Firma

Dienstverhältnisfirmennummer

Finanzamtsnummer der auszahlenden Stelle

Finanzamtsnummer der auszahlenden Stelle

Steuernummer der auszahlenden Stelle

Steuernummer der auszahlenden Stelle

DVR-Nummer der auszahlenden Stelle

Die DVR-Nummer muss entsprechend dem aktuellen ELDA-Satzaufbau laut DM-ORG nicht mehr übermittelt werden. Die Angabe der DVR-Nummer ist derzeit optional. Die DVR-Nummer wird am Lohnzettel (L16 oder E18 ab dem Lohnjahr 2021 nicht mehr berücksichtigt.

Länderkennung ausl. Arbeitsstätte

Finanzamtsnummer der Lohnverrechnungsstelle

Finanzamtsnummer der Lohnverrechnungsstelle

Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle

Steuernummer der Lohnverrechnungsstelle

DVR-Nummer der Lohnverrechnungsstelle

Die DVR-Nummer muss entsprechend dem aktuellen ELDA-Satzaufbau laut DM-ORG nicht mehr übermittelt werden. Die Angabe der DVR-Nummer ist derzeit optional. Die DVR-Nummer wird am Lohnzettel (L16 oder E18 ab dem Lohnjahr 2021 nicht mehr berücksichtigt.

Fehlerindikator

Durch Setzen des Fehlerindikators kann der Lohnzettel ohne Änderung der sonstigen Daten vom Hersteller für richtig erklärt werden. Der Lohnzettel wird dann ohne neuerlichen (Fehler-)Hinweis übernommen werden. Das Feld wird automatisch befüllt.

Korrekturindikation

Eine Korrekturindikation ist bei der Übermittlung von berichtigten Lohnzetteldatensätze und Stornomeldungen anzugeben. Als berichtigt gelten alle Übermittlungen mit Ausnahme der ersten zum gleichen Dienstverhältnis (gleicher Arbeitgeber, gleiche Referenznummer); z. B. auch die Übermittlung eines richtig gestellten Lohnzetteldatensatzes nach einer Fehlerrückweisung durch die Clearingsstelle.

Ausnahme: Wenn die Übernahme eines Satzes wegen schwerwiegender Mängel unmöglich war.

Die Korrekturindikation ist immer bezogen auf den einzelnen Lohnzetteldatensatz zu setzen (nicht auf die ganze Übermittlung). Das Feld wird automatisch befüllt.

Mitarbeiter

Dienstnehmernummer

Name des Arbeitnehmers

In diesem Feld steht der Name, bestehend aus Nach- und Vorname des Arbeitsnehmers.

Titel des Arbeitnehmers

In diesem Feld steht der Titel des Arbeitnehmers.

Adresse des Arbeitnehmers

Adresse des Dienstnehmers bestehend aus Straße und Hausnummer

PLZ des Arbeitnehmers

In diesem Feld steht die Postleitzahl des Arbeitnehmers.

Ort des Arbeitnehmers

In diesem Feld steht der Ort des Arbeitnehmers.

Landeskennung des Arbeitnehmers

Geschlecht

Geschlecht des Dienstnehmers

Versicherungsnr. des Arbeitnehmers

SVNR des Dienstnehmers

L16 Nr

L16-Nummer intern

Lohnjahr

Lohnjahr

Jahr Lohnzahlungszeitraum

Jahr des Lohnzahlungszeitraumes, Angabe in JJJJ. Der Zeitraum, für den der Dienstnehmer Entgelt bezogen hat.

Beginn Lohnzahlungszeitraum

Beginn des Lohnzahlungszeitraumes, Angabe in TTMM. Der Zeitraum, für den der Dienstnehmer Entgelt bezogen hat.

Ende Lohnzahlungszeitraumes

Ende des Lohnzahlungszeitraumes, Angabe in TTMM. Der Zeitraum, für den der Dienstnehmer Entgelt bezogen hat.

Art des Lohnzettels

Soziale Stellung

Vollzeitbeschäftigung

Maßgeblich für die Angabe "Vollzeitbeschäftigung" oder Teilzeitbeschäftigung ist die überwiegend für das jeweilige Kalenderjahr zutreffende Beschäftigungsform. Es erfolgt eine Betrachtung auf Basis von Abrechnungsmonaten. In Monaten, in denen Voll- und Teilzeitbeschäftigung aufgrund mehrerer Dienstverhältnisse vorliegen, werden diese als Vollzeit gewertet.

Teilzeitbeschäftigung

Maßgeblich für die Angabe Vollzeitbeschäftigung oder "Teilzeitbeschäftigung" ist die überwiegend für das jeweilige Kalenderjahr zutreffende Beschäftigungsform. Es erfolgt eine Betrachtung auf Basis von Abrechnungsmonaten. Monate in denen Voll- und Teilzeitbeschäftigung aufgrund mehrerer Dienstverhältnisse vorliegt, dann wird dieser Monat als Vollzeit gewertet.

AVAB berücksichtigt

Kennzeichen, ob der Alleinverdienerabsetzbetrag berücksichtigt wurde. Wurde der Alleinverdienerabsetzbetrag bei der Lohnberechnung berücksichtigt, ist die Versicherungsnummer des (Ehe-)Partners anzuführen. Wurde keine Versicherungsnummer vergeben oder konnte diese nicht eruiert werden, ist zumindest das Geburtsdatum der betreffenden Person auszuweisen. Angehörige sind am Reiter "Angehörige" im Programm Dienstnehmer zu erfassen.

AEAB berücksichtigt

Kennzeichen, ob der Alleinerzieherabsetzbetrag berücksichtigt wurde.

Erhöhter PAB berücksichtigt

Der erhöhter PAB (Pensionistenabsetzbetrag) wurde bei der Lohnberechnung berücksichtigt. Wurde der erhöhte Pensionistenabsetzbetrag (PAB)  bei der Lohnberechnung berücksichtigt, ist die Versicherungsnummer des (Ehe-)Partners anzuführen. Wurde keine Versicherungsnummer vergeben oder konnte diese nicht eruiert werden, ist zumindest das Geburtsdatum der betreffenden Person auszuweisen. Angehörige sind am Reiter Angehörige im Programm Dienstnehmer zu erfassen.

VSNR des Ehepartners (AVAB/erhöhter PAB)

SVNR des Ehepartners. Pflichtfeld bei Alleinverdienerabsetzbetrag und erhöhtem Pensionistenabsetzbetrag.

Anzahl der Kinder gem. § 106

Anzahl der Kinder, für die ein Alleinerzieher-/Alleinverdienerabsetzbetrag in Anspruch genommen wurde.

Bruttobezüge gem. § 25 (KZ 210)

Steuerfreie Bezüge gem. § 68 (KZ 215)

Bezüge gem. § 67 Abs. 1 und 2 (KZ 220)

Sonstige Bezüge gemäß § 67 Abs. 1 und 2 EStG 1988 innerhalb des Jahressechstels, vor Abzug der Sozialversicherungsbeiträge.Die Kennzahl umfasst auch den Freibetrag gemäß § 67 Abs. 1 EStG 1988 sowie allenfalls durch die Freigrenze steuerfrei belassene sonstige Bezüge gemäß § 67 Abs. 1 EStG 1988. Hier sind auch Bezüge gemäß § 67 Abs. 5 EStG 1988 einzutragen, soweit sie als sonstige Bezüge zu versteuern sind.

Insgesamt einbehaltene SV-Beiträge, KU, WF

Insgesamt einbehaltene SV-Beiträge, Kammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag

Abzgl. SV-Beiträge gem. KZ 200 (KZ 225)

Abzüglich einbehaltene SV-Beiträge für Bezüge gemäß Kennzahl 220, die mit festem Steuersatz versteuert wurden.

Abzgl. SV-Beiträge § 67 3 bis 8 (KZ 226)

Summe SV-Beiträge (KZ 230)

Die Kennzahl enthält nur die einbehaltenen Sozialversicherungsbeiträge, Kammerumlage und Wohnbauförderungsbeitrag abzüglich der unter den Kennzahlen 225 und 226 gesondert auszuweisenden Sozialversicherungsbeiträge für Bezüge gemäß § 67 EStG 1988, soweit sie mit festem Steuersatz versteuert wurden.

Landarbeiterfreibetrag gem. § 104 (KZ 240)

Landarbeiterfreibetrag gemäß § 104 EStG 1988

Auslandstätigkeit gem. § 3 Abs.1 Z10

EntwicklungshelferInnen gem. § 3 Abs.1 Z11

Steuerfrei gem. § 3 Abs.1 Z16c

Pendlerpauschale gem. § 16 Abs. 1 Z 6

Pendler-Euro

Einbehaltene freiw. Beträge gem. § 16 Abs. 1 Z 3b

Steuerfr. bzw. mit festen Sätzen verst. Bez. gem. § 67 Abs. 3 bis 8

Sonstige steuerfreie Bezüge

Sonstige steuerfreie Bezüge

Summe übrige Abzüge (KZ 243)

Steuerpflichtige Bezüge (KZ 245)

Steuerpflichtige Bezüge KZ 245

Insgesamt einbehaltene Lohnsteuer

Insgesamt einbehaltene Lohnsteuer

Abzüglich Lohnsteuer mit festen Sätzen gem. § 67 Abs. 3–8

Anrechenbare Lohnsteuer (KZ 260)

Die anrechenbare Lohnsteuer enthält auch die auf die sonstigen Bezüge gemäß § 67 EStG 1988 innerhalb des Jahressechstels (Kennzahl 220) entfallende Lohnsteuer.

Sonstige Bezüge gem. § 67 (2, 6, 19)

Nicht steuerbare Bezüge gem. § 26 Z 4

Nicht steuerbare Bezüge gemäß § 26 Z 4

Arbeitgeberbeiträge an ausl. Pensionskassen

Arbeitgeberbeiträge an ausländische Pensionskassen (§ 26 Z 7)

Werkverkehr, Anzahl Kalendermonate

Werkverkehr gemäß § 26 Z 5 EStG. Die Anzahl der Kalendermonate ist in diesem Feld anzugeben. 

Anzahl der Monate für Kfz-Überlassung

Überlassung eines arbeitgebereigenen Kfz für Fahrten von der Wohnung zur Arbeitsstätte laut § 16 Abs. 1 Z 6 lit. b EStG. Die Anzahl der Kalendermonate ist in diesem Feld anzugeben.

Berücksichtigter Freibetrag gem. § 63

Berücksichtigte Freibeträge laut Mitteilung gemäß § 63

Bei Aufrollung berück. Kirchen-, ÖGB-Beiträge

Bei der Aufrollung berücksichtigte Kirchenbeiträge, ÖGB-Beiträge

Eingezahlter Übertragungsbetrag BMV

Eingezahlter Übertragungsbetrag an BV (Betriebliche Vorsorgekasse). Jener Betrag, der beim Wechsel des Dienstnehmers vom alten in das neue Abfertigungssystem vom Dienstgeber direkt an die zuständige Betriebliche Vorsorgekasse einbezahlt wurde.

Aushilfskräfte gem. § 3

Werbungskostenpauschbetrag § 17 Abs.1 f. Expat.

Anmerkung (Unterbrechung LZ-Zeitr.)

Anmerkung (Unterbrechung Lohnzettel-Zeitraum)

Nicht zu erfassende Bezüge gem. § 25 Abs.1 Z2a u. 3a

Nicht zu erfassende Bezüge gem. § 25 Abs. 1 Z 2a u. 3a (75 %). Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Pflegegeld Von

Pflegegeld von in der Angabe MM. In den Feldern "Pflegegeld Von" und Pflegegeld Bis sind Unterbrechungen der Auszahlung des Pflegegeldes während eines Lohnzahlungszeitraumes wegen Spitalsaufenthalts nicht zu berücksichtigen. Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Pflegegeld Bis

Pflegegeld bis in der Angabe MM. In den Feldern Pflegegeld Von und "Pflegegeld Bis" sind Unterbrechungen der Auszahlung des Pflegegeldes während eines Lohnzahlungszeitraumes wegen Spitalsaufenthalts nicht zu berücksichtigen. Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Ausbezahltes Pflegegeld

Ausbezahltes Pflegegeld

Berücksichtigter Freibetrag gem. § 35

Berücksichtigter Freibetrag gemäß § 35. Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Berücksichtigter Freibetrag gem. § 105

Berücksichtigter Freibetrag gemäß § 105. Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Sonderausgaben-Aufrollung

Bei der Aufrollung berücksichtigte Sonderausgaben gemäß § 18 Abs. 1 Z 7. Dieser Teil ist nur von pensionsauszahlenden Stellen oder Körperschaften öffentlichen Rechts auszufüllen.

Erhöhte Unfallrente

Kennzeichen, ob eine erhöhte Unfallrente vorliegt

Sterbedatum

Ist nur der Sterbemonat bekannt, ist der letzte Tage dieses Monats anzugeben.

Härteausgleich KZ 220

Härteausgleich KZ 220

Härteausgleich KZ 225

Härteausgleich KZ 225

Härteausgleich KZ 245

Härteausgleich KZ 245

Datum der Übermittlung

Datum der Übermittlung

Referenznummer

Die Referenznummer wird automatisch befüllt. Mit dem Feld ist eine meldungsbezogene Auswertung von Rückmeldungen aus der ELDA-Inhaltsprüfung in der ELDA-Software gewährleistet.

Referenznummer, FA

Die Referenznummer wird automatisch befüllt. Mit dem Feld ist eine meldungsbezogene Auswertung von Rückmeldungen aus der ELDA-Inhaltsprüfung in der ELDA-Software gewährleistet.

FABO+

Nach dem Aufruf der Funktionstaste F8 bzw.  werden die Familienbonus Plus-Daten in einem eigenen Fenster angezeigt. Wenn die zu Grunde liegende L16-Meldung bereits gesendet wurde, ist die Bearbeitung der Daten in diesem Fenster mittels F6 inaktiv.

Erhöhter VAB berücksichtigt

Kennzeichnet, ob der erhöhte Verkehrsabsetzbetrag (VAB) berücksichtigt wurde.

FABO+ Anzahl Kinder

Anzahl der Kinder, für die der Familienbonus Plus beantragt wurde.

FABO+ berücksichtigt

Kennzeichnet, ob der Familienbonus Plus berücksichtigt wurde.

FABO+ Betrag

Der bei der Lohnsteuer angesetzte Betrag des Familienbonus Plus

Telearbeitstage

Anzahl der Telearbeitstage (früher Homeoffice-Tage)

Telearbeitspauschale gem. § 26 Z 9 lit. a

Kostenübernahme gem. § 26 Z 5 lit. b

Mitarbeitergewinnbeteiligung gem. § 3 Abs. 1 Z35

Freiw. Lohnsteuerabzug gem. § 47 Abs. 1 lit. b

Außerord. Einmalzahlung nach § 772a ASVG

Teuerungsprämie gem. § 124b Z408

Betrag der Teuerungsprämie gemäß § 124b Z 408 EStG

Mitarbeiterprämie gem. § 124b Z 447

Betrag der Mitarbeiterprämie gemäß §124b Z447 EStG

Gewährung Start-up-Mitarbeiterbet. Jahr (%)

Prozentsatz der Gewährung der Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung im Kalenderjahr

Gesamte Höhe der Beteiligung zum 31.12. (%)

Zufluss nach § 67a Abs. 3

Falls es einen Zufluss nach § 67a Abs. 3 gegeben hat, ist dieses Feld mit "Ja" zu befüllen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Beendigung Dienstverh. ohne Zufluss § 67a Abs. 3 Z 2

Falls das Dienstverhältnis ohne Zufluss von Entgelten gemäß § 67a Abs. 3 Z 2 EStG beendet wurde, ist dieses Feld mit "Ja" zu befüllen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Mit festen Sätzen verst. Bez. gem. § 67a Abs. 4 Z 2

Falls es bei einem Austritt zu einer Rückgabe der Anteile aus einer Start-Up-Mitarbeiterbeteiligung kommt, gibt es in der Pflichtigkeit Lohnsteuer (gem. EStG) die Ausprägung "§ 67a Abs. 7 Z 2 (Start-up-Mitarbeiterbeteiligung)". Lohnarten mit dieser Einstellung bilden den Vorschlagsbetrag für dieses Feld.

Pauschale Lohnsteuer § 70 Abs. 2 Z 2

Pauschale Lohnsteuer nach § 70 Abs. 2 Z2 EStG

Geburtsdatum

Geburtsdatum

Geburtsdatum Partner

Geburtsdatum des Partners/der Partnerin

Kostenersatz E-Kfz laden

Ab 2026: Betrag des Kostenersatzes "E-Kfz laden" 

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Ab 2026: Betrag des Zuschusses zur Kinderbetreuung

Anzahl der Kinder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung

Ab 2026: Anzahl der Kinder, für die ein Zuschuss zur Kinderbetreuung gewährt wurde.

Anschaffung einer Ladeeinrichtung

Ab 2026: In diesem Feld sind die Anschaffungskosten einer Ladeeinrichtung zu erfassen.

Anschaffungskosten Kfz zum 31.12.

Beiträge zur Zukunftssicherung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. a

Bruttobezüge – Darin enthaltene Sachbezüge Kfz

Ab 2026: Betrag des Sachbezugs Kfz

Bruttobezüge – Darin enthaltene Sachbezüge Wohnraum

Ab 2026: Betrag des Sachbezugs Wohnung

Bruttobezüge – Darin enthaltene sonstige Sachbezüge

Ab 2026: Betrag der sonstigen Sachbezüge

Gutscheine gemäß § 3 Abs. 1 Z 17 lit. b

Kostenersatz Aufladen E-Kfz

Bis 2025: Betrag des Kostenersatzes "Aufladen E-Kfz"

Mitarbeiterbeteiligungsstiftung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. c und d

Mitarbeiterkapitalbeteiligung gemäß § 3 Abs. 1 Z 15 lit. b

Mitarbeiterrabatte gemäß § 3 Abs. 1 Z 21

Sachbezug Kfz 0 %

Ab 2026: Kennzeichen, ob ein Sachbezug Kfz 0 % vorliegt.

Sachbezug Kfz 1,5 %

Ab 2026: Kennzeichen, ob ein Sachbezug Kfz 1,5 % vorliegt.

Sachbezug Kfz 2 %

Ab 2026: Kennzeichen, ob ein Sachbezug Kfz 2 % vorliegt.

Sachbezug Kfz Durchschnittswert

Ab 2026: Kennzeichen, ob ein Durchschnittswert für Sachbezug Kfz vorliegt.

Steuerfreie Bezüge – Darin enthaltene Bezüge gem. § 68 Abs. 1

Ab 2026: Betrag der nach § 68 (1) EStG steuerfreien Bezüge

Steuerfreie Bezüge – Darin enthaltene Bezüge gem. § 68 Abs. 2

Ab 2026: Betrag der nach § 68 (2) EStG steuerfreien Bezüge

Zuschüsse zu Carsharing gemäß § 3 Abs. 1 Z 16d