Ausbildungskontingente auswerten
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Auswertungen → Ausbildungskontingente auswertenDer Menüpunkt "Ausbildungskontingente auswerten" gibt einen zentralen Überblick über die Anzahl der Fortbildungstunden bzw. über die Höhe der Fortbildungskosten und die relevanten Teilnahmen, die im aktuellen Kontingent bereits geleistet worden sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Einschränkung der Ausbildungskontingents-Auswertung auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe |
| Mitarbeiter | Einschränkung der Ausbildungskontingents-Auswertung auf einen oder mehrere Mitarbeiter |
Datum | Schränkt die Ansicht auf alle Kontingente ein, die ab diesem Stichtag begonnen haben. |
Ausbildungskontingente
Im Bereich "Ausbildungskontingente" können der Soll-/Ist-Vergleich, der daraus resultierende Rest und eventuelle Überträge aus vorangegangenen Kontingenten eingesehen werden.
Mit der Liste, die die aktiven Kontingente aller Mitarbeiter anbietet, können auch Exporte oder Reports der aktuellen Kontingente erstellt werden.
Im Menüpunkt "Ansicht" kann auch auf die bereits abgeschlossenen (alten) Kontingente gewechselt werden.
Pers.-Nr. | Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. Hinweis
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Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. | ||
Von | Datum, ab dem das Kontingent zu laufen beginnt. | ||
Bis | Endedatum, bis zu dem das Kontingent läuft. | ||
Höhe | Höhe des Kontingents, das im definierten Kontingentszeitraum verbraucht werden muss bzw. darf (ohne Übertrag, mit ev. Aliquotierung). | ||
Soll | Stunden oder Kosten, die im Kontingentszeitraum absolviert werden müssen/dürfen (inkl. Übertrag, sofern vorhanden). | ||
Ist | Anzahl der Stunden oder Kosten, die innerhalb des Kontingents verbraucht worden sind und für das Kontingent relevant waren. | ||
Geplant | Anzahl der Stunden oder Kosten im Kontingentszeitraum, die geplant (als Teilnahme erfasst) sind, jedoch noch nicht stattgefunden haben. | ||
Rest | Stunden oder Kosten im Kontingent, die noch bis zum Ende des Zeitraums verbraucht werden müssen/dürfen. | ||
Übertrag | Positive oder negative Menge an Stunden oder Kosten, die aus dem Vorkontingent in das aktuelle Kontingent übernommen werden (wird zur Höhe addiert). | ||
Text | Zusätzliche textliche Information bezogen auf das Kontingent | ||
autom. Übtr. | Legt fest, ob ein positives oder negatives Restkontingent automatisch in das neue Kontingentsintervall übernommen wird. |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Ausbildungskontingent |
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 Mitarbeiter |
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 Abfrage sofort starten | Ist diese Einstellung aktiviert, werden beim Start des Fensters sofort alle Kontingents-Datensätze geladen, ohne die Einstiegsfelder vorab befüllt zu haben. Hinweis: Um die Performance zu verbessern, kann diese Einstellung deaktiviert werden. |
Ausbildungen
In der Detailansicht der Ausbildungen werden alle Teilnahmen angezeigt, die im Kontingentszeitraum absolviert worden sind.
Die Standardansicht bietet nur die relevanten Teilnahmen des Kontingentszeitraums, jedoch kann über die Combobox in der gelben Menüleiste auf alle Teilnahmen gewechselt werden.
Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung |
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. |
Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. |
Stunden | Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest. |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Detailzeilen farbig darstellen | Bietet die Möglichkeit, die Ausbildungen im Kontingent mit der Diagrammfarbe zu kennzeichnen. Je nach Vorliebe kann diese Art der Anzeige ein- bzw. ausgeblendet werden. |
 Legende | Hier kann gesteuert werden, welche Summen unterhalb der Ausbildungen angezeigt werden. |
Diagramm
Der Bereich "Diagramm" gliedert sich in die Reiter "Übersicht" und den Maximalwert.
Das Diagramm bietet eine grafische Darstellung des Erfüllungsgrades innerhalb des Kontingents.
Dargestellt werden:
- Ist
- Geplanter Vorgriff
- Vorgriff
Beispiel
 | Ein Mitarbeiter hat für sein 20-Stunden-Kontingent bereits Teilnahmen von 24 Stunden zu verzeichnen. Im Diagramm werden das "Ist" mit 20 Stunden und der "Vorgriff" mit 4 Stunden dargestellt:  |
Details
In den Details werden interessante Informationen zur Person schnell und übersichtlich angezeigt.
Über die Feldauswahl können Felder beliebig ein- und ausgeblendet werden.
Folgende Felder stehen Ihnen in den Details zur Verfügung:
Alter | Alter der Person. Das Alter wird anhand des Feldes Geburtsdatum automatisch berechnet. | ||
Ausbildungen | Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person. | ||
Ausbildungsbedarf | Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Ausbildungsbedarf für die gewählte Person. | ||
E-Mail-Adresse | Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail. Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt. | ||
Familienstand | Erfassen Sie den Familienstand der Person. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Der Feldinhalt kann für Steuererklärungen von Kunden, Gesellschaftern und Angehörigen in die Steuerstammdaten übernommen werden. | ||
Foto | Hinterlegen Sie hier das Foto der betreffenden Person, um es in diversen NTCS Programmteilen anzeigen zu lassen. Über  - F4 können Sie Fotos aus der Fotoverwaltung zuordnen. Hier gelangen Sie in die betreffende Fotoliste und können daraus das passende Foto auswählen.Über  - F8 gelangen Sie nicht in die Liste der Fotos, sondern in den Datei-Explorer. Wenn Sie hier ein Foto auswählen, wird dies mit dem Dateinamen in der Fotoverwaltung abgespeichert und gleichzeitig im Feld "Foto" zugeordnet.Details über die Anwendungsmöglichkeiten von hier hinterlegten Fotos lesen Sie unter Fotoverwaltung. | ||
Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person (Eingabeformat TT.MM.JJJJ). Besonderheiten im Paket CRM
Besonderheiten im Paket LOHN
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Geschlecht | Geschlecht der Person:
Hinweis
Besonderheiten Paket LOHN Das Geschlecht "divers" kann ab dem Jahr 2021 auf allen ELDA-Meldungen, die das Geschlecht enthalten, gemeldet werden. Das betrifft insbesondere:
Am L16 (Lohnzettel Finanz) ist das Geschlecht "divers" bereits ab dem Jahr 2020 möglich. Das Geschlecht "divers" wird am Einkommensbericht nicht berücksichtigt. In der Konjunkturstatistik, der Schwerarbeitsmeldung und für die Altersbefreiungen wird es wie das Geschlecht "männlich" interpretiert. Für die Konjunkturstatistik kann übrigens eine Programmsperre im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt werden. | ||
Lebenslauf | Öffnet mit einem Doppelklick den elektronischen Lebenslauf der gewählten Person, sofern dieser im System mittels Karriere-Qualifikationen erfasst worden ist. | ||
Name | Nachname, Vorname Titel Titel-Hinten | ||
Personalakt | Öffnet mit einem Doppelklick die Dokumentenliste der gewählten Person. | ||
Qualifikationen | Öffnet mit einem Doppelklick die Qualifikationen der gewählten Person. | ||
Telefonnummer | Haupttelefonnummer Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt. |
Hinweis
 | Die Feldauswahl für die Details wird, sobald sie für ein Fenster der Ausbildungsverwaltung gespeichert wird, auf alle weiteren ausbildungsrelevanten Fenster angewandt (z. B. Ausbildungen, Ausbildungsbedarf, Ausbildungskontingents-Auswertung, Rückzahlungen etc.). Dabei wird die Feldauswahl zusätzlich flexibel gesteuert. Das heißt, es wird je Programm geprüft, ob ein Feld eingeblendet ist, welches auf das Fenster selbst verweisen würde. Dieses Feld wird dann automatisch ausgeblendet. |
Stammgruppen
Der Stammgruppenbaum besteht aus sogenannten Stammgruppen, zeigt diese strukturiert an und dient als Filterwerkzeug.
Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zu Gunsten von mehr Übersicht - eingeschränkt werden.
Somit dient der Stammgruppenbaum als ein Filterwerkzeug, das in der gesamten Ausbildungsverwaltung eingesetzt werden kann.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Eigenschaften | Öffnet eine Übersicht über die Summe aller Gruppen, Anzahl der Ausbildungsstämme und wie viele davon aktiv bzw. inaktiv sind. |
 Detaillierte Baumansicht | Mit dieser Einstellung können zusätzlich zu den Stammgruppen auch die einzelnen Ausbildungsstämme in der Baumstruktur eingeblendet werden. |
 Aktive Ausbildungsstämme | Ändert die Ansicht auf alle aktiven Ausbildungsstämme. |
| Aktive/Inaktive Ausbildungsstämme | Zeigt zusätzlich zu den aktiven Ausbildungsstämmen auch die inaktiven Ausbildungsstämme an. |
Personengruppen
Der Personengruppenbaum besteht aus verschiedenen Personengruppen. Diese können entweder manuell oder automatisch aufgebaut werden. Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zu Gunsten von mehr Übersicht - eingeschränkt werden.
Somit dient der Personengruppenbaum als ein Filterwerkzeug, das in mitarbeiterbezogenen Auswertungen eingesetzt werden kann.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Personenzuordnung | Öffnet das Fenster Personengruppenzuordnung, um der Gruppe Personen zuzuordnen. Diese Funktion steht nur bei Bäumen mit dem Baumtyp "Manuelle Personenzuordnung" zur Verfügung. |
| Direkte Gruppenzuordnung | Steuert, ob nur die direkt der Gruppe zugeordneten Personen angezeigt werden sollen oder auch die der darunterliegenden Ordner. |
