Jahreslohnzettel
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Jahresende → JahreslohnzettelMit diesem Programm kann im Zuge der Jahresabschlusstätigkeiten der Jahreslohnzettel (L16) (bis 2018 samt Beitragsgrundlagennachweis) gedruckt sowie eine ELDA-Datei für die Übermittlung an die ÖGK erzeugt werden.
Hinweis
 | Das Programm ist stapelfähig und kann in einem oder mehreren Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Achtung!
 | Beachten Sie, dass Jahreslohnzettel nur dann erstellt werden können, wenn eine korrekte Steuernummer beim Betriebsfinanzamt der Lohnfirma hinterlegt ist. Prüfungen im Programm Abrechnungskontrollen drucken informieren bereits unterjährig über fehlende Steuernummern oder nicht korrekte Steuernummern, die beim Betriebsfinanzamt einer Lohnfirma hinterlegt sind. Der Jahresendestapel bzw. das Programm "Jahreslohnzettel" bricht, sofern mehrere Lohnfirmen in einem Arbeitsschritt bearbeitet werden, bei der ersten Lohnfirma ab, die keine korrekte Steuernummer hinterlegt hat. In den Logdateien wird der Abbruchsgrund vermerkt. Testfirmen und die Lohnvorschlagswertefirma sind natürlich ausgenommen. Stellen Sie vorbereitend für die Erstellung der Jahreslohnzettel unterjährig sicher, dass alle Lohnfirmen eine korrekte Steuernummer hinterlegt haben, sodass der Jahresendestapel bzw. das Programm "Jahreslohnzettel" ohne Abbruch für alle Lohnfirmen durchläuft. Sofern dies nicht sichergestellt werden kann, sind im Jahresendestapel bzw. im Programm "Jahreslohnzettel" mit der Mehrfachauswahl nur die Lohnfirmen zu wählen, für die ein Jahreslohnzettel erstellt werden soll und die eine korrekte Steuernummer beim Betriebsfinanzamt hinterlegt haben. |
Jahreslohnzettel drucken
Mithilfe der folgenden Eingabefelder können Sie den Ausdruck bzw. die Datei-Erstellung der Jahreslohnzettel steuern.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle abgerechneten Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Wenn eine ELDA-Meldung in die ELDA-Datendrehscheibe gestellt werden soll, dann ist dieser Parameter auf die Ausprägung "Ja" zu stellen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll der Jahreslohnzettel gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll der Jahreslohnzettel archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma 2 - Ja, pro Dienstnehmer (Mit dieser Ausprägung wird ein Dokument je Dienstnehmer im Personalakt archiviert.) | |
Soll der Jahreslohnzettel per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma 2 - Ja, pro Dienstnehmer |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
Soll im Falle eines E18 die Meldegrenze geprüft werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Soll der Jahreslohnzettel als CSV-Datei exportiert werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR><FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Lohnzettel: Firma: 1 Jahr: 2021 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Lohnzettel drucken_2021.CSV Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Lohnzettel.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Lohnzettel.CSV) => D:\Temp\000000001\Lohnzettel.CSV | |||
Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert. 1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden. 2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert. | |||
In diesem Parameter kann der Separator für die CSV-Datei hinterlegt werden. | |||
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? Der Parameter E-Mail am Reiter "Allgemein" muss auf "Ja, pro Firma" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |||
Soll der Jahreslohnzettel als PDF erzeugt werden? 0 - Nein 1 - Ja Steht dieses Feld auf "Ja" wird anders als beim CSV-Export eine PDF-Datei pro Dienstnehmer-L16 erzeugt. Hinweis
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In diesem Feld ist der Name der PDF-Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Analog zum Parameter Zieldatei. Hinweis
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Hinweis
| Die Ausprägungen "inter", "offen" und "divers" im Feld "Geschlecht" werden am Jahreslohnzettel als 3. Geschlecht zusammengefasst. |
Hinweis
| Für Testfirmen können keine ELDA-Meldungen der folgenden Meldearten erstellt werden:
Zusätzlich wird die Verbindung zur ELDA-Software nur im Testbetrieb (für Testmeldungen) aufgebaut, sodass von einer Testfirma keine "echten" ELDA-Meldungen an die ÖGK übermittelt werden können. |
L19 - Mitteilung über pauschale Reiseaufwandsentschädigung für Sportler/nnen und Sportbetreuer/nnen
Ab Februar 2024 müssen für Sportvereine erstmals Meldungen für Bezieher/innen von Reiseaufwandsentschädigungen erstellt werden. Dies gilt auch schon rückwirkend für das Kalenderjahr 2023.
Das "L19 - Mitteilung über pauschale Reiseaufwandsentschädigung" für Sportler/innen und Sportbetreuer/innen kann ab der Version 2023.26.45 ohne Weiteres in der NTCS über die Pakete BILANZ und LOHN erstellt werden. Im Paket BILANZ kann ohne Abrechnung ein L19 erstellt werden. Im Paket LOHN wird bei Abrechnung der Lohnsteuerpflichtigkeit immer ein L16 (Lohnzettel - Finanz) erstellt.
Hinweis
| Die Erstellung des Jahreslohnzettels (L16) für Bezieher/innen von Reiseaufwandsentschädigungen setzt eine Abrechnung im Paket LOHN (mit der Lohnsteuer-Pflichtigkeit § 3 Abs. 1 Z 16 lit. c) voraus. |
Hinweis
| Kommt es ggf. zu fehlerhaften Werten am Jahreslohnzettel, wird in der Spalte "Fehlermeldung" der Fehlercode inkl. eines sprechenden Textes ausgegeben. Für genauere Informationen beachten Sie bitte den Prüfkatalog der Österreichischen Gesundheitskasse, welcher jährlich in der aktuellsten Fassung auf der Homepage der ÖGK zur Verfügung gestellt wird. |
