Kostenrechnung), die auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Variante 1: Entweder wird die Kostenstelle aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben.

Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten keine Kostenstelle angegeben, daher übernimmt das Programm eine, am Mitarbeiter hinterlegte, (Stamm-)Kostenstelle.

Kostenstelle Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps Kostenstelle

Kostenträger

Nummer des Kostenträgers (Kostentyp aus Kostenrechnung), der auf der Zeitbuchung gespeichert wurde.

Variante 1: Entweder wird der Kostenträger aktiv beim Stempeln abgefragt und vom buchenden Mitarbeiter eingegeben.

Variante 2: Es wurde beim Buchen, oder Bearbeiten, der Zeiten kein Kostenträger angegeben, daher übernimmt das Programm einen, am Mitarbeiter hinterlegten, (Stamm-)Kostenträger.

Kostenträger Bezeichnung

Bezeichnung des Kostentyps "Kostenträger"

Kurzbezeichnung

Kurzbezeichnung des Tagesmodells.

Diese ist äußert wichtig und hilfreich, wenn Tagesmodelle als Dienste für Planungsprogramme (z. B. Dienstplan) verwendet werden!

Nachname

Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.

Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"

Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).

Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!

Personen-ID

Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personennummer, zum Beispiel: KL2000201001

Personennummer

Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet.

Hinweis

Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!

Rahmenzeit bis

Geben Sie hier die Zeit ein, bis zu welcher der/die Mitarbeiter/-in grundsätzlich arbeiten darf. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)

Rahmenzeit von

Geben Sie hier die Zeit ein, ab welcher der/die Mitarbeiter/-in grundsätzlich arbeiten darf. (Relevant für die Kontrollen/Auswertung - Kernzeitverletzungen.)

Sollarbeitszeit bis

Uhrzeit, bis zur der gearbeitet werden soll

Sollarbeitszeit von

Uhrzeit, ab der gearbeitet werden soll

Tag

Tagesmodell-Bez

Geben Sie hier eine möglichst aussagekräftige Bezeichnung des Tagesmodelles an, um bei Zuordnungen eine bessere Übersicht zu haben.

Titel

In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"

Hinweis

Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU

Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.

TM-Nr.

Nummer des Tagesmodells

Von Uhrzeit

Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung

Vorname

Erfassen Sie den Vornamen der Person.

Wochentag

Zeitbuchungen