Aufgabe
Beschreibung:
In dieser Tabelle werden Aufgaben eines Mitarbeiters gespeichert.
In dieser Tabelle werden Aufgaben eines Mitarbeiters gespeichert.
Person/Institution AUFGABEZU
In diesem Feld können Sie eine Person bzw. Institution hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.
In diesem Feld können Sie eine Person bzw. Institution hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.
Absender - Mitarbeitername AUG_ABSENDER_MITARBNAME
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.
Änderungskennzeichen AUG_AENDERUNGSKZ
In diesem Feld wird protokolliert durch welchen Vorgang die Aufgabe verändert wurde. Dieses Feld wird automatisiert vom Programm befüllt und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Folgende Änderungskennzeichen werden in diesem Feld aufgezeichnet:
 | Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe manuell im Dialog geändert wird. |
 | Wird die Aufgabe im Zuge eines Workflow geändert, steht dieses Kennzeichen in diesem Feld. |
 | Wird die Aufgabe im Hintergrund ohne Dialog aktualisiert, wird dieses Kennzeichen vergeben. |
 | Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe durch die Synchronisation aus Outlook verändert wurde. |
 | Wird die Aufgabe durch ein Makro geändert, wird dieses Kennzeichen vergeben. |
Status-ID AUG_AKKID
Dieses Feld zeigt die Status-ID des gewählten Status beim Erledigen der Aufgaben an.
Dieses Feld zeigt die Status-ID des gewählten Status beim Erledigen der Aufgaben an.
Status-Nr AUG_AKSNR
Dieses Feld zeigt den gewählten Status, der beim Erledigen der Workflowaufgabe gewählt wurde, an.
Dieses Feld zeigt den gewählten Status, der beim Erledigen der Workflowaufgabe gewählt wurde, an.
Hinweis
 | Bei Workflowaufgaben, die auf mehrere Mitarbeiter verteilt sind, aber nur von einem erledigt werden müssen, wird die Status-Nr jetzt nur auf jene Aufgabe geschrieben, die tatsächlich von einem Mitarbeiter erledigt wurde. Bei den automatisch durch diesen Vorgang miterledigten Workflowaufgaben bleibt das Feld "Status-Nr" jetzt leer. Dadurch können Sie jetzt schneller erkennen, welche Aufgabe dieser Verteilung tatsächlich von welchem Mitarbeiter erledigt wurde, ohne dass Sie weitere Felder einblenden müssen.  |
Aktionsstatuskopf AUG_AKTIONINFOID
Dieses Feld wird automatisch mit der AktionsstatuskopfID befüllt, wenn eine Aufgabe, die einen Workflow enthält, ausgeführt wird.
Dieses Feld wird automatisch mit der AktionsstatuskopfID befüllt, wenn eine Aufgabe, die einen Workflow enthält, ausgeführt wird.
Aktionsnummer AUG_AKTIONSNR
Dieses Feld wird automatisch mit der Aktionsnummer befüllt, wenn eine Aufgabe, die einen Workflow enthält, ausgeführt wird.
Dieses Feld wird automatisch mit der Aktionsnummer befüllt, wenn eine Aufgabe, die einen Workflow enthält, ausgeführt wird.
Dauer AUG_ARBEITSDAUER
In diesem Feld können Sie die Dauer, die zum Erledigen der Aufgabe/Idee benötigt wird, eintragen.
In diesem Feld können Sie die Dauer, die zum Erledigen der Aufgabe/Idee benötigt wird, eintragen.
Aufgabenart AUG_AUFGABEART
In diesem Feld können Sie die Art der Aufgabe (Öffentlich, Privat, Verdeckt) bestimmen. Öffentliche Aufgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar, Private NUR für den Ersteller und den Besitzer der Aufgabe. Verdeckte Aufgaben können vom Ersteller und Besitzer der Aufgabe sowie dem Stellvertreter des Mitarbeiters (Feld Stellvertreter des MA in den Mitarbeiterstammdaten) angesehen werden.
In diesem Feld können Sie die Art der Aufgabe (Öffentlich, Privat, Verdeckt) bestimmen. Öffentliche Aufgaben sind für alle Mitarbeiter sichtbar, Private NUR für den Ersteller und den Besitzer der Aufgabe. Verdeckte Aufgaben können vom Ersteller und Besitzer der Aufgabe sowie dem Stellvertreter des Mitarbeiters (Feld Stellvertreter des MA in den Mitarbeiterstammdaten) angesehen werden.
Hinweis
| Ob und welcher Vorgesetzte die verdeckten Aufgaben eines Mitarbeiters sehen darf, können Sie über den Parameter Verdeckte Aufgaben Vorgesetzte unter Stammdaten → Einstellungen → Allgemeine CRM Parameter → 9 Aufgaben → Allgemeine Einstellungen → 1 Allgemein steuern.
|
Beginndatum AUG_AUFGABE_BEGINN
In diesem Feld können Sie das Beginndatum der Aufgabe/Idee eintragen, das heißt, ab wann diese Aufgabe/Idee unter dem Status offen angezeigt wird. Geben Sie ein Beginndatum ein, welches höher als das aktuelle Tagesdatum ist, wird die Aufgabe/Idee unter dem Status Noch nicht fällige angezeigt.
In diesem Feld können Sie das Beginndatum der Aufgabe/Idee eintragen, das heißt, ab wann diese Aufgabe/Idee unter dem Status offen angezeigt wird. Geben Sie ein Beginndatum ein, welches höher als das aktuelle Tagesdatum ist, wird die Aufgabe/Idee unter dem Status Noch nicht fällige angezeigt.
Typ AUG_AUFGABEFRISTTYP
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand verschiedener Symbole, aus welchem Programmteil die Aufgabe erzeugt wurde. (
Post, 
Termine, 
Compass, 
Telefonprotokoll, 
Workflowaufgabe, z. B. Dokumentenworkflow etc.)
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand verschiedener Symbole, aus welchem Programmteil die Aufgabe erzeugt wurde. (
Post, Termine, Compass, Telefonprotokoll, Workflowaufgabe, z. B. Dokumentenworkflow etc.)Lfdnr AUG_AUFGABELFDNR
In diesem Feld wird die Nummer der Aufgabe/Idee angezeigt. Dabei handelt es sich um eine fortlaufende Nummer für die Aufgabe, die von Ihnen nicht verändert werden kann.
In diesem Feld wird die Nummer der Aufgabe/Idee angezeigt. Dabei handelt es sich um eine fortlaufende Nummer für die Aufgabe, die von Ihnen nicht verändert werden kann.
Objektinformationen AUG_AUFGABENOBJEKTINFO
Beim Ausführen einer Workflowaufgabe werden automatisch Informationen über den Workflow in dieses Feld geschrieben.
Beim Ausführen einer Workflowaufgabe werden automatisch Informationen über den Workflow in dieses Feld geschrieben.
Status AUG_AUFGABENSTATUSNR
In diesem Feld können Sie den Status der Aufgabe/Idee definieren. In dieser Combobox stehen Ihnen alle bereits im NTCS erfassten Status zur Verfügung. Sie können jederzeit einen neuen Aufgabenstatus unter Stammdaten → CRM/Kanzlei → Aufgabenstatus erfassen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenstatus.
In diesem Feld können Sie den Status der Aufgabe/Idee definieren. In dieser Combobox stehen Ihnen alle bereits im NTCS erfassten Status zur Verfügung. Sie können jederzeit einen neuen Aufgabenstatus unter Stammdaten → CRM/Kanzlei → Aufgabenstatus erfassen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenstatus.
Hinweis
| Das Erledigen von Aufgaben im Bearbeitungsfenster über dieses Feld ist jetzt abhängig vom Typ der Aufgabe. Bei den unterschiedlichen Aufgabentypen verhält sich das Feld Status wie folgt: Ausführbare Aufgaben bzw. WorkflowaufgabenAusführbaren Aufgaben bzw. Workflowaufgaben können nicht über dieses Feld "Status" auf Erledigt gesetzt werden. Wenn Sie diesen Comboboxeintrag auswählen, erhalten Sie folgenden Hinweis, dass ein Erledigen nur über die dazugehörige Funktion möglich ist:  In diesen Fällen kann nur über die Funktion Erledigt gewährleistet werden, dass alle notwendigen Abläufe im Workflow bzw. des Ausführungstyps durchgeführt werden. Deshalb ist ein Setzen des "Erledigt-Status" in der Bearbeitungsmaske bei den Aufgaben nicht möglich. Normale AufgabenBei "normalen" Aufgaben, die keine spezielle Verbindung zu anderen Programmteilen besitzen, ist die Auswahl des Status "Erledigt" auch im Bearbeitungsfenster über dieses Feld zulässig. |
In der Liste können Sie anhand der verschiedenen Status die Aufgaben bzw. Ideen filtern. Selbst angelegte Aufgabenstatus werden jedoch in der Combobox rechts oben nicht berücksichtigt. Diese dienen nur zum Filtern über die allgemeine Filterfunktion im unteren Bereich des Fensters.
Betreff AUG_AUFGABENTITEL
In diesem Feld können Sie der Aufgabe/Idee einen Titel geben. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen, einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu vergeben. Über das Diskettensymbol vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Aufgaben/Ideen wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.
In diesem Feld können Sie der Aufgabe/Idee einen Titel geben. Diesen können Sie nach Ihren Vorstellungen wählen, es ist aber zu empfehlen, einen kurzen und aussagekräftigen Betreff zu vergeben. Über das Diskettensymbol vor diesem Feld können Sie den Betreff speichern, um diesen bei nachfolgenden Aufgaben/Ideen wieder zu verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Betreff.
Ausgeführt am AUG_AUSFUEHRUNGSDATUM
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe ausgeführt wurde. Zum Ausführen der Aufgabe müssen Sie die Funktion Ausführen im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen" betätigen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Aufgaben ausgeführt werden können. Bei einer Workflowaufgabe müssen die Felder Diagrammnr, Diagramminstanznr, Aktionsnr und AktionsstatuskopfID gesetzt werden!
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe ausgeführt wurde. Zum Ausführen der Aufgabe müssen Sie die Funktion Ausführen im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen" betätigen. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Aufgaben ausgeführt werden können. Bei einer Workflowaufgabe müssen die Felder Diagrammnr, Diagramminstanznr, Aktionsnr und AktionsstatuskopfID gesetzt werden!
automatisch erledigt AUG_AUTO_ERLEDIGT
In diesem Feld wird vermerkt, ob diese Aufgabe automatisch auf erledigt gesetzt oder durch den Benutzer manuell erledigt wurde. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht manuell verändert werden, sondern wird im Bedarfsfall automatisch gesetzt. Das Kennzeichen wird nur auf Workflowaufgaben gesetzt und dient zu Analysezwecken in den Workflowauswertungen.
In diesem Feld wird vermerkt, ob diese Aufgabe automatisch auf erledigt gesetzt oder durch den Benutzer manuell erledigt wurde. Dieses Feld kann vom Benutzer nicht manuell verändert werden, sondern wird im Bedarfsfall automatisch gesetzt. Das Kennzeichen wird nur auf Workflowaufgaben gesetzt und dient zu Analysezwecken in den Workflowauswertungen.
Hinweis
| Eine Workflowaufgabe wird dann als "automatisch erledigt" gekennzeichnet, wenn diese auf mehrere Mitarbeiter verteilt wurde und die Erledigt-Bedingung sagt, dass nur ein Mitarbeiter diese erledigen muss. Das heißt, ein Mitarbeiter erledigt diese Workflowaufgabe, die "verteilten" Workflowaufgaben werden automatisch im Hintergrund erledigt und mit diesem Feld gekennzeichnet. |
Aktion AUG_BA_AKTIONSTATUS
In dieser Combobox können Sie den Status auswählen, mit dem diese Aufgabe erledigt werden soll. Die hier zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten werden durch den Workflow bestimmt, der diese Aufgabe erzeugt hat. Zusätzlich werden hier auch - abhängig von den Einstellungen im Workflow - die Möglichkeiten zum Delegieren bzw. zum Abbrechen des Workflows angeboten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erledigen.
In dieser Combobox können Sie den Status auswählen, mit dem diese Aufgabe erledigt werden soll. Die hier zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten werden durch den Workflow bestimmt, der diese Aufgabe erzeugt hat. Zusätzlich werden hier auch - abhängig von den Einstellungen im Workflow - die Möglichkeiten zum Delegieren bzw. zum Abbrechen des Workflows angeboten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erledigen.
Aufgaben einblenden AUG_BA_AUFGABEN
Über dieses Einstiegsfeld können Sie sich zusätzlich zu den Ideen die Aufgaben anzeigen lassen. Es werden jene Aufgaben in der Liste der Ideen eingeblendet, welche die Kriterien in den anderen Einstiegsfeldern erfüllen.
Über dieses Einstiegsfeld können Sie sich zusätzlich zu den Ideen die Aufgaben anzeigen lassen. Es werden jene Aufgaben in der Liste der Ideen eingeblendet, welche die Kriterien in den anderen Einstiegsfeldern erfüllen.
Kategorie AUG_BA_KATEGORIE
In diesem Einstiegsfeld können Sie eine Kategorie auswählen, anhand der die Aufgaben-/Ideenliste gefiltert wird. In der Liste werden anschließend nur jene Aufgaben/Ideen angezeigt, die im Feld Hauptkategorie auf der Aufgabe/Idee dieselbe Kategorie hinterlegt haben.
In diesem Einstiegsfeld können Sie eine Kategorie auswählen, anhand der die Aufgaben-/Ideenliste gefiltert wird. In der Liste werden anschließend nur jene Aufgaben/Ideen angezeigt, die im Feld Hauptkategorie auf der Aufgabe/Idee dieselbe Kategorie hinterlegt haben.
Mitarbeiter AUG_BA_MITARBEITER
Aufgaben bzw. Ideen: In diesem Einstiegsfeld können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter hinterlegen, zu denen dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden.
Aufgaben bzw. Ideen: In diesem Einstiegsfeld können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter hinterlegen, zu denen dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden.
Erledigen der Aufgabe: Beim Erledigen der Aufgabe am Reiter "Delegieren" können Sie in dieses Feld den Mitarbeiter eingeben, der diese Aufgabe erhalten soll.
Notiz AUG_BA_NOTIZ
In diesem Feld können Sie beim Erledigen dieser Aufgabe eine Notiz erfassen. Durch die Notiz können wertvolle Informationen an den nächsten Mitarbeiter weitergegeben werden. Wird zum Beispiel eine Aufgabe delegiert, so können Sie hier eine Notiz erfassen, warum das passiert ist. Der Empfänger dieser Aufgabe sieht diese Notiz dann im Feld Notizverlauf und kann sich hier Informationen zu dieser Aufgabe holen. Auch bei Workflowaufgaben ist es sinnvoll, wichtige Infos in der Notiz zu erfassen. Der nächste Mitarbeiter, dem eine Aufgabe durch den Workflow zugeteilt wird, sieht dann alle erfassten Notizen der Vorgänger im Feld "Notizverlauf".
In diesem Feld können Sie beim Erledigen dieser Aufgabe eine Notiz erfassen. Durch die Notiz können wertvolle Informationen an den nächsten Mitarbeiter weitergegeben werden. Wird zum Beispiel eine Aufgabe delegiert, so können Sie hier eine Notiz erfassen, warum das passiert ist. Der Empfänger dieser Aufgabe sieht diese Notiz dann im Feld Notizverlauf und kann sich hier Informationen zu dieser Aufgabe holen. Auch bei Workflowaufgaben ist es sinnvoll, wichtige Infos in der Notiz zu erfassen. Der nächste Mitarbeiter, dem eine Aufgabe durch den Workflow zugeteilt wird, sieht dann alle erfassten Notizen der Vorgänger im Feld "Notizverlauf".
Hinweise
| Eine Notiz zu Workflowaufgaben kann entweder beim Erledigen dieser Workflowaufgabe erfasst werden oder manuell durch einen Klick auf folgendes Symbol  in der Aufgabenliste. Es öffnet sich dann das Fenster Notiz zur Eingabe einer weiteren Notiz.Dieses Feld muss zwingend befüllt werden, wenn im Erledigen-Dialog von Workflowaufgaben im Feld Aktion
|
Notizverlauf AUG_BA_NOTIZVERLAUF
In diesem Feld werden alle Notizen, die im Verlauf dieser Aufgabe von Mitarbeitern durch Delegieren oder Erledigen von Aufgaben erfasst wurden, angezeigt. Zum Beispiel kann beim Delegieren der Aufgabe in der Notiz ein Grund angeführt werden, warum dies passiert ist. Der Mitarbeiter erhält dann gleich wichtige Infos, wenn er seinerseits die Aufgabe erledigt.
In diesem Feld werden alle Notizen, die im Verlauf dieser Aufgabe von Mitarbeitern durch Delegieren oder Erledigen von Aufgaben erfasst wurden, angezeigt. Zum Beispiel kann beim Delegieren der Aufgabe in der Notiz ein Grund angeführt werden, warum dies passiert ist. Der Mitarbeiter erhält dann gleich wichtige Infos, wenn er seinerseits die Aufgabe erledigt.
Person/Institution AUG_BA_PERSINST
In diesem Feld können Sie eine Person oder Institution auswählen, zu der dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden. Bleibt dieses Feld leer, werden die Aufgaben/Ideen aller Personen bzw. Institutionen angezeigt.
In diesem Feld können Sie eine Person oder Institution auswählen, zu der dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden. Bleibt dieses Feld leer, werden die Aufgaben/Ideen aller Personen bzw. Institutionen angezeigt.
Projekt AUG_BA_PROJEKT
In diesem Einstiegsfeld können Sie ein Projekt auswählen, zu dem dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden, bei denen dieses Projekt im gleichnamigen Feld hinterlegt ist.
In diesem Einstiegsfeld können Sie ein Projekt auswählen, zu dem dann alle Aufgaben/Ideen in der Liste angezeigt werden, bei denen dieses Projekt im gleichnamigen Feld hinterlegt ist.
Rückmeldung AUG_BA_RUECKMELDUNG
In diesem Feld können Sie festlegen, ob Sie beim Erledigen bzw. Löschen einer delegierten Aufgabe über den Status benachrichtigt werden wollen.
In diesem Feld können Sie festlegen, ob Sie beim Erledigen bzw. Löschen einer delegierten Aufgabe über den Status benachrichtigt werden wollen.
Vorlagen-Firmennummer AUG_BASIS_PRO_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die im Feld "Checklistvorlage" hinterlegte Checkliste angelegt ist.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die im Feld "Checklistvorlage" hinterlegte Checkliste angelegt ist.
Checklistvorlage (alt) AUG_BASIS_PROJEKTNR
In diesem Feld können Sie bei Bedarf mit F4 eine passende Checkliste zur Aufgabe/Idee hinterlegen.
In diesem Feld können Sie bei Bedarf mit F4 eine passende Checkliste zur Aufgabe/Idee hinterlegen.
ProjektTyp AUG_BASIS_PROJEKTTYP
Sobald Sie der Aufgabe ein Projekt zuweisen, wird in diesem Feld das Kennzeichen "0" angezeigt.
Sobald Sie der Aufgabe ein Projekt zuweisen, wird in diesem Feld das Kennzeichen "0" angezeigt.
Sollerledigung AUG_BA_SOLLERL
In dieser Combobox können Sie die Aufgaben nach dem Sollerledigungsdatum filtern. Dazu können Sie zwischen "Heute", "Bis heute", "Diese Woche" bzw. "Alle" wählen. Je nachdem, welche Einstellung Sie gewählt haben, werden die Aufgaben in der Liste dargestellt.
In dieser Combobox können Sie die Aufgaben nach dem Sollerledigungsdatum filtern. Dazu können Sie zwischen "Heute", "Bis heute", "Diese Woche" bzw. "Alle" wählen. Je nachdem, welche Einstellung Sie gewählt haben, werden die Aufgaben in der Liste dargestellt.
Volltextsuche AUG_BA_VOLLTEXT
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen gewünschten Begriff eingeben, nach dem anschließend alle Aufgaben/Ideen durchsucht werden. In der Liste werden dann nur jene Aufgaben/Ideen angezeigt, die entweder im Langtext (Reiter
) oder im Feld Betreff den eingegebenen Begriff beinhalten.
In diesem Einstiegsfeld können Sie einen gewünschten Begriff eingeben, nach dem anschließend alle Aufgaben/Ideen durchsucht werden. In der Liste werden dann nur jene Aufgaben/Ideen angezeigt, die entweder im Langtext (Reiter
) oder im Feld Betreff den eingegebenen Begriff beinhalten. Workflow für Neustart AUG_BA_WORKFLOW
In diesem Feld können Sie einen neuen Workflow hinterlegen, anhand dessen weitergearbeitet werden soll. Voraussetzung, damit Sie hier einen neuen Workflow auswählen können, ist das Auswählen der Ausprägung "Workflow abbrechen + Neustart" im Feld Aktionsstatus.
In diesem Feld können Sie einen neuen Workflow hinterlegen, anhand dessen weitergearbeitet werden soll. Voraussetzung, damit Sie hier einen neuen Workflow auswählen können, ist das Auswählen der Ausprägung "Workflow abbrechen + Neustart" im Feld Aktionsstatus.
Aktion AUG_BA_WORKFLOWAKTION
In diesem Feld können Sie beim Erledigen der Aufgabe entscheiden, ob der Workflow abgebrochen und somit endgültig beendet werden soll, oder ob nach dem Abbruch des Workflows mit einem neuen Workflow fortgefahren werden soll. Sollten Sie die zweite Option wählen, müssen Sie im Feld "Workflow für Neustart" einen neuen Workflow hinterlegen. Ansonsten wird die Aufgabe erledigt, der Workflow abgebrochen und keine neue Aufgabe mehr erzeugt.
In diesem Feld können Sie beim Erledigen der Aufgabe entscheiden, ob der Workflow abgebrochen und somit endgültig beendet werden soll, oder ob nach dem Abbruch des Workflows mit einem neuen Workflow fortgefahren werden soll. Sollten Sie die zweite Option wählen, müssen Sie im Feld "Workflow für Neustart" einen neuen Workflow hinterlegen. Ansonsten wird die Aufgabe erledigt, der Workflow abgebrochen und keine neue Aufgabe mehr erzeugt.
Kunde benachrichtigt AUG_BENACHRICHTIGT
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob bei freigegebenen Aufgaben für einen BMD Com-Benutzer dieser auch per E-Mail benachrichtigt wurde. Dieses Feld wird automatisch gesetzt, wenn Sie im Feld "Freigabe für Kunde" die Ausprägung "Freigabe mit E-Mail-Info" wählen.
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob bei freigegebenen Aufgaben für einen BMD Com-Benutzer dieser auch per E-Mail benachrichtigt wurde. Dieses Feld wird automatisch gesetzt, wenn Sie im Feld "Freigabe für Kunde" die Ausprägung "Freigabe mit E-Mail-Info" wählen.
Besprechungsprotokoll AUG_BESPRECHUNGSPROTOKOLL
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob zu dieser Aufgabe ein Besprechungsprotokoll existiert. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie direkt zum verknüpften Besprechungsprotokoll.
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob zu dieser Aufgabe ein Besprechungsprotokoll existiert. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie direkt zum verknüpften Besprechungsprotokoll. Projektcheckliste AUG_CHECKLISTLFDNR
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob der Aufgabe eine Checkliste zugeordnet wurde. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie direkt zur hinterlegten Checkliste.
Dieses Feld zeigt Ihnen im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob der Aufgabe eine Checkliste zugeordnet wurde. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie direkt zur hinterlegten Checkliste.Chat AUG_CHZID
Mit der Funktion Chat bzw. mit einem Doppelklick können Sie in diesem Feld einen Chat zur Aufgabe erstellen. Es öffnet sich das Fenster "Teilnehmer auswählen", wo Sie die Möglichkeit haben, einen neuen Chat zu erstellen bzw. Mitarbeiter oder Kunden zu einem Chat hinzuzufügen oder zu entfernen.
Hinweis
| Ist der ausführende Benutzer für die Funktion Chat nicht berechtigt, erhält dieser folgende Meldung, wenn er den Chat in diesem Feld öffnen möchte:  Ist der ausführende Benutzer des Chats, der geöffnet werden soll, nicht zugeordnet, erhält dieser folgende Meldung:  |
Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Chats.
Checkliste AUG_CKL_CKLID
In diesem Feld können Sie eine Checkliste hinterlegen. Mit einem Klick auf das F8-Symbol
vor diesem Feld können Sie eine entsprechende Checkliste zuordnen. Um hier eine Checkliste hinterlegen zu können, müssen Sie vorher unter Stammdaten → Einstellungen → Checklisten eine entsprechende Vorlage anlegen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Checklisten.
In diesem Feld können Sie eine Checkliste hinterlegen. Mit einem Klick auf das F8-Symbol
vor diesem Feld können Sie eine entsprechende Checkliste zuordnen. Um hier eine Checkliste hinterlegen zu können, müssen Sie vorher unter Stammdaten → Einstellungen → Checklisten eine entsprechende Vorlage anlegen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Checklisten erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Checklisten.Delegiert von AUG_DELEGIERTVON
In diesem Feld wird der Name des Mitarbeiters angezeigt, von dem die Aufgabe delegiert worden ist. Das Feld heißt in der Listenansicht "Deleg-Von".
In diesem Feld wird der Name des Mitarbeiters angezeigt, von dem die Aufgabe delegiert worden ist. Das Feld heißt in der Listenansicht "Deleg-Von".
In diesem Feld wird protokolliert, zu welchem Zeitpunkt eine Aufgabe von einem Mitarbeiter an einen anderen Mitarbeiter delegiert wurde. Dieses Feld können Sie im Bereich Aufgabendetails der Aufgaben einblenden, in der normalen Aufgabenliste steht das Feld nicht zur Verfügung.
Details AUG_DETAILS
In diesem Bereich werden die Details zu einer Aufgabe angezeigt, zum Beispiel der erfasste Text in der Aufgabe.
In diesem Bereich werden die Details zu einer Aufgabe angezeigt, zum Beispiel der erfasste Text in der Aufgabe.
Diagramminstanz-Nr. AUG_DIAGRAMMINSTANZNR
Beim Ausführen einer Workflowaufgabe wird automatisch die Diagramminstanzennummer in dieses Feld geschrieben.
Beim Ausführen einer Workflowaufgabe wird automatisch die Diagramminstanzennummer in dieses Feld geschrieben.
AUG_DIGSIGN_REDIRECTDENIEDURL AUG_DIGSIGN_REDIRECTDENIEDURL
Nach dem Ablehnen einer Unterschrift wird an diese URL weitergeleitet.
Nach dem Ablehnen einer Unterschrift wird an diese URL weitergeleitet.
AUG_DIGSIGN_REDIRECTSUCCESSURL AUG_DIGSIGN_REDIRECTSUCCESSURL
Nach erfolgreicher Unterschrift wird an diese URL weitergeleitet.
Nach erfolgreicher Unterschrift wird an diese URL weitergeleitet.
Dokumente AUG_DKZID
In diesem Feld können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente dieser Aufgabe/Idee zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Aufgabe/Idee zuordnen können. Sie haben in diesem Fenster auch die Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Aufgabe/Idee zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.
In diesem Feld können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente dieser Aufgabe/Idee zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol
vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente der Aufgabe/Idee zuordnen können. Sie haben in diesem Fenster auch die Möglichkeit, neue Dokumente zu archivieren und diese dann der Aufgabe/Idee zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.Erledigt am AUG_ERLEDIGTDATUM
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe/Idee erledigt wurde. Zum Erledigen der Aufgabe/Idee können Sie entweder die Ausprägung Erledigt im Feld "Status" auswählen oder über die Funktion "Erledigt" im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen".
Dieses Feld wird automatisch mit dem Datum befüllt, an dem die Aufgabe/Idee erledigt wurde. Zum Erledigen der Aufgabe/Idee können Sie entweder die Ausprägung Erledigt im Feld "Status" auswählen oder über die Funktion "Erledigt" im Fenstermenü unter dem Punkt "Funktionen".
Erstellkennzeichen AUG_ERSTELLKZ
In diesem Feld wird protokolliert, wie die Aufgabe erstellt wurde. Dieses Feld wird nur bei der Neuanlage einer Aufgabe automatisiert vom Programm befüllt und kann vom Benutzer nicht verändert werden.
Folgende Erstellvarianten werden in diesem Feld aufgezeichnet:
| | Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe manuell im Dialog angelegt wird. |
| | Wird die Aufgabe im Zuge eines Workflows erstellt, steht dieses Kennzeichen in diesem Feld. |
| | Wird die Aufgabe im Hintergrund ohne Dialog angelegt zum Beispiel aus der Post, Termingenehmigung ohne Workflow etc., wird dieses Kennzeichen vergeben. |
| Dieses Kennzeichen wird vergeben, wenn die Aufgabe durch die Synchronisation aus Outlook angelegt wurde. |
| Wird die Aufgabe durch ein Makro angelegt, wird dieses Kennzeichen vergeben. |
 | Wird eine Aufgabe über Import Textdatei importiert, wird dieses Kennzeichen vergeben. |
Erzeugt von PPS AUG_ERZEUGTVONPPS
Wird die Aufgabe aus der PPS erzeugt, haben die Werte in diesem Feld folgende Bedeutung:
Wird die Aufgabe aus der PPS erzeugt, haben die Werte in diesem Feld folgende Bedeutung:
0 = Aufgabe wurde von Benutzer erzeugt
1 = wurde durch einen PPS-Automatismus erzeugt
2 = wurde von der PPS manuell erzeugt.
Herkunft AUG_EXEC_EXTERNKEY
Dieser Key gibt Aufschluss darüber, aus welchem Programmteil diese Aufgabe erzeugt wurde. Zum Beispiel, ob die Aufgabe aus der ER-Kontrolle, Termingenehmigungen etc. erzeugt wurde.
Dieser Key gibt Aufschluss darüber, aus welchem Programmteil diese Aufgabe erzeugt wurde. Zum Beispiel, ob die Aufgabe aus der ER-Kontrolle, Termingenehmigungen etc. erzeugt wurde.
Firma AUG_EXEC_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Aufgabe angelegt wurde.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Aufgabe angelegt wurde.
Es existieren folgende Aufgabentypen:
 | Diese Aufgaben stammen aus einer manuellen Anlage aus dem Terminkalender. |
 | Die Workflowaufgaben für Termingenehmigungen erhalten dieses Kennzeichen. |
 | Aufgaben, die mit der Funktion "Workflow starten" erstellt werden, erhalten dieses Kennzeichen. |
 | Aufgaben, die aus der Postverwaltung manuell erstellt werden, werden mit diesem Kennzeichen versehen. |
 | Erzeugt ein Post-Workflow Aufgaben, erhalten diese im Feld "Typ" dieses Icon. |
 | ER-Kontroll-Aufgaben erhalten dieses Kennzeichen. |
 | Wenn man aus der Dokumentenübersicht manuell Aufgaben erzeugt, erhalten sie dieses Icon. |
 | Diese Aufgaben kommen aus dem DMS, wenn ein Workflowschritt die Dokumentenliste anzeigen soll. |
 | Compass-Aufgaben erhalten dieses Icon. |
 | Checklisten-Aufgaben erhalten dieses Icon. |
 | Aus dem Telefonprotokoll erstellte Aufgaben erhalten dieses Icon. |
 | Standardbrief-Aufgaben |
 | Workflowaufgaben mit einem Windows-Befehl |
 | UID-Nummernprüfung |
 | Dieses Icon kommt aus dem Workflowstudio von dem Aktionsstatus "Aufgabe zur Kenntnis". |
 | Wenn man in den Neuigkeiten die Funktion "Aufgabe 'Neugkeiten lesen!' erstellen" ausführt, erhalten die Aufgaben dieses Icon. |
 | Aufgaben aus der Fristenverwaltung |
 | Aufgaben für telefonische Umfragen |
 | Diese Aufgabentypen wurden in den Aufgaben selbst erzeugt. |
 | Arbeitsberichte |
 | Diese Aufgaben stammen aus den Artikeln in der WWS. |
 | Diese Aufgaben stammen aus einem Bestellworkflow der WWS. |
 | Aufgaben mit diesem Icon kommen aus der Angebotserstellung in der WWS. |
 | Diese Aufgaben stammen aus dem Buchungsjournal in der FIBU. |
 | Aufgaben mit diesem Typ-Icon können u. a. aus den Insolvenzmeldungen im Compass, beim Signieren von Dokumenten oder auch aus einem Workflow mit Honorarnotenfreigabe stammen. |
Ausführungstyp AUG_EXEC_KIND_CMB
In diesem Feld können Sie den Ausführungstyp der Aufgabe bestimmen. Zur Verfügung stehen Ihnen die Ausprägungen "Keine" und "Rückruf". Bei Auswahl von "Rückruf" wird im Betreff der Aufgabe das Wort "Telefonanruf" vorangestellt. Beim Ausführen dieser Aufgabe wird automatisch das Telefonprotokoll geöffnet.
In diesem Feld können Sie den Ausführungstyp der Aufgabe bestimmen. Zur Verfügung stehen Ihnen die Ausprägungen "Keine" und "Rückruf". Bei Auswahl von "Rückruf" wird im Betreff der Aufgabe das Wort "Telefonanruf" vorangestellt. Beim Ausführen dieser Aufgabe wird automatisch das Telefonprotokoll geöffnet.
Beim Erstellen von Workflowaufgaben wird automatisch der Ausführungstyp "Sonstige" vergeben. Dieser Ausführungstyp kann allerdings nicht manuell vergeben werden.
Funktion AUG_EXEC_MCS
In diesem Feld wird jene Funktion angezeigt, durch die diese Aufgabe erzeugt wurde. Zum Beispiel wird hier die genaue Workflowaktion angezeigt, die die Aufgabe erzeugt hat.
In diesem Feld wird jene Funktion angezeigt, durch die diese Aufgabe erzeugt wurde. Zum Beispiel wird hier die genaue Workflowaktion angezeigt, die die Aufgabe erzeugt hat.
Farbcode AUG_FARBCODENR
In diesem Feld können Sie einen Farbcode für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird Ihnen die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
In diesem Feld können Sie einen Farbcode für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Dieses Feld dient auch zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird Ihnen die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
Farbcode-Tabelle (FCT) AUG_FARBCODETABNR
Wenn Sie der Aufgabe einen Farbcode zugewiesen haben, wird in diesem Feld der Wert "12" angezeigt.
Wenn Sie der Aufgabe einen Farbcode zugewiesen haben, wird in diesem Feld der Wert "12" angezeigt.
Freifeld 32 AUG_FREIFELDA01_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 31 AUG_FREIFELDA02_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 30 AUG_FREIFELDA03_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 29 AUG_FREIFELDA04_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 28 AUG_FREIFELDA05_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 27 AUG_FREIFELDA06_100
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 33 AUG_FREIFELDA07_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 34 AUG_FREIFELDA08_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 35 AUG_FREIFELDA09_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 36 AUG_FREIFELDA10_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 37 AUG_FREIFELDA11_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 38 AUG_FREIFELDA12_CLOB
In diesem Freifeld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe erfassen. Sie werden hier nicht in der Anzahl der Zeichen eingeschränkt.
Freifeld 39 AUG_FREIFELDA13_CLOB
In diesem Freifeld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe erfassen. Sie werden hier nicht in der Anzahl der Zeichen eingeschränkt.
In diesem Freifeld können Sie detaillierte Informationen zur Aufgabe erfassen. Sie werden hier nicht in der Anzahl der Zeichen eingeschränkt.
Freifeld 26 AUG_FREIFELDA50_1
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 50-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 40 AUG_FREIFELDD1
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 41 AUG_FREIFELDD2
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 15 AUG_FREIFELDNK15
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 16 AUG_FREIFELDNK16
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 17 AUG_FREIFELDNK17
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 18 AUG_FREIFELDNK18
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 19 AUG_FREIFELDNK19
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.
Freifeld 25 AUG_FREIFELDN01_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 24 AUG_FREIFELDN02_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 23 AUG_FREIFELDN03_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 22 AUG_FREIFELDN04_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 21 AUG_FREIFELDN05_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 20 AUG_FREIFELDN06_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 10 AUG_FREIFELD10
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 11 AUG_FREIFELD11
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 12 AUG_FREIFELD12
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 100-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 06 AUG_FREIFELD6
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 07 AUG_FREIFELD7
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Dieses Freifeld kann für eine weitere Datumseingabe individuell verwendet werden.
Freifeld 08 AUG_FREIFELD8
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freifeld 09 AUG_FREIFELD9
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Dieses 40-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.
Freigabe für Kunde AUG_FREIGABE_KUNDE
Über dieses Feld können Sie steuern, ob eine Aufgabe für einen BMD Com-Benutzer freigegeben werden soll. Sie können die Aufgabe einfach "freigegeben" oder, wenn Sie den BMD Com-Benutzer per E-Mail informieren möchten, die Option Freigabe mit E-Mail-Info auswählen. Wenn Sie die zweite Option auswählen, wird beim Speichern der Aufgabe eine E-Mail geöffnet, mit der der Benutzer informiert werden kann, und das Feld "Kunde benachrichtigt" wird automatisch auf "JA" gesetzt.
zugeordnete Dokumente AUG_HATDOKUMENTE
Dieses Feld zeigt anhand des Symbols
an, ob Dokumente zu dieser Aufgabe zugeordnet sind.
Dieses Feld zeigt anhand des Symbols
an, ob Dokumente zu dieser Aufgabe zugeordnet sind. Erinnerung AUG_HATREMINDER
Mit dem F8-Symbol vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungen, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Aufgabe/Idee erinnert werden sollen. In den Erinnerungen können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll: per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.
Mit dem F8-Symbol
vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungen, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Aufgabe/Idee erinnert werden sollen. In den Erinnerungen können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll: per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten oberen bzw. unteren Bildschirmrand.
Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen bzw. Einstellungen zum Pop-Up Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerung.
Institutionsart AUG_INS_IART
Dieses Feld zeigt die Art der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (Beispiel: FA = Finanzamt).
Dieses Feld zeigt die Art der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (Beispiel: FA = Finanzamt).
Institutionsnummer AUG_INS_INR
Dieses Feld zeigt die Nummer der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (z. B. BankNr).
Dieses Feld zeigt die Nummer der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (z. B. BankNr).
Institutionsland AUG_INS_LANDNR
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).
Dieses Feld zeigt die Nummer des Landes der im Feld Person/Institution hinterlegten Institution an (z. B. 1 = Österreich).
Intervall-ID AUG_INTERVALLNR
Dieses Feld zeigt anhand des Symbols an, ob es sich bei dieser Aufgabe um eine Intervallaufgabe handelt.
Dieses Feld zeigt anhand des Symbols
an, ob es sich bei dieser Aufgabe um eine Intervallaufgabe handelt.Delegiert AUG_ISTDELEGIERT
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe delegiert wurde (1 = delegiert, 0 = nicht delegiert).
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe delegiert wurde (1 = delegiert, 0 = nicht delegiert).
Ist erzeugt von PPS AUG_ISTERZEUGTVONPPS
Dieses Feld zeigt an, ob der Datensatz von der PPS erzeugt wurde.
Dieses Feld zeigt an, ob der Datensatz von der PPS erzeugt wurde.
Gelesen AUG_ISTGELESEN
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe vom zuständigen Mitarbeiter bereits gelesen wurde (
= gelesen, 
= ungelesen).
Dieses Feld zeigt an, ob die Aufgabe vom zuständigen Mitarbeiter bereits gelesen wurde (
= gelesen, = ungelesen).Hinweis
| Eine Aufgabe wird auf gelesen gesetzt, wenn der Aufgabenbesitzer folgende Aktionen durchführt:
|
Öffentlicher Termin AUG_ISTGLOBAL
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um einen öffentlichen Termin handelt.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um einen öffentlichen Termin handelt.
Idee AUG_ISTIDEE
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wenn IstIdee auf "TRUE" gesetzt wird, dann handelt es sich um keine konkrete Aufgabe, sondern nur um eine Idee. Eine Idee kann aber durch Umsetzen des Feldes zu einer Aufgabe werden.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wenn IstIdee auf "TRUE" gesetzt wird, dann handelt es sich um keine konkrete Aufgabe, sondern nur um eine Idee. Eine Idee kann aber durch Umsetzen des Feldes zu einer Aufgabe werden.
Ist importiert AUG_ISTIMPORTIERT
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um eine importierte Aufgabe handelt.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um eine importierte Aufgabe handelt.
Privat AUG_ISTPRIVAT
Über dieses Feld können Sie steuern, ob eine Aufgabe/Idee privat ist, das heißt, nur vom Mitarbeiter, der die Aufgabe/Idee angelegt hat, gesehen wird.
Über dieses Feld können Sie steuern, ob eine Aufgabe/Idee privat ist, das heißt, nur vom Mitarbeiter, der die Aufgabe/Idee angelegt hat, gesehen wird.
Ist Ticket AUG_ISTTICKET
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um ein Ticket handelt.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob es sich um ein Ticket handelt.
) worden ist. Zur Kenntnisnahme AUG_ISTZURKENNTNIS
Über dieses Feld können Sie kennzeichnen, ob eine Aufgabe bearbeitet werden muss oder nur zur Kenntnisnahme dient. Aufgaben, die nur zur Kenntnisnahme dienen, werden in der Liste mit folgendem Symbol
angezeigt.
Über dieses Feld können Sie kennzeichnen, ob eine Aufgabe bearbeitet werden muss oder nur zur Kenntnisnahme dient. Aufgaben, die nur zur Kenntnisnahme dienen, werden in der Liste mit folgendem Symbol
angezeigt.Hauptkategorie-Kz AUG_KATEGORIEKZ
Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen. Sie haben die Möglichkeit, in diesem Feld eine Hauptkategorie zu hinterlegen. Im Feld Unterkategorie können Sie dann eine zur Hauptkategorie gehörige Unterkategorie auswählen. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen. Sie haben die Möglichkeit, in diesem Feld eine Hauptkategorie zu hinterlegen. Im Feld Unterkategorie können Sie dann eine zur Hauptkategorie gehörige Unterkategorie auswählen. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Hauptkategorie AUG_KATEGORIELFDNR
Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen. Sie haben die Möglichkeit, in diesem Feld eine Hauptkategorie zu hinterlegen. Im Feld Unterkategorie können Sie dann eine zur Hauptkategorie gehörige Unterkategorie auswählen. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Dieses Feld dient zur Kategorisierung von Aufgaben/Ideen. Sie haben die Möglichkeit, in diesem Feld eine Hauptkategorie zu hinterlegen. Im Feld Unterkategorie können Sie dann eine zur Hauptkategorie gehörige Unterkategorie auswählen. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Firma AUG_KONTAKT_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die Kontaktperson geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die Kontaktperson geführt wird.
Personen-ID AUG_KONTAKT_PERSONENID
In diesem Feld wird die Personen-ID der Kontaktperson angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KO2000158.
In diesem Feld wird die Personen-ID der Kontaktperson angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr, z. B.: KO2000158.
Laufende Nummer AUG_LANGTXTLFDNR
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen die Nummer des Langtextes angezeigt.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird Ihnen die Nummer des Langtextes angezeigt.
Link "Aufgabe ansehen" AUG_LINK_ANSEHEN
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Link "Aufgabe ansehen" für Web AUG_LINK_ANSEHEN_WEB
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Link "Aufgabe ausführen" AUG_LINK_AUSFUEHREN
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Link "Aufgabe ausführen" für Web AUG_LINK_AUSFUEHREN_WEB
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Dieses Feld können Sie beim Erstellen von HTML-Vorlagen für Aufgaben einfügen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgaben unter dem Punkt HTML-E-Mail-Versand bei Aufgaben.
Mitarbeiterfoto AUG_MAFOTO
In diesem Feld wird Ihnen das Foto des Mitarbeiters angezeigt, der als Besitzer dieser Aufgabe eingetragen wurde. Ein Foto wird aber nur angezeigt, wenn es in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt worden ist.
In diesem Feld wird Ihnen das Foto des Mitarbeiters angezeigt, der als Besitzer dieser Aufgabe eingetragen wurde. Ein Foto wird aber nur angezeigt, wenn es in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt worden ist.
Mitarbeiter-ID AUG_MITARBEITERID
In diesem Feld wird die Mitarbeiter-ID des Besitzers der Aufgabe angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personen-Nr., z. B. MA20001. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Mitarbeiter und Verantwortlicher finden Sie in der FAQ Was ist der Unterschied zwischen "Mitarbeiter" und "Verantwortlicher" bei den Aufgaben?.
In diesem Feld wird die Mitarbeiter-ID des Besitzers der Aufgabe angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und Personen-Nr., z. B. MA20001. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Mitarbeiter und Verantwortlicher finden Sie in der FAQ Was ist der Unterschied zwischen "Mitarbeiter" und "Verantwortlicher" bei den Aufgaben?.
Firma AUG_MIT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Mitarbeiter geführt wird.
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der Mitarbeiter geführt wird.
Notiz ungelesen AUG_NOTIZ_UNGELESEN
Dieses Feld zeigt an, ob die Notiz zur Aufgabe bereits gelesen wurde oder nicht.
Dieses Feld zeigt an, ob die Notiz zur Aufgabe bereits gelesen wurde oder nicht.
Vorgang AUG_PCK_MATCHCODE
In diesem Feld können Sie einen Vorgang hinterlegen, der mit dieser Aufgabe in Verbindung stehen soll.
In diesem Feld können Sie einen Vorgang hinterlegen, der mit dieser Aufgabe in Verbindung stehen soll.
Firma AUG_PER_FIRMENNR
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die auf der Aufgabe hinterlegte Person geführt wird.
In diesem Feld wird jene Firmennummer angezeigt, unter der die auf der Aufgabe hinterlegte Person geführt wird.
Personen-ID AUG_PERSONENID
In diesem Feld wird die PersonenID der auf der Aufgabe hinterlegten Person angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr (Beispiel: KL2000201001).
In diesem Feld wird die PersonenID der auf der Aufgabe hinterlegten Person angezeigt. Diese setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr (Beispiel: KL2000201001).
Notiz AUG_POSTITNR
Mit einem Klick in dieses Feld können Sie eine Notiz zu dieser Aufgabe/Idee erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Notiz.
Mit einem Klick in dieses Feld können Sie eine Notiz zu dieser Aufgabe/Idee erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Notiz.
Hinweis Workflowaufgaben | Wenn Sie bei Workflowaufgaben in der Liste auf folgendes Symbol klicken, wird ein Fenster zur Eingabe einer weiteren Workflownotiz geöffnet. Bereits vorhandene Notizen zu Workflowaufgaben können jedoch nicht mehr bearbeitet bzw. gelöscht werden. Weitere Informationen zu diesem Fenster erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Notiz. |
Hinweis ER-Kontrolle | Wenn Sie auf einer Aufgabe, welche aus einem ER-Workflow entstanden ist, eine Notiz hinterlegen, wird diese auf alle zum ER-Workflow gehörenden Aufgaben geschrieben. Das heißt, ist die ER-Workflowaufgabe auf mehrere Mitarbeiter verteilt, wird die Notiz auf alle verteilten Aufgaben geschrieben. Eine erfasste Notiz wird auch auf die Folgeworkflowaufgaben übernommen bzw. ebenso auf bereits erledigte Vorgängerworkflowaufgaben. |
Hinweis HTML-Vorlagen | Bei den E-Mails, die automatisch bei der Neuanlage, beim Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben versendet werden, können Sie die Notiz der Aufgabe mitschicken. Hierfür steht das Feld "Notiz" zur Verfügung, welches Sie beim Erstellen der HTML-Vorlage für den E-Mailversand bei den Aufgaben einfügen können. Weitere Informationen zum Erstellen von HTML-Vorlagen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster HTML-Vorlagen. |
Priorität AUG_PRIORITAET
In diesem Feld können Sie eine Priorisierung der Aufgabe/Idee vornehmen. Sie haben die Möglichkeit, zwischen Hoch, Mittel und Niedrig zu wählen. Aufgaben/Ideen mit hoher Priorität werden mit diesem Symbol (
), Aufgaben/Ideen mit niedriger Priorität mit diesem Symbol (
) dargestellt.
In diesem Feld können Sie eine Priorisierung der Aufgabe/Idee vornehmen. Sie haben die Möglichkeit, zwischen Hoch, Mittel und Niedrig zu wählen. Aufgaben/Ideen mit hoher Priorität werden mit diesem Symbol (
), Aufgaben/Ideen mit niedriger Priorität mit diesem Symbol () dargestellt. Firma AUG_PRO_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Projekt erfasst wurde.
In diesem Feld wird Ihnen die Nummer jener Firma angezeigt, unter der das Projekt erfasst wurde.
Projekt AUG_PROJEKTNR
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Aufgabe/Idee steht.
In diesem Feld können Sie ein Projekt hinterlegen, welches in Bezug zu dieser Aufgabe/Idee steht.
Hinweis
| Beim Starten der Projektsuche über den blauen F4-Pfeil wird der im Feld Person/Institution hinterlegte Kunde bzw. Lieferant in das Einstiegsfeld "Kunde/Lieferant" in den Projektsuchdialog übergeben. Dadurch werden gleich jene Projekte vorgeschlagen, die den Kunden bzw. Lieferanten betreffen. Haben Sie eine Person einer anderen Personenart (Diverse Person ...) auf der Aufgabe hinterlegt, bleibt das Einstiegsfeld im Projektsuchdialog leer. |
Projekttyp AUG_PROJEKTTYP
In diesem Feld wird Ihnen der Projekttyp angezeigt. (z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt)
In diesem Feld wird Ihnen der Projekttyp angezeigt. (z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt)
Erinnerung AUG_REMINDERLFDNR
In diesem Feld wird Ihnen die laufende Nummer der zugeordneten Erinnerung angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen die laufende Nummer der zugeordneten Erinnerung angezeigt.
In diesem Feld werden die Bewertungen der selektierten Ideen grafisch dargestellt. Das Feld ist im Spaltenkopf durch ein Stern-Symbol gekennzeichnet. Ist das Feld in der Listansicht eingeblendet, wird die durchschnittliche Bewertung von 1 bis 5 Sternen abgebildet. Mit einem Doppelklick ins Feld kann dann eine eigene Bewertung inklusive Kommentar abgegeben werden. Es ist nur eine Bewertung je User möglich. Ist bereits eine Bewertung abgegeben worden, kann diese ebenso mittels Doppelklick geöffnet und gegebenenfalls geändert werden.
Datenbesitzer für Ansehen AUG_SHOW_DOG
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Aufgabe können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
In diesem Feld können Sie eine Datenbesitzergruppe für Ansehen hinterlegen. Diese Aufgabe können dann nur jene Benutzer sehen, die dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sind.
Solldatumsbenachrichtigung AUG_SOLLDATUM_INFORMED
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob der Mitarbeiter bereits durch den Stapel "Termine/Aufgaben/Fristen prüfen" informiert wurde, dass das Sollerledigungsdatum der Aufgabe überschritten bzw. erreicht wurde.
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt, ob der Mitarbeiter bereits durch den Stapel "Termine/Aufgaben/Fristen prüfen" informiert wurde, dass das Sollerledigungsdatum der Aufgabe überschritten bzw. erreicht wurde.
Damit im Zuge dieser Stapelausführung je Aufgabe nur eine E-Mail gesendet wird, wird bei bereits benachrichtigten Aufgaben in dieses Feld der Wert "1" gesetzt. Das heißt, es ist bereits eine Benachrichtigungsmail für diese Aufgabe an den Besitzer geschickt worden, und bei erneuter Ausführung des Stapels wird keine mehr gesendet. Steht in diesem Feld der Wert "0" und das Sollerledigungsdatum fällt in den Prüfbereich für die E-Mailbenachrichtigung, dann wird eine E-Mail an den Besitzer der Aufgabe geschickt.
Weitere Informationen zum Stapel erhalten Sie in der Hilfe zum Stapel Check_TAF.
Hinweis
| Beim Erstellen eines Aufgabenintervalls wird dieses Feld nicht berücksichtigt, damit die Benachrichtigungsmails beim Erreichen des Sollerledigungsdatums korrekt versendet werden können. |
Sollerledigung AUG_SOLLERLEDIGT
In diesem Feld können Sie das Datum hinterlegen, bis wann die Aufgabe/Idee erledigt werden soll.
In diesem Feld können Sie das Datum hinterlegen, bis wann die Aufgabe/Idee erledigt werden soll.
Hinweis
| Sollten Sie eine Aufgabe bearbeiten, bei der das Sollerledigungsdatum in der Vergangenheit liegt, erhalten Sie beim Speichern folgende Hinweismeldung:  Diese Meldung beim Speichern entfällt, sollten Sie beim Bearbeiten der Aufgabe den Status auf "Erledigt" setzen. |
Synchronisationsdatum AUG_SYNCDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Aufgabe mit dem E-Mail-Programm synchronisiert wurde.
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem die Aufgabe mit dem E-Mail-Programm synchronisiert wurde.
Sync-ID AUG_SYNC_ID
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird die Synchronisations-ID angezeigt.
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. In diesem Feld wird die Synchronisations-ID angezeigt.
Unterkategoriebez AUG_UNTERKATEGORIE_BEZ
Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der der Aufgabe zugewiesenen Unterkategorie an.
Dieses Feld zeigt die Bezeichnung der der Aufgabe zugewiesenen Unterkategorie an.
Kennzeichen AUG_UNTERKATEGORIEKZ
Dieses Feld zeigt die Nummer der der Aufgabe zugewiesenen Unterkategorie an.
Dieses Feld zeigt die Nummer der der Aufgabe zugewiesenen Unterkategorie an.
Unterkategorie AUG_UNTERKATEGORIE_LFDNR
Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung der Aufgaben/Ideen. Zusätzlich zum Feld Hauptkategorie können Sie in diesem Feld der Aufgabe/Idee eine Unterkategorie zuordnen. Ist im Feld Hauptkategorie noch keine hinterlegt, können Sie aus den gesamten Unterkategorien auswählen. Das Feld Hauptkategorie wird dann entsprechend der ausgewählten Kategorie automatisch befüllt. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Dieses Feld dient zur weiteren Kategorisierung der Aufgaben/Ideen. Zusätzlich zum Feld Hauptkategorie können Sie in diesem Feld der Aufgabe/Idee eine Unterkategorie zuordnen. Ist im Feld Hauptkategorie noch keine hinterlegt, können Sie aus den gesamten Unterkategorien auswählen. Das Feld Hauptkategorie wird dann entsprechend der ausgewählten Kategorie automatisch befüllt. Weitere Informationen zu den Aufgabenkategorien erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Aufgabenkategorien.
Unterkategorie AUG_UNTERKATEGORIELFDNR
In diesem Feld wird Ihnen die laufende Nummer der Unterkategorie angezeigt.
In diesem Feld wird Ihnen die laufende Nummer der Unterkategorie angezeigt.
Firma AUG_VERANTW_FIRMENNR
In diesem Feld wird Ihnen die Firmennummer angezeigt, unter der der im Feld "Verantwortlicher" hinterlegte Mitarbeiter angelegt ist.
In diesem Feld wird Ihnen die Firmennummer angezeigt, unter der der im Feld "Verantwortlicher" hinterlegte Mitarbeiter angelegt ist.
Verantwortlicher AUG_VERANTWORTLICHER
In diesem Feld können Sie einen Verantwortlichen für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Standardmäßig wird hier der gleiche Mitarbeiter vorgeschlagen, der bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee im Feld "Mitarbeiter" steht. Sie können diesen Vorschlag aber jederzeit abändern und einen anderen Mitarbeiter hinterlegen. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Mitarbeiter und Verantwortlicher finden Sie in der FAQ Was ist der Unterschied zwischen "Mitarbeiter" und "Verantwortlicher" bei den Aufgaben?.
In diesem Feld können Sie einen Verantwortlichen für die Aufgabe/Idee hinterlegen. Standardmäßig wird hier der gleiche Mitarbeiter vorgeschlagen, der bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee im Feld "Mitarbeiter" steht. Sie können diesen Vorschlag aber jederzeit abändern und einen anderen Mitarbeiter hinterlegen. Weitere Informationen zum Unterschied zwischen Mitarbeiter und Verantwortlicher finden Sie in der FAQ Was ist der Unterschied zwischen "Mitarbeiter" und "Verantwortlicher" bei den Aufgaben?.
Verantwortlicher AUG_VERANTW_PERSONENID
In diesem Feld wird Ihnen die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld "Verantwortlicher" auf der Aufgabe/Idee hinterlegt wurde.
In diesem Feld wird Ihnen die PersonenID jenes Mitarbeiters angezeigt, der im Feld "Verantwortlicher" auf der Aufgabe/Idee hinterlegt wurde.
Verteilt von AUG_VERTEILTVON_AUFGABENNR
Dieses Feld zeigt die ID der Verteilung an, dabei handelt es sich um eine eindeutige Nummer. Alle Aufgaben mit der gleichen ID gehören zusammen (Verteilung).
Dieses Feld zeigt die ID der Verteilung an, dabei handelt es sich um eine eindeutige Nummer. Alle Aufgaben mit der gleichen ID gehören zusammen (Verteilung).
Workflowkennzeichen AUG_WORKFLOWKZ
Dieses Feld zeigt im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob auf der Aufgabe ein Workflow hinterlegt ist. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie in das Fenster Workflowinstanzen. In diesem Fenster wird Ihnen genau die Workflowinstanz zu dieser Aufgabe angezeigt.
Dieses Feld zeigt im Bereich Aufgaben anhand des Symbols
an, ob auf der Aufgabe ein Workflow hinterlegt ist. Mittels Doppelklick auf dieses Symbol gelangen Sie in das Fenster Workflowinstanzen. In diesem Fenster wird Ihnen genau die Workflowinstanz zu dieser Aufgabe angezeigt. Hinweis
| Konnte für eine Workflowaufgabe kein Sachbearbeiter ermittelt werden, wird bei der Aufgabe in der Spalte Workflow zusätzlich zum Workflowsymbol ein Rufzeichen  angezeigt. Dies dient als Hinweis für den Workflowverantwortlichen, dass die Mitarbeiterermittlung im Workflow nicht korrekt funktioniert hat und er sich diese ansehen soll. Bei einer Delegierung wird das Workflowsymbol wieder verändert, nach dem Delegieren der Aufgabe wird wieder das normale Symbol für eine Workflowaufgabe ohne Rufzeichen  angezeigt, da die Aufgabe jetzt beim zuständigen Sachbearbeiter liegt und das Rufzeichen in diesem Fall verwirrend wäre. |
Delegiert von DELEGIERT_VON
Dieses Feld zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der diese Aufgabe delegiert hat.
Dieses Feld zeigt den Namen des Mitarbeiters an, der diese Aufgabe delegiert hat.
Erinnerung ERINNERUNG
Mit dem F8-Symbol vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungen, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Aufgabe erinnert werden sollen. In den Erinnerungen können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll: per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten unteren Bildschirmrand. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerungen.
Mit dem F8-Symbol
vor dem Feld gelangen Sie in die Erinnerungen, in der Sie einen Zeitpunkt definieren können, zu dem Sie an die Aufgabe erinnert werden sollen. In den Erinnerungen können Sie auch entscheiden, wie die Erinnerung erfolgen soll: per Mail, SMS oder mittels Pop-Up am rechten unteren Bildschirmrand. Detaillierte Informationen für die Verwendung von Erinnerungen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Erinnerungen.Kontaktperson KONTAKTPERSON
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson hinterlegen, die von der Aufgabe/Idee betroffen ist.
Person/Institution LISTAUFGABEZU
In diesem Feld wird die von der Aufgabe/Idee betroffene Person bzw. Institution angezeigt.
In diesem Feld wird die von der Aufgabe/Idee betroffene Person bzw. Institution angezeigt.
Mitarbeiter MITARBEITER
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter hinterlegen, der diese Aufgabe/Idee zur Erledigung bekommen soll. Standardmäßig wird bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie in der NTCS angemeldet sind. Wenn Sie beim Bearbeiten einer Aufgabe den Mitarbeiter ändern, ist das gleichzusetzen mit dem Delegieren einer Aufgabe.
In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter hinterlegen, der diese Aufgabe/Idee zur Erledigung bekommen soll. Standardmäßig wird bei der Neuanlage einer Aufgabe/Idee der Mitarbeiter vorgeschlagen, mit dem Sie in der NTCS angemeldet sind. Wenn Sie beim Bearbeiten einer Aufgabe den Mitarbeiter ändern, ist das gleichzusetzen mit dem Delegieren einer Aufgabe.
Mit dem Klick auf den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld können Sie den Mitarbeitersuchdialog öffnen. In diesem Fenster haben Sie zusätzlich zur Liste aller Mitarbeiter die Möglichkeit, auf eigenen Reitern in den Zuständigkeiten nach Kunde bzw. in den zugeordneten Tätigkeitsgruppen den entsprechenden Mitarbeiter zu suchen.
Hinweis
| Ist auf der Aufgabe ein Datenbesitzer für Ansehen hinterlegt und der Mitarbeiter wird geändert, und ist der Datenbesitzergruppe nicht zugeordnet, so erscheint eine Abfrage. Hier können Sie entscheiden, ob die Datenbesitzergruppe entfernt werden soll und die Aufgabe dem Mitarbeiter delegiert wird, oder ob die Datenbesitzergruppe beibehalten werden soll, dann wird die Aufgabe nicht delegiert.  Dadurch wird verhindert, dass ein Mitarbeiter Aufgaben erhält, die er aufgrund der Datenbesitzergruppe für Ansehen nicht sehen kann. |
Hinweis
| Bei Workflowaufgaben kann es vorkommen, dass dieses Feld schreibgeschützt und ein Delegieren der Aufgaben somit nicht möglich ist. Das ist der Fall, wenn Sie auf der Aufgabenaktion im Workflow, aus der diese Aufgabe entstanden ist, das Feld Delegieren zulässig deaktiviert haben. |
Personen-Nr PERSONNR
Zeigt die Personennummer der im Feld "Person/Institution" eingegebenen Person an.
Zeigt die Personennummer der im Feld "Person/Institution" eingegebenen Person an.
Personenname PERSONZUNAME
Zeigt den Personennamen der im Feld "Person/Institution" eingegebenen Person an.
Zeigt den Personennamen der im Feld "Person/Institution" eingegebenen Person an.
Rückmeldung RUECKMELDUNG
Über dieses Feld können Sie regeln, ob eine Rückmeldung bei Erledigung oder Löschung dieser Aufgabe an den Ersteller erfolgen soll.
Über dieses Feld können Sie regeln, ob eine Rückmeldung bei Erledigung oder Löschung dieser Aufgabe an den Ersteller erfolgen soll.
Ticket-E-Mail-Zuordnung TICKETEMAILZU
In diesem Feld wird angezeigt, wem die E-Mail mit der Ticketnummer gesendet wird.
In diesem Feld wird angezeigt, wem die E-Mail mit der Ticketnummer gesendet wird.