Auswertungsdesigner
Inhalt
Allgemeines
Im Auswertungsdesigner können
- die BMD Standardausdrucke, welche mit einem grünen Häkchen versehen sind, zum Teil verändert werden (z. B. Kopf- und Fußgestaltung)
- oder es können BMD Standardausdrucke kopiert und individuell der Firma angepasst und gestaltet werden.
Spaltengestaltung | Bei einer Kopie des Standardausdrucks können die Spalten beliebig verändert werden, z. B. können Vorjahres- oder Saldospalten oder auch Spalten wie beispielsweise die externe Belegnummer hinzugefügt oder entfernt werden. |
Kopf- und Fußgestaltung | In der Kopfgestaltung kann z. B. das Firmenlogo hinzugefügt werden, in der Fußgestaltung z. B. der User oder das Datum entfernt werden. |
Zeilengestaltung | Hier kann z. B. die Gesamtsumme auf einem Ausdruck durch fette Schrift oder negative Zahlen in roter Farbe hervorgehoben werden. |
Sortierposition | Damit kann festgelegt werden, nach welchen Kriterien der Ausdruck sortiert werden soll. Das Kontoblatt kann z. B. nach Kontonummer und innerhalb eines Kontos nach Belegdatum sortiert werden. |
Summenposition | Damit kann zu jeder Sortierung ein individueller Summenblock erstellt werden. Bei einer Sortierung nach Kontonummer kann z. B. noch eine weitere Summe je Gegenkonto angedruckt werden. |
Wenn Sie bei einem Ausdruck Spalten ändern bzw. hinzufügen möchten, müssen Sie einen eigenen Ausdruck erstellen. Dafür ist es am besten, einen ähnlichen Standardausdruck zu kopieren und diese Kopie anschließend zu bearbeiten.
Die Kopf- und Fußgestaltung sowie die Sortierposition, Summenposition und Zeilengestaltung können am Standardausdruck abgeändert werden.
Achtung!
 | Diese Hinterlegungen bei Kopf- und Fußgestaltung, Sortierposition, Summenposition und Zeilengestaltung werden bei einer nachträglichen Kopie des Standardausdrucks mitübernommen! |
Wenn Sie in den Auswertungsdesigner einsteigen, werden zunächst alle BMD Standardausdrucke, eingeteilt in Gruppen, angezeigt:
Ausdruckstypen
Auf der linken Seite sehen Sie die verschiedenen Ausdruckstypen, die in einer Baumstruktur dargestellt werden, z. B. Kontoblatt, Journal, OP-Liste usw.
Ausdrucksdetail
Auf der rechten Seite sehen Sie die Ausdrucksdetails zum jeweiligen Ausdruckstyp. Zum Ausdruckstyp Kontoblatt finden Sie hier z. B. die Ausdrucke Kontoblatt hoch, Kontoblatt mit FW und Kontoblatt quer.
Hinweis
 | Mittels rechter Maustaste kann pro Ausdruck eine Musterauswertung aufgerufen werden! |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Ansehen (F2) der hinterlegten Ausdrucksgrundeinstellungen (Ausdrucküberschrift, hinterlegte Kopf-/ Fußzeile, Zeilengestaltung ...). | ||
 Neu | Anlage neuer Ausdruck (F5). Empfohlen wird allerdings, einen bestehenden Ausdruck zu duplizieren, und dann die gewünschten Änderungen vorzunehmen, da so die Grundeinstellungen bereits vorhanden sind. | ||
 Bearbeiten | Im Ausdrucksdetail können sowohl kopierte Ausdrucke als auch zum Teil BMD Standardausdrucke (Ausdrucke, die mit einem grünen Häkchen versehen sind) verändert und individuell an die Firma angepasst werden (F6). Neben allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten können beispielsweise eine individuelle Ausdrucküberschrift eingegeben, oder eine individuelle Kopf-/Fuß- und auch Zeilengestaltung eingefügt werden. | ||
 Löschen | Löschen (F7) des markierten Ausdrucks. Hinweis
| ||
| Alle Datensätze löschen | Löschen aller individuell angelegten Ausdrucke innerhalb der markierten Ausdrucksgruppe. Hinweis
|
 Ausdruck | Ist die notwendige Lizenz vorhanden, kann der gewählte Ausdruck gestartet werden. Die normale Ausdrucksmaske, in der anschließend alle Details (Zeitraum, Gliederung ...) definiert werden können, wird geöffnet. Fehlt die notwendige Lizenz, wird die Meldung "Sie haben keine Lizenz zum Ausführen der Funktion ..."! ausgegeben:  | ||||||||||||||
 Importieren... | Hier können sowohl individuell erstellte Ausdrucke als auch die BMD Standardausdrucke importiert werden. Für den Import der BMD Standardausdrucke wird in der Zeile Importdatei der richtige Pfad vorgeschlagen, zusätzlich wird das Feld BMD Standard aktiviert:  Für den Import von individuellen Ausdrucken ist über die Zeile Importdatei lediglich die richtige Zipdatei auszuwählen. Achtung!
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 Exportieren... | Exportiert alle Ausdrucke (sowohl die individuell angelegten als auch alle BMD Standardausdrucke). 
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 Musterauswertung | Hier kann zum jeweiligen Ausdruck eine hinterlegte Musterauswertung aufgerufen werden. | ||||||||||||||
| Exportiere markierten Ausdruck... | Hier kann der gerade markierte Ausdruck exportiert werden. 
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Hier können bestehende Formularköpfe und -füße auf mehrere Ausdrucke verteilt werden. | |||||||||||||||
Hier können neue Formularköpfe und -füße importiert werden. Mit dem Import kann zeitgleich automatisch die Hinterlegung durchgeführt werden (für alle Ausdrucke oder nur für alle Ausdrucke eines bestimmten Ausdruckstypen). | |||||||||||||||
 Duplizieren | Hier kann ein Ausdruck dupliziert werden, der unter dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" gespeichert wird. In der Kopie kann der Ausdruck individuell angepasst werden. Je nachdem, welcher Ausdruck dupliziert wird, stehen unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Einfügen bereit. |
 Anzeige aktiv/inaktiv | Hier ist ein Wechsel der Anzeige zwischen den aktiven, inaktiven und aktiven + inaktiven Ausdrucken möglich. Standardmäßig werden alle aktiven Ausdrucke angezeigt. In der kombinierten Liste der aktiven und inaktiven Ausdrucke werden die inaktiven Ausdrucke hellgrau dargestellt. |
 Spaltendesigner | Hier kann in die Spaltenbearbeitung verzweigt werden. In einer Kopie können Spalten verschoben, ergänzt, gelöscht und bezüglich Format, Farbe, Schriftgröße/-art usw. beliebig angepasst werden. Bei BMD Standardausdrucken können die Spalten nicht bearbeitet, sondern nur angesehen werden. | ||
 Zeilengestaltung | Hier kann in die Zeilengestaltung verzweigt werden. Sowohl bei Standardausdrucken, als auch bei individuellen Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. Summenzeilen, Überschriften) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße etc. beliebig gestaltet werden. | ||
Mit Direktbearbeitung Zeilengestaltung | Hier kann der Aufruf der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau ein- bzw. ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Direktbearbeitung eingeschaltet. | ||
 Sortierung | Hier kann die auf der Auswertung hinterlegte Sortierung angesehen/bearbeitet werden. Hinweis
| ||
 Sortierungen des Ausdruckstyps | Hier werden alle vorhanden Sortierköpfe des Ausdruckstyps angezeigt. Hinweis
|
Spaltengestaltung
Spaltengestaltung bedeutet, dass bei einer Auswertung diverse Spalten hinzugefügt bzw. entfernt werden können. Dies kann jedoch nur bei einer Kopie eines Standardausdrucks erfolgen.
Über die rechte Maustaste → Duplizieren kann von jedem beliebigen Standardausdruck eine Kopie erstellt werden, die dann individuell gestaltbar ist. Standardausdrucke sind durch das 
gekennzeichnet.
gekennzeichnet. 
Diese Kopie wird am Ende der Ausdrucke angehängt und mit dem Namen "Bezeichnung des Ausdrucks - Kopie" versehen. Diese Bezeichnung kann mit der F6-Taste geändert werden.
Sind die grundsätzlichen Ausdruckeinstellungen getroffen, können mittels der Funktion "Spaltendesigner" die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden. Das finden Sie entweder unter Extras → Spaltendesigner oder über die Schaltfläche "Spaltendesigner".
Am folgenden Schirm werden die Spalten des kopierten Standardausdrucks angezeigt. Über Einfügen bzw. Entfernen können sie beliebig verändert werden:
Einfügen/Ausblenden von Spalten
Über Einfügen können folgende Spalten einem individuellen Ausdruck hinzugefügt werden:
Hinweis
| Je nachdem welcher Standardausdruck ursprünglich kopiert wurde, variieren diese Auswahlmöglichkeiten! |
1. Folgejahr | Werte aus Folgejahr. Detaileinstellung siehe Punkt "Lfd. Jahr". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.-5. Vorjahr | Werte aus Vorjahren. Detaileinstellung siehe Punkt "Lfd. Jahr". | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100%-Grundlage | Fügt standardmäßig das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) für die ausgewählte Bezugsspalte ein. Die 100%-Grundlage wird standardmäßig ohne Vorzeichen errechnet. Sollen auch hier, vom Vorzeichen des Betrages abhängige, Vorzeichen dargestellt werden, kann das über den entsprechenden Parameter unter Allgemeine FIBU-Parameter → Controlling/BWA → Darstellung der Vorzeichen → Vorzeichen 100%-GL aktiviert werden.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abw% Abweichung | Fügt die betrags- oder prozentmäßige Abweichung zwischen zwei Spalten ein:  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abweichung neg. Abweichung pos. | Die positive bzw. negative Abweichung (betragsmäßig) kann in einer eigenen Spalte dargestellt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Betrag für best. FIBU | Fügt einen Wert aus einer anderen Firma bzw. einer anderen FIBU ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontenbezeichnung oder den Namen einer Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder Stammdatenfelder eingefügt werden.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Leerspalte | Fügt eine Leerspalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Jahr Lfd. Jahr Saldo Haben Lfd. Jahr Saldo Soll | Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen dann noch die Details bekanntgegeben werden: 
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Makro | Fügt eine Makrospalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder Stammdatenfelder eingefügt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz | Fügt Notizen ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nummer | Fügt die Kontonummer oder die Nummer einer Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vergleich | Fügt eine Vergleichsspalte ein. Wird der Ausdruck gestartet, kann entschieden werden, ob Vorjahres- oder Budgetwerte gedruckt werden sollen. |
Formatierung von Spalten
Im Anschluss an die Auswahl der benötigten Spalten können diese beliebig formatiert werden. Bis auf Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße (können über die Menüzeile Spalteneinstellungen generell für alle vorhandenen Spalten geändert werden) müssen die Änderungen spaltenweise vorgenommen werden:
Spalte | Hinterlegung einer individuellen Spaltenüberschrift. Durch Einfügen von <br> wird ein Zeilenumbruch erzwungen. Über das Symbol  kann die Übersetzung für einen fremdsprachigen Ausdruck hinterlegt werden. | ||
Format Monat, Format Jahr | Einstellung Format Monat und Jahr | ||
Feld | Anzeige, welche Spalte ursprünglich geladen wurde. Kann nicht verändert werden. | ||
Breite | Definition der Spaltenbreite Achtung!
| ||
Ausrichtung | Definition der Ausrichtung | ||
Schrift-, Hintergrundfarbe | Einstellung der Schrift- und Hintergrundfarbe Hinweis
| ||
Schriftart | Einstellung der Schriftart und Schriftgröße | ||
Format | Hier kann definiert werden, welches Format die ausgewählte Spalte hat (Text, Zahl, Datum, Dauer). Weiters können die jeweiligen Einstellungen für das Format getroffen werden. Wird das Zahlenformat geändert, erscheint folgendes Einstellungsfenster: Einstellung Nachkommastellen, Farbe für Negativbeträge, Rundungsart ...  | ||
Linienart, Linienstärke | Hinterlegung einer Begrenzungslinie | ||
Summenspalte | Hier wird eine Spalte als Summenspalte gekennzeichnet. Nur Summenspalten können summiert werden. | ||
Zeilenumbruch | Wenn ein Feld länger ist (z. B. Textfeld) als die Spalte am Ausdruck, wird normalerweise der Eintrag abgeschnitten. Wenn jedoch bei dieser Spalte der Zeilenumbruch aktiviert ist, wird automatisch ein Zeilenumbruch vorgenommen und in der nächsten Zeile weitergedruckt. | ||
ModellNr bei Planspaltenüberschrift | Stehen in einer Spalte Planwerte, wird die Modellnummer automatisch angedruckt. Wird die Spaltenbezeichnung allerdings individuell abgeändert, muss hier entschieden werden, ob die Modellnummer gedruckt werden soll oder nicht (nur bei gewissen Ausdrucken). |
Wurden die Spalten entsprechend eingestellt, kann eine Vorschau aufgerufen werden.
Beim Ausstieg aus dem Auswertungsdesigner wird der individuelle Ausdruck gespeichert und kann entweder im Auswertungsdesigner selbst oder über den Punkt Ausdruck aufgerufen werden.
Hinweis
| Wurden bei einer Auswertung z. B. Schattierungen oder Hintergrundfarben hinterlegt, so muss am Ausdruck folgendes Kennzeichen umgestellt werden, damit diese Hinterlegung auch gedruckt wird.  |
Beispiel
 | Hier wird gezeigt, wie man z. B. auf einer OP-Liste anstatt des Zessionskennzeichens die externe Belegnummer einfügen kann: Standardausdruck:  1. Zuerst muss der Standardausdruck kopiert werden (rechte Maustaste).  2. Die Kopie wird unterhalb eingefügt und mit dem Namen Kopie versehen. Dieser Ausdruck kann mit der F6-Taste bearbeitet werden. 3. Über den Punkt "Spaltendesigner" gelangen Sie in das Fenster, in dem der Ausdruck verändert werden kann. Danach wird die Spalte "Zess" markiert und über die Schaltfläche "Entfernen" gelöscht. (Die Spalte kann jedoch über die Schaltfläche "Spalte wechseln" auch durch eine andere Spalte ersetzt werden.)  4. Danach kann über die Schaltfläche "Einfügen" das gewünschte Feld ausgewählt werden.  5. Möchten Sie dieses Feld an einer anderen Stelle positionieren, kann es einfach durch Markieren verschoben werden.  Ausdruck Neu:  |
Ausdruck bearbeiten
Die so erzeugte Kopie kann anschließend mit F6 bearbeitet werden:
Bezeichnung | Ausdrucksbezeichnung |
Verwendung Spaltenlayout | In diesem Feld kann je Ausdruck definiert werden, ob ein vom Standard abweichendes Layout verwendet werden soll. Aktueller BMD Standard Der Ausdruck wird im aktuellen Design gedruckt.  BMD Standard mit Spaltengestaltung Der Ausdruck wird im aktuellen Design gedruckt. Zusätzlich werden die Spalteneinstellungen vom Auswertungsdesigner berücksichtigt (Linienart und Hintergrundfarbe).  Spalten- und Summenlinien Der Ausdruck wird im alten Design (vor 2015) gedruckt.  |
Ausdruck Überschrift | Ausdrucküberschrift welche tatsächlich am Ausdruck steht. Die Ausdrucksüberschrift kann auch in die Kopfgestaltung des Ausdrucks eingebaut werden. |
Formularkopf | Anlage bzw. Hinterlegung individueller Formularkopf. |
Formularfuß | Anlage bzw. Hinterlegung individueller Formularfuß. |
Papierformat | Einstellung Papierformat. |
Hoch-/Querformat | Einstellung ob der Ausdruck hoch- oder querformatig erzeugt werden soll. |
Linker Rand | Einstellung Breite linker Rand in Millimeter. |
Oberer Rand | Einstellung Breite oberer Rand in Millimeter. |
Rechter Rand | Einstellung Breite rechter Rand in Millimeter. |
Unterer Rand | Einstellung Breite unterer Rand in Millimeter. |
Rahmen | Einstellung Rahmen bzw. Rahmenstärke. |
Berichtschriftgröße | Definition der Schriftgröße, wenn der Ausdruck in einen Bericht eingefügt wird. |
Vergleichszeile | Zusätzlich zum laufenden Jahr kann in der zweiten Zeile zB noch der Vorjahreswert gedruckt werden. Zusätzlich kann die betragsmäßige oder prozentuelle Abweichung definiert werden. |
Sortierkopfbezeichnung | Bei der Auswertung kann bereits ein fixer Sortierkopf hinterlegt werden, welcher definiert, wie die Auswertung sortiert werden soll. Beim Ausdruck kann jederzeit ein abweichender Sortierkopf ausgewählt werden.
Bei Standardausdrucken kann ebenfalls eine Sortierung hinterlegt werden. Ist bei einer Auswertung eine Sortierung hinterlegt, wird diese beim Update nicht überschrieben! |
Zeilengestaltung | Anlage und Definition von Modellen für die Zeilengestaltung |
Zeilenzahl für Zeilenraster | Wird zum Beispiel "3" hinterlegt, werden abwechselnd drei Zeilen grau und drei Zeilen weiß schattiert - es darf dabei für die laufende Datenzeile nicht gleichzeitig eine Zeilengestaltung existieren. |
Textumbruch | In diesem Feld kann eingestellt werden, ob bei einem mehrzeiligen Buchungstext ein Zeilenumbruch erfolgen soll oder nicht, bzw. ob dieser laut Spalteneinstellung gemacht werden soll. |
Kopf- und Fußgestaltung
Sowohl bei Standardausdrucken als auch bei individuellen Ausdrucken können über die Zeilen Formularkopf und Formularfuß im Bearbeitungsmodus eigene Kopf- bzw. Fußzeilen angelegt oder importiert und anschließend hinterlegt werden:
Hinterlegung Kopf- bzw. Fußzeilen
Anlage bzw. Import Kopf- bzw. FußzeilenImport Standardkopf bzw. -fuß
Generell gilt, dass der BMD Standardkopf/-fuß nicht abgeändert werden kann. Es besteht aber die Möglichkeit, eine dem Standard entsprechende Vorlage zu importieren und diese dann zu bearbeiten.
Über das Symbol
gelangt man dazu in folgende Maske:
Über das Symbol
gelangt man dazu in folgende Maske:Im Installationsverzeichnis der BMD NTCS Software finden Sie die Importdateien für den aktuellen StandardkopfFIBU.RPT bzw. StandardfussFIBU.RPT.
Die so importierten Kopf- bzw. Fußzeilen können anschließend individuell bearbeitet werden.
Hinweis
| Wird die importierte Standardkopf- bzw. -fußzeile vorher kopiert, kann man immer wieder zur Ausgangssituation zurückkehren. |
Neuanlage/Bearbeitung Formularkopf bzw. -fuß
Ebenso können über das Symbol 
neue Kopf- bzw. Fußzeilen angelegt (F5 Neu) oder bestehende Kopf- bzw. Fußzeilen abgeändert werden (F8 Öffnen). Grundsätzlich gibt es dabei folgende Möglichkeiten:
neue Kopf- bzw. Fußzeilen angelegt (F5 Neu) oder bestehende Kopf- bzw. Fußzeilen abgeändert werden (F8 Öffnen). Grundsätzlich gibt es dabei folgende Möglichkeiten:
Einfügen Textfeld  | Über diese Funktion können Textfelder eingefügt werden. |
Einfügen Daten-/Systemfelder  | Einfügen von dynamischen Daten- oder Systemfeldern, die sich bei jedem Ausdruckstart aktualisieren:  |
Einfügen Logo/Bild  | Einfügen von beispielsweise GIF- und JPEG-Dateien. Ist am Firmenstamm in den Feldern "Firmenlogo groß" bzw. "Firmenlogo klein" ein Logo hinterlegt, können diese Felder als Platzhalter über die Funktion als Datenfeld eingefügt werden. |
Einfügen horizontale/vertikale Linie  | Einfügen von horizontalen oder vertikalen Linien, die dann horizontal oder vertikal gezogen werden können (vor allem dann wichtig, wenn eine Kopf- oder Fußzeile für hoch- und querformatige Ausdrucke verwendet werden soll). |
Definition horizontale/vertikale Ausrichtung  | Definition der Ausrichtung für alle eingefügten Objekte, Texte, Bilder ... (vor allem dann wichtig, wenn eine Kopf- oder Fußzeile für hoch- und querformatige Ausdrucke verwendet werden soll).  |
Einstellung Größe Kopf-/Fußzeile  | Definition Höhe der Kopf- bzw. Fußzeile in Millimeter:  |
Einstellung Schriftgröße/Schriftart  | Definition Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe usw. |
Um mehrere eingefügte Objekte zum Beispiel gemeinsam ausrichten zu können, müssen diese zuerst markiert und dann mittels rechter Maustaste verknüpft werden:
Im anschließenden Fenster können die Reihenfolge der Objekte und die Abstände dazwischen definiert werden:
Hinweis
 | Normalerweise genügt ein Leerzeichen als Abstandhalter - die unterschiedliche Länge von z. B. Ortsnamen wird automatisch angepasst. |
Steigt man anschließend aus der Kopf- bzw. Fußgestaltung aus, muss der Kopf bzw. Fuß noch unter einem bestimmten Namen abgespeichert werden.
Hinterlegung Formularkopf/-fuß bei einzelnen Ausdrucken
Angelegte oder importierte Köpfe bzw. Füße können pro Ausdruck in den Feldern Formularkopf und Formularfuß über das Symbol gesucht und hinterlegt werden.
gesucht und hinterlegt werden. Verteilen bestehender Formularköpfe/-füße auf mehrere Ausdrucke
Vorhandene Kopf- und Fußzeilen können nicht nur bei einzelnen Ausdrucken hinterlegt, sondern auch auf mehrere Ausdrucke gleichzeitig verteilt werden. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter den Funktionen der Punkt Verteilen von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung.
Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl des zu verteilenden Formularkopfes/-fußes. |
Suche Formularkopf/-fuß in | Auswahl des Ausdruckstyps, bei dem der zu verteilende Formularkopf/-fuß hinterlegt ist. |
Ersetzen der Formularköpfe/-füße |
|
Ausdruckstypen | Auswahl, auf welche Ausdrucksgruppe(n) der gewählte Formularkopf/-fuß verteilt werden soll. |
Alles markieren | Alle Ausdrucksgruppen werden markiert. |
Formularkopf/-fuß bearbeiten | Der ausgewählte Formularkopf bzw. -fuß kann nach der Verteilung direkt bearbeitet werden (das abgebildete Fenster bleibt offen, nach der Verteilung kann die Funktion Formularkopf/-fuß bearbeiten ausgewählt werden). |
Import und Hinterlegung von Formularköpfen-/füßen bei mehreren Ausdrucken
Individuelle Kopf- und Fußzeilen können auch bei mehreren oder bei allen Ausdrucken hinterlegt werden, ohne jedes Mal mit F6 den Bearbeitungsmodus starten zu müssen. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter den Funktionen der Punkt Import von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung:
Folgende Einstellungen sind möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl der entsprechenden RPT-Datei für den Import einer Kopf-/Fußzeile. |
Ersetzen der Formularköpfe/Formularfüße |
|
Ausdruckstypen | Auswahl, bei welcher Ausdrucksgruppe der importierte Kopf bzw. Fuß hinterlegt werden soll. |
Hinweis
| Wenn Sie im Auswertungsdesigner in der rechten Bildschirmhälfte die beiden Spalten Formularkopf und Formularfuß einblenden, sehen Sie genau, bei welchen Ausdrucken individuelle Köpfe bzw. Füße hinterlegt sind:  |
Hier kann auch mit rechter Maustaste → Spalte bearbeiten in jedem Ausdruck ein neu angelegter Formularkopf/-fuß hinterlegt werden.
Beispiel
| Hier wird gezeigt, wie Sie beispielsweise auf einer Saldenliste ein Logo einfügen können. Damit Sie nicht den gesamten Formularkopf neu anlegen müssen, können Sie den Standardformularkopf vom Installationsverzeichnis (Daten/Standards/Account/STD/....) einspielen und diesen bearbeiten. Standardausdruck:  1. Als erstes können/müssen Sie dazu den entsprechenden Standardkopf vom Installationsverzeichnis einspielen. 2. Nach Auswahl des gewünschten Ausdrucks, können Sie im Bearbeitungsmodus (F6) in der Zeile Formularkopf diesen Standardkopf importieren.  3. Danach kann diese Datei über den Menüpunkt Report importiert werden.  4. Anschließend kann mit F8 oder über die Schaltfläche Öffnen der jeweilige Formularkopf bearbeitet werden.  5. Wenn anstelle der Felder Firmenname, Straße, PLZ, Ort das Firmenlogo eingefügt werden soll, können diese Felder mit der Entf-Taste gelöscht werden. 6. Über die Schaltfläche  (Bild) kann eine bereits gespeicherte Datei ausgewählt werden. Um zur Auswahl der Datei zu gelangen, muss zuerst die Position dieses Feldes definiert werden. Dies geschieht durch "Ziehen" mit der Maus.  7. Nachdem die jeweilige Datei ausgewählt wurde, kann das Logo beliebig positioniert werden.  8. Nach dem Schließen des Fensters, erscheint die Abfrage zum Speichern dieses Formularkopfes. 9. Danach kann im Bearbeitungsmodus des Ausdrucks (F6) der angelegte Formularkopf hinterlegt werden.  Ausdruck Neu:  |
Übersetzung
Wird der Ausdruck in einer anderen Sprache gedruckt und Sie möchten die Übersetzung ändern, können Sie diese im Feld "Ausdruck Überschrift" mit folgenden Symbol ändern.
Mit F5 kann eine neue Übersetzung in der jeweiligen Sprache angelegt werden.
Zeilengestaltung
Sowohl bei den Standardausdrucken als auch bei individuellen Ausdrucken können bestimmte Zeilen hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße, … beliebig gestaltet werden.
Es gibt zwei Varianten, um in die Zeilengestaltung zu gelangen:
Es gibt zwei Varianten, um in die Zeilengestaltung zu gelangen:
1. Variante: Änderung der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau
Wenn Sie einen Ausdruck im Auswertungsdesigner starten, können Sie bei allen Zeilen, die mit einer gelben Hinterlegung erscheinen, durch einen Mausklick die Zeilengestaltung ändern.
Danach erscheint ein Fenster, in dem Sie mit F5 oder unter Zeilengestaltung → Neu eine neue Zeilengestaltung anlegen können.
Nachdem Sie eine Bezeichnung eingegeben und anschließend diese Zeilengestaltung übernommen haben, wird direkt auf diese Position in der Zeilengestaltung verzweigt.
Hier können generell alle Bezeichnungen, Betragsfelder oder Prozentsätze eines oder mehrerer Ausdrucke geändert werden.
Möchten Sie jedoch nur bei diesem Ausdruck eine bestimmte Spalte ändern, müssen Sie bei der Anlage der Zeilengestaltung das Häkchen "Nur für diesen Ausdruck" setzen.
Danach stehen Sie ebenfalls in der Zeilengestaltung genau auf der ausgewählten Position, in der Sie jede Spalte der Auswertung sehen. Die hier vorgenommenen Formatierungen gelten nur für diesen Ausdruck.
Wenn Sie die Zeilengestaltung schließen, kommt eine Abfrage zum Speichern. Anschließend wird diese Zeilengestaltung automatisch bei diesem Ausdruck hinterlegt.
2. Variante: Direkter Einstieg in die Zeilengestaltung und Änderung der einzelnen Positionen
Wird ein Ausdruck im Auswertungsdesigner bearbeitet, können über das Feld Zeilengestaltung mehrere Modelle für beliebige Gestaltungen definiert und anschließend pro Ausdruck hinterlegt werden.
Hinterlegung Modell für Zeilengestaltung Anlage Modell für ZeilengestaltungNach dem Öffnen der Zeilengestaltung über das Symbol muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. Wird anschließend die eigentliche Gestaltung mit F8 geöffnet, stehen sämtliche Zeilen zur Bearbeitung zur Verfügung:
muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. Wird anschließend die eigentliche Gestaltung mit F8 geöffnet, stehen sämtliche Zeilen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Hinweis
| Zeilen, die in der linken Hälfte ausgewählt und nach rechts verschoben worden sind, können anschließend mit rechter Maustaste und Zeile einstellen formatiert werden. |
Bei beiden Varianten können über die Funktionen "Zeile einstellen" bzw. "Zelle einstellen" die jeweiligen Felder formatiert werden.
"Zeile einstellen" bedeutet, die gesamte Zeile, d. h. Bezeichnung, Betrag- und Prozentspalten, zu ändern.
"Zelle einstellen" bedeutet, nur diese eine Spalte, welche markiert ist, zu ändern.
Danach erscheint im unteren Bereich ein Fenster, in dem man Schriftgröße, Schriftart, Hintergrundfarbe etc. für diese Zeilengestaltung einstellen kann.
Außerdem können Sie definieren, ob Sie Linien einfügen möchten oder wie groß die Abstände sein sollen.
Bei jeder Änderung der Zeilengestaltung kommt beim Schließen die Abfrage zum Speichern.
Angelegte Modelle können anschließend pro Ausdruck im Feld Zeilengestaltung über das Symbol gesucht und hinterlegt werden.
gesucht und hinterlegt werden. 
Achtung!
| Die Zeilengestaltung übersteuert immer eine eventuell vorhandene Spalteneinstellung! |
Die wichtigsten Zeilen in der Zeilengestaltung sind:
Kontoblatt, Journal, OP-Liste
Datenzeile Kontoblatt .... |  |
Summenzeile Kontoblatt .... |  |
Summenpositionszeile Kontoblatt .... |  |
Gesamtsumme Kontoblatt ... |  |
Spaltenüberschriften Kontoblatt ... |  |
Sachkontenkopf Sortierung 1-5 |  |
Kundenkontenkopf Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenkopf |
Lieferantenkontenkopf Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenkopf |
KuLi-Kontenkopf Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenkopf |
Buchungskopf Sortierung 1-5 | Nur für Ausdruck mit individuellem Buchungskopf (siehe Sachkontenkopf) |
Sachkontenfuß Sortierung 1-5 |  |
Kundenkontenfuß Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenfuß |
Lieferantenkontenfuß Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenfuß |
KuLi-Kontenfuß Sortierung 1-5 | Siehe Sachkontenfuß |
Buchungsfuß Sortierung 1-5 | Nur für Ausdruck mit individuellem Buchungsfuß (siehe Sachkontenfuß) |
Zahlungsvorschlag
Datenzeile Zahlungsvorschlag |  |
Summenzeile Zahlungsvorschlag |  |
Summenpositionszeile Zahlungsvorschlag | Siehe Kontoblatt, OP-Liste .... |
Gesamtsumme Zahlungsvorschlag |  |
Gesamtsumme TB |  |
Gesamtsumme Zahlungsbanken |  |
Spaltenüberschriften Zahlungsvorschlag |  |
Zahlungsvorschlagskopf Sortierung 1-3 |  |
Buchungskopf ZV Sortierung 1-3 | Siehe Zahlungsvorschlagskopf |
Personenkopf ZV Sortierung 1-3 | Siehe Zahlungsvorschlagskopf |
Zahlungsvorschlagsfuß Sortierung 1-3 |  |
Buchungsfuß ZVSortierung 1-3 | Siehe Zahlungsvorschlagsfuß |
Personenfuß ZV Sortierung 1-3 | Siehe Zahlungsvorschlagsfuß |
UVA
Datenzeile UVA |  |
Summenzeile UVA |  |
Summenpositionszeile UVA | Siehe Kontoblatt, OP-Liste ... |
Gesamtsumme UVA | Siehe Kontoblatt, OP-Liste .... |
Spaltenüberschriften UVA |  |
UVA Kopf Sortierung 1-4 | Standardmäßig wird kein Kopf angedruckt, es kann jedoch ein individueller Kopf angelegt werden. Ausdruck siehe Buchungskopf UVA. |
Buchungskopf UVA Sortierung 1-4 |  |
UVA Fuß Sortierung 1-4 |  |
Buchungsfuß UVA Sortierung 1-4 | Siehe UVA Fuß |
Beispiel
| Hier wird gezeigt, wie Sie beispielsweise auf einer OP-Liste die Summenpositionen in fetter Schrift formatieren können. Standardausdruck:  1. Den gewünschten Ausdruck im Auswertungsdesigner starten und auf der Position, die geändert werden soll, durch Mausklick die Zeilengestaltung öffnen.  2. Mit der F5-Taste kann eine neue Zeilengestaltung angelegt werden.  3. Um in diese Zeilengestaltung einsteigen zu können, muss diese übernommen werden.  4. Um die Summen in fetter Schrift anzuzeigen, stellen Sie sich auf die Betragsspalte und wählen die Schaltfläche "Zelle einstellen" aus.  5. Danach öffnet sich im unteren Bereich ein Feld, in dem Sie die jeweiligen Formatierungen vornehmen können.  6. Nach dem Speichern dieser Einstellung kann der Ausdruck neu gestartet werden. Ausdruck Neu:  |
Gestaltungsmöglichkeit im Report der Saldenliste
Da es immer wieder vorkommt, dass die Darstellung einer Auswertung im Report nicht ganz den Vorstellungen entspricht (z. B. nur die Summe auf einer eigenen Seite), haben Sie im Report der Saldenliste die Möglichkeit, diverse Einstellungen zu treffen. Dazu müssen Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus wechseln.
Anschließend können Sie mit der rechten Maustaste die gewünschte Funktion starten.
Seitenumbruch erstellen
Erfolgt der Seitenumbruch nicht an der gewünschten Position, so kann manuell ein Seitenumbruch eingefügt werden. Dazu wird die Position, ab der eine neue Seite beginnen soll, markiert und mit der rechten Maustaste die Funktion Seitenumbruch erstellen ausgewählt.
Um einen Seitenumbruch wieder zu löschen, muss wiederum in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Danach wählen Sie mit der rechten Maustaste die Funktion "Einstellungen für manuelle Seitenumbrüche löschen" aus.
Abstände vergrößern
Mittels der Funktion Abstände vergrößern können Abstände zwischen den Zeilen vergrößert werden. Dadurch erfolgt beispielsweise eine bessere Verteilung der Auswertung auf mehrere Seiten.
Abstände verkleinern
Die Funktion Abstände verkleinern macht beispielsweise dann Sinn, wenn nur eine Position oder nur eine Summe auf der nächsten Seite dargestellt wird. Hier werden die Abstände zwischen den einzelnen Zeilen etwas verringert. Dies kann mehrmals durchgeführt werden.
Mit der Funktion Einstellungen für manuelle Seitenumbrüche und Abstände löschen können die Einstellungen wieder rückgängig gemacht werden.
Die manuellen Einstellungen, die auf diese Art und Weise getroffen wurden, sehen Sie, wenn Sie im Auswertungsdesigner direkt am Ausdruck mit der rechten Maustaste die Funktion Manuelle Zusatzeinstellungen des markierten Ausdrucks aufrufen.
Sortierkopf
Wird ein Ausdruck im Auswertungsdesigner bearbeitet, können über das Feld Sortierkopfbezeichnung individuelle Sortierungen definiert und anschließend pro Ausdruck hinterlegt werden.
Hinterlegung Modell für Sortierkopf Anlage Modell für SortierkopfNach dem Öffnen der Sortierköpfe über das Symbol muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden.
muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. 
Bezeichnung | Bezeichnung |
Matchcode | Matchcode |
Gesamtsumme | Einstellung ob am Ende der Auswertung eine Gesamtsumme gedruckt werden soll. |
BMD Standard | Kennzeichen, ob dieser Sortierkopf ein BMD-Standard ist. |
für Ausdrucksgruppe | für Ausdrucksgruppe (für interne Zwecke) |
Beispiel
| Standardsortierkopf sortiert nach Kontogruppe, innerhalb der Kontogruppe nach Kontonummer und innerhalb der Kontonummer nach Journalnummer:  |
Wenn am Ausdruck bereits eine Sortierung hinterlegt ist, kann diese im Auswertungsdesigner über die Funktion Extras → Sortierung oder mit der dazugehörigen Schaltfläche aufgerufen und bearbeitet werden.
Sortierposition
Nach dem Speichern des Sortierkopfes gelangen Sie in das Fenster, in dem die Sortierungen festgelegt werden können. Hier kann wiederum mit der F5-Taste eine neue Sortierung für den Ausdruck angelegt werden.
Feldherkunft | Einstellung, nach welchen Feldern sortiert werden soll (Felder der Buchung, der Stammdaten, ...) Diese Felder können dann bei der Zeile Feldbez ausgewählt werden. |
Kontengruppe | Einstellung, ob die Sortierung zB nur innerhalb der Lieferantenkonten erfolgen soll. |
Feldbez | Einstellung, nach welchem Feld sortiert werden soll. |
Kopf | Ausdruck einer Kopfzeile bei der Auswertung. |
GruppenkopfNr | Wird nichts hinterlegt, dann wird der Standardkopf gedruckt. Es kann jedoch ein neuer Kopf angelegt oder ein bereits bestehender Kopf hinterlegt werden. Die Standard-Gruppenköpfe für die OP-Liste sowie das Kontoblatt können vom Installationsverzeichnis (Daten/Standards/Account/STD/...) eingespielt werden. |
Leerzeile vor Kopf/Wertwechsel | Einstellung, ob vor dem Kopf eine Leerzeile gedruckt werden soll. |
Raster durch Kopf | Falls auf der Auswertung ein Raster eingestellt wurde, kann hier definiert werden, ob dieser auch durch den Kopf angedruckt werden soll. |
Spaltenüberschrift | Einstellung, ob beim jeweiligen Kopf die Spaltenüberschrift angedruckt werden soll. |
Gestaltung Kopffelder | Wird dieses Feld auf "JA" gestellt, dann werden die Felder "Schriftart Kopffelder" und "Hintergrundfarbe Kopffelder" aktiviert. |
Hintergrundfarbe Kopffelder | Hier kann die Hintergrundfarbe für die Kopffelder definiert werden. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Kopffelder" angehakt wurde. |
Schriftart Kopffelder | Hier kann die Schriftart für die Kopffelder definiert werden. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Kopffelder" angehakt wurde. |
Summe | Einstellung, ob eine Summe gedruckt werden soll. |
Leerzeile vor Summe | Einstellung ob eine Leerzeile vor der Summe gedruckt werden soll. |
Leerzeile nach Summe | Einstellung, ob eine Leerzeile nach der Summe gedruckt werden soll. |
Linie vor Summe | Einstellung, ob eine Linie vor der Summe gedruckt werden soll. |
Linienart nach Summe | Einstellung, welche Linie nach der Summe gedruckt werden soll. |
Summentextart | Einstellung, wie der Summentext gedruckt werden soll:
Summe: das Wort "Summe" wird angedruckt.
Wert: Wert des Sortierfeldes wird angedruckt, zB bei Sortierung nach Konto wird die Kontonummer gedruckt.
Feldname: der Feldname des Sortierfeldes wird angedruckt.
Wird bspw. beim Sortierfeld Konto die Einstellung "Summe" + Feldname + Wert gewählt, erhält man folgendes Ergebnis auf der Auswertung:
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Summen ohne Buchungen | Einstellung, ob nur die Summen für die hinterlegte Sortierung gedruckt werden sollen ohne die dazugehörigen Buchungen. |
Summe Konto ohne Buchungen | Einstellung, ob nur der Gesamtsaldo pro Konto gedruckt werden soll oder auch die dazugehörigen Buchungen. |
Gestaltung Summenfelder | Wird dieses Feld auf "JA" gestellt, dann werden die Felder "Schriftart Summenfelder" und "Hintergrundfarbe Summenfelder" aktiviert. |
Hintergrundfarbe Summenfelder | Hier kann die Hintergrundfarbe für die Summenfelder definiert werden. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Summenfelder" angehakt wurde. |
Schriftart Summenfelder | Hinterlegung der Schriftart für die Summenfelder. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Summenfelder" angehakt wurde. Wurde eine Schriftart ausgewählt, so stehen im Feld "Schriftgröße Summenfelder" weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. |
Schriftgröße Summenfelder | Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Summenfelder" angehakt und im Feld "Schriftart Summenfelder" eine Schriftart ausgewählt wurde. Folgende Einstellungen sind möglich:
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Fuß | Ausdruck einer Fußzeile bei der Auswertung. |
Gruppenfuß-Nr | Gruppenfuß-Nr |
Raster durch Fuß | Falls auf der Auswertung ein Raster eingestellt wurde, kann hier definiert werden, ob dieser auch durch den Fuß angedruckt werden soll. |
Gestaltung Fußfelder | Wird dieses Feld auf "JA" gestellt, dann werden die Felder "Schriftart Fußfelder" und "Hintergrundfarbe Fußfelder" aktiviert. |
Schriftart Fußfelder | Hier kann die Schriftart für die Fußfelder definiert werden. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Fußfelder" angehakt wurde. |
Hintergrundfarbe Fußfelder | Hier kann die Hintergrundfarbe für die Fußfelder definiert werden. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld "Gestaltung Fußfelder" angehakt wurde. |
Neue Nummerierung | Einstellung, ob pro Sortierung neu nummeriert werden soll. Ist auf der Sortierung ein Umbruch eingestellt, d. h. wird z. B. pro Konto, Kontogruppe usw. eine neue Seite begonnen, kann mit dieser Einstellung definiert werden, ob die Nummerierung auch pro Umbruch neu begonnen werden soll. |
Sortierung | Einstellung, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll. |
Umbruch | Einstellung, ob bei dieser Sortierung nach jedem Wertwechsel eine neue Seite begonnen werden soll. |
Linie am Ende | Einstellung, ob am Ende eine Linie gedruckt werden soll. |
Beispiel
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Gruppenfuß am Kontoblatt
Die Summenzeile am Kontoblatt wird nicht wie bei anderen FIBU Auswertungen üblich mit dem Häkchen "Summe" dargestellt, sondern über einen eigenen Fuß abgebildet.
Der Fuß ist im Programm hardcodiert eingebaut, sodass einerseits die Summe "Betrag Soll" und "Betrag Haben" in der jeweiligen Spalte errechnet und zusätzlich der Endsaldo in der Summenzeile fett dargestellt wird.
Der Fuß ist im Programm hardcodiert eingebaut, sodass einerseits die Summe "Betrag Soll" und "Betrag Haben" in der jeweiligen Spalte errechnet und zusätzlich der Endsaldo in der Summenzeile fett dargestellt wird.
Möchten Sie auf einem kopierten Kontoblatt zusätzliche Spalten mit Summen darstellen (z. B. FIBU-Menge), muss auf der Sortierposition das Häkchen "Summe" aktiviert werden.
Der Fuß muss deaktiviert werden und zusätzlich müssen die Felder "Linie vor Summe", "Gestaltung Summenfelder" und "Schriftart Summenfelder" definiert werden:
Der Fuß muss deaktiviert werden und zusätzlich müssen die Felder "Linie vor Summe", "Gestaltung Summenfelder" und "Schriftart Summenfelder" definiert werden:
Nachteil dieser Einstellung ist, dass der "GW-Saldo" nicht fett angedruckt wird.
Summenpositionen
Über die Funktion Summenpositionen kann zu jeder Sortierung ein individueller Summenblock erstellt werden.
Dieser wird am Ende der Sortierung ausgewiesen, d. h., bei einer Sortierung nach Kontonummer können z. B. noch weitere Summen je Gegenkonto angedruckt werden.
Dieser wird am Ende der Sortierung ausgewiesen, d. h., bei einer Sortierung nach Kontonummer können z. B. noch weitere Summen je Gegenkonto angedruckt werden.
Feldbezeichnung | Feldbezeichnung |
Summentextart | Einstellung, wie der Summentext gedruckt werden soll. Summe: Das Wort "Summe" wird angedruckt. Wert: Wert des Sortierfeldes wird gedruckt, z.B. bei Sortierung nach Konto wird die Kontonummer (5000, 7200) gedruckt. Bezeichnung: Feldbezeichnung des Sortierfeldes wird gedruckt. |
Abstand vor Summenblock | Abstand vor Summenblock |
Abstand nach Summenblock | Abstand nach Summenblock |
Linie vor Summenblock | Linie vor Summenblock |
Linie nach Summenblock | Linie nach Summenblock |
Beispiel
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