Hier sehen Sie die Feldbeschreibungen zu der Auswertung Fehlerprotokoll:

AbrechgruppNr.
Hinterlegen Sie hier eine Abrechnungsgruppe für die Zeiterfassung, falls für den betreffenden Mitarbeiter ein abweichender Abrechnungszeitraum relevant ist.

Details finden Sie unter Abrechnungsgruppen/Zeiträume.
Abrechnungsgruppenbezeichnung

Abt-Nr
Abteilung des Kunden bzw. Mitarbeiters. Aus der Abteilung kann auch die KORE-Abteilung ermittelt werden.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Dieses Feld ist für die FIBU irrelevant - d. h., die Abteilung, die hier hinterlegt ist, hat keinen Einfluss auf die Buchungen der FIBU bzw. auf die Kostenrechnung.
Für die FIBU ist das Feld KORE-Abteilung relevant.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
  • Abteilung - generell: Die Information, welcher Abteilung ein Mitarbeiter oder ein Kunde zugeordnet ist, wird zum Zeitpunkt der Autorisierung von den Stammdaten auf die Leistung übertragen. Die Abteilung wird für Auswertungen, insbesondere den sogenannten "Leistungstausch", verwendet und kann für diesen Zweck in diesem Feld hinterlegt werden.

  • Abteilung - Mitarbeiter:
    Die Zuordnung der Abteilung im Mitarbeiterstamm bewirkt auch, dass die Tagesabschluss-Übersicht Tagesabschluss Abteilung verwendet werden kann.
    Sobald Sie einem Mitarbeiter eine Abteilung zuweisen, können Sie diese Zuordnung auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer der zum Tagesdatum historisch gültigen Abteilung wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. In der Summenzeile erfolgt der Ausweis der zum Monatsersten (Jahresanfang) korrekten Abteilung. Die Bezeichnung der Abteilung wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.
Besonderheiten dieses Feldes in der Zeiterfassung
  • Wesentlich für die Zeiterfassung ist die Hinterlegung der Abteilung am Mitarbeiter. Durch diese kann beim Urlaubs-/ZA-Antrag die Genehmigung mittels CRM Workflow gesteuert werden, dass der Teamleiter der Abteilung für die Genehmigung zuständig ist.
Abteilungsname
Bezeichnung der Abteilung.
Akzeptiert am
Datum bzw. Zeitpunkt zu dem der Datensatz / die Zeitbuchung zuletzt geändert / bearbeitet wurde.

Akzeptiert von
User der den Status des Fehlers zuletzt verändert hat. (zB durch Akzeptieren, oder zurückstellen in den Originalstand)

Anzeigeart
Bestimmt die Anzeigeart, mit welchen Icon die Verletzung in den Auswertungen angezeigt wird.
BA-Nr.
Nummer der Buchungsart
Bearb-Kz
Kennzeichen, ob die Buchung manuell durch einen User bearbeitet worden ist
Begründungstext

Bis
Bis-Uhrzeit der Buchung
Buchungsart-Bez.
Wählen Sie hier eine beliebige, aussagekräftige Bezeichnung der Buchungsart, z. B. Anwesend (für Kommt/Geht), Urlaub, Bereitschaft, Zeitausgleich, Arzt (unbestätigt) usw.
Diese sollte möglichst eindeutig festgelegt werden, damit für die Mitarbeitenden beim Buchen klar ist, was gestempelt werden soll.
Datum
Datum der Buchung (Erstellung)

Besonderheit in Verbindung mit der LEA/PLE
Werden Zeitbuchungen aus Leistungen erzeugt, wird das Feld Von Datum der Leistung als Buchungsdatum in die ZEIT übergeben.
Dauer
Ergebnis aus Von-/Bis-Zeit
Fehler
Allgemeines Textfeld der Zeitbuchung

Firm-Nr
Firmennummer der Firma, unter der die Person angelegt ist
Formel/Makro-Nr.
Für Makros=GU-IDs, für Formeln=LfdNr
Kurz-Bez.
Kurzbezeichnung des Tagesmodells.
Diese ist äußert wichtig und hilfreich, wenn Tagesmodelle als Dienste für Planungsprogramme (z. B. Dienstplan) verwendet werden!
Kurz-Bez.
Hier sehen Sie die Kurzbezeichnung der Buchungsart (scheint auf einigen Ausdrucken als Info auf, z. B. auch auf dem Ausdruck Monatsjournal mit Bewertung in der Spalte "BA").
Sie können bei der Neuanlage eine beliebige Kurzbezeichnung vergeben.
Ma-Nr
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Mitarbeitername
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Personen-ID
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personennummer, zum Beispiel: KL2000201001
Tag

Tagesmodell-Bez
Geben Sie hier eine möglichst aussagekräftige Bezeichnung des Tagesmodelles an, um bei Zuordnungen eine bessere Übersicht zu haben.
Titel
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"


Hinweis  
Hinweis.png
Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.
TM-Nr.
Nummer des Tagesmodells
Von
Sollstunden des Tagesmodells bei Buchung
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Wochentag

Änd-Antrag
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