Abrechnungskontrollen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Abrechnungen → Abrechnungskontrollen druckenMithilfe der Abrechnungskontrolle können bestimmte Vorgänge auf ihre Richtigkeit, Vollständigkeit bzw. Durchführung geprüft werden. Das Programm weist Sie auf eventuelle Probleme hin und sollte deshalb in jedem Monat nach erfolgter Abrechnung gestartet werden.
Schlägt eine Prüfung an, das heißt, ein Hinweis steht auf der Abrechnungskontrolle, dann sollte dieser Fall kontrolliert und entsprechend korrigiert werden, bevor weitergearbeitet wird, d. h., Lohnsets versendet werden bzw. überwiesen, verbucht bzw. endverspeichert wird.
Eine Erklärung des Sachverhalts sowie dessen Lösung finden Sie zu jeder Meldung der Abrechnungskontrolle im Dokument Prüfungen der Abrechnungskontrolle und Fehlerbehebung.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Abrechnungskontrolle drucken
Über die folgenden Eingabefelder kann der Ausdruck beeinflusst werden.
| Firma | Legen Sie fest, für welche Firma bzw. Firmen die Auswertung gestartet werden soll:  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzergruppen im Firmenstamm), gestartet.  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Abrechnungsmonat | Monat, für den die Abrechnungskontrolle gestartet werden sollen |
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen ggf. alle Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll das Programm nur für Dienstnehmer, bei denen ein Austritt erfasst wurde, gestartet werden, stellen Sie dieses Feld auf "Ja". 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll das Ergebnis der Abrechnungskontrolle gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll das Ergebnis der Abrechnungskontrolle archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll das Ergebnis der Abrechnungskontrolle per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Hinweis
| Eine detaillierte Beschreibung zur Erfassung der einzelnen Felder im Parameter "E-Mail" sowie zum Umgang mit dem Makroeditor insbesondere für den Betreff und mit dem HTML-Editor zur Erstellung eines E-Mail-Textes finden Sie in der Fensterhilfe zum Programm Lohnsets drucken im Kapitel Lohnsetversand per E-Mail. Viele Felder im Parameter "Archiv" verhalten sich dazu analog. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen über die Anzahl der abrechnungsfähigen Dienstverhältnisse mit den Abrechnungsstatus . bzw. 0 werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Anzahl abrechnungsfähiger Dienstverhältnisse ohne Status anzeigen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen der SV-Nummer werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel SV-Nummer prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zum Importpuffer werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Importpuffer prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur Aufrollung gemäß § 77 (3) (gleitender Jahresausgleich) werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Aufrollung §77(3) prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur Lohnarten-Aktivierung werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Lohnarten-Aktivierung prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen über negative Lohnarten werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Negative Lohnarten prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zu Tagen (Kalendertage, SV-Tage, LSt-Tage etc.) werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Tage prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur Bemessungsgrundlage BV Ruhend werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Bmg BV Ruhend prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zu E-Card-Service-Entgelt werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Service-Entgelt prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zum Fixwertspeicher werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Fixwerte prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur KV-Unterzahlung werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Kv-Unterzahlung prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zum Tarifgruppenwechsel werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Tarifgruppenwechsel prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zu ÖGK-Anmeldungen werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel ÖGK-Anmeldungen prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen den Sachbezug KFZ und Pendlerpauschale betreffend werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Sachbezug KFZ - Pendlerpauschale prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zum Thema Kostenstellen werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Kostenstelle prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur Krankenstandsbescheinigung werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Krankenstandsbescheinigungen prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen für leere Abrechnungen werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Leere Abrechnung prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen über historische Datensätze werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Historische Datensätze prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur J/6-Erhöhung werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel J/6-Erhöhung prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zur Telearbeitspauschale werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Telearbeitspauschale prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja 2 - Ja, nur Überschreitung der max. Abgabenfreiheit | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen über Telearbeitstage werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel Telearbeitstage prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Manche Prüfungen können über einen Parameter abgewählt werden, so wie diese. Prüfungen zum Thema BUAK werden über diesen Parameter gesteuert. Im Kapitel BUAK prüfen werden die durch diese Prüfungen verursachten Meldungen und deren Lösungen beschrieben. Soll diese Prüfung durchgeführt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Gültigkeit der Verwendungsgruppe prüfen | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch Die Meldungen werden unabhängig von der Spracheinstellung in Deutsch ausgegeben. |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über das Programm "Lohn-Parameter für Ausdrucke" → Abrechnungskontrolle drucken können die gewünschten Parametereinstellungen fix hinterlegt werden. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Alle Prüfungen aktivieren/deaktivieren | Mit dieser Funktion können in einem Arbeitsschritt alle Prüfungen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Diese Funktion hat keinen Einfluss auf die dauerhaft gespeicherten Parameter unter allgemeine bzw. firmenbezogene Einstellungen. |
