Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

Lohnverrechnung → Auswertungen → Bildschirmansichten → Lohnkonten ansehen

In diesem Programm kann ein Lohnkonto inklusive unterschiedlicher Auswertungsdetails entweder je Firma oder je Dienstnehmer, aber beispielsweise auch für alle Firmen einer Firmengruppe oder eine bestimmte Auswahl an Dienstnehmern angezeigt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Einschränkung in Bezug auf die Anzeige bestimmter Lohnarten vorzunehmen. Die Einstellungen für die gewünschte Darstellungsvariante werden in den Kopfdaten des Fensters getroffen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Um festzulegen, welche Daten am Lohnkonto angezeigt werden sollen, können folgende Felder erfasst werden. Die Feldauswahl der Einstiegsfelder kann außerdem nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden, da im Standard nur folgende Felder eingeblendet sind:

Von Monat
Bis Monat
Firma
Dienstnehmer
Lohnart
Lohnartengruppe
Kostenstelle
Kostenträger


Von Monat	Hier kann der Zeitraum, für den das Lohnkonto angezeigt werden soll, erfasst werden.
Bis Monat	Hier kann der Zeitraum, für den das Lohnkonto angezeigt werden soll, erfasst werden.
Firma	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Firma ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Firmen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto aller Firmen angezeigt.
Dienstnehmer	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Dienstnehmer ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Dienstnehmern zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen Dienstnehmern einer Firma, d. h. ein Firmenlohnkonto angezeigt.
Lohnart	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Lohnart ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Lohnarten zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Lohnarten angezeigt.
Arbeitsverhältnis	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welchen Arbeitsverhältnissen gefiltert werden soll.
Geschlecht	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welchen Geschlecht gefiltert werden soll.
Kollektivvertrag	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Kollektivvertrag ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Kollektivverträgen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Kollektivverträgen angezeigt.
Kostenstelle	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Kostenstelle ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Kostenstellen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Kostenstellen angezeigt.
Kostenträger	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Kostenträger ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Kostenträgern zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Kostenträgern angezeigt.
Dimension	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Dimension ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Dimensionen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Dimensionen angezeigt.
Abrechnungskreis	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Abrechnungskreis ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Abrechnungskreisen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Abrechnungskreise angezeigt.
Geschäftsbereich	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Geschäftsbereich ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Geschäftsbereichen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Geschäftsbereichen angezeigt.
Position	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welchen Positionen gefiltert werden soll.
Ma-Abteilung	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte Abteilung ausgewählt werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Abteilungen angezeigt.
Ma-KORE-Abteilung	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine bestimmte KORE-Abteilung ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an KORE-Abteilungen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten KORE-Abteilungen angezeigt.
Bereich	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmter Bereich ausgewählt werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Bereichen angezeigt.
Gebiet	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann ein bestimmtes Gebiet ausgewählt werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Gebieten angezeigt.
Inland/Ausland	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, ob nach In- oder Ausland gefiltert werden soll.
Staatsangehörigkeit	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welcher Staatsangehörigkeit gefiltert werden soll.
Lohnartengruppe	Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf das Symbol kann einer bestimmten Lohnartengruppe ausgewählt werden. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf das Symbol kann eine Auswahl an Lohnartengruppen zugeordnet werden. Bestätigt man das Feld mit "Enter", wird ein Lohnkonto mit allen abgerechneten Lohnartengruppen angezeigt.
Versichertengruppe	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welcher Versicherungsgruppe gefiltert werden soll.
Vollzeit/Teilzeit	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, ob nach Voll- oder Teilzeit gefiltert werden soll.
Insolvenz-Monate	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welchen Insolvenz-Monaten gefiltert werden soll. Die Filterung nach diesem Feld steht nur bei eingetragener Lizenz 520 "Lohn Erg. Insolvenzabrechnung" zur Verfügung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: - Nur ausbezahlte inkl. Veränderung L16-/KommSt-Erkl. Nicht ausbezahlte
Masseforderungen	Mit Hilfe der Combobox kann selektiert werden, nach welcher Masseforderung gefiltert werden soll. Die Filterung nach diesem Feld steht nur bei eingetragener Lizenz 520 "Lohn Erg. Insolvenzabrechnung" zur Verfügung. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: - Ohne Masseforderungen Nur Masseforderungen

Lohnkonto

Hier werden die abgerechneten Lohnarten angezeigt.

Mithilfe der drei Comboboxen auf der linken Seite kann ausgewählt werden, was genau am Lohnkonto angezeigt werden soll.

→

Im ersten Auswahlmenü legen Sie fest, welche Werte auf den Lohnarten in den einzelnen Monaten aufscheinen.

Ist	Es werden die Ist-Werte der Lohnarten angezeigt, d. h. die "aktuellen" Werte unter Berücksichtigung einer eventuellen Aufrollung aus einem späteren Monat in den jeweiligen Monat.
Original	Es werden die Original-Werte der Lohnarten angezeigt, d. h. die "ursprünglichen" Werte, die in dem jeweiligen Monat endverspeichert worden sind. Diese Werte können auch durch spätere Aufrollungen niemals verändert werden.
Original + Aufrollung	Es werden die Original-Werte aus dem jeweiligen Monat angezeigt + oder - der Aufrollungen, die aus diesem Monat in einen früheren Monat durchgeführt worden sind.
Aufrollung	Es werden ausschließlich Aufrollungen angezeigt, die auf der Lohnart im jeweiligen Monat in einen früheren Monat durchgeführt worden sind.

Im zweiten Auswahlmenü entscheiden Sie, ob die Lohnartendarstellung eingeschränkt werden soll.

Alle Lohnarten	Es werden alle System- und Anwenderlohnarten angezeigt.
Anwenderlohnarten	Es werden ausschließlich Anwenderlohnarten angezeigt.
Systemlohnarten	Es werden ausschließlich Systemlohnarten angezeigt.
Kompaktansicht 1	Es werden alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die gesetzlichen Dienstnehmerabgaben (SV lfd, SV SZ, LSt. lfd, LSt. SZ), das Netto, die sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Lohnnebenkosten (SV DG, DB, DZ, KommSt, BV-Beitrag) und die Gesamtkosten angezeigt.
Kompaktansicht 2	Es werden alle Anwenderlohnarten, das Brutto, die Summe der gesetzlichen DN-Abzüge, das Netto, die Summe der sonstigen Abzüge, der Auszahlungsbetrag, die Summe der Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten angezeigt.
Kompaktansicht 3	Es werden das Brutto, die gesamten Lohnnebenkosten und die Gesamtkosten angezeigt.

Im dritten Auswahlmenü können Sie auswählen, was angezeigt werden soll: der Betrag, die Menge, der Satz, die Tage, die auf der Lohnart erfasst worden sind, oder das Ergebnis aus Betrag/Menge. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Betrag
Menge
Satz
Tage
Betrag/Menge

Hinweis

Folgende Lohnarten werden am Lohnkonto nicht angezeigt, wenn mehrere Dienstverhältnisse oder Dienstnehmer ausgewählt worden sind, weil der Andruck eines Summenwerts über mehrere Dienstverhältnisse bzw. Dienstnehmer hinweg keine Aussagekraft hat. Im Bereich Details werden die konkreten Werte je Dienstverhältnis angezeigt.

8210 J/6
8212 J/12
8211 J/6 offen
8213 J/12 offen
8209 J/6 bzw. J/12 vor LSt SZ Rollung §77 (4) lit a

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Details

In den Auswertungsdetails werden auf den einzelnen Reitern weitere nützliche Informationen abgebildet.

Detail-Dienstnehmer	Hier werden alle Dienstnehmer angezeigt, bei denen die im Bereich "Lohnkonto" markierte Lohnart abgerechnet worden ist, inklusive monatlicher Detailbeträge und Quartalssummen.
Detail-Jahre	Kumulierte Jahresdarstellung der im Bereich "Lohnkonto" markierten Lohnart je Monat bzw. je Quartal. In den Zeilen dieser Detailansicht werden alle Vorjahre bis zum aktuell ausgewählten Zeitraum angeführt.
Notizen	An dieser Stelle werden alle Notizen angezeigt, die bei den in den Kopfdaten ausgewählten Dienstenehmern in der Bruttoerfassung zu einer Lohnart erfasst worden sind. Ansicht in der Bruttoerfassung:
Statistik DV-Abrechnungen	Anzahl der Abrechnungen im jeweiligen Monat sowie der Abrechnungen nach DV-Ende eines Dienstnehmers, von Eintritten, Austritten, Präsenzdiensten, Mutterschutz-DVs, Karenzen (gesetzlich und freiwillig), Bildungs-, Pflege- und Hospizkarenzen, unbezahlten Urlauben länger als 1 Monat, diversen Ruhezeiten, Rehabilitationskarenzen, Familienzeit/Papamonat sowie Kinderrehabilitation; Aufsplittung in Vollzeit/Teilzeit inkl. Vollzeitäquivalent, Arbeiter/Angestellte (Feld Arbeitsverhältnis), vollversicherte/geringfügige/freie Dienstnehmer/Lehrlinge/geringf. freie Dienstnehmer (Feld Versichertengruppe)
Statistik Monatsletzter	Gleiche Ausführung wie bei "Statistik DV-Abrechnungen" mit dem Unterschied, dass die Anzahl der Dienstverhältnisse zum Monatsletzten angezeigt wird. Zusätzlich beinhaltet dieser Reiter eine Aufsplittung nach Geschlecht und Inland/Ausland anhand des Feldes Land (Staatsangehörigkeit).
Vorjahr	Kumulierte Darstellung aller Lohnarten je Monat aus dem Vorjahr.
Diagramm	Grafische Darstellung der Lohnarten-Beträge je Monat. Über die Funktionen im rechten Bereich des Reiters sind unterschiedliche Diagrammdarstellungen wählbar. Sind diese Schaltflächen nicht sichtbar, dann sind sie mit dem Button einblendbar.
Stammdaten - Details	Darstellung aller relevanten Dienstnehmer-Stammdaten je Dienstnehmer und Monat. Durch die Möglichkeit, über die erste Combobox (Auswahlmenü) von den Ist- auf die Original-Werte umzuschalten, bietet dieser Reiter eine schnelle und gute Übersicht bei Stammdatenaufrollungen. Nur die wichtigsten Felder sind standardmäßig eingeblendet. Über die Funktion "Felder auswählen" können viele weitere monatliche Personalstammfelder eingeblendet werden.
Stammdaten - Kfz-Verwaltung	Darstellung aller Kraftfahrzeuge sowie der zugehörigen sachbezugsrelevanten Daten, die dem markierten Dienstnehmer im gewählten Zeitraum der Lohnkonten-Anzeige zugeordnet sind. Über die Combobox können Sie festlegen ob alle, nur aktive oder inaktive und abgegangene Kraftfahrzeuge angezeigt werden sollen.

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Siehe auch:

Firmen-Lohnkonten

Dienstnehmer-Lohnkonten