Einkommensberichte
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Jahresende → EinkommensberichteAb dem Jahr 2013 müssen Dienstgeber mit einer Anzahl von 150 Dienstnehmern laut §11a des Gleichbehandlungsgesetzes alle zwei Jahre, jeweils bis zum 31. März des Folgejahres, einen Bericht zur Entgeltanalyse (= Einkommensbericht) erstellen. Die Erstellung des Einkommensberichts ist mit diesem Programm möglich. Voraussetzung ist eine korrekte KV-Einstufung der Dienstnehmer.
Neben dem Einkommensbericht kann zur Kontrolle der Einkommensbericht je Mitarbeiter ausgedruckt werden. Damit können die Werte nachvollzogen werden.
Hinweis
 | Das Programm ist stapelfähig und kann in einem oder mehreren Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Einkommensbericht drucken
In den folgenden Eingabefeldern können Sie die gewünschte Firma bzw. die gewünschten Firmen sowie diverse Filterfelder festlegen. Darüber hinaus können Sie definieren, ob der Einkommensbericht gedruckt, gemailt und/oder archiviert werden soll.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Legen Sie die Ausdrucksart fest. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Einkommensbericht 2 - Einkommensbericht je Mitarbeiter | |
Soll der Einkommensbericht gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll der Einkommensbericht archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll der Einkommensbericht per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Hier ist die Nummer jener Berechnung zu hinterlegen, durch die das monatliche Entgelt ermittelt wird. Eine Beispielberechnung wird im Generalkollektivvertrag angeboten. | |||
Geben Sie hier die Mindestanzahl an Dienstnehmer je KV-Einstufung an, die erreicht werden muss, sodass Werte für diese KV-Einstufung angezeigt werden. Beispiel: Bei Eingabe 5 müssen sich mindestens fünf Dienstnehmer in dieser KV-Einstufung befinden, damit ein Durchschnittswert bzw. Median für diese KV-Einstufung angezeigt wird. Wenn weniger Dienstnehmer diese KV-Einstufung haben, wird nichts in dieser KV-Einstufung angezeigt. Dadurch werden Rückschlüsse vom Einkommensbericht auf das konkrete monatliche Entgelt eines bestimmten Dienstnehmers erschwert. | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Hinweis
| Am Einkommensbericht werden die Geschlechter "divers", "offen" und "inter" nicht verarbeitet. |
Hinweis
| Um die Berechnung im Detail je Dienstnehmer nachzuvollziehen, kann die hinterlegte Berechnungsnummer in den Stammdaten → Kollektivverträge → Generalkollektivvertrag → Berechnungen mit der Funktion Berechnung ausführen für beliebige Dienstnehmer angesehen werden. Die im Standard angebotene Beispielberechnung kann natürlich angepasst werden, wenn diese nicht Ihren Anforderungen entspricht. |
