Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

In diesem Fenster können einheitliche Signaturtexte erfasst, und anschließend dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden. Das Fenster wird über den Mitarbeiterstamm beim Feld "Signatur" mit F8 aufgerufen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Mitarbeiter: Zeigt den Mitarbeiter, dem der Signatur-Text zugeordnet wird. Diese Feld wird automatisch mit dem Mitarbeiter befüllt, in dessen Kontext das Fenster geöffnet wird.
Signaturtyp: Wählen Sie den Signaturtyp, dessen Signaturtexte Sie bearbeiten möchten. Sie können zwischen "Lang" und "Kurz" wählen und dementsprechend zwei unterschiedliche Signaturen erstellen.

Signatur-Texte

In diesem Bereich werden die Signaturtexte erfasst, die zur Auswahl zur Verfügung stehen.

Ausgewählte Signaturen

In diesem Bereich werden je Mitarbeiter die zugeordneten Signaturtexte angezeigt. Über das Einstiegsfeld "Signaturtyp" können Sie bei der Zuordnung zwischen einem langen und einem kurzen Signaturtyp unterscheiden. Eine Zuordnung entspricht einer Zeile. Folglich können Sie je Signaturtyp mehrere Zeilen zuordnen und diese anschließend zu einer Gesamtsignatur zusammenfügen.

Hinweis

Diese Funktion dient ausschließlich dazu, die Signaturtexte in der Datenbank zu erfassen. Die erfassten Texte müssen anschließend von einem Techniker aus der Datenbank ausgelesen und an das Mailprogramm übertragen werden. Es steht in NTCS keine Funktion zur Verfügung, die die Signaturtexte automatisch in das Mailprogramm überträgt. Eine diesbezügliche Umsetzung ist künftig geplant. Sollten Sie an der Verwendung von zentralen Mitarbeitersignaturen Interesse haben, wenden Sie sich bitte an unseren Technik-Support.