Lohnstapel durchführen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Lohnstapel durchführenMithilfe eines Lohnstapels werden einzelne Programme automatisch nacheinander abgearbeitet, ohne diese manuell aufrufen zu müssen. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Druck, den E-Mail-Versand und die Archivierung der Auswertungen in einem Stapellauf abzuwickeln.
Beispiel
 | Lohnstapel "20 - Abrechnung je Firma": Die Programme "Abrechnung durchführen" und "Abrechnungskontrollen drucken" werden beim Start des Stapels automatisch abgearbeitet (Druck und/oder E-Mail-Versand und/oder Archivierung). |
Die einzelnen Programme können natürlich auch jeweils über das Menü gestartet werden.
Beispiel
| Die Lohnsets der Dienstnehmer/innen werden automatisch im Lohnstapel 41 gedruckt. Sie möchten jedoch noch einmal ein Lohnset eines Dienstnehmers drucken. Über das Menü Abrechnungen → Lohnsets drucken kann das Programm jederzeit manuell gestartet werden. Zu beachten ist dabei, dass vorher der Zustand auf "Nein" geändert werden muss. |
Einstiegsfelder
| Lohnstapel |  Auswahl des gewünschten Lohnstapels |
| Firma | Auswahl der Firma bzw. der Firmen, für die der Stapel gestartet werden soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf  gelangen Sie in das Firmenzuordnungsfenster, um mehrere Firmen auswählen zu können. |
Abrechnungskreis | Falls der Stapel mit der Stapelart "Abrechnungskreis" definiert ist, kann der Stapel für einzelne Abrechnungskreise einer Firma ausgeführt werden. |
Dienstnehmer | Falls der Stapel mit der Stapelart "Dienstnehmer" definiert ist, kann der Stapel für einzelne oder mehrere Dienstnehmer einer Firma ausgeführt werden. |
Kontrollausdruck | Entscheiden Sie hier, ob es sich bei dem Stapellauf um einen Kontrollausdruck handelt oder nicht bzw. ob die im jeweiligen Programm hinterlegte Einstellung herangezogen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Drucken | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, gedruckt werden sollen oder ob auf die im jeweiligen Programm hinterlegte Einstellung zurückgegriffen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Archiv | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, archiviert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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E-Mail | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, per E-Mail versandt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Hinweis
 | Die Felder "Kontrollausdruck", "Drucken", "Archiv" und "E-Mail" enthalten Vorschlagswerte, die bei der Anlage eines Lohnstapels in der Lohnstapelverwaltung (Menü Stammdaten → Einstellungen → Stapeleinstellungen) definiert werden können. |
Lohnstapel durchführen
An dieser Stelle werden alle Auswertungen aufgelistet, die im ausgewählten Stapel hinterlegt sind.
Beispiel
| Im Lohnstapel "10 - Monatsbeginn" sind folgende Lohnstapelprogramme hinterlegt:  |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Druckvorschau | Führt den Stapel in der Druckvorschau aus, ohne den Zustand zu setzen. |
 Archivvorschau | Führt den Stapel in der Archivvorschau aus, ohne den Zustand zu setzen. |
 E-Mail-Vorschau | Führt den Stapel in der E-Mail-Vorschau aus, ohne den Zustand zu setzen. |
 Ausführen | Führt den Stapel aus. Der Zustand wird abhängig von der Einstellung im Feld "Kontrollausdruck" gesetzt. |
Tritt ein Fehler bei der Ausführung eines Lohnstapels auf, sind insbesondere folgende Logdateien von besonderer Bedeutung:
- HRS_STAPEL.LOG
- HRS_STAPELERR.LOG
- HRS_STAPELERR_INFO.LOG
Relevante Parameter
Im Programm LOHN Parameter für Ausdrucke (Aufruf über LOHN → Stammdaten → Einstellungen) können unter dem Punkt "Lohnstapel durchführen" beliebige Stapel für die "Themen"-Stapelprogramme im Menü hinterlegt werden.
Beispiel
| Im folgenden Bild ist eine Auswahl der "Themen"-Stapelprogramme markiert:  |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Monatsbeginnstapel durchführen gestartet werden soll. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Abrechnungsstapel durchführen gestartet werden soll. Der Abrechnungsstapel entspricht dem aus BMD 5.5 Lohn bekannten Programm stap1. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Austrittsstapel durchführen gestartet werden soll. Der Austrittsstapel entspricht dem aus BMD 5.5 Lohn bekannten Programm stap3. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Auswertungsstapel durchführen gestartet werden soll. Der Auswertungsstapel entspricht dem aus BMD 5.5 Lohn bekannten Programm stap2. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Monatsendestapel durchführen gestartet werden soll. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Jahresendestapel durchführen gestartet werden soll. | |
Stapel, der beim Aufruf des Programms Budgetstapel durchführen gestartet werden soll. |
Hinweis
| Einzig in einem Budgetstapel kann die Einstellung "Starte bei Von-Monat und automatische Wiederholung bis Monat X (nur Budget)" im Feld "Steuerung" sinnvoll verwendet und eingestellt werden. Für einen Budgetstapel empfiehlt sich diese Einstellung, damit die Abrechnung automatisiert für mehrere Monate im Budget durchgeführt werden kann.  |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Zustände | Einstieg in die Zustandsverwaltung der Programme. |
| Logdatei ansehen | Öffnet das Fenster "Logdateien", in dem sämtliche Logdateien eingesehen werden können. Im Fehlerfall wird bei einigen Auswertungsprogrammen in den Logdateien mitgeschrieben, dass und warum es zu einem Fehler gekommen ist. Von besonderer Bedeutung sind folgende Logdateien:
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Über den Reiter Auswertungen im Programm "Lohnfirmen" kann die firmenbezogene Parametrierung hinsichtlich Druck, Archivierung, E-Mail-Versand, CSV-Export und PDF-Export der Auswertungsprogramme eingesehen oder geändert werden.
