Firmen-Lohnkonten

Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder  ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.

Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.  

In diesem Parameter wird festgelegt, wie Aufrollungen, die ausgehend von den Aufrollungsmonaten 13 bis 24 gemacht wurden, am Lohnkonto dargestellt werden können. Sie können diese Aufrollungen in einer eigenen Spalte als Summe oder auf einem Extra Blatt anzeigen lassen. Diese Parameter hat nur dann Auswirkungen, wenn der Parameter Ausdrucksart entweder die Ausprägung "2 - Aufrollung" oder "3 - Original + Aufrollung" enthält.

0 - Als Summe drucken

1 - Extra Lohnkonto drucken

Hier kann festgelegt werden, wie mit langen Lohnarten-Bezeichnungen umgegangen werden soll.

0 - Abschneiden: Schneidet die Lohnarten-Bezeichnung an einer bestimmten Stelle ab.

1 - Schrumpfen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird mit einer kleineren Schriftgröße dargestellt, sodass sie komplett jedoch kleiner dargestellt werden kann.

2 - Umbrechen: Die Lohnarten-Bezeichnung wird ggf. in mehreren Zeilen dargestellt.

Hier entscheiden Sie, ob die Lohnartendarstellung eingeschränkt werden soll.

0 - Alle Lohnarten: Zeigt alle System- und Anwenderlohnarten an.

1 - Anwenderlohnarten: Zeigt ausschließlich Anwenderlohnarten an.

2 - Systemlohnarten: Zeigt ausschließlich Systemlohnarten an.

3 - Kompaktansicht 1: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesetzlichen Dienstnehmerabgaben (SV lfd, SV SZ, LSt. lfd, LSt. SZ), das Netto, die sonstigen Abzüge, den Auszahlungsbetrag, die Lohnnebenkosten (SV DG, DB, DZ, KommSt, BV-Beitrag) und die gesamten Mitarbeiterkosten an.

4 - Kompaktansicht 2: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die Summe der gesetzlichen DN-Abzüge, das Netto, die Summe der sonstigen Abzüge, den Auszahlungsbetrag, die Summe der Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.

5 - Kompaktansicht 3: Zeigt alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.

6 - Kompaktansicht 4: Zeigt das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die gesamten Mitarbeiterkosten an.

Sollen Beträge gedruckt werden?

0 - Nein

1 - Ja

Sollen Mengen gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass die Mengenlohnarten in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.

0 - Nein

1 - Ja

2 - Ja, eigene Gruppe

Sollen Sätze gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass die Satzlohnarten in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.

0 - Nein

1 - Ja

2 - Ja, eigene Gruppe

Sollen Tage gedruckt werden? Die Ausprägung "Ja, eigene Gruppe" bewirkt, dass Lohnarten, bei denen Tage abgerechnet wurde, in einer eigenen Gruppe dargestellt werden.

0 - Nein

1 - Ja

2 - Ja, eigene Gruppe

In diesem Parameter kann festgelegt werden, welche Werte auf den Lohnarten in den einzelnen Monaten aufscheinen sollen.

0 - Ist: Es werden die Ist-Werte der Lohnarten, d. h. die "aktuellen" Werte nach einer eventuellen Aufrollung aus einem späteren Monat in den jeweiligen Monat, angezeigt.

1 - Original: Es werden die Original-Werte der Lohnarten, d. h. die "ursprünglichen" Werte, die in dem jeweiligen Monat endverspeichert wurden, angezeigt. Diese Werte können auch durch spätere Aufrollungen niemals verändert werden.

2 - Aufrollung: Es werden ausschließlich Aufrollungen, die auf der Lohnart im jeweiligen Monat in einen früheren Monat durchgeführt wurden, angezeigt.

3 - Original + Aufrollung: Es werden die Original-Werte aus dem jeweiligen Monat + oder - der Aufrollungen, die in einen früheren Monat durchgeführt wurden, angezeigt.

Aufrollungen werden in einer eigenen Zeile angedruckt.

0 - Nein

1 - Ja

Im Parameter "Spaltenüberschrift" ist die Ausprägung "exportieren" einzustellen, da üblicherweise die Spaltenüberschriften mitexportiert werden sollen und dies für den Prüfer eine deutliche Arbeitserleichterung darstellt.

Prüfer/innen begrüßen es sehr, wenn auch die Mengen sowie Sätze der Lohnarten sowie monatliche Daten mitexportiert werden. Nehmen Sie entsprechende Einstellungen der Parameter am Reiter "Erweitert" vor.

Der BAO-Export wird nur bei Ausführung des Programms erzeugt und nicht in der Vorschau.

Falls die XLS- oder CSV-Datei nicht in die Software des Prüfers eingespielt werden kann, dann wird meistens eine TXT-Datei benötigt. Der einfachste Weg ist es, die exportierte XLS- oder CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu öffnen und über "Speichern unter" als TXT-Datei (Dateityp Text Tabstopp-getrennt) zu speichern.

Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?

0 - Nein
1 - Ja

In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Nach einem Verzeichnis kann gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern insbesondere im Dateinamen ist möglich.

Sollen die Spaltenüberschriften exportiert werden und wenn ja, in welchem Format? Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - nicht exportieren: Es werden keine Spaltenüberschriften exportiert.

1 - exportieren: Es werden die Spaltenüberschriften exportiert, die auch am Ausdruck stehen würden.

2 - DB-Namen exportieren: Die Felder werden mit ihren Datenbank-Feldnamen exportiert.