DGA-Erklärungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Jahresende → DGA-ErklärungenMit diesem Programm kann die jährliche Dienstgeberabgabe-Erklärung der Gemeinde Wien (U-Bahn-Steuer) ausgedruckt oder als XML-Datei für den Massenupload erstellt werden.
Damit sich alle relevanten Abrechnungsdaten auf der DGA-Erklärung befinden, müssen die Dienstnehmer im Monat Dezember abgerechnet worden sein (das heißt, Status "L" haben)!
Informationen zum Massenupload der DGA-Erklärung stellt die Gemeinde Wien auf ihrer Homepage zur Verfügung:
Alternativ gibt es auf der Webseite des Magistrats Wien die Möglichkeit, die Daten online zu übertragen:
https://www.wien.at/finanzen/abgaben → "Dienstgeberabgabe" auswählen → auf "Dienstgeberabgabe-Erklärung" klicken
Hinweis
 | Das Programm ist stapelfähig und kann in einem oder mehreren Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Sie können den Ausdruck der DGA-Erklärung über folgende Eingabefelder beeinflussen:
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle betroffenen Dienstnehmer in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll eine DGA-Erklärung erstellt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
Wählen Sie hier, ob unten links am Ausdruck der DGA-Erklärung das aktuelle Datum stehen soll. 0 - Nein 1 - Ja | |
Legen Sie hier fest, ob der Firmenstempel ausgegeben werden soll. Der Firmenstempel setzt sich aus dem Firmennamen und der Firmenanschrift (Straße, PLZ, Ort) zusammen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Steht dieser Parameter auf "Ja", dann wird auf einer zusätzlichen Seite in einer Tabelle dargestellt, wie sich die Werte in den einzelnen Monaten zusammensetzen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann definiert werden, wie Aufrollungen, die die DGA betreffen, auf der DGA-Erklärung berücksichtigt werden. 1 - Ist: Die Werte werden in jenen Monaten angezeigt, in denen sie aktuell abgerechnet bzw. in die sie hineingerollt wurden. 2 - Original + Aufrollung: Die Werte werden in jenen Monaten angezeigt, von denen sie aus aufgerollt wurden oder original eingegeben wurden. Beispiel: Vom Monat 8 aus erfolgt eine Aufrollung die DGA betreffend alle Vormonate. Die Ausprägung "Ist" bedeutet, dass die DGA im jedem Monat separat berücksichtigt und auf dem DGA-Monatssummenblatt ausgewiesen wird. Die Ausprägung "Original + Aufrollung" bedeutet, dass die DGA vom Monat 8 sowie von allen Vormonaten zusammengefasst im Monat 8 berücksichtigt werden. | |
Soll die DGA-Erklärung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die DGA-Erklärung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die DGA-Erklärung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
In diesem Feld ist der Pfad zur XML-Datei für den Massenexport der DGA-Erklärungen zu hinterlegen. Hinterlegen Sie den gewünschten Pfad in den allgemeinen Parametern am Reiter "Erweitert" dieses Programms. Für den Export muss das Programm ausgeführt werden (das heißt, eine Druckvorschau reicht nicht) und der Zustand darf nicht gesetzt sein. Der Massenexport verfügt über keinen eigenen Zustand, sondern der Zustand für das Drucken der DGA-Erklärung greift. Des Weiteren darf es sich um keinen Kontrollausdruck handeln. | |||
Das Feld kann am Reiter "Erweitert" temporär übersteuert werden. Allerdings steht dieses Feld nur dann zur Verfügung, wenn eine Firma selektiert worden ist. | |||
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Hinweis
| Da in der Regel nur eine XML-Datei für alle Firmen erstellt wird, steht das Verzeichnis für den XML-Massenexport nicht in den firmenbezogenen Einstellungen, sondern nur in den allgemeinen Einstellungen zur Verfügung. |
Massenupload der DGA-Erklärung
Der Massenexport sollte für alle Firmen gleichzeitig erstellt werden, sodass nur eine XML-Datei erzeugt wird. Diese Datei wird anschließend für den Massenupload der DGA-Erklärung verwendet. Falls es mehrere Arbeitsstätten gibt, wird die erste Arbeitsstätte im File angegeben und als Zusatzvermerk "u.A." (und Andere) mit angeführt.
Informationen zum Massenupload der DGA-Erklärung stellt die Gemeinde Wien auf ihrer Homepage zur Verfügung:
Hinweis
| Als steuerliche Vertretung wird jene Firma angedruckt, die im Lohnfirmenstamm am Reiter "Lohnfirma - Bürodaten" im Feld STB-Firma (Firmennummer des zuständigen Steuerberaters) hinterlegt ist. |
Nullmeldung
Um eine DGA-Erklärung mit Nullmeldung zu erstellen, müssen folgende Voraussetzungen vorliegen:
- Entweder es besteht eine Lohnfirma mit Dienstnehmern bei der Wiener Gemeinde, die alle im Programm Dienstnehmer am Reiter "Gemeinde" im Feld U-Bahn-Steuer die Ausprägung "U-Bahn-Steuer-befreit" aufweisen.
- Oder es gibt zwar U-Bahn-Steuer-pflichtige Dienstnehmer, jedoch ist das ganze Jahr keine DGA (U-Bahn-Steuer) abgerechnet worden.
Eine Nullmeldung kann nicht erstellt werden, wenn
- es sich um eine Nicht-Wiener-Gemeinde handelt, bei der keine U-Bahn-Steuer anfällt (dann wird keine DGA-Erklärung erstellt, weil diese nur für die Wiener Gemeinde möglich ist) oder
- es sich um eine Wiener Gemeinde handelt, bei der die Systemlohnart 9970 "DGA (U-Bahn)" abgerechnet worden ist (dann wird eine DGA-Erklärung mit Betrag erstellt).
