Hier finden Sie die Beschreibung zu allen verfügbaren Feldern der Mitarbeitervorlagen.

Feldauswahl Mitarbeitervorlage
Erstelldatum
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem diese Zuordnung erstellt wurde.
Ersteller
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Zuordnung erstellt hat.
Firma
Wenn Sie einen Mitarbeiter zuordnen, wird Ihnen in diesem Feld jene Firma angezeigt, unter der dieser Mitarbeiter angelegt wurde.
ID
In diesem Feld wird Ihnen die ID der Mitarbeitervorlage angezeigt.
Laufende Nummer
In diesem Feld wird Ihnen die laufende Nummer der einzelnen Zuordnungen angezeigt.
Letzter User
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diese Zuordnung zuletzt bearbeitet hat.
MA-Ermittlung ausgehend von
Bei dieser Art der Mitarbeiterermittlung haben Sie bei jeder Mitarbeiterrolle die Möglichkeit zu entscheiden, von welcher Basis aus der nächste Workflowmitarbeiter ermittelt wird. Dazu stehen Ihnen die drei Möglichkeiten "Aufgabenbesitzer", "Aufgabenbearbeiter", "Sachbearbeiter" und der "Ersteller der Workflowinstanz" zur Auswahl.

Hinweis
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Sollten Sie bei der ersten Aufgabenaktion im Workflow die Mitarbeiterermittlung ausgehend vom Aufgabenbesitzer bzw. -erlediger gestellt haben, wird der Ersteller des Workflows als Basis für die Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters genommen, einen Aufgabenbesitzer bzw. -erlediger gibt es in diesem Fall noch nicht.

Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Personennummer
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Vorlagentyp
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, welche Mitarbeiterrolle Sie zugeordnet haben.
Änderungsdatum
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung der Zuordnung angezeigt.