UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Jahresende → Kommunalsteuererklärungen
 
In diesem Programm können die Kommunalsteuererklärungen für die elektronische Übermittlung über FinanzOnline aufbereitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum Ausdruck der monatlichen Bemessungsgrundlagen und Beiträge je Gemeinde.

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Hinweis 
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Das Programm muss nicht manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Beim Ausführen des Stapels wird die Datei für die Kommunalsteuer in das Programm "Kommunalsteuererklärungen" gestellt. Anschließend müssen Sie in den Programmpunkt "Kommunalsteuererklärungen" einsteigen und die gewünschte Funktion (Markierte senden, Alle senden, Status ändern, Drucken oder Stornieren) ausführen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Kommunalsteuererklärung erstellen 

Über die Funktion "Erstellen" wird die Kommunalsteuererklärung erzeugt.
 
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Die Kommunalsteuererklärung kann entweder für
  • alle Gemeinden einer Firma,
  • einzelne Gemeinden einer Firma,
  • alle Gemeinden aller Firmen oder
  • alle Gemeinden einer selektiven Auswahl von Firmen
erstellt werden.
 
Zur Erstellung einer Kommunalsteuererklärung müssen folgende Felder befüllt werden: 

Firma 
Mit der F8-Taste oder Mausklick auf das Symbol Funktion_F8.png öffnet sich im Feld "Firma" ein neues Fenster, in dem eine selektive Auswahl der Firmen, für die eine KommSt-Erklärung erzeugt werden soll, getroffen werden kann. Die F4-Taste bzw. das Symbol Funktion_F4.png öffnet ein Suchfenster, in dem eine Firma ausgewählt werden kann. Bleibt das Feld leer, werden automatisch Kommunalsteuererklärungen für alle Firmen erzeugt.
Gemeinde 
Die F4-Taste bzw. das Symbol Funktion_F4.png öffnet ein Suchfenster, in dem eine Gemeinde der selektierten Firma ausgewählt werden kann. Bleibt das Felder leer, werden automatisch Kommunalsteuererklärungen für alle Gemeinden einer bzw. aller Firmen erzeugt. 
Betriebsschließung
Handelt es sich um eine Betriebsschließung, muss das Feld "Betriebsschließung" auf "Ja" gestellt und der Monat der Schließung angegeben werden.
Monat der Schließung 
Das Feld "Monat der Schließung" ist nur relevant, wenn es sich um eine Betriebsschließung handelt.
Wird ein Monat erfasst, wird der Monat am Ausdruck bzw. im Datenträger angeführt. Wird kein Monat eingegeben, wird als Datum der Schließung jener Monat angenommen, in dem der letzte KommSt-Betrag abgeführt worden ist.
 
Hinweis 
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Beim Erstellen der Kommunalsteuererklärung können unterschiedliche Meldungen erscheinen:
  • "Beim Betriebsfinanzamt des Datensenders (x) ist keine Steuernummer hinterlegt."
    Diese Meldung erscheint immer dann, wenn in der Firma des Datensenders keine Steuernummer hinterlegt ist. Die Firmennummer des Datensenders ist in der Klammer angegeben. Beachten Sie, dass die Firma des Datensenders selbst nicht als Lohnfirma angelegt sein muss bzw. auch einem anderen Datenbestand zugeordnet sein kann. Kontrollieren Sie immer auch insbesondere die Einstellungen aller relevanten Vorjahre der Firma des Datensenders, da die Kommunalsteuererklärung für das vergangene Jahr meistens erst nach dem Umstieg auf das neue Jahr erstellt wird. Im Firmenjahr, für das die Kommunalsteuererklärung erstellt wird, muss die Firma des Datensenders bestehen.

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  • "Beim Betriebsfinanzamt dieser Firma ist keine Steuernummer hinterlegt."
    Diese Meldung gibt Aufschluss, wenn in der Lohnfirma, für welche die Kommunalsteuer erstellt werden soll, keine Steuernummer hinterlegt ist.

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  • "Summierung Körperschaften (<Monat>/<Jahr>): Daten sind nicht aktuell: Mindestens ein Mitarbeiter ist nicht abgerechnet."
    Diese Meldung weist darauf hin, dass ein Monat noch nicht abgerechnet worden ist oder die Summierung der Körperschaften nicht aktuell ist. Die Abrechnung ist die Voraussetzung, dass die Summierung der Körperschaften korrekt funktioniert und somit auch eine Voraussetzung für die Erstellung der Kommunalsteuererklärung. Führen Sie die Programme Abrechnung durchführen sowie bei Bedarf Körperschaften summieren für den angegebenen Monat aus.

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Im Anschluss an die Erstellung sehen Sie für jede Firma eine eigene Zeile mit der Anzahl der Gemeinden, der Gesamtsumme und dem Sendestatus.

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Mit einem Doppelklick auf die Firma gelangen Sie in die Detailansicht, wo Sie im linken Bereich die KommSt-Erklärungen pro Gemeinde mit den jeweiligen Gesamtsummen sehen. Im rechten Bereich werden die einzelnen Monatssummen der ausgewählten Gemeinde aufgelistet.

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Achtung! 
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Wenn für eine bereits "gesendete" Kommunalsteuererklärung noch einmal eine Kommunalsteuererklärung erstellt wird, ersetzt diese die bereits gesendete Meldung.
Die neu erstellte Kommunalsteuererklärung wird dann wieder als "sendefähig" gekennzeichnet.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
A_ASSIGN_DOCUMENT.bmp Erstellen
Ermöglicht die Erstellung von KommSt-Erklärungen am Jahresende und bei Betriebsschließungen.
A_DATABOX.bmp Markierte senden
Je nach Erstellungsart (siehe Parameter) wird für den markierten Datensatz entweder eine Übermittlungsdatei erzeugt oder direkt über FinanzOnline übermittelt.
A_DATABOX.bmp Alle senden
Je nach Erstellungsart (siehe Parameter) wird für alle Datensätze entweder eine Übermittlungsdatei erzeugt oder direkt über FinanzOnline übermittelt.
A_DATABOX.bmp Status ändern
Ermöglicht die Änderung des Sendestatus.
A_PRINT.bmp Drucken
Sie erhalten einen Ausdruck mit den Monatssummen je Gemeinde.
A_AUSBUCHUNG_STORNO.bmp StornierenBereits gesendete Meldungen werden mit dieser Funktion storniert bzw. wieder auf "sendefähig" gestellt.
Funktionen

A_Property.bmp Firmenbezogene EinstellungenHier können die Parametereinstellungen je Firma adaptiert werden.
A_Property.bmp Allgemeine EinstellungenHier können die Parametereinstellungen "Allgemein" adaptiert werden.
Extras
 
Hinweis 
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Sind in der Kommunalsteuererklärung einer Firma mehrere Gemeinden beinhaltet und möchte man nur den Sendestatus einer einzigen oder ausgewählter Gemeinden ändern bzw. diese stornieren, können Sie mit einem Doppelklick auf die Firma in die Detailansicht wechseln. Darin können Sie eine oder mehrere Gemeinden markieren und es stehen Ihnen ebenfalls die Funktionen "Status ändern" sowie "Stornieren" zur Verfügung.

Relevante Parametereinstellungen 

Folgende Parametereinstellungen sind für eine erfolgreiche Erstellung bzw. automatische Übermittlung von Bedeutung: 
 
LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Kommunalsteuererkärungen
 
An dieser Stelle kann die Erstellungsart der Sendedatei für die Übermittlung der KommSt-Erklärungen festgelegt werden.

1 - Sendedatei automatisch versenden: Die KommSt-Erklärung wird erstellt und automatisch über FinanzOnline übermittelt (Zugangsdaten für FinanzOnline müssen in den CRM Parametern → CRM → Zugangsdaten hinterlegt werden. Eine genaue Beschreibung finden Sie in der OnlineHilfe im Dokument Anlage und Hinterlegung Webuser.

2 - Sendedatei in E-Government stellen: Die KommSt-Erklärung wird erstellt und kann im Programm E-Government-Detail freigegeben, paketiert und/oder übermittelt werden (Zugangsdaten für FinanzOnline müssen in den CRM Parametern → CRM → Zugangsdaten hinterlegt werden).

3 - Sendedatei in bestimmtes Verzeichnis stellen: Die KommSt-Erklärung wird erstellt und in einem eigenen Verzeichnis abgelegt (siehe Parameter "Verzeichnis für Sendedatei"). Die XML-Datei muss manuell in FinanzOnline hochgeladen werden.
Wenn als Erstellungsart die Ausprägung "3 - Sendedaten in bestimmtes Verzeichnis stellen" gewählt wurde, muss hier das Verzeichnis, in dem die Daten gespeichert werden sollen, angegeben werden. 
Sind im Firmenstamm Gemeinden angelegt, auf denen das ganze Jahr über keine Bezüge abgerechnet wurden, so kann über diesen Parameter festgelegt werden, ob eine Nullmeldung für diese Gemeinde erstellt werden soll oder nicht.

0 - Nein
1 - Ja
 
Hinweis 
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Ist im Parameter "Erstellungsart" die Ausprägung "Sendedatei in bestimmtes Verzeichnis stellen" gewählt worden, wird die Sendedatei nicht gleich beim Ausführen der Funktion "Erstellen" in das Verzeichnis gelegt, sondern erst wenn für die zuvor erstellte Meldung die Funktion "Markierte senden" oder "Alle senden" ausgeführt wird.

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter → Allgemein

In diesem Parameter wird definiert, wie der Datensender ermittelt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

5 - Parameter Datensender: Der Datensender ist im gleichnamigen Parameter zu hinterlegen.

10 - STB-Firma/Parameter Datensender: Es wird jener Datensender herangezogen, der bei der Steuerberater-Firma (STB-Firma) der betrachteten Lohnfirma hinterlegt ist.
Für die elektronische Übermittlung werden bestimmte Informationen des Datensenders (Adresse ...) benötigt. Hier ist deshalb jene Firma einzutragen, die als Datensender berechtigt ist.
 
CRM → Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → CRM → Zugangsdaten
 
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Es sind keine Umlaute zulässig.

Bitte beachten Sie auch folgende weitere Informationen zu diesem Thema:
  • Hinweise zur globalen oder firmenbezogenen Hinterlegung
  • Fehleranalyse bei Problemen mit den Zugangsdaten
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Sie finden die entsprechenden Infos in der Themendokumentation Prüfmöglichkeiten für UID-Nummern unter dem Punkt FinanzOnline.
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  • Fehleranalyse bei Problemen mit den Zugangsdaten
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Hinweis 
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