Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

1. Allgemeines

Zu beachten ist, dass im Lohnjahr 2024 die beiden Positionen "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" und "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" nicht im Formular angedruckt sind. Sind Lohnarten mit diesen Pflichtigkeiten in 2024 abgerechnet worden, gilt Folgendes: Die Summen der Pflichtigkeit "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" werden am Formular in die Position "Sonstige steuerfreie Bezüge" summiert. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Zuschuss für Kinderbetreuung am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 im Feld "sonstige steuerfreie Bezüge" ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Die Summen der Pflichtigkeit "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" werden nicht am Formular angedruckt, da es dieses Feld nicht gibt. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Kostenersatz für das Aufladen E-Kfz bzw. die Anschaffung einer Ladeeinrichtung nicht am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Im Lohnjahr 2025 sind beide neue Positionen am Formular vorhanden und werden bei Versenden mit ELDA entsprechend als eigene Positionen übermittelt.

1.1. Gliederung des Dokuments

1.2. Zielgruppe

2. Rechtliche Grundlagen

Hinweis 

Ausführliche Informationen zur Umsetzung von Insolvenzabrechnungen entnehmen Sie der Beschreibung in der Onlinehilfe.

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3. Stammdatenaufbau

3.1. Allgemein

Damit ein Lohnzettel gemäß § 84 EStG 1988 bzw. eine Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988 erstellt werden kann, muss in den Stammdaten → Lohnfirma → Reiter "Finanzamt" ein Finanzamt mit einer richtigen Steuernummer hinterlegt sein. 

In den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld Lohnsteuerberechnung ist eine entsprechende Ausprägung zu verwenden, für die ein Lohnzettel erforderlich ist.

Lohnsteuerberechnung

Mit diesem Feld legen Sie die Lohnsteuerberechnung des Dienstnehmers fest. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:   Normale Lohnsteuer: (Standardeinstellung) Die Lohnsteuer wird normal nach der üblichen Lohnsteuerprogression berechnet.   Freier Dienstvertrag: Diese Einstellung ist insbesondere bei Freien Dienstnehmern zu verwenden, für die das Formular E109a zu befüllen ist.   Pensionist: Bei Zusatz- bzw. Firmenpensionen, Bezügen aus Pensionskassen, Zusatzpensionen von Kammern (Arbeiterkammer, Wirtschaftskammer, Ärztekammer, Apothekerkammer, Patentanwaltskammer etc.), Pensionszahlungen der Kirche für Priester/Ordensleute.    Fixer Prozentsatz § 69 (1), § 70 (2) Z 2: Bei Auswahl dieser Ausprägung muss der abzurechnende steuerliche Prozentsatz im Feld Lohnsteuer Berechnung (%) hinterlegt werden. Bei Abrechnung gemäß § 70 (2) Z 2 gilt: Erst ab einem erfassten Prozentsatz von 20 % im Feld Lohnsteuer Berechnung (%) erfolgt die Lohnsteuerberechnung gemäß § 70 (2) Z 2 EStG. Es wird ein Lohnzettel (L16) erstellt und die Kennzahl 230 am Lohnzettel (L16) wird nicht befüllt. Bei Abrechnung gemäß § 69 (1) gilt: Bei einem Prozentsatz von unter 20 % im Feld Lohnsteuer Berechnung (%) kommt § 69 (1) EStG zur Anwendung und es wird kein Lohnzettel L16 erstellt.  Keine Lohnsteuer: Es wird keine Lohnsteuer berechnet.   Keine Lohnsteuer wegen DBA: Es wird keine Lohnsteuer wegen eines Doppelbesteuerungsabkommens (DBA) berechnet. Die Lohnzettelart 8 wird jedoch erstellt. Lohnarten mit der Einstellung "Nein, falls LSt-Berechnung = Keine LSt aufgrund DBA" im Feld Auslandstätigkeit (begünstigt) können durch diese Ausprägung nicht übersteuert werden. Das Feld "Anteilige LSt-Tage (Inland) DBA-BefrM" steht nur bei dieser Ausprägung der Lohnsteuerberechnung des Dienstnehmers zur Verfügung. Es handelt sich dabei um eine Weiterentwicklung im Rahmen der COVID-19-Kurzarbeit für Grenzgänger.   Lohnsteuerabzug § 69 (2): Auszug aus § 69 Abs. 2 EStG: "(2) Bei Auszahlung von Bezügen aus einer gesetzlichen Kranken- oder Unfallversorgung sowie aus einer Kranken- oder Unfallversorgung der Versorgungs- und Unterstützungseinrichtungen der Kammern der selbständig Erwerbstätigen gemäß § 25 Abs. 1 Z 1 lit. c und e, bei Auszahlung von Rehabilitationsgeld gemäß § 143a ASVG und bei Auszahlung von Wiedereingliederungsgeld gemäß § 143d ASVG sind 25% Lohnsteuer einzubehalten, soweit diese Bezüge 30 Euro täglich übersteigen. Wird ein 13. bzw. 14. Bezug zusätzlich ausgezahlt, hat ein vorläufiger Lohnsteuerabzug von diesen Bezügen zu unterbleiben. Zur Berücksichtigung dieser Bezüge im Veranlagungsverfahren haben die Versicherungsträger bis zum 31. Jänner des folgenden Kalenderjahres einen Lohnzettel (§ 84) auszustellen und an das Finanzamt der Betriebsstätte zu übermitteln. In diesem Lohnzettel ist ein Siebentel gesondert als sonstiger Bezug gemäß § 67 Abs. 1 auszuweisen."   Beschränkt steuerpfl. § 70 (2) Z 1: Bei beschränkt steuerpflichtigen Dienstnehmern.   Pensionist mit erh. Absetzbetrag: Bei Pensionisten (analog zur Ausprägung "Pensionist") mit erhöhtem Absetzbetrag.   Lohnsteuerabzug § 69 (5): Diese Einstellung hat zur Folge, dass keine Lohnsteuer in der Abrechnung berechnet wird. Am L16 muss ein Siebentel der Bezüge in der Kennzahl 220 ausgewiesen werden. Auszug aus § 69 Abs. 5 EStG: "(5) Bei Auszahlung von Bezügen im Sinne des § 25 Abs. 1 Z 3 lit. d hat die auszahlende Stelle bis 31. Jänner des folgenden Kalenderjahres einen Lohnzettel (§ 84) zur Berücksichtigung dieser Bezüge im Veranlagungsverfahren auszustellen und an das Finanzamt der Betriebsstätte zu übermitteln. In diesem Lohnzettel sind ein Siebentel der ausgezahlten Bezüge als sonstiger Bezug gemäß § 67 Abs. 1 auszuweisen. Ein vorläufiger Lohnsteuerabzug hat zu unterbleiben." In der Netto-Vorschau erscheint ein entsprechender Hinweis auf diese spezielle Einstellung der Lohnsteuerberechnung des Dienstnehmers. Lohnsteuerabzug § 69 (3): Alle Lohnarten, welche eine LSt-Pflichtigkeit aufweisen, fließen in die Kennzahl 210 "Bezüge gemäß § 25" am L16 ein. Ein Siebentel der Bezüge gemäß § 25 wird als Sonderzahlung gemäß § 67 Abs. 1 ausgewiesen (ohne Versteuerung). Das Siebentel wird ebenso wie die restlichen sechs Siebentel gem. § 69 Abs. 3 EStG besteuert. Lohnarten, welche auf LSt lfd § 68 Abs. 1 oder 2, § 3 oder § 3 Abs. 1 Z 16c gesteuert sind, fließen in die Bezüge LSt lfd und werden für die Ermittlung der Lohnsteuer herangezogen. Im Umkehrschluss heißt das, dass alle §-67-pflichtigen Lohnarten bei der LSt-Berechnung nicht berücksichtigt werden. Für den Freibetrag werden statt der LSt-Tage die Kalendertage angesetzt. Pro Kalendertag werden 20 Euro in Abzug gebracht, die restliche Bmg LSt Lfd wird mit fixem Prozentsatz von 22 % versteuert. SV-Beiträge/Werbungskosten werden am L16 nicht berücksichtigt. Auszug aus § 69 Abs. 3 EStG: "(3) Bei Auszahlung von einkommensteuerpflichtigen Bezügen nach dem Heeresgebührengesetz 2001 sind 22% der Lohnsteuer einzubehalten, soweit diese Bezüge 20 Euro täglich übersteigen. Zur Berücksichtigung dieser Bezüge im Veranlagungsverfahren hat die auszahlende Stelle bis zum 31. Jänner des Folgejahres einen Lohnzettel (§ 84) auszustellen und an ihr Finanzamt zu übermitteln. In diesem Lohnzettel ist ein Siebentel der einkommensteuerpflichtigen Bezüge nach dem Heeresgebührengesetz 2001 gesondert als sonstiger Bezug gemäß § 67 Abs. 1 auszuweisen."

Hinweis 

Die Lohnfirma darf in den Stammdaten → Lohnfirmen → Reiter "Lohnfirma/Bürodaten"→ Feld "Testfirma" kein Häkchen aufweisen. Bei einer als Testfirma eingestellten Lohnfirma kann kein Lohnzettel bzw. keine Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988  erstellt werden.

3.2. Adresse und Landeskennung

Adressangaben zu Dienstgeber bzw. Dienstnehmer am Lohnzettel bzw. an der Mitteilung gemäß § E109a EStG werden aus den Programmen Lohnfirmen sowie Dienstnehmer übernommen. Dabei wird die, zum Zeitpunkt der Erstellung des Lohnzettels, erfasste Adressangabe herangezogen.

Mit jeder Postleitzahl im gleichnamigen Feld Postleitzahl ist eine Landeskennung verknüpft (Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM"), die in den Lohnzettel übernommen wird.

In den Stammdaten ist daher wichtig, das nach der Ortsbezeichnung die Landeskennung in Klammer angeführt ist. Insbesondere nach dem Import von Lohndaten ist dies zu kontrollieren. Gegebenenfalls muss im Feld "Postleitzahl" die Postleitzahl erneut erfasst und übernommen werden.

Bei österreichischen Adressen ist zwar die Landeskennung nicht in der Druckvorschau des Lohnzettel ersichtlich, jedoch kann bei fehlender Landeskennung der Lohnzettel nicht übermittelt werden.



Bei Erfassung von Auslandsadressen muss nach Einstieg in das Feld Postleitzahl mittels Funktionstaste F4 oder Drücken auf den Pfeil zuerst im Feld "Land" das Land ausgewählt, danach wird die Postleitzahl übernommen.

Diese Abbildung zeigt den Adressteil der Formularansicht des Lohnzettels mit Landeskennung.

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3.3. Aufbau Dienstverhältnisse

Hinweis 

Weitere Informationen zu den Funktionen (z. B. Erstellen eines Ruhenden Arbeitsverhältnisses, Wechsel von Ruhend auf Ruhend, Parallele Beschäftigung anlegen, Austritt, Wiedereintritt) finden Sie in der Themenhilfe Dienstnehmer. Beachten Sie auch den eigenen Abschnitt zum Thema Mehrere Dienstverhältnisse beim selben Arbeitgeber.

Beispiel 

Die Abbildung zeigt ein Dienstverhältnis mit einem Eintrittsdatum per 1.01.2021. Die DV-Nr. 1 weist in der Spalte "Ist-Eintritt" ein grünes Häkchen auf. Sämtliche dazugehörige DV-Nummern weisen in der Spalte "L16/E109a Nr" die Ziffer "1" auf. Für einen zu erstellenden Lohnzettel L16 werden diese Dienstverhältnisse pro Kalenderjahr zusammengefasst. Per 2.09.2024 wurde mit der entsprechenden Funktion eine parallele Beschäftigung während der Karenz angelegt. Es handelt sich um ein eigenständiges Dienstverhältnis. Die Spalte "L16/E109a Nr" weist die Ziffer "4" auf. Zu beachten ist auch das Feld "Ist-Eintritt", das mit einem grünen Häkchen versehen ist. Im Kalenderjahr 2024 werden zwei Lohnzettel L16 erstellt. Für die Hauptbeschäftigung mit der Ziffer "1" sowie für die parallele (eigenständige) Beschäftigung mit der Ziffer "4".

Hinweis 

Der Lohnzettel kann im Programm Jahresende → Jahreslohnzettel ausgeführt werden. Eine Beschreibung der Parameter finden Sie in der Menühilfe zum Jahreslohnzettel. Ein erstellter Lohnzettel kann bei Bedarf im Sendestatus "sendefähig" manuell bearbeitet/ergänzt werden. Abrechnungen → ELDA-Datendrehscheibe → ELDA - Lohnzettel Finanz → Kontextmenü (Klick mit rechter Maustaste) "Bearbeiten"

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4. Lohnzettel L16 für beschränkt oder unbeschränkt Steuerpflichtige

4.1. Der Aufbau

Zu beachten ist, dass im Lohnjahr 2024 die beiden Positionen "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" und "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" nicht im Formular angedruckt sind. Sind Lohnarten mit diesen Pflichtigkeiten in 2024 abgerechnet worden, gilt Folgendes: Die Summen der Pflichtigkeit "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" werden am Formular in die Position "Sonstige steuerfreie Bezüge" summiert. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Zuschuss für Kinderbetreuung am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 im Feld "sonstige steuerfreie Bezüge" ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Die Summen der Pflichtigkeit "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" werden nicht am Formular angedruckt, da es dieses Feld nicht gibt. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Kostenersatz für das Aufladen E-Kfz bzw. die Anschaffung einer Ladeeinrichtung nicht am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Im Lohnjahr 2025 sind beide neue Positionen am Formular vorhanden und werden bei Versenden mit ELDA entsprechend als eigene Positionen übermittelt.

4.1.1. Persönliche Angaben und steuerrechtlich relevante Informationen zum Arbeitnehmer

Der obere Bereich des Formulars beinhaltet persönliche und für die steuerliche Jahresberechnung maßgebliche Daten des Arbeitnehmers.

1. ​Beginn und Ende des Lohnzahlungszeitraumes
   Maßgeblich für den Andruck sind abgerechnete Monate im Kalenderjahr.
   
   
2. Steuer-Nr. des Arbeitgebers
   Eine korrekte Steuer-Nr. ist zwingend anzugeben und wird aus dem Programm Lohnfirmen übernommen. Fehlt diese, oder ist diese falsch angelegt, kommt es beim Versuch, diese in der ELDA-Datendrehscheibe zu übermitteln, zu einer Fehlermeldung.
   
   

   Steuernummer

   Eingabe der Steuernummer, die der Firma beim jeweiligen Finanzamt zugeteilt wurde. Handelt es sich um eine österreichische Firma kann eine Steuernummer nur gespeichert werden, wenn auch ein Finanzamt hinterlegt wurde. Besonderheit Paket Lohnverrechnung: Handelt es sich um ein österreichisches Finanzamt, dann muss die Steuernummer im Format xx xxx/xxxx erfasst werden. Achten Sie sorgfältig auf die Einhaltung des angegebenen Formats. Ein zusätzliches Leerzeichen oder doppelter Schrägstrich führen zur Nichtübernahme und diverser Fehlermeldung bei der Übermittlung von Lohnzettel (L16).  Besonderheiten dieses Feldes in der  Schweiz: In der Schweiz heißt dieses Feld Mehrwertsteuernummer wird dort aber auch als UID-Nummer (=Unternehmensidentifikationsnummer) bezeichnet. Darf nicht mit der UID-Nummer (=Umsatzsteueridentifkationsnummer) in der EU verwechselt werden.

   
   
   
3. L16-Format
   Hier wird die Lohnzettelart angegeben.
   
   

   Art des Lohnzettels

   In diesem Feld ist die Lohnzettelart anzugeben. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - LZ § 84(1) und (4) EStG 88 (besch. oder unbeschr. Steuerpflichtiger) 2 - LZ § 84(1) EStG 88 (mit Auslandsbezügen): Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Auslandstätigkeiten. 3 - LZ Krankenvers.träger § 69 (2) EStG 88 4 - LZ Heeresgeb.stelle § 69 (3) EStG 88 5 - LZ Krankenvers.träger § 69 (5) EStG 88 6 - LZ § 84 (1) EStG 88 (Wochengeld) 7 - LZ über Insolvenz-Entgelt § 69 (6) EStG (IEF) 8 - LZ für beschr. Steuerpflichtige (im Ausland wohnhafte Personen): Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Auslandstätigkeiten. 11 - LZ § 84 (1) EStG 88 (Pflegegeld) 12 - LZ § 84 (1) EStG (Auszahlung aus betr. Vorsorge) 18 - LZ § 84 (1) EStG 88 (mehrere LZ vom selben AG mit überschn. ZR) 23 - LZ § 84 (1) EStG 88 (Auslandsbezüge nach § 3): Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Auslandstätigkeiten. 24 - LZ für ZR, für die dem ausl. Staat gemäß DBA mit Anr.meth. das Besteuerungsrecht zugewiesen wurde: Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Auslandstätigkeiten.

   
   
   
4. Name und Adresse sowie Titel des Arbeitnehmers und Landeskennung
   Die Informationen werden aus den entsprechenden Feldern in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM" übernommen.
   
   Weitere Informationen zur korrekten Erfassung finden Sie im Kapitel Erfassen von Adresse und Landeskennung.
   
   
5. Versicherungs-Nr. des Arbeitnehmers
   Wird aus den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM" → Feld SVNR übernommen.
   
   

   SVNR

   Sozialversicherungsnummer der Person. Relevanz hat das Feld vor allem für Personen, für die Arbeitnehmerveranlagungen im Paket Steuern durchgeführt werden, sowie generell für Dienstnehmer (Personalinformationssystem, Lohnverrechnung ...). Bei der Eingabe einer österreichischen, deutschen oder Schweizer Sozialversicherungsnummer, wird diese anhand der jeweils gültigen Prüfregeln für das jeweilige Land auf korrekte Zusammensetzung geprüft. Das Land für die Regeln, nach der eine Sozialversicherungsnummer bei der Eingabe geprüft wird, ermittelt sich wie folgt: Dienstnehmer: Das Land ermittelt sich vom Feld "Land" bzw. "Land Rechtsversion" im Firmenstamm der Firma, unter der der Dienstnehmer angelegt wird. Ist z. B. am Firmenstamm im Feld "Land" bzw. im Feld "Land Rechtsversion" das Land Österreich angegeben und der Dienstnehmer hat die Staatsangehörigkeit Deutschland, wird eine Österreichische Sozialversicherungsnummer dennoch als korrekt angezeigt. Dieses Verhalten ist erforderlich, da nicht-österreichische Staatsbürger eine österreichische Sozialversicherungsnummer erhalten, wenn Sie bei einem österreichischen Unternehmen arbeiten. Andere Personenarten: Das Land ermittelt sich vom Feld "Land" der jeweiligen Person.  Feldverhalten bei österreichischen Personen Wurde das Feld Geburtsdatum bereits befüllt, müssen nur die ersten vier Stellen der Sozialversicherungsnummer eingegeben und bestätigt werden. Das Programm vervollständigt die Nummer danach automatisch. Wird zuerst die Sozialversicherungsnummer (SVNR) vollständig erfasst, wird automatisch auch das Feld "Geburtsdatum" befüllt. Nur am Dienstnehmerstamm gilt zusätzlich: Wurde die SVNR bisher nur 4-Stellig eingetragen und wird später im Feld "Geburtsdatum" ein Datum eingegeben, wird die SVNR (sofern es sich um eine gültige Nummer handelt) auch automatisch vervollständigt. Nach Bestätigung der Eingabe erfolgt eine Prüfung, ob die Sozialversicherungsnummer korrekt ist. Wenn nicht, erfolgt ein Hinweis: "SV-Nummer ist nicht korrekt!"  Feldverhalten bei deutschen Personen Hier wird nach Bestätigung der Eingabe eine für Deutschland maßgebliche Prüfung durchgeführt. Die Prüfung erfolgt ausschließlich anhand der Prüfziffer, d. h., die über eine vorgegebene Formel errechnete Prüfziffer muss mit der letzten Stelle der Sozialversicherungsnummer übereinstimmen. Die deutsche Sozialversicherungsnummer wird nicht automatisch in Kombination mit dem Geburtsdatum generiert (vgl. österreichische SVNR), da diese wesentlich mehr Elemente und Zeichen beinhaltet.  Feldverhalten bei Schweizer Personen Hier wird nach Bestätigung der Eingabe eine für die Schweiz maßgebliche Prüfung durchgeführt. Eine Schweizer Sozialversicherungsnummer ist korrekt, wenn: die Länge 13 Stellen aufweist die ersten drei Stellen aus 756 bestehen (Code für CH) die letzte Ziffer der korrekten Prüfziffer entspricht - die Prüfziffer wird über eine vorgegebene Formel errechnet Die Schweizer Sozialversicherungsnummer wird nicht automatisch in Kombination mit dem Geburtsdatum generiert (vgl. österreichische SVNR), da diese wesentlich mehr Elemente und Zeichen beinhaltet. Dublettenprüfung Bei der manuellen Neuanlage/Änderung von Mitarbeitern erfolgt bei der Eingabe der Sozialversicherungsnummer eine automatische Dublettenprüfung. Wird die eingegebene Nummer bei einem anderen Mitarbeiter gefunden, werden Sie in einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen: "Zu dieser Sozialversicherungsnummer sind bereits Stammdaten vorhanden. Wiedereintritt, Dienstverhältnis (Nummer X in Firma XXXXXX)" Es werden sowohl aktive, als auch inaktive Mitarbeiter der jeweiligen Firma/Firmengruppe geprüft. Damit die Prüfung erfolgt, muss es sich um eine gültige Sozialversicherungsnummer handeln - mit ungültigen Sozialversicherungsnummern wird keine Dublettenprüfung durchgeführt.

   
   
   
6. Geburtsdatum
   Wird aus den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM" → Feld Geburtsdatum übernommen.
   
   
7. Soziale Stellung
   Maßgebend für die Angabe der sozialen Stellung sind Einstellungen mehrerer Felder (z. B. Arbeitsverhältnis, Versichertengruppe, Versicherung, Lohnsteuerberechnung), mit denen im letzten enthaltenen Lohnzahlungszeitraum abgerechnet worden ist.
   
   

   Soziale Stellung

   In diesem Feld ist die "Soziale Stellung" auszuwählen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Sonstige/Unbekannt Lehrling Arbeiter(in) Angestellte(r) Beamter/Beamtin Vertragsbedienstete(r) ASVG-Pensionist(in) Beamtin i.R./Beamter i.R. sonstige(r) Pensionist(in)

   
   
   
8. Geschlecht
   Wird aus den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM" → Feld Geschlecht bezogen.
   
   

   Geschlecht

   Geschlecht der Person: männlich weiblich keine Angabe divers offen inter Hinweis  Wenn Sie im Standardbrief mit den Standard-Adressmakros von BMD arbeiten, wird über das Feld "Geschlecht" entschieden, ob es sich bei dem Adressaten/der Kontaktperson um eine natürliche Person bzw. ein Unternehmen handelt. Dementsprechend wird die geschäftliche Anrede den Anforderungen automatisch angepasst und entweder mit Namen (natürliche Person) oder ohne Namen (Unternehmen) erstellt. Sehr geehrter Herr Allinger Sehr geehrte Damen und Herren Details lesen Sie in der Dokumentation BMD Adressmakros im Standardbrief. Besonderheiten Paket LOHN Das Geschlecht "divers" kann ab dem Jahr 2021 auf allen ELDA-Meldungen, die das Geschlecht enthalten, gemeldet werden. Das betrifft insbesondere: Familienhospiz/Pflegekarenz (E.12) Anmeldung Fallw. Besch. (E.18) VSNR-Anforderung (E.30) Gesundheitsberuferegistermeldung (E.35) Am L16 (Lohnzettel Finanz) ist das Geschlecht "divers" bereits ab dem Jahr 2020 möglich. Das Geschlecht "divers" wird am Einkommensbericht nicht berücksichtigt. In der Konjunkturstatistik, der Schwerarbeitsmeldung und für die Altersbefreiungen wird es wie das Geschlecht "männlich" interpretiert. Für die Konjunkturstatistik kann übrigens eine Programmsperre im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt werden.

   
   
   
9. Vollzeit/Teilzeit
   Diese Information wird aus dem Feld "Teilzeitmodell lt. Wochenmodell" ermittelt (Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kollektivvertrag" ). Findet im Kalenderjahr eine Wochenmodelländerung statt und der Mitarbeiter wechselt von Voll- auf Teilzeit oder umgekehrt, wird im L16 das Modell angedruckt, welches überwiegend abgerechnet wurde.
   
   

   Teilzeitprozent lt. Wochenmodell

   Der Teilzeitprozentsatz ist ein historisches Feld.

   
   
   
10. Erhöhter PAB berücksichtigt:
    Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist in den Stammdaten → Dienstnehmer  → Reiter "Finanzamt" im Feld Lohnsteuer Berechnung die Combobox-Ausprägung "Pensionist mit erh. Absetzbetrag" auszuwählen.
    
    Weiters ist in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Angehörige" der (Ehe-)Partner mit Angabe des Geburtsdatums zu erfassen.
    
    
11. AVAB/erhöhter PAB: Versicherungs-Nr. der Partnerin/des Partners
    In den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter Angehörige ist der (Ehe-)Partner mit Angabe des Geburtsdatums zu erfassen.
    
    
12. Erhöhter VAB berücksichtigt:
    Besteht ein Anspruch auf ein Pendlerpauschale gemäß § 16 Abs. 1 Z 6 EStG 1988 und übersteigt das Einkommen nicht bestimmte einschleifende Beträge, besteht auch Anspruch auf erhöhten Verkehrsabsetzbetrag. Ist ein Pendlerpauschale in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" erfasst und abgerechnet, wird das jährliche Einkommen auf die Betragsgrenzen geprüft und bei Übersteigen am Lohnzettel L16 ein "N" gesetzt.
    
    Ist die LST-Bemessungsgrundlage nur in einem Monat so gering, wird der erhöhte VAB in diesem Monat berücksichtigt. Wird mit der Summe der LST-Bemessungsgrundlage aller Abrechnungsmonate die Grenze für das Jahr überschritten, löst dies beim Versenden des Lohnzettels L16 im Protokoll folgende Meldung aus:
    
    "ERHOEHTER VAB bei KZ 245 > als xx.xxx"
    
    Diese Meldung dient als Hinweis und dies wird im Rahmen der Arbeitnehmerveranlagung vom Finanzamt korrigiert.
    
    Alle weiteren Informationen entnehmen Sie der Themenhilfe Pendlerpauschale und Pendlereuro.
    
    
13. AEAB berücksichtigt
    Damit der AEAB (Alleinerzieher) berücksichtig wird, muss unter Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld "Alleinverdiener/-erzieher" die entsprechende Ausprägung hinterlegt werden.
    
    
14. AVAB berücksichtigt
    Damit der AVAB (Alleinverdiener) berücksichtig wird, muss unter Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld "Alleinverdiener/-erzieher" die entsprechende Ausprägung hinterlegt werden.
    
    
15. Anzahl der Kinder gemäß § 106 Abs. 1, wenn AVAB oder AVAE berücksichtigt
    Wird der AVAB/AEAB in der Lohnverrechnung berücksichtigt, so sind in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter Angehörige der (Ehe-)Partner bzw. die Kinder mit Sozialversicherungs-Nr. anzulegen. 
    
    
    
    Danach ist im Dienstnehmerstamm → Reiter "Finanzamt" im Feld "Alleinverdiener" die Comobox-Ausprägung zu wählen. Kinder sind im Feld "AVAE Kinder" (Klicken auf das Symbol für die Auswahl oder Drücken der Funktionstaste F8) mittels dem Symbol + anzulegen und die Spalte "AVAE" muss mit einem Häkchen versehen werden.
    
    
    
    
16. Familienbonus Plus berücksichtigt:
    Der Familienbonus Plus ist ein Steuerabsetzbetrag, der die vorhandene Steuerlast direkt reduziert.
    
    Weitere Informationen zur Erfassung des Familienbonus Plus finden Sie im Kapitel Familienbonus Plus Angaben.
    
    
17. Anzahl Kinder für Familienbonus Plus
    Die Anzahl der Kinder wird erfasst, für die in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld Familienbonus Plus ein Betrag zum Familienbonus Plus erfasst und abgerechnet worden ist.
    
    
18. Freiwilliger LSt-Abzug § 47 Abs. 1 lit. b: 
    Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Freiwilliger LSt-Abzug § 47 Abs. 1 lit. b. 
    
    
19. Anzahl der Kinder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung
    Hier wird die Anzahl der Kinder angedruckt, für die der Zuschuss zur Kinderbetreuung gewährt worden ist.
    
    
20. Pauschale Lohnsteuer § 70 Abs. 2 Z 2
    Dieses Feld steht ab dem Lohnjahr 2024 zur Verfügung. Details zur Umsetzung sind im übergeordneten Kapitel Beschränkt steuerpflichtiger Arbeitnehmer gemäß § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 beschrieben.>
    
    
21. Telearbeitstage
    Das Telearbeitsgesetz wurde am 19.07.2024 im Bundegesetzblatt kundgemacht. Die gesetzlichen Homeoffice-Regelungen werden demnach per 1.01.2024 auf Telearbeit ausgeweitet. Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Dokument Neuerungen 2025.
    
    Informationen zur Erfassung von Telearbeitstagen entnehmen Sie der Dokumentation Telearbeit (früher Homeoffice).
    

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4.1.2. Die Kennzahlen

​4.1.2.1. Kennzahlen 210, 215, 220, 230, 243, 245  und 260

1. ​Bruttobezüge gemäß § 25 (ohne § 26 und ohne § 3 Abs. 1 Z 16b) (Kennzahl 210)
   Die Summe aller abgerechneten Lohnarten mit der Pflichtigkeit "LSt lfd." bzw. "LSt lfd. (mit monatlichem Lohnzahlungszeitraum)" in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
   
   Ab dem Jahr 2026 sind die Sachbezüge getrennt am Jahreslohnzettel anzugeben. Das betrifft die enthaltenen Sachbezüge Kfz, Sachbezüge Wohnraum und sonstige Sachbezüge (z. B. Vorstandsbezüge).
   
   
2. Steuerfreie Bezüge gemäß § 68 (Kennzahl 215)
   Die Summe aller Lohnarten mit der Pflichtigkeit gemäß §§ 68 Abs. 1 und 2 EStG 1988 in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
   
   Für die Jahre 2024 und 2025 wurden die Grenzen angehoben. Details dazu finden Sie in dem Dokument Neuerungen 2024.
   
   
3. Bezüge gemäß § 67 Abs. 1 und 2 (innerh. des Jahressechstels) und § 67 Abs. 5 zweiter TS (innerh. des Jahreszwölftels), vor Abzug der SV Beiträge (Kennzahl 220)
   Die Semi-Systemlohnart 8230 "Bezüge § 67 (1,2)" weist die Summe der Bezüge gem. §§ 67 Abs. 1 und 2 EStG 1988 aus. Dieser Wert ist durch die Semi-Systemlohnart 8210 "J/6", also den Betrag, der innerhalb des Jahressechstels liegt, gedeckelt.
   
   Achtung: Dadurch, dass die Semi-Systemlohnart 8230 durch andere Werte bzw. Lohnarten (Jahressechstel, Jahreszwölftel) gedeckelt ist, muss der Wert der Kennzahl 220 nicht unbedingt mit dem Wert der Lohnart 8230 übereinstimmen!
   
   Im Jahr 2026 wurden für den § 68 (2) neue Grenzwerte festgelegt. In den Neuerungen 2026 im Kapitel 2.12. sind die Grenzwerte beschrieben.
   
   
4. Insgesamt für lohnsteuerpflichtige Einkünfte einbehaltene SV-Beiträge, Kammerumlage, Wohnbauförderung
   Ergibt sich aus der Summe der Systemlohnarten 9405 "SV Beitrag lfd" und 9420 "SV Beitrag SZ". Bei Abrechnung von Sachbezügen unter Berücksichtigung der 20-%-Regel sowie Abrechnung von Altersteilzeit werden auch die Systemlohnarten 9901 "SV lfd DN, die der DG übernimmt" und 9911 "SV SZ DN, die der DG übernimmt" berücksichtigt.
   
   
5. Abzüglich einbehaltene SV-Beiträge für Bezüge gemäß Kennzahl 220 (Kennzahl 225)
   Die Semi-Systemlohnart 8280 gibt den SV-Beitrag innerhalb dem J/6 bzw. J/12 wieder.
   
   
6. für Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 bis 8 (ausgen. § 67 Abs. 5 zweiter TS) sowie § 3 Abs. 1 Z 35, soweit steuerfrei bzw. mit festem Steuersatz versteuert (Kennzahl 226)
   Das sind Lohnarten mit der entsprechenden Pflichtigkeit in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG).
   
   
7. (Kennzahl 230)
   Diese Kennzahl setzt sich aus den insgesamt für lohnsteuerpflichtige Einkünfte einbehaltenen SV-Beiträgen, der Kammerumlage, der Wohnbauförderung aus Pkt. 4 abzüglich der einbehaltenen SV-Beiträge für Bezüge gemäß Kennzahl 220 (225) aus Pkt. 5 zusammen.
   
   
8. Übrige Abzüge (Kennzahl 243)
   Die Summe aller abgerechneten Lohnarten mit der Pflichtigkeit "§ 3 Abs. 1 Z... " in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
   
   In diese Kennzahl fallen folgende Pflichtigkeiten:
   § 3 oder sonstige steuerfreie Bezüge
   § 3 Abs Z 13 lit. b (Zuschuss zur Kinderbetreuung)
   § 3 Abs Z 15 lit. a (Zukunftssicherung)
   § 3 Abs Z 15 lit. b (Mitarbeiterkapitalbeteiligung)
   § 3 Abs Z 15 lit. c und d (Mitarbeiterbeteiligungsstiftung)
   § 3 Abs Z 16 lit. c (Pauschale Reiseaufwandentschädigung)
   § 3 Abs Z 16 lit. d (Carsharing)
   § 3 Abs Z 17 lit. b (Gutscheine, Essensbons)
   § 3 Abs Z 21 (Mitarbeiterrabatte)
   § 3 Abs Z 35 (Mitarbeitergewinnbeteiligung)
    
   
   
   
9. Steuerpflichtige Bezüge (Kennzahl 245)
   Die steuerpflichtigen Bezüge bilden sich aus der Kennzahl 210 abzüglich der Kennzahlen 215, 220, 230 und 243.
   
   
10. Anrechenbare Lohnsteuer
    Insgesamt einbehaltene Lohnsteuer
    
    
11. Abzüglich Lohnsteuer mit festen Sätzen gem. § 67 Abs. 3 bis 8 und § 67a Abs. 4 Z 2 (ausgen. § 67 Abs. 5 zweiter TS)
    Das sind Lohnarten mit der entsprechenden Pflichtigkeit in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG).
    
    
12. Anrechenbare Lohnsteuer (Kennzahl 260)
    Die Summe der Lohnarten 9450 "LSt § 67 (1,2)" und 9470 "LSt lfd" wird in dieses Feld übernommen.
    
    

​4.1.2.2. Übrige Abzüge (Aufgliederung des Betrages in Kennzahl 243)

1. ​Auslandstätigkeit gemäß § 3 Abs. 1 Z 10
   Informationen zur Abrechnungen von Auslandstätigkeiten gemäß § 3 Abs. 1 Z 10 EStG 1988 entnehmen Sie der Onlinehilfe Auslandstätigkeiten.
   
   
2. Entwicklungshelfer*innen gemäß § 3 Abs. 1 Z 11 lit. b
   Informationen zur Abrechnung von Entwicklungshilfe entnehmen Sie der Onlinehilfe Auslandsentsendungen - 3.6. Entwicklungshilfe.
   
   
3. Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b
   Alle abgerechnete Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b (Zuschuss zur Kinderbetreuung) hinterlegt haben.
   Ebenfalls wird dieser abgechnete Betrag in der Kennzahl 243 angegeben.
   
   Zu beachten ist, dass dieses Feld am Formular des Lohnzettesl L16 im Kalenderjahr 2024 nicht eingebaut wurde. Abgerechnete Lohnarten mit dieser Pflichtigkeit werden stattdessen in der Position "Sonstige steuerfreie Bezüge" angezeigt. Bei Versenden des Lohnzettels L16 wird jedoch diese Pflichtigkeit als eigene Position im Hintergrund mitgeschickt.
   
   Für eine korrekte Aufrollung bereits abgerechneter Lohnarten im Lohnjahr 2024 beachten Sie die Informationen in den Neuerungen 2025.
   
   
4. Beiträge zur Zukunftssicherung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. a
   Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 15 lit. a (Zukunftssicherung) hinterlegt haben.
   
   
5. Mitarbeiterkapitalbeteiligung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit.b
   Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 15 lit. b (Mitarbeiterkapitalbeteiligung) hinterlegt haben.
   
   
6. Mitarbeiterbeteiligungsstiftung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. c und d
   Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 15 lit. c und d (Mitarbeiterbeteiligungsstiftung) hinterlegt haben.
   
   
7. Pauschale Reiseaufwandsentschädigung gemäß § 3 Abs. 1 Z 16 c
   Lohnarten für die Abrechnung von Sportlerbegünstigungen gemäß § 3 Abs. 1 Z 16c EStG 1988 sind in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) mit der Ausprägung "§ 3 Abs. 1 Z 16 lit. c (Sportlerbegünstigung)" versehen. Die System-Lohnart 9155 zeigt die Summe aller abgerechneten Lohnarten.
   
   Ab Februar 2024 müssen für Sportvereine erstmals Meldungen für Bezieher/innen von Reiseaufwandsentschädigungen erstellt werden. Dies gilt auch schon rückwirkend für das Kalenderjahr 2023. Das "L19 - Mitteilung über pauschale Reiseaufwandsentschädigung" für Sportler/innen und Sportbetreuer/innen kann ab der Version 2023.26.45 ohne Weiteres über die NTCS über die Pakete BILANZ und LOHN erstellt werden. Im Paket LOHN wird dieses allerdings als L16 bezeichnet, die Übermittlung erfolgt aber mit dem korrekten Satzaufbau des L19.
   
   
8. Zuschüsse zu Carsharing gemäß § 3 Abs. 1 Z 16 d
   Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 16 lit. d (Carsharing) hinterlegt haben.
   
   
9. Gutschein gemäß § 3 Abs. 1 Z 17 lit. b
   Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 17 lit. b (Gutscheine, Essensbons) hinterlegt haben.
   
   
10. Mitarbeiterrabatte gemäß § 3 Abs. 1 Z 21
    Alle abgerechneten Lohnarten, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung § 3 Abs. 1 Z 21 (Mitarbeiterrabatte) hinterlegt haben.
    
    
11. Mitarbeitergewinnbeteilgung gemäß § 3 Abs. 1 Z 35
    Dies betrifft alle abgerechneten Lohnarten mit der Ausprägung "§ 3 Abs. 1 Z 35 (Mitarbeitergewinnbeteiligung)" in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG).
    
    
12. Einbehaltene freiwillige Beiträge gemäß § 16 Abs. 1 Z 3 lit. b
    Werden Beiträge an Pensionskassen gemäß § 16 Abs. 1 Z 3b EStG 1988 entrichtet, können diese Beträge als Werbungskosten abgezogen. Mit der Semi-Systemlohnart 8950 "Sonstige WK §16 (1) Z lit b" wird die Summe der entrichteten Beträge am Lohnkonto ausgewiesen.
    
    Bei Zuordnung eines Berechnungsmodells einer Pensionskasse zu einem Dienstnehmers kann dies eingestellt werden.
    Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "BUAK/PK/Insolvenz" → Feld "Berechnungsmodell"
    
    Mit Klicken auf das Symbol für die Auswahl oder Drücken der Funktionstaste F4 gelangt man in die PK-Berechnungsmodelle. Im Feld "Sonstige Werbungskosten" ist die Ausprägung zu wählen. Zu beachten ist, dass nur Beträge, die den Dienstnehmer abgezogen werden, als "Sonstige Werbungskosten" berücksichtigt werden. Im PK-Berechnungsmodell muss das Feld "Zahlender" die Ausprägung "DN, DG jeweils" ausgewählt werden.
    
    

    Sonstige Werbungskosten

    Falls die Beiträge zur Pensionskasse als Sonstige Werbungskosten am Lohnzettel (L16) ausgewiesen werden sollen, ist hier eine Auswahl zu treffen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein: Der Beitrag wirkt nicht auf die LSt-BMGL und zählt auch nicht als Werbungskosten. Ja, Beitrag vermindert LSt-BMGL (L16: KZ 230): Der Beitrag kürzt die LSt-BMGL und zählt zu den gesetzlichen Werbungskosten. Ja, Beitrag vermindert LSt-BMGL (L16: §16 Abs. 1): Der Beitrag kürzt die LSt-BMGL und zählt zu den freiwilligen Werbungskosten.

    
    

    Zahlender

    In diesem Feld kann der Zahlende der PK-Beiträge hinterlegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: DN, DG jeweils DG übernimmt DN-Anteil DG übern. DN-Anteil + Erh. DB/DZ/KommSt/J6

    
    
    
13. Pendler-Pauschale gemäß § 16 Abs. 1 Z 6
    Die Werte der Pendler-Pauschale gemäß § 16 Abs. 1 Z 6 EStG 1988 werden mit der Lohnart 9170 "Pendlerpauschale" angezeigt.
    
    
14. Werbungskostenpauschbetrag gemäß § 17 Abs. 6 für Expatriates
    Informationen entnehmen Sie der Onlinehilfe zum Thema Expatriate.
    
    
15. Steuerfreie bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gemäß § 67 Abs. 3 bis 8 (ausgenommen § 67 Abs. 5 zweiter TS) und § 67a Abs. 4 Z 2
    Dies sind z. B. die mit festen Sätzen berechnete Lohnsteuer für Abfertigung alt, Nach- und Vergleichszahlungen, Insolvenzabrechnungen oder Urlaubsersatzleistungen anlässlich der Beendigung eines Dienstverhältnisses.
    
    Bzw. abgerechneten Lohnarten, die im Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung "§ 67a Abs. 4 Z 2 (Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung)" aufweisen.
    Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit"
    
    Beachten Sie dazu den eigenen Abschnitt zum Thema Start-Up-Förderungsgesetz.
    
    
16. Mitarbeiterprämie § 124b Z 478 EStG
    Das betrifft alle abgerechneten Lohnarten mit der Pflichigkeit "§ 124b Z 478 (Mitarbeiterprämie) ab 2025" im Feld "Lohnsteuer (gem. EStG)".
    LOHN → Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeiten" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
    
    
17. Sonstige steuerfreie Bezüge
    Diese Position beinhaltet Beträge von Lohnarten mit der Pflichtigkeit "§ 3 oder sonstige steuerfreie Bezüge".
    Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeiten" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
    
    Dabei handelt es sich z. B. um die Grundvergütung Zivildiener, freie Mitarbeiterrabatte, freie Mitarbeiterbeteiligung, freie Zukunftssicherung, oder Zuschuss für Begräbniskosten.
    
    Zu diesem Feld beachten Sie bitte den Hinweis am Beginn dieses Abschnittes.
    
    

Hinweis 

Informationen zum Kontrollsechstel entnehmen Sie dem Themendokument Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG in der Onlinehilfe.

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4.1.3. Weitere steuerliche Informationen und Beträge

1. Pendlereuro (§ 33 Abs. 5 Z 4)
   Bei Anspruch auf Pendlerpauschale wird der dazugehörige Pendlereuro abgebildet. Alle Informationen entnehmen Sie der Themenhilfe Pendlerpauschale und Pendlerdrittel.
   
   
2. Nicht steuerbare Bezüge (§ 26 Z 4) und steuerfreie Bezüge (§ 3 Abs. 1 Z 16 b)
   Reiseaufwandsentschädigungen gemäß § 26 Z 4 EStG 1988 sowie gemäß § 3 Abs. 1 Z 16b EStG 1988 werden bei Abrechnung von Lohnarten mit der Ausprägung "§ 26 Z 4" im Feld "Lohnsteuer (gem. EStG)" in dieses Feld übernommen.
   Lohnverrechnung → Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit"
   
   
3. Übernommene Massenverkehrsmittel und Werkverkehr, Monate
   Die Anzahl der Monate, in denen eine Jobticket bzw. eine Kostenübernahme gemäß § 26 Z 5 lit b abgerechnet wurde.
   Informationen zum Thema finden Sie in der Dokumentation Fahrtkostenersatz.
   
   
4. Kostenübernahme gemäß § 26 Z 5 lit. b
   Informationen zur Abrechnung von Jobticket bzw. Kostenübernahme gemäß § 26 Z 5 lit b EStG 1988 finden Sie in der Dokumentation Fahrtkostenersatz.
   
   
5. Telearbeitspauschale (§ 26 Z 9 lit. a)
   Das Telearbeitsgesetz wurde am 19.07.2024 im Bundegesetzblatt kundgemacht. Die gesetzlichen Telearbeitsregelungen werden demnach per 1.01.2024 auf Telearbeit ausgeweitet. Weitere Informationen zum Thema finden Sie im Dokument Neuerungen 2025.
   
   Informationen zum Thema finden Sie in der Dokumentation Telearbeit (früher Homeoffice).
   
   
6. Familienbonus Plus, der tatsächlich steuermindernd gewirkt hat
   Ist die berechnete Lohnsteuer niedriger als der beantragte Familienbonus Plus Betrag, kann im Rahmen der Lohnverrechnung nicht die volle Höhe des Familienbonus Plus berücksichtigt werden. In dieses Feld wird der tatsächlich berücksichtigte Betrag des Familienbonus Plus übernommen.
   
   
7. Nach dem Tarif versteuerte sonstige Bezüge (§ 67 Abs. 2, 5 zweiter TS, 6 und 10)
   z. B. Pensionsabfindungen, freiwillige Abfertigung, BUAK Sonderzahlungen
   
   
8. Berücksichtigter Freibetrag § 63 oder § 103 Abs. 1a
   Ein gemäß § 63 oder § 103 Abs. 1a Freibetragsbescheid berücksichtigter Freibetrag ist in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld Lohnsteuerfreibetrag zu erfassen.
   
   Wird ein Freibetrag für das folgende Lohnjahr im Feld Lohnsteuerfreibetrag Folgejahr eingetragen, so wird bei der Jahresübernahme der Wert in das Feld "Lohnsteuerfreibetrag" in das folgende Lohnjahr übernommen.
   
   

   Lohnsteuerfreibetrag

   Eingabe des monatlichen Lohnsteuerfreibetrags gemäß § 63 EStG, der am Freibetragsbescheid vermerkt ist. Gemäß § 103 Abs. 1a EStG gilt für den Zuzugsfreibetrag für Wissenschaftler und Sportler Folgendes: "(1a) Bei Personen, deren Zuzug aus dem Ausland der Förderung von Wissenschaft oder Forschung dient und aus diesem Grunde im öffentlichen Interesse gelegen ist, kann das Finanzamt Österreich, unabhängig von der Gewährung einer Begünstigung gemäß Abs. 1 aufgrund des Zuzugs für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Zeitpunkt des Zuzugs einen Freibetrag in Höhe von 30% der zum Tarif besteuerten Einkünfte aus wissenschaftlicher Tätigkeit festsetzen. Wird der Freibetrag gewährt, können daneben keine weiteren Betriebsausgaben, Werbungskosten oder außergewöhnliche Belastungen, die im Zusammenhang mit dem Zuzug stehen, geltend gemacht werden."   Der Zuzugsfreibetrag in Höhe von derzeit 30 % der zum Tarif besteuerten Einkünfte ist manuell zu berechnen und kann in diesem Feld im Programm Dienstnehmer am Reiter "Finanzamt" erfasst werden. Dieser Betrag wird am Lohnzettel Finanz (L16) im selben Feld ausgewiesen wie der Zuzugsfreibetrag gem. § 103 Abs. 1a EStG. Dieses Feld kann nur dann für den Zuzugsfreibetrag gemäß § 103 Abs. 1a EStG verwendet werden, wenn es sich um KEINEN Auslandssachverhalt handelt.

   
   

   Lohnsteuerfreibetrag Folgejahr

   Hinterlegen Sie hier den Freibetrag für das Folgejahr. Mit der Jahresumstellung wird er automatisch in das Feld "Lohnsteuer Freibetrag" geschrieben.

   
   
   
9. Bei der Aufrollung berücksichtigte ÖGB-Beiträge
   (ÖGB = Österreichischer Gewerkschaftsbund)
   
   Wird die Lohnsteuer-lfd.-Rollung im Dezember durchgeführt, können auch der vom Arbeitnehmer zu entrichtende Gewerkschaftsbeitrag und der Kirchenbeitrag lohnsteuermindernd berücksichtigt werden.
   
   Dazu muss in der Bruttoerfassung im Monat Dezember in den Monatsstammdaten → Reiter "Finanzamt" im Feld Gewerkschaftsbeitrag - § 77(3) der entsprechende Betrag erfasst werden.
   
   

   Gewerkschaftsbeitrag -§ 77(3)

   Wird die Lohnsteuer lfd Rollung im Dezember durchgeführt, können auch der vom Arbeitnehmer entrichtete Gewerkschaftsbeitrag und der Kirchenbeitrag lohnsteuermindernd berücksichtigt werden.   Die Eingabe ist jedoch nur dann möglich bzw. zulässig, wenn Sie sich im Monat Dezember befinden. im Feld "LSt lfd Rollung § 77 (3)" die Ausprägung "Ja, nur im Dezember bzw. bei Austritt" oder "Ja, nur laufender Monat" oder "Ja, jeden Monat" hinterlegt worden ist. der Arbeitnehmer im Kalenderjahr ständig von diesem Arbeitgeber Arbeitslohn erhalten hat. kein LSt-Freibetrag § 63 EStG geltend gemacht worden ist. der Arbeitnehmer im Kalenderjahr kein Krankengeld von der GKK bezogen hat.

   
   
   
10. Arbeitgeberbeiträge an ausländische Pensionskassen (§ 26 Z 7)
    Arbeitgeberbeiträge an ausländische Pensionskassen gemäß § 26 Z 7 EStG 1988 werden mit Lohnarten mit der Ausprägung "§ 26 Z 7" abgerechnet:
    Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG)
    
    
11. Eingezahlter Übertragungsbetrag an BV
    Jener Betrag, der beim Wechsel des Dienstnehmers vom alten in das neue Abfertigungssystem vom Dienstgeber direkt an die zuständige Betriebliche Vorsorgekasse einbezahlt wurde.
    
    Der Wert wird in den Stammdaten →  Dienstnehmer → Reiter "Versicherung" am Feld BV-Übertrittsbetrag eingetragen.
    
    

    BV-Übertrittsbetrag

    Im Falle eines Voll- oder Teilübertritts ist in diesem Feld der Übertrittsbetrag, der an die BV-Kasse überwiesen werden soll, einzutragen.   Hinweis Die Eintragung des Übertrittsbetrags hat abrechnungstechnisch gesehen keine Auswirkungen. Sie dient lediglich der richtigen Ausweisung am L16. Der Beitrag wird dabei unter dem Punkt "Eingezahlter Betrag an BV" ausgewiesen.

    
    
    
    

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​4.1.4. Sachbezug Kfz

1. ​Sachbezug Kfz
   Hier wird angegeben, ob ein Sachbezug von 0 %, 1,5 % oder 2 % zur Anwendung kommt. Bei der betreffenden Prozentangabe wird ein Kreuz gesetzt. Hat ein Dienstnehmer zum 31.12. mehrere Fahrzeuge zugeordnet und weisen diese unterschiedliche Prozentsätze aus, so werden alle Prozentsätze angehakt.
   
   
   
   Welcher Prozentsatz berücksichtig wird, hängt von der CO2-Emission des Fahrzeuges ab. Die passende Programmfunktion finden Sie unter LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Sachbezüge → Kfz-Sachbezug
   


Hinweis 

Ein halber bzw. Mini-Sachbezug wird nicht am Lohnzettel ausgewiesen. Diese Information wird nicht vom Finanzamt benötigt. Das X wird beim Prozentsatz des entsprechenden vollen Sachbezuges gesetzt.



2. Durchschnittswert
   Der Durchschnittswert betrifft Poolfahrzeuge. Ob ein Fahrzeug ein Poolfahrzeug ist, wird mit dem Feld "Poolfahrzeug" unter LOHN → Stammdaten → Kraftfahrzeuge am Reiter "Mitarbeiter" gesteuert.
   
   
3. Überlassung eines arbeitgebereigenen Kfz für Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte, Anzahl Kalendermonate (§ 16 Abs. 1 Z 6 lit. b)
   Für die Summenbildung werden alle Monate mit einer abgerechneten Lohnart herangezogen, die im Feld Sachbezug die Ausprägung "Ja (Kfz) oder Ja (E-Kfz)" aufweisen.
   Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Sachbezug
   
   

   Sachbezug

   Sofern es sich bei der zu definierenden Lohnart um einen Sachbezug handelt, muss dies hier angegeben werden, damit die 20%-Regel angewandt wird und eine korrekte Ausweisung am Lohnzettel erfolgt. Folgende Ausprägungen stehen ab 2026 zur Verfügung: Nein Ja (sonstiger) Ja (Kfz) Ja (E-Kfz) Ja (Wohnraum) Nein, nur 20%-Regel berücksichtigen: Hier handelt es sich um keinen echten Sachbezug. Diese Ausprägung wird beispielsweise für Lohnarten wie "Kurzarbeit lfd SV Differenz" oder "Altersteilzeit Diff. SV lfd." verwendet. Folgende Ausprägungen stehen bis 2025 zur Auswahl: Nein Ja Ja (Kfz)

   
   
   
4. Anschaffungskosten Kfz zum 31.12.
   Anzugeben sind die Anschaffungskosten inklusive Umsatzsteuer und NoVA des Fahrzeuges, welches dem Dienstnehmer zum 31.12, überlassen ist. Herangezogen wird der Wert des Feldes "Anschaffungswert bei Erstzulassung brutto" unter LOHN → Stammdaten → Kraftfahrzeuge. Hat der Arbeitnehmer kein fest zugeordnetes Fahrzeug, sondern kann mehrere Poolfahrzeuge privat nutzen, werden die durchschnittlichen Anschaffungskosten aller Fahrzeuge im Pool angesetzt. Die Berechnungsformel lautet wie folgt:
   
   (Anschaffungswert Auto 1 + Anschaffungswert Auto 2) / 2
   
   Ist dem Dienstnehmer zusätzlich zu den Poolfahrzeugen noch ein fixes Kfz zugeordnet, so gilt die folgende Berechnungsformel:
   
   (Anschaffungswert Auto 1 + Anschaffungswert Auto 2) / 2 + Anschaffungswert fixes Kfz
   
   
5. Kostenersatz Aufladen E-Kfz
   Abgabenfreier Kostenersatz für E-Mobilität wird ab dem Lohnjahr 2025 auf dieser Position angeführt und darf nicht in die Bruttobezüge gemäß § 25 EStG gerechnet werden. Dafür gibt es bei Lohnarten im Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Pflichtigkeit "Kostenersatz Aufladen E-Kfz".
   
   Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit"
   
   Für die Abrechnung des Kostenersatzes Aufladen E-Kfz wird eine eigene Anwenderlohnart mit der entsprechenden Pflichtigkeit benötigt.
   Durch die Systemlohnart 9045 "Kostenersatz E.Kfz laden/Ladeein.)" wird der Betrag der Anwenderlohnart auf dem L16 angedruckt.
   Auf der Systemlohnart 9045 "Kostenersatz E.Kfz laden/Ladeein.)" wird sowohl der Betrag vom Kostenersatz Aufladen E-Kfz als auch der Kostenersatz Anschaffung Ladeeinrichtung gespeichert. Durch die entsprechende Pflichtigkeit der Anwenderlohnart wird der jeweilige Betrag am L16 richtig aufgeteilt.
   
   Für eine korrekte Aufrollung bereits abgerechneter Lohnarten im Lohnjahr 2024 beachten Sie die Hinweise in den Neuerungen 2025.
   
   Zu beachten ist, dass dieses Feld am Formular des Lohnzettels L16 im Kalenderjahr 2024 nicht vorhanden ist. Bei Versenden des Lohnzettels L16 mit ELDA wird diese Pflichtigkeit als eigene Position mitgesendet.
   
   Bitte holen Sie die Informationen zum Kostenersatz des maßgeblichen Strompreises gemäß § 4c Abs. 1 Z 2 lit. b der Sachbezugswerteverordnung für das jeweilige abzurechnende Kalenderjahr selbstständig ein.
   
   
6. Anschaffung Ladeeinrichtung
   Ab dem Jahr 2026 ist es verpflichtend, dass der Kostenersatz Anschaffung einer Ladeeinrichtung am L16 angegeben wird.
   Dafür gibt es unter Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Feld Lohnsteuer (gem. EStG) die Pflichtigkeit "Kostenersatz Anschaffung Ladeeinrichtung".
   
   Für die Abrechnung des Kostenersatzes Anschaffung Ladeeinrichtung wird eine eigene Anwenderlohnart mit der entsprechenden Pflichtigkeit benötigt.
   Durch die Systemlohnart 9045 "Kostenersatz E.Kfz laden/Ladeein.)" wird der Betrag der Anwenderlohnart auf dem L16 angedruckt.
   Auf der Systemlohnart 9045 "Kostenersatz E.Kfz laden/Ladeein.)" wird sowohl der Betrag vom Kostenersatz Aufladen E-Kfz als auch der Kostenersatz Anschaffung Ladeeinrichtung gespeichert. Durch die entsprechende Pflichtigkeit der Anwenderlohnart wird der jeweilige Betrag am L16 richtig aufgeteilt.
   

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4.1.5. Familienbonus Plus – Angaben

Familienbeihilfe bis	In diesem Feld ist ein Datum zu hinterlegen, falls der Familienbonus Plus an einem bestimmten Datum endet.
Familienbonus Plus Höhe	In diesem Feld ist die Höhe des Familienbonus Plus zu wählen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein Voll Halb
Familienbonus Plus	In diesem Feld ist zu wählen, ob und wie lange der Familienbonus Plus zu rechnen ist. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Nein: Es wird kein Familienbonus Plus berücksichtigt. Ja, bis 18 Jahre: Das Geburtsdatum des Angehörigen wird bei der Endverspeicherung geprüft. Ist der Angehörige im zu endverspeichernden Monat 18 Jahre alt geworden, dann wird im Zuge der Endverspeicherung diese Feld für den Nachfolgemonat auf "Nein" gestellt und es erfolgt eine Neuberechnung des "FABO+"-Betrags für den Nachfolgemonat, wodurch der "FABO+"-Betrag 0 ermittelt wird. Diese Ausprägung ist insbesondere dann empfehlenswert, wenn nicht feststeht, wie lange bzw. ob über das 18. Lebensjahr hinausgehend der FABO+ berücksichtigt werden darf. Ja: Das Geburtsdatum des Angehörigen wird bei der Endverspeicherung geprüft. Ist der Angehörige im zu endverspeichernden Monat 18 Jahre alt geworden, dann wird im Zuge der Endverspeicherung eine Neuberechnung des "FABO+"-Betrags für den Nachfolgemonat ausgelöst, sodass im Nachfolgemonat der geringere "FABO+"-Betrag herangezogen wird.
Beziehung zum Kind	Die Beziehung zum Kind ist für den Familienbonus Plus bzw. für die Angabe am Lohnzettel Finanz (L16) ausschlaggebend. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: Familienbeihilfen-Bezieher Partner des Familienbeihilfen-Beziehers Unterhaltszahler
Familienbonus Plus Land-Nr.	In diesem Feld wird das Land für den Familienbonus Plus hinterlegt.

​

1. Name Arbeitnehmer*in
   
   
2. Steuer-Nr. des Arbeitgebers
   
   
3. Vers.-Nr. des Arbeitnehmers
   
   
4. Nach- und Vorname des Kindes
   
   
5. Vers.-Nr. des Kindes
   
   
6. Geburtsdatum des Kindes
   
   
7. Beziehung der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers zum Kind
   
   
8. Der ganze Familienbonus Plus wurde berücksichtigt
   
   
9. Der halbe Familienbonus Plus wurde berücksichtigt
   

Angaben, ob der FABO+ (Familienbonus Plus) ganz oder halb und in welchen Monaten dieser bezogen wurde.

Zu beachten ist, dass die ELDA-Datenstruktur des Lohnzettels L16 einen einzigen Wechsel von ganzen auf halben FABO+ (oder umgekehrt) aufnehmen kann. Ab einem zweimaligen Wechsel im Kalenderjahr kommt es bei der Erstellung des Lohnzettels L16 zu einer Fehlermeldung. Diese Fallkonstellation muss mit dem Finanzamt abgeklärt und der Lohnzettel L16 mit Status "sendefähig" kann entsprechend korrigiert werden. Nach Öffnen des Lohnzettels L16 (mit Taste F6) kann mittels F8-Taste die Feldauswahl des Feldes "FABO+" geöffnet werden.

Die Einträge können mit dem Auswahlmenü (rechte Maustaste → Spaltenweise bearbeiten) bearbeitet werden.

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4.1.6. Abschließende Angaben

1. Dienstgeber- bzw. Dienstnehmer Nr.
   wird aus dem Programmen Lohnfirmen bzw. Dienstnehmer übernommen
   
   
2. Firmenbezeichnung sowie Adresse des Dienstgebers inkl. Telefonnummer
   die Informationen werden aus dem Programm Lohnfirmen übernommen. Die DVR-Nr. muss nicht mehr angegeben werden.
   
   
3. Datum der Erstellung des Lohnzettels
   Das Datum entspricht der Betriebssystemzeit des Rechners, in dem der Lohnzettel L16 erstellt worden ist.
   
   
4. Bestätigung der Richtigkeit und Vollständigkeit des Lohnzettel
   Mit der elektronischen Übermittlung wird die Richtigkeit und Vollständigkeit des Lohnzettels L16 bestätigt. Die Notwendigkeit einer manuellen oder digitalen Signatur entfällt daher.
   

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5. Historischer Satzaufbau des Lohnzettel L16

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6. Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988 – Freie Dienstnehmer

Zu beachten ist, dass im Lohnjahr 2024 die beiden Positionen "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" und "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" nicht im Formular angedruckt sind. Sind Lohnarten mit diesen Pflichtigkeiten in 2024 abgerechnet worden, gilt Folgendes: Die Summen der Pflichtigkeit "Zuschuss zur Kinderbetreuung § 3 Abs. 1 Z 13 lit. b" werden am Formular in die Position "Sonstige steuerfreie Bezüge" summiert. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Zuschuss für Kinderbetreuung am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 im Feld "sonstige steuerfreie Bezüge" ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Die Summen der Pflichtigkeit "Kostenersatz Aufladen E-Kfz/Ladeeinrichtung" werden nicht am Formular angedruckt, da es dieses Feld nicht gibt. Ab dem WebUpdate 27.45.41 wird der Kostenersatz für das Aufladen E-Kfz bzw. die Anschaffung einer Ladeeinrichtung nicht am Lohnzettel L16 für das Jahr 2024 ausgegeben. Beachten Sie unsere Kundeninformation aus der Kalenderwoche 5 des Jahres 2025. Im Lohnjahr 2025 sind beide neue Positionen am Formular vorhanden und werden bei Versenden mit ELDA entsprechend als eigene Positionen übermittelt.

6.1. Wichtige Einstellungen

• Ab dem Jahr 2026. DZ-Bundesland: Hier muss das entsprechende Bundesland hinterlegt sein.
  
  

  DZ-Bundesland

  Ab dem Jahr 2026 ist das Feld "DZ-Bundesland" ein Pflichtfeld und ersetzt das Feld "Finanzamt Lfd-Nr". Sofern ein Dienstnehmer im Feld "DZ" die Ausprägung auf "Ja" gesetzt hat, ist dieses Feld zwingend mit einem der folgenden Werte zu befüllen: Wien Niederösterreich Burgenland Oberösterreich Salzburg Tirol Vorarlberg Kärnten Steiermark Wurde ein Bundesland ausgewählt, erscheint neben der Combobox der akutell gültige Prozentsatz.

  
  
  
• Bis zum Jahr 2025. Finanzamt Lfd-Nr: Hier muss eine Finanzamt-Nr. hinterlegt sein.
  
  

  Finanzamt-Lfd.-Nr.

  Hinterlegen Sie hier das DZ-Finanzamt des Dienstnehmers.   Hier ist das DZ-Finanzamt des Dienstnehmers zu hinterlegen. Jeder Dienstnehmer kann einem Finanzamt zugeordnet werden, dies betrifft auch lohnsteuer- bzw. DZ-befreite Dienstnehmer. Hinweis Im Programm "Dienstnehmer" wird die laufende Nummer des Finanzamts laut Firmen-FA-Zuordnung zugeteilt (ersichtlich im Programm "Lohnfirma" am Reiter Finanzamt), nicht die Finanzamts-Nr., die im Paket CRM unter Stammdaten → Institutionen → Finanzämter ersichtlich ist.

  
  
• Lohnsteuerberechnung: Dieses Feld muss die Ausprägung "Freier Dienstvertrag" aufweisen.
  
  
• E109a-Leistungsart: Hier ist die entsprechende Leistungsart zu wählen.
  
  

  E109a-Leistungsart

  In diesem Feld wird festgelegt, welche Leistungsart in der Rubrik B am E109a angekreuzt werden soll.   Es gibt acht unterschiedliche Leistungsarten:   1 = Leistungen als Mitglied des Aufsichtsrates ... 2 = Leistungen als Bausparkassenvertreter und Versicherungsvertreter 3 = Leistungen als Stiftungsvorstand 4 = Leistungen als Vortragender, Lehrender und Unterrichtender 5 = Leistungen als Kolporteur und Zeitungszusteller 6 = Leistungen als Privatgeschäftsvermittler 7 = Leistungen als Funktionär von öffentlich-rechtlichen Körperschaften 8 = sonstige Leistungen, die im Rahmen eines freien Dienstvertrags erbracht werden   Erbringt ein Dienstnehmer innerhalb eines Jahres verschiedene Leistungen, so ist für diesen Dienstnehmer ein eigenes Dienstverhältnis je Leistungsart anzulegen. Achtung! Wird die E109a-Leistungsart unterjährig geändert, muss zwingend eine Scheinaufrollung beim jeweiligen Dienstnehmer durchgeführt werden.

  
  
• E109a-Steuer-Nr.: Hier ist die Steuernummer des freien Dienstnehmers einzutragen.
  
  

  E109a-Steuer-Nr.

  In diesem Feld ist die Steuernummer des freien Dienstnehmers einzutragen. Die E18-Steuernummer ist im Format <Finanzamtnummer> xxx/yyyy zu erfassen (Beispiel 51 123/4567).

Betriebliche Vorsorge

Hier wird festgelegt, ob ein Dienstnehmer der "Abfertigung NEU" angehört oder nicht. Bei der Neuanlage eines Dienstnehmers wird dieses Feld automatisch auf "Ja, weil Neueintritt" gestellt (Ausnahmen: Freie Dienstnehmer, Ferialpraktikanten und diverse Dienstnehmer wie z. B. Arbeiter mit BUAK-Zugehörigkeit).   Tritt ein Dienstnehmer in das neue Abfertigungssystem über, stehen die Ausprägungen  "Ja, weil Vollübertritt" oder "Ja, weil Teilübertritt" zur Verfügung, wobei die jeweilige Auswahl nur für die Rückstellungsberechnung von Bedeutung ist. Hinsichtlich der Berechnung der BV-Beiträge gibt es zwischen den Ausprägungen keinen Unterschied.   Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Nein Ja, weil Neueintritt Ja, weil Vollübertritt Ja, weil Teilübertritt

Beginn Betriebliche Vorsorge

Bei BV-pflichtigen Dienstnehmern wird im Feld "Beginn Betriebliche Vorsorge" automatisch das Eintrittsdatum + ein Warte-Monat vorgeschlagen. Bei Wiedereintritten wird es erkannt, wenn der Warte-Monat entfällt.   Beispiel Tritt ein Dienstnehmer am 20. Jänner 2021 ein, beginnt die BV-Pflicht mit 20. Februar 2021.   Ausschlaggebend für die Berechnung und Abfuhr der BV-Beiträge sind jedoch die BV-Tage/Monat in der Bruttoerfassung. Achtung! Bei nachträglicher Änderung dieses Feldes sind die BV-Tage in der Bruttoerfassung neu zu berechnen (Funktion "Tage neu berechnen" oder manuelle Erfassung) und im BV-Beginn-Monat zu kontrollieren. Achtung!  Kontrollieren Sie bei Anlage eines parallelen Dienstverhältnisses am neuen Dienstverhältnis die Einstellungen diese Feldes und nehmen Sie, falls erforderlich, eine manuelle Korrektur vor.

Achtung! 

Für Freie Dienstnehmer besteht Versicherungspflicht gemäß § 4 Abs. 4 ASVG. Die Anlage in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Versicherung" → Feld Versichertengruppe erfolgt daher mit der Ausprägung "Freier Dienstnehmer" für Vollversicherte bzw. "Geringfügig freier Dienstnehmer" für geringfügig beschäftigte freie Dienstnehmer. Im Feld Tarifgruppe ist die entsprechende Tarifgruppe auszuwählen.

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6.2. Leistungsarten

6.3. Der Aufbau

6.3.1. Rubrik A: Persönliche Angaben zum Auftragnehmer

1. Name und Adresse aus Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM"
   
   
2. Sozialversicherungsnummer aus Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM"
   
   
3. Geburtsdatum aus Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Allgemein/CRM"
   
   
4. Steuer-Nr. des Auftragnehmers wird in den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" im Feld E 109a-Steuer-Nr. hinterlegt.
   
   

6.3.2. Rubrik B: Art der erbrachten Leistungen

Achtung! 

Wird eine erbrachte Leistungsart unterjährig geändert, muss zwingend eine Scheinaufrollung beim jeweiligen Dienstnehmer durchgeführt werden. Zu beachten ist, dass je Auftragnehmer pro Kalenderjahr und Leistungsart nur eine Mitteilung zulässig ist.

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6.3.3. Rubrik C: Kennzahlen

1. Entgelt (ohne Umsatzsteuer, einschließlich erhaltener Kostenersätze und Sachbezüge) (341)
   Die Summe der Semi-Systemlohnart 8920 "Entgelt - E109a" wird in die Kennzahl 341 übernommen.
   
   Dieser Betrag enthält bei ausgewählter Leistungsart 8 "Freier Dienstvertrag" neben Kostenersätzen und Sachbezügen (SZ) auch Beiträge zur Betrieblichen Vorsorge.
   
   
2. Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung (270)
   Die Summe der Systemlohnart 9405 "SV Beitrag lfd" wird in diese Zeile übernommen.
   
   
3. An die Vorsorgekasse eingezahlte Beiträge (271)
   Entspricht der Summe der Systemlohnart 9975 "BV".
   
   
4. Im Entgelt (Kennzahl 341) enthaltene Kostenersätze
   Alle Lohnarten mit der Ausprägung "Kostenersatz für E108a" und/oder "Kostenersatz Aufladen E-Kfz" werden für die Kennzahl 140 berücksichtigt.
   Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit" → Ausprägung "Kostenersatz für E108a"und/oder "Kostenersatz Aufladen E-Kfz"
   
   
5. In Rechnung gestellte Umsatzsteuer (344)
   Die Summe der Semi-Systemlohnart 8925 "gestellte USt - E 109a" werden in die Kennzahl 344 übernommen.
   
   Für die Übernahme in die Kennzahl 344 werden Lohnarten herangezogen, die in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Buchungsbeleg" als "Vorsteuer" angelegt sind.
   
   Die Abbildung zeigt die notwendigen Einstellungen am Beispiel einer Standard-Lohnart.
   
   
   
   Weiters werden die Vorsteuer für Kostenersätze in die Kennzahl 344 aufgenommen.
   

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6.3.4. Rubrik D: Angaben zum Auftraggeber

1. Firmenname und Adresse des Auftraggebers
   Die Informationen werden aus dem Programm Lohnfirmen übernommen. Die Angabe einer DVR-Nr. ist nicht mehr notwendig.
   
   
2. Telefon- und Steuer-Nr. des Auftraggebers
   Die entsprechenden Felder werden aus dem Programm Lohnfirmen übernommen.
   
   
3. Firma- bzw. Person Nr. sowie Ausstellungsdatum
   Die entsprechenden Felder werden aus den Programmen Lohnfirmen bzw.Dienstnehmer übernommen. Das Datum entspricht der Betriebssystemzeit, in dem die Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988 erstellt worden ist.
   
   
4. Bestätigung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988
   Mit der elektronischen Übermittlung wird die Richtigkeit und Vollständigkeit der Mitteilung gemäß § 109a EStG 1988 bestätigt. Die Notwendigkeit einer manuellen oder digitial Signatur entfällt daher.
   
   

6.4. Meldegrenzen

Externe Quelle 

Rechtliche Informationen: Bundesministerium für Finanzen

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7. Mehrere Dienstverhältnisse beim selben Arbeitgeber

7.1. Austritt und Wiedereintritt im Kalenderjahr

Für eine korrekte Umsetzung eines Wiedereintrittes ist die Verwendung der Funktion Wiedereintritt essenziell. Diese Funktion erzeugt im Feld "L16/E109a Nr" den entsprechenden Zifferneintrag, der eine korrekte Umsetzung gewährleistet.

Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse" → Feld "L16/E109a Nr"

L16/E109a Nr.

Die L16-/E109a-Nr. wird automatisch vergeben. Dienstverhältnisse mit gleicher L16-/E109a-Nr. werden am Jahres- bzw. Austrittslohnzettel (L16) bzw. am E109a zusammen dargestellt. Ist eine Änderung dieser Nummer nötig, so kann im Dienstnehmerstamm am Reiter "Finanzamt" bei Feld "L16/E109a Nr." die korrekte Nummer eingetragen werden.

Erfolgt der Wiedereintritt im selben Monat des Austrittes, übernimmt die Funktion Wiedereintritt im Feld "L16/E109a Nr" die Ziffer des Dienstverhältnisses des ausgetretenen Dienstnehmers in das neue Dienstverhältnis. Mehrere Dienstverhältnisse mit gleicher Ziffer werden summiert und in einem gemeinsamen Lohnzettel L16 zusammengefasst.

Erfolgt der Wiedereintritt in einem anderen Monat im selben Kalenderjahr, wird mit der Funktion Wiedereintritt im neuen Dienstverhältnis eine neue Ziffer im Feld "L16/E109a Nr" angelegt. Jede Ziffer erzeugt einen eigenen Lohnzettel L16.

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7.2. Fallweise Beschäftigte

Fallweise Beschäftigte werden bei Wiederbeschäftigung mit der Funktion Wiedereintritt angelegt. Diese Funktion legt im Feld "L16/E109a Nr" dieselbe Ziffer wie im vorigen Dienstverhältnis an. Mehrere Dienstverhältnisse mit identischer Ziffer werden summiert und in einem gemeinsamen Lohnzettel L16 zusammengefasst.

Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse" → Feld "L16/E109a Nr"

Die Abbildung zeigt den Aufbau einer fallweisen Beschäftigung mit insgesamt 4 Arbeitstagen. Alle DV-Nummern weisen im Feld "L16/E109a Nr" dieselbe Ziffer auf.

Der Lohnzettel L16 weist den Zeitraum von der ersten bis zur letzten fallweisen Beschäftigung auf.

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8. Lohnsteuerabzug in besonderen Fällen

8.1. Pauschale Lohnsteuer gemäß § 69 Abs. 1 EStG 1988

Hinweis 

Zu beachten ist, dass die Bestimmungen des § 69 Abs. 1 EStG 1988 nicht anzuwenden sind, wenn der Taglohn oder der Wochenlohn bestimmte Beträge übersteigt.

8.2. § 69 Abs. 2 EStG 1988

8.4. § 69 Abs. 5 EStG 1988

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9. Beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer

Bei Arbeitnehmern, die aufgrund § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 beschränkt steuerpflichtig sind, gilt die pauschale Abzugssteuer ab 2024 nur mehr für Einkünfte, die einen Betrag von € 20.000,- (Stand 2024) im Kalenderjahr nicht übersteigen. Die übersteigenden Beträge sind mit einem pauschalen Satz von 25 % zu versteuern. Es erfolgt aber keine Prüfung auf die Grenze von € 20.000,00 pro Jahr. Diese Grenze muss vom Anwender geprüft werden, bei Überschreitung der Grenze muss ein neues Dienstverhältnis angelegt und der Prozentsatz im Dienstnehmerstamm angepasst werden.

In den Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Finanzamt" → Feld Lohnsteuerberechnung ist die Ausprägung "Fixer Prozentsatz § 69 (1), § 70 (2) Z 2" auszuwählen.

Ab dem erfassten Wert von 20 % findet der Lohnsteuerabzug gemäß § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 statt.

"Beschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer", die dem Anwendungsbereich des § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 unterliegen, fallen NICHT in die Anwendungsbereiche der §§ 67 Abs. 1 und 2 EStG (Sonderzahlungen), 67 Abs. 6 EStG 1988 (fester Steuersatz, nach Tarif), 67 Abs. 8 lit. d EStG 1988 (UEL lfd + UEL SZ) sowie 67 Abs. 8 lit. b EStG 1988 (Kündigungsentschädigungen). Alle abgerechneten diversen Werbekosten fließen auf "LST lfd".

Es besteht die Möglichkeit, eine ausländische Sozialversicherung als Werbungskosten von der BMGL der Lohnsteuer abzuziehen. Dazu sind in der abzurechnenden Lohnart drei Einstellungen wesentlich. Die Abbildung zeigt eine Standardlohnart für "SV lfd Ausland (WK)" mit den relevanten Einstellungen in den Stammdaten → Lohnarten → Reiter "Pflichtigkeit". Beachtenswert sind die Einstellungen in den Feldern:

• Lohnsteuer (gem. EStG): Nein
• Sonstiges Werbungskosten: LSt lfd.
• Sonstige WK (L16-Zuordnung), zur konkreten Angabe, wie die Werbungskosten berücksichtigt werden sollen.

Beispiel 

Bei einem Arbeitnehmer wird gemäß § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 ein Betrag von 1200 Euro mit 20 % Lohnsteuer abgerechnet. Die ausländische Sozialversicherung in Höhe von € 216, die der Arbeitnehmer selbst überweist, sollen in der Lohnverrechnung als Werbungskosten bei der Lohnsteuer-Bemessungsgrundlage in Abzug gebracht werden. Für eine bessere Überschaubarkeit am Lohnkonto werden keine weiteren Lohnnebenkosten berücksichtigt. Bei der BMG LSt lfd wurde der Betrag um die SV Ausland als Sonstige Werbungskosten reduziert: LA 8900 "Bezüge gem. § 25" 1.200,00 - LA 7177 "SV Ausland" 216,00 = LA 9300 "BMG LSt lfd" 984,00 Lohnsteuer laufend: 984 * 20 % = 196,80 Der Ausschnitt des Lohnzettels L16 zeigt, dass eine Pauschale Lohnsteuer gemäß § 70 Abs. 2 Z 2 EStG 1988 abgerechnet und dass der Betrag der ausländischen Sozialversicherung als Sonstige Werbungskosten mit der Kennzahl 230 berücksichtigt wird.

Hinweis 

Das Feld "Pauschale Lohnsteuer § 70 Abs. 2 Z 2" ist ab dem Kalenderjahr 2024 im Lohnzettel L16 vorhanden.

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9.2. Beschränkte Steuerpflicht § 70 Abs. 2 Z 1 EStG 1988

10. Weitere Spezialfälle

10.1. Freiwilliger Lohnsteuerabzug § 47 Abs. 1 lit. b EStG

Beispiel 

Bei einem Dienstnehmer erfolgt in den Monaten Jänner bis April und im Monat Juli ein freiwilliger Lohnsteuerabzug gemäß § 47 Abs. 1 lit. b EStG 1988. In den Monaten Mai und Juni wurde die Abrechnung ohne freiwilligen Lohnsteuerabzug durchgeführt. Es werden zwei Lohnzettel L16 erstellt. Ein eigener Lohnzettel L16 wird für den Zeitraum 01.01.2024 bis 31.07.2024, mit freiwilligen Lohnsteuerabzug gemäß § 47 Abs. 1 lit. b EStG 1988, erzeugt. Ein weiterer Lohnzettel L16 für den Zeitraum 1.05.2024 bis 30.06.2024, der ohne freiwilligen Lohnsteuerabzug gemäß § 47 Abs. 1 lit. b EStG 1988 abgerechnet wurde. Da sich der Zeitraum überschneidet, ist die Lohnzettelart 18 anzuführen.

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10.2. § 3 oder sonstige steuerfreie Bezüge

Hinweis 

Informationen zur Zukunftssicherung, Bezugsumwandlung und Auflösung der Zukunftssicherung finden Sie in der Themenhilfe.

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11. Fallkonstellationen

11.1. Vorbezüge bei unterjährigem Eintritt mit Vorlage eines Lohnzettels L16 vom vorigen Arbeitgeber

VDZ Brutto (210)	Tritt ein Dienstnehmer während des Jahres ein und legt ein L16 vor, ist in diesem Feld jener Betrag einzutragen, der am L16 unter der Kennzahl 210 angeführt wird. Achtung! Die folgenden Felder sind vollständig im Eintrittsjahr vor der Auszahlung der Sonderzahlung zu befüllen, sofern ein Lohnzettel (L16) des vorherigen Dienstgebers vorliegt! Eine nachträgliche Korrektur stellt einen erheblichen Mehraufwand dar, da das Jahressechstel rückwirkend neu berechnet werden müsste. Bei Dienstnehmern, bei denen bereits Sonderzahlungen im aktuellen Jahr abgerechnet und die Vordienstbezüge nachträglich für das laufende Jahr erfasst worden sind, ist jedenfalls eine Scheinaufrollung durchzuführen. VDZ BMGL Jahressechstel VDZ SV-Sonderzahlung VDZ Brutto (210) VDZ § 67 Abs. 1,2 (220) VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)
VDZ § 67 Abs. 1,2 (220)	Tritt ein Dienstnehmer während des Jahres ein und legt ein L16 vor, ist in diesem Feld jener Betrag einzutragen, der am L16 unter der Kennzahl 220 angeführt wird.  Achtung! Die folgenden Felder sind vollständig im Eintrittsjahr vor der Auszahlung der Sonderzahlung zu befüllen, sofern ein Lohnzettel (L16) des vorherigen Dienstgebers vorliegt! Eine nachträgliche Korrektur stellt einen erheblichen Mehraufwand dar, da das Jahressechstel rückwirkend neu berechnet werden müsste. Bei Dienstnehmern, bei denen bereits Sonderzahlungen im aktuellen Jahr abgerechnet und die Vordienstbezüge nachträglich für das laufende Jahr erfasst worden sind, ist jedenfalls eine Scheinaufrollung durchzuführen. VDZ BMGL Jahressechstel VDZ SV-Sonderzahlung VDZ Brutto (210) VDZ § 67 Abs. 1,2 (220) VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)
VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)	Tritt ein Dienstnehmer während des Jahres ein und legt ein L16 vor, ist in diesem Feld jener Betrag einzutragen, der am L16 unter der Kennzahl 225 angeführt wird. Achtung! Die folgenden Felder sind vollständig im Eintrittsjahr vor der Auszahlung der Sonderzahlung zu befüllen, sofern ein Lohnzettel (L16) des vorherigen Dienstgebers vorliegt! Eine nachträgliche Korrektur stellt einen erheblichen Mehraufwand dar, da das Jahressechstel rückwirkend neu berechnet werden müsste. Bei Dienstnehmern, bei denen bereits Sonderzahlungen im aktuellen Jahr abgerechnet und die Vordienstbezüge nachträglich für das laufende Jahr erfasst worden sind, ist jedenfalls eine Scheinaufrollung durchzuführen. VDZ BMGL Jahressechstel VDZ SV-Sonderzahlung VDZ Brutto (210) VDZ § 67 Abs. 1,2 (220) VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)
VDZ SV-Sonderzahlung	Tritt ein Dienstnehmer während des Jahres ein, ist in diesem Feld jener Betrag einzutragen, der beim früheren Dienstgeber als "Beitragsgrundlage Sonderzahlung" angefallen ist. Vor dem Jahr 2019 konnte der Wert vom Beitragsgrundlagennachweis abgelesen werden. Ab 2019 muss stattdessen eine andere Auswertung herangezogen werden, wie beispielsweise das Lohnkonto. In einem NTCS Lohnkonto steht die Systemlohnart 8055 Bmg SV SZ zur Verfügung. Achtung! Die folgenden Felder sind vollständig im Eintrittsjahr vor der Auszahlung der Sonderzahlung zu befüllen, sofern ein Lohnzettel (L16) des vorherigen Dienstgebers vorliegt! Eine nachträgliche Korrektur stellt einen erheblichen Mehraufwand dar, da das Jahressechstel rückwirkend neu berechnet werden müsste. Bei Dienstnehmern, bei denen bereits Sonderzahlungen im aktuellen Jahr abgerechnet und die Vordienstbezüge nachträglich für das laufende Jahr erfasst worden sind, ist jedenfalls eine Scheinaufrollung durchzuführen. VDZ BMGL Jahressechstel VDZ SV-Sonderzahlung VDZ Brutto (210) VDZ § 67 Abs. 1,2 (220) VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)
VDZ Bmg Jahressechstel	Tritt ein Dienstnehmer während des Jahres ein und legt ein L16 vor, ist in diesem Feld die BMGL für das Jahressechstel einzutragen.   BMGL Jahressechstel =   Kennzahl 210   - Kennzahl 220   - Feld: Steuerfr. bzw. mit festen Sätzen versteuerte Bezüge gem. § 67 Abs. 3 bis 8   - Feld: Tarif verst. Sonst. Bezüge (§ 67 2, 6, 10)   Im Feld J/6-Neuber. bei Aufroll. im Programm "Dienstnehmer" am Reiter "Finanzamt" kann festgelegt werden, ob und wann es zu einer Neuberechnung des Jahressechstels kommen soll. Bei einer Übernahme eines Dienstverhältnisses laut AVRAG mit allen Rechten und Pflichten aus einer NTCS Lohnverrechnung ist wie folgt vorzugehen: Tragen Sie in diesem Feld den gesamten Betrag, der ursprünglichen Firma, der Lohnart "8200 J/6- bzw. J/12-Basis monatlich" ein. Dieser Betrag ist am Lohnkonto ersichtlich. Wenn der gesamte Betrag der Lohnart 8200 in diesem Feld eingetragen wird, wird dieser beim Kontrollsechstel und bei der Lohnsteuer-SZ-Rollung (§ 77 Abs. 4 lit. a EStG) für das ganze Kalenderjahr in der Ziel-Firma berücksichtigt. Somit werden die Bezüge für das Kontrollsechstel der ursprünglichen und der Ziel-Firma herangezogen.  Achtung! Die folgenden Felder sind vollständig im Eintrittsjahr vor der Auszahlung der Sonderzahlung zu befüllen, sofern ein Lohnzettel (L16) des vorherigen Dienstgebers vorliegt! Eine nachträgliche Korrektur stellt einen erheblichen Mehraufwand dar, da das Jahressechstel rückwirkend neu berechnet werden müsste. Bei Dienstnehmern, bei denen bereits Sonderzahlungen im aktuellen Jahr abgerechnet und die Vordienstbezüge nachträglich für das laufende Jahr erfasst worden sind, ist jedenfalls eine Scheinaufrollung durchzuführen. VDZ BMGL Jahressechstel VDZ SV-Sonderzahlung VDZ Brutto (210) VDZ § 67 Abs. 1,2 (220) VDZ SV § 67 Abs. 1,2 (225)

11.2. Zuzugsbegünstigung gemäß § 103 (1a) EStG 1988

11.3. Überwiegende Nachtarbeit und erhöhter Freibetrag gemäß § 68 Abs. 1 EStG 1988

11.4. Weitere (parallele) Beschäftigung neben ruhendem Dienstverhältnis

Beispiel 

Eine Dienstnehmerin wird neben der (gesetzlichen) Karenz ab dem 15.06.2026 geringfügig beschäftigt. Dazu wird mit der Funktion Paralleles Dienstverhältnis anlegen die DV-Nr. 4 erstellt. Im Programm Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse" ist ersichtlich, dass das DV-Nr. 4 eine andere Ziffer im Feld "L16/E109a Nr" aufweist. Der Lohnzettel L16 von 1.01. bis 31.12.2026 für die Hauptbeschäftigung (die Summe der DV-Nr. 1 - 3 mit Ziffer "1" im Feld "L16/E109a Nr") weist das L16-Format 1 auf. Der Lohnzettel L16 für das parallele Dienstverhältnis (DV-Nr. 4 mit Ziffer "4") von 15.06. bis 31.12.2026. Das L16-Format 18 wird angeführt, da sich Hauptbeschäftigung und parallele Beschäftigung zeitlich überschneiden.

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11.5. Sachbezug während entgeltfreier Zeiten bzw. nach Beendigung Dienstverhältnis

11.6. Rückzahlung von Arbeitslohn

11.7. Start-Up-Förderungsgesetz

• eine Mengen- oder Betragseingabe,
• keine Pflichtigkeiten und
• keine Verbuchung.

11.8. Mehrere Dienstverhältnisse bei verschiedenen Dienstgebern – kein freiwillig höherer Lohnsteuerabzug

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​12. Jahreslohnzettel bei Auslandstätigkeiten

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13. Hinweise/Fehlermeldungen und Behebung

• Familienbonus Plus und AVAB/AEAB
  Häufig auftretende Fehler entstehen bei nicht korrekter Erfassung des Familienbonus Plus sowie des AVAB/AEAB. Informationen zur korrekten Anlage finden Sie im Kapitel Familienbonus Plus Angaben bzw. im Kapitel AVAB/AEAB.
  
  
• Name der Lohnfirma bzw. Dienstnehmer beinhaltet Sonderzeichen, z. B. "/"
  Bei Vorhandensein von Sonderzeichen ist der Lohnzettel nach Erstellen fehlerhaft. In diesem Fall sind die Einträge in den Stammdaten zu kontrollieren, die am Lohnzettel angeführt sind. Einige Sonderzeichen werden in den Feldern als Leerzeichen angezeigt. Diese müssen entfernt werden.
  
  Diese Abbildung zeigt aufgrund der Cursorposition, dass nach dem Namen noch ein Leerzeichen besteht. Es könnte sich um ein Sonderzeichen handeln, das in der NTCS nicht dargestellt werden kann, und muss entfernt werden.
  
  
  
  
• Steuernummer
  "Firma XX: Die Steuernummer vom hinterlegten Betriebsfinanzamt fehlt oder ist nicht korrekt."
  
  
  
  Bei dieser Meldung ist die Steuernummer des Finanzamtes zu kontrollieren bzw. zu hinterlegen.
  

• Betragsfelder des sendefähigen Lohnzettels
  Ist der sendefähige Lohnzettel bearbeitet und dabei eines der Betragsfelder geleert worden, erscheint eine Fehlermeldung beim Versand an ELDA. Sämtliche Betragsfelder müssen zumindest den Wert "0,00" enthalten.
  
  
  
  

Hinweis 

Bei Fehlermeldungen nach Versand in der ELDA-Datendrehscheibe finden Sie Lösungsvorschläge im Prüfkatalog L16.  Beachten Sie, dass der Wortlaut der Fehlermeldungen dem Prüfkatalog L16 entstammt und nicht seitens BMD formuliert ist. Begrifflichkeiten in diesen Fehlermeldungen beziehen sich stets auf die jeweiligen Felder am Lohnzettel L16-Formular bzw. auf den ELDA-Satzaufbau. Im Downloadbereich von ELDA - Downloads Dienstgeber kann die jeweils aktuelle Fassung heruntergeladen werden.

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Siehe auch: Jahreslohnzettel ELDA - Lohnzettel Finanz - L16 FAQ LOHN Jahresende ELDA - Lohnzettel Finanz ELDA - Downloads Dienstgeber

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