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In diesem Fenster können Sie Mitarbeiterrollen bzw. bestimmte Mitarbeiter definieren, die bei der Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters im Workflow bzw. beim Ermitteln des zuständigen E-Mail Empfängers für Abwesenheitsbenachrichtigungen herangezogen werden.

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Mitarbeiter(rollen)

Im linken Teil dieses Fensters werden Ihnen auf zwei verschiedenen Reitern alle Mitarbeiterrollen bzw. Mitarbeiter angezeigt, die Sie hinzufügen können. Als Mitarbeiterrollen stehen Ihnen hier der Abteilungsleiter, der Geschäftsführer, der Teamleiter sowie alle Verantwortlichen der KORE zur Verfügung. Am Reiter Mitarbeiter werden standardmäßig die der eigenen Firma bzw. Firmengruppe angezeigt.

zugeordnete Mitarbeiter(rollen)

Im rechten Bereich werden Ihnen alle bereits zugeordneten Mitarbeiterrollen bzw. Mitarbeiter angezeigt. Mit den gelben Pfeilen können Sie einzelne Mitarbeiter(rollen) zu- bzw. wegordnen, mit den gelben Doppelpfeilen können Sie alle im linken Bereich angezeigten Mitarbeiter(rollen) zu- bzw. wegordnen.

Hinweis
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Das Zuordnen von Mitarbeiterrollen bietet den Vorteil, dass Sie nicht fix einen Mitarbeiter definieren müssen, der dann die Workflowaufgaben bzw. die Abwesenheitsbenachrichtigungen bekommt, sondern dieser anhand der Mitarbeiterrolle variabel ermittelt werden kann.

Beispiel im Workflow
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Die Termingenehmigung erfolgt über Workflow und es soll immer der Abteilungsleiter des Mitarbeiters genehmigen. Damit Sie nicht für jeden Mitarbeiter einen eigenen Workflow erfassen müssen, um die jeweiligen Abteilungsleiter für die Termingenehmigung zu ermitteln, können Sie einfach die Mitarbeiterrolle "Abteilungsleiter" zuordnen. Danach wird automatisch immer der Abteilungsleiter vom Mitarbeiterstamm des Beantragers der Termingenehmigung ermittelt.


Hinweis Workflow
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Über das Feld "MA-Ermittlung ausgehend von" haben Sie bei jeder Mitarbeiterrolle die Möglichkeit zu entscheiden, von welcher Basis aus der nächste Workflowmitarbeiter ermittelt werden soll. Dazu stehen Ihnen die drei Möglichkeiten "Aufgabenbesitzer", "Aufgabenbearbeiter" und "Sachbearbeiter" zur Auswahl.

Weitere Informationen dazu finden Sie in der dazugehörigen Feldauswahl.