Schwerarbeitsmeldungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Jahresende → SchwerarbeitsmeldungenMit diesem Programm kann die Schwerarbeitsmeldung für die Übermittlung an die ÖGK erstellt werden. Die Dauer und Art der Schwerarbeit ist im Reiter "Schwerarbeit" im Programm "Dienstnehmer" zu hinterlegen.
Hinweis
 | Das Programm ist stapelfähig und kann in einem oder mehreren Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Einstiegsfelder
Über folgende Eingabefelder können Sie die Erstellung der Schwerarbeitsmeldung beeinflussen:
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle betroffenen Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Die Verarbeitungsart der Schwerarbeitsmeldung kann hier gewählt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - ELDA- Meldung erstellen 2 - Schwerarbeitsliste detailliert 3 - Kandidatenliste | |
Soll die Schwerarbeitsmeldung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Schwerarbeitsmeldung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Schwerarbeitsmeldung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
| Titelblock | An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Es gibt Fälle, in denen keine Meldepflicht für die Schwerarbeitsmeldung besteht. Für geringfügig Beschäftigte sind keine Schwerarbeitsmeldungen zu erstatten. Geringfügig Beschäftigte werden über die Ausprägung "geringfügig" bzw. "Geringfügig freier Dienstnehmer" im Feld Versichertengruppe erkannt.
Bei BUAK-Mitarbeitern sind ebenso keine Meldungen zu erstellen, da diese von der BUAK durchgeführt werden. BUAK-Mitarbeiter werden daran erkannt, dass sie im Feld Zugehörigkeit eine der Ausprägungen "Treuhandkonto" oder "Direktverrechnung" haben.
Bei der Schwerarbeitsart "Schicht- und Wechseldienst" wird geprüft, ob im Monat mindestens 6 Tage vorhanden sind. Bei der Schwerarbeitsart "berufsbedingte Pflege" wird ab dem Jahr 2026 geprüft, ob mindestens 12 Kalendertage laut Abrechnung vorliegen. Vor 2026 galt die 15-Tage-Grenze auch für die Schwerarbeitsart "berufsbedingte Pflege". Bei allen anderen Schwerarbeitsarten wird geprüft, ob mindestens 15 Tage vorhanden sind. Dabei werden Kalendertage mit 1/4-Entgelt oder ohne Entgelt nicht berücksichtigt.
Weitere und aktuelle Informationen zur Schwerarbeit im Sinne der Schwerarbeitsverordnung finden Sie auf der Homepage der ÖGK.
Hinweis
| Die ÖGK folgt seit 2024 der generellen Rechtsauffassung, dass das Geschlecht "divers" wie "männlich" zu behandeln ist. Davor ist eine andere Meinung vertreten worden. Beachten Sie, dass im Formular zur Schwerarbeitsmeldung lediglich die Geschlechter "männlich" und "weiblich" vorgesehen sind und deshalb auch nur diese übermittelt werden können. |
Hinweis
| Für Testfirmen können keine ELDA-Meldungen der folgenden Meldearten erstellt werden:
Zusätzlich wird die Verbindung zur ELDA-Software nur im Testbetrieb (für Testmeldungen) aufgebaut, sodass von einer Testfirma keine "echten" ELDA-Meldungen an die ÖGK übermittelt werden können. |
