Budgetstapel durchführen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Lohnstapel.
Lohnverrechnung → Budget → Budgetstapel durchführen Mithilfe des Budgetstapels kann auf einfache Weise eine "Jahresabrechnung" von Jänner bis Dezember vorgenommen werden. Dabei werden die enthaltenen Programme der Reihe nach abgearbeitet und alle offenen Monate bis Dezember fertig abgerechnet und endverspeichert.
Hinweis
 | Details zur Anlage des Budgetstapels erhalten Sie im Themendokument Lohnbudget → Kapitel "Vorarbeiten im Lohndatenbestand" → Budgetstapel anlegen. |
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Lohnstapel |  Auswahl des gewünschten Lohnstapels |
| Firma | Auswahl der Firma bzw. der Firmen, für die der Stapel gestartet werden soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf  gelangen Sie in das Firmenzuordnungsfenster, um mehrere Firmen auswählen zu können. |
Abrechnungskreis | Falls der Stapel mit der Stapelart "Abrechnungskreis" definiert ist, kann der Stapel für einzelne Abrechnungskreise einer Firma ausgeführt werden. |
Dienstnehmer | Falls der Stapel mit der Stapelart "Dienstnehmer" definiert ist, kann der Stapel für einzelne oder mehrere Dienstnehmer einer Firma ausgeführt werden. |
Kontrollausdruck | Entscheiden Sie hier, ob es sich bei dem Stapellauf um einen Kontrollausdruck handelt oder nicht bzw. ob die im jeweiligen Programm hinterlegte Einstellung herangezogen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Drucken | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, gedruckt werden sollen oder ob auf die im jeweiligen Programm hinterlegte Einstellung zurückgegriffen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Archiv | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, archiviert werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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E-Mail | Entscheiden Sie hier, ob die Auswertungen, die im Stapel hinterlegt sind, per E-Mail versandt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
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Hinweis
| Die Felder "Kontrollausdruck", "Drucken", "Archiv" und "E-Mail" enthalten Vorschlagswerte, die bei der Anlage eines Lohnstapels in der Lohnstapelverwaltung (Menü Stammdaten → Einstellungen → Stapeleinstellungen) definiert werden können. |
Lohnstapel durchführen
Über die Schaltfläche "Ausführen" wird der Budgetstapel gestartet. Folgende Programme werden der Reihe nach ausgeführt.
| Budget Planung Regeln anwenden | Bei der Ausführung des Programmes wird die gesamte Budgetplanung – sprich Berechnungsregeln, Stammdatenplanungen und Kostenverteilungen sowie Erhöhungsregeln – ausgelesen. Variable Lohnarten werden in den Importpuffer der Bruttoerfassung gestellt, die Stammdatenplanungen werden in die jeweiligen Felder übernommen. Außerdem werden Erhöhungsregeln direkt in den Fixwertspeicher der Dienstnehmer geschrieben, bevor sie anschließend in der Bruttoerfassung aktiviert werden. Hinweis
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| LA aktivieren Dienstnehmer | Über dieses Programm werden alle fixen Lohnarten, Terminlohnarten und Lohnarten aus dem Importpuffer in der Bruttoerfassung aktiviert. | ||
| Abrechnungen durchführen | Anschließend werden alle erfassten Lohnarten des Monats abgerechnet (Brutto-Nettobwertung). | ||
| Endverspeicherungen durchführen | Die Abrechnung der Dienstnehmer wird endverspeichert. Der Abrechnungsstatus wird im jeweiligen Monat auf "F" umgestellt. | ||
| Abrechnungsmonat um 1 erhöhen | Nach der Endverspeicherung findet der Wechsel in den nächsten Monat statt. Der Abrechnungsmonat wird in den Lohn-Basiseinstellungen automatisch umgestellt – die einzelnen Programmpunkte werden erneut abgearbeitet. |
