Vertreterabrechnung
Grundlegende Informationen zum Buchen finden Sie im Thema Buchen. Unter FIBU → Ausdrucke → Vertreterabrechnung drucken können Sie eine Vertreterabrechnung ausdrucken. Dafür werden aus den Buchungen die Vertreter sowie die Provisionsprozentsätze ausgelesen und die Provision berechnet.
Der Vertreter sowie der Prozentsatz können am Kontenstamm hinterlegt werden. Diese werden nicht auf die Buchung übernommen. Beim Ausdruck werden der Vertreter sowie der Prozentsatz vom Kontenstamm ausgelesen und für alle Buchungen übernommen.
Der Vertreter und der Prozentsatz können aber auch direkt bei der Buchung eingegeben werden (die Eingabe auf der Buchung ist höherrangig als die am Kontenstamm).
Beim Ausdruck kann im Feld Vertreterabrechnung eingestellt werden, von wo der Vertreter für den Ausdruck genommen werden soll: vom Kontenstamm, von der Buchung oder von der Buchung mit Rückfallsebene Kontenstamm (falls bei der Buchung nichts erfasst wurde).
Hinweis
 | Direkt am Vertreterstamm kann ebenfalls ein Provisionsprozentsatz hinterlegt werden. Der Provisionsprozentsatz am Vertreterstamm wird nur dann in die Buchung übernommen, wenn am Personenkontenstamm kein Provisionsprozentsatz hinterlegt wurde. |
Für diese Liste stehen zwei Ausdruckstypen zur Verfügung:
- Vertreterabrechnung nach Rechnungen: Es werden alle Rechnungen herangezogen. Die Daten werden laut Rechnungsperiode ausgewertet.
- Vertreterabrechnung nach bez. Rechnungen: Es werden nur bezahlte Rechnungen gedruckt. Die Daten werden laut Rechnungsperiode ausgewertet.
In den Parametern kann eingestellt werden, ob Vorauszahlungen in der Periode der Zahlung oder der ausgezifferten Rechnung ausgewertet werden sollen.
Werden Konten in Fremdwährung gebucht, so werden die FW-Beträge angedruckt. Im Summenblock werden die Beträge je Währung summiert. Zusätzlich wird in der Zeile "in EUR" eine Gesamtsumme in Grundwährung angedruckt.
Hinweis
| Unter FIBU → Ausdrucke → Auswertungsdesigner können Sie einen BMD Standardausdruck kopieren, bearbeiten und somit individuell gestalten. Außerdem können Sie hier auch individuelle Sortierungen anlegen. |
Basiseinstellungen:
Firma | Firma, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
FIBU | FIBU, für die der Ausdruck gestartet werden soll. |
Auswertung | Auswahl, welche Auswertung gedruckt werden soll. |
Sortierung | Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen. Es werden verschiedene Standard-Sortierungen zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie natürlich jederzeit im Auswertungsdesigner eine individuelle Sortierung anlegen und diese hier auswählen. Die ausgewählte Sortierung wird am Ausdruck in der Fußzeile angedruckt. |
Ausdrucksdatum | Datum des Ausdrucks |
Vertreterabrechnung | Auswahl ob der Vertreter bzw. der Prozentsatz nur von der Buchung, vom Personenstamm oder von der Buchung mit Rückfallsebene Personenstamm genommen werden soll. |
Von Periode | Auswahl von Periode. Erfolgt hier keine Einschränkung, wird das gesamte Jahr gedruckt. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann die Vertreterabrechnung ebenfalls nach Kalenderjahr gedruckt werden. |
Bis Periode | Auswahl bis Periode. Erfolgt hier keine Einschränkung, wird das gesamte Jahr gedruckt. Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann die Vertreterabrechnung ebenfalls nach Kalenderjahr gedruckt werden. |
Von Vertreter | Hier kann eingeschränkt werden, welche Vertreter gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Vertreter gedruckt. |
Bis Vertreteter | Hier kann eingeschränkt werden, welche Vertreter gedruckt werden sollen. Erfolgt hier keine Einschränkung, werden alle Vertreter gedruckt. |
| Exportieren nach | Hier kann hinterlegt werden, ob eine Excel- oder Textdatei erstellt werden soll.
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| Betragsformatierung | Grundsätzlich werden im Excel alle Betragsspalten als "Zahl" formatiert. Dies könnte hier deaktiviert werden. |
Datei nach dem Exportieren öffnen | Hier kann eingestellt werden, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll. |
Zieldatei | Hier kann ein Dateiname für die Exportdatei hinterlegt werden. Wird kein Dateiname eingegeben, wird die Datei automatisch nach dem Export geöffnet. |
Exportzeilen | Hier kann eingestellt werden, welche Zeilen exportiert werden sollen:
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Sprache | Hier kann eingestellt werden, in welcher Sprache der Ausdruck erfolgen soll. |
Hinweis
| Über die rechte Maustaste → Feldauswahl → Bearbeiten können Sie auf jedem Reiter weitere Eingabefelder einblenden (z. B. Von/Bis-Periode, Von/Bis-Belegdatum usw.). |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Vorschau (F2) | Der Ausdruck wird am Bildschirm geöffnet. |
Der Ausdruck wird direkt gedruckt. | |
 Excel-Export | Der Ausdruck wird ins Excel exportiert. Am Reiter "Diverses" können Einstellungen für den Excel-Export getroffen werden. |
Musterausdruck
 | Siehe auch: |