UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse"

Auf diesem Reiter werden alle aktuellen und ehemaligen Dienstverhältnisse eines Dienstnehmers verwaltet.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Dienstverhältnisse

Dienstverhältnisse werden über folgende Felder definiert:

Abmeldegrund
In diesem Feld kann der Abmeldegrund aus einer Liste ausgewählt werden.

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Abmeldegrund-Nr. AbmeldegrundbezeichnungKurz-Bez.Ist Austritt 
1
Kündigung durch den DienstgeberKüDG
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2
Kündigung durch den Dienstnehmer KüDN 
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3
Einvernehmliche Lösung EinLös
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4
Zeitablauf ZeitAb 
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5
Berechtigter vorzeitiger AustrittBeVoAu 
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6
Fristlose Entlassung FriEnt 
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7
Karenz nach MSchG/VKG 
KarMu
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8
Präsenzdienstleistung im Bundesheer
PräBH
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9
Zivildienst
Zivil
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10
Pragmatisierung Pragma
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11
Länger als 1 Monat währender unbezahlter Urlaub
UU>1M
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12
Ummeldung 
Ummeld 
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13
Tod des DienstnehmersTodDN
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14
Änderung der SV-Pflicht
SVÄnd 
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15
Truppenübung 
Trupp 
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16
PensionierungPens
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17
Ende freier Dienstvertrag gemäß § 4 Abs. 4 ASVG EfrDN 
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18
Enthebung von der GerichtspraxisEntGP 
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19
Unterbrechnung der Gerichtspraxis UntGP 
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20
Entlassung aus der BundesbetreuungEntBun 
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21
Kündigung durch den Dienstnehmer während einer Elternteilzeit nach MSchG oder VKGKüTzKa 
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22
Unberechtigter vorzeitiger AustrittUnVoAu
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23
Bildungskarenz gemäß § 11 AVRAG
BiKa11
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24
Vorzeitiger Austritt gem. § 25 IO durch DienstnehmerVoAuKO 
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25
Kündigung gemäß § 25 IO durch Insolvenzverwalter/inKüMaKO
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27
Kündigung gemäß § 25 IO durch DienstgeberKüDGAO 
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28
Wiedereinstellungszusage bei aufrechtem Arbeitsverhältnis

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29
SV-Ende Beschäftigung aufrecht
SVEBa 
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30
Lösung in der Probezeit durch DienstgeberLProDG 
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32
Bildungskarenz gemäß § 12 AVRAG
BiKa12
 
34
Lösung in der Probezeit durch Dienstnehmer LProDN
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99
Sonstige Gründe mit Ende der BeschäftigungSoGru 
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102
Lösung KrankheitLKrank 
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>>
103
UmmeldungUmmelK
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Hinweis 
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Bei den Abmeldegründen mit einem Häkchen in der Spalte "Ist Austritt" handelt es sich um echte arbeitsrechtliche Austrittsgründe. Alle Abmeldegründe ohne Häkchen in der Spalte "Ist Austritt" werden für einen Wechsel in ein ruhendes Dienstverhältnis benötigt.
Achtung! 
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Bei Dienstnehmern müssen für Austritte und ruhende Dienstverhältnisse die entsprechenden Funktionen über den Dienstnehmerstamm oder die Bruttoerfassung ausgeführt werden.

Abmeldegrundbezeichnung
Abmeldegrundbezeichnung
Auflösungsabgabe
Steht das Feld Auflösungsabgabe auf "Ja", wird die Lohnart "7516 - Auflösungsabgabe" automatisch erzeugt.
 
Dieses Feld wird mit "Ja" initialisiert, wenn
  • einer der folgenden Austrittsgründe gewählt wurde:
    • Dienstgeberkündigung
    • einvernehmliche Lösung
    • berechtigter vorzeitiger Austritt
    • Ende freier Dienstvertrag
  • als Abmeldegrund "Zeitablauf" gewählt wurde, und der Zeitraum zwischen Ein- und Austritt größer als 6 Monate ist
  • der Dienstnehmer nicht SV-befreit ist
  • das Dienstverhältnis AV-pflichtig ist
  • der Dienstnehmer kein Lehrling ist
  • ein BUAK-Dienstnehmer nach dem 30.06.2013 austritt (Übergangsregelung)
Achtung!
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Bezüglich der Auflösungsabgabenpflicht bestehen zahlreiche Ausnahmen. Es wird daher ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der initialisierte Wert nur ein Vorschlagswert ist und immer im konkreten Fall vom Anwender überprüft werden muss!
 
Die Auflösungsabgabe ist in der monatlichen Beitragsgrundlagenmeldung (mBGM) als Zuschlag "Auflösungsabgabe" in der Verrechnungsposition zu berücksichtigen.

Regelung bis 2018: Die Auflösungsabgabe wurde am Beitragsnachweis unter der Beitragsgruppe N80 angeführt.
 
Regelung ab 2020: Entfall der Auflösungsabgabe. Dieses Feld ist für die Abrechnung von Dienstverhältnissen bis zum Lohnjahr 2019 relevant.

Hinweis 
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Da die Auflösungsabgabe ab dem Jahr 2020 keine Relevanz mehr hat, ist die Lohnart 7516 "Auflösungsabgabe" inaktiv gestellt. Sollte die Lohnart in Jahren vor 2020 benötigt werden, so findet man sie unter LOHN → Stammdaten → Lohnarten → Menü "Ansicht" → Inaktive anzeigen.
Auszahlungen ohne Beschäftigung
Mit diesem Feld sind jene Dienstverhältnisse zu kennzeichnen, die ausschließlich zur Auszahlung ohne eine Beschäftigung im arbeitsrechtlichen Sinn angelegt worden sind. Beispielsweise handelt es sich dabei um die lohnsteuerliche Abrechnung und Auszahlung einer Nach- bzw. Vergleichszahlung im aktuellen Jahr, um die Auszahlung von Abfertigungen in Teilbeträgen, um die Auszahlung von Folgeprovisionen nach einem Austritt etc.

Dienstverhältnisse mit einem "Ja" in diesem Feld werden bei der Ermittlung des ersten Beschäftigungsendes im Kalenderjahr für das Kontrollsechstel zur Lohnsteuer-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG nur dann berücksichtigt, wenn es keine weitere Beschäftigung im Jahr gibt und die Lohnsteuer-SZ-Rollung zugunsten des Dienstnehmers erfolgt. Weitere Informationen entnehmen Sie den Dokument Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.
Bank Auftraggeber

Beginn
Beginn des Dienstverhältnisses
Beruf
Dieses Feld steht in der Tabelle "Person" (PER_PERSON) zur Verfügung. Es erfolgt ein automatischer Abgleich des Feldes zwischen Dienstnehmerstamm und Hauptdienstverhältnis in beide Richtungen.

Bei der manuellen Neuanlage eines Dienstverhältnisses wird der Beruf automatisch in die Personentabelle übernommen.

Mit der F4-Taste oder einem Klick auf das Symbol gelangen Sie in das Programm CRM → Stammdaten → Weitere Stammdaten → Berufe, mit dem wiederkehrende Berufsbezeichnungen übersichtlich verwaltet werden können.

Für dieses Feld dürfen keine Benutzerwerte in der Feldauswahl hinterlegt werden.

Der Eintrag in diesem Feld wird bei Erstellung einer Arbeits- und Entgeltbestätigung (A+E-Bestätigung) ins Feld "Tätigkeit" übertragen. Eine A+E-Bestätigung kann nicht ohne eine Tätigkeit übermittelt werden, da es sich dabei um ein Pflichtfeld für diese Art von ELDA-Meldungen handelt.
Beschäftigungsnummer
Die Beschäftigungsnummer fasst mehrere Dienstverhältnisse, die logisch zu einer Beschäftigung gehören, unter derselben Nummer zusammen. Eine Beschäftigung erstreckt sich von einem Dienstverhältnis mit Ist-Eintritt bis zu einem Dienstverhältnis mit Ist-Austritt. Die Beschäftigungsnummer wird in der Nichtleistungszeitenverwaltung zur korrekten Behandlung von parallelen Dienstverhältnissen sowie in Berechnungen und Auswertungen verwendet.

Beispiel
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Bezeichnung
Hier kann eine Bezeichnung für das Dienstverhältnis eingetragen werden. 
Datenbesitzer für Ansehen
Wenn nicht jeder User dieses Dienstverhältnis sehen darf, so ist hier eine Datenbesitzergruppe zu hinterlegen, welche die User umfasst, die das Dienstverhältnis sehen dürfen.
Dienstverhältnisnummer
Die Dienstverhältnisnummer wird fortlaufend vergeben und ist für die Reihung unbedeutend.
Ende
Ende des Dienstverhältnisses
Ende Beschäftigung
Ende der Beschäftigung bzw. das Datum eines echten Ist-Austritts.
Ende Betriebliche Vorsorge
Dieses Feld wird abhängig von den Angaben in den Feldern "Kündigungsentschädigung bis" und "nicht konsumierte Urlaubstage" automatisch mit einem Wert versorgt. 
Ende Entgelt
Dieses Feld wird abhängig von den Angaben in den Feldern "Kündigungsentschädigung bis" und "nicht konsumierte Urlaubstage" automatisch mit einem Wert versorgt. 

In der Austrittsschablone verfügt dieses Feld über die Funktionstaste F8. Mit der Funktionstaste F8 oder mittels Mausklick auf Funktion_F8.png öffnet sich das Ende Entgelt Berechnungsjournal. Hier kann die Berechnung des Ende Entgelt-Datums sowie die Berechnung der UEL- und UEL-Verlängerungstage nachvollzogen werden.
 
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Erstelldatum
Datum und Uhrzeit, wann der Datensatz erstellt wurde. 
Ersteller
User, der den Datensatz erstellt hat.
Erstes Beschäftigungsende
Mit diesem Feld wird das erste Beschäftigungsende gekennzeichnet, falls es eine erste Beschäftigung im Kalenderjahr gibt. Bei Vorliegen einer weiteren Beschäftigung muss die erste Beschäftigung im selben Kalenderjahr für das Kontrollsechstel zur Lohnsteuer-Sonderzahlung-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG berücksichtigt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

-: Es gab bisher kein erstes Beschäftigungsende bzw. kommt diese Ausprägung in Lohnjahren vor 2021 zur Anwendung.

LSt SZ Rollung § 77 (4) lit. a nur zugunsten MA: Das Kontrollsechstel wird berechnet. Falls es zu einer Lohnsteuer-Sonderzahlung-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG zugunsten des Dienstnehmers kommt, wird gerollt.

LSt SZ Rollung § 77 (4) lit. a durchgeführt: Falls die Lohnsteuer-Sonderzahlung-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG bereits durchgeführt worden ist, dann wird diese Ausprägung gesetzt. Damit wird verhindert, dass die sehr rechen- und zeitintensive nochmalige Ermittlung unterbleibt.

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Firma Dienstverhältnis
Firma, bei der das Dienstverhältnis angelegt wurde.
Firmenname
Es handelt sich hierbei um den Namen der Institution.

Das Feld ist ein reines Anzeigefeld und wird nur durch Änderung des Namens der konkreten Institution gesetzt.
Gesundheitsberuf
Ab 01.01.2018 müssen Arbeitgeber in Gesundheitsberufen bei "Berufsangehörigen der Pflege" sowie der "medizinisch-technischen Dienste" im Zuge der ÖGK-Anmeldung Details zum Gesundheitsberuf melden. In diesem Feld ist der Gesundheitsberuf bei derartigen Fällen zu hinterlegen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Nein
  • Biomedizinische/r AnalytikerIn
  • DiätologIn
  • Diplomierte/r Gesundheits- und KrankenpflegerIn
  • ErgotherapeutIn
  • LogopädIn
  • OrthoptistIn
  • PflegeassistentIn (inkl. Sozialbetreuungsberufe)
  • PflegefachassistentIn
  • PhysiotherapeutIn
  • RadiologietechnologIn
  • Sonstige Angehörige der Gesundheits- und Krankenpflegeberufe
  • Sonstige Angehörige der gehobenen medizinisch-technischen Dienste
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Hauptdienstverhältnis
Das aktuell relevante Dienstverhältnis 
Ist Austritt
Ist in dieser Spalte ein Häkchen gesetzt, so handelt es sich um einen echten arbeitsrechtlichen Austritt. Ist in dieser Spalte kein Häkchen vorhanden, so handelt es sich um einen Abmeldegrund wegen eines Wechsels in ein ruhendes Dienstverhältnis.
Ist-Eintritt
Dieses Feld muss auf "Ja" stehen, wenn es sich um einen "echten" bzw. arbeitsrechtlichen Eintritt handelt.

Wird ein neues Dienstverhältnis aufgrund eines Tarifgruppenwechsels, wegen einer Ruhendzeit (z. B. Präsenzdienst, Mutterschutz oder Karenz) oder wegen einer Änderung des Wochenmodells angelegt, erfolgt hier kein Eintrag, da es sich dabei nur um ein technisches Dienstverhältnis, aber keinen arbeitsrechtlichen Eintritt handelt.
Kündigungsentschädigung bis
In diesem Feld geben Sie bekannt, bis zu welchem Datum die Kündigungsentschädigung bezahlt wird.
 
Hinweis 
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Bei der Eingabe einer Kündigungsentschädigung in der Austrittsschablone wird das Feld "UEL-/KÜE-Schablone" automatisch auf "Ja" gesetzt.
Achtung!
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Dieses Feld ist bei Dienstnehmern über die Funktion Austritt und nicht direkt am Dienstnehmerstamm zu erfassen!
Kündigungsentschädigung von
In diesem Feld legen Sie fest, ab welchem Datum die Kündigungsentschädigung zu bezahlen ist. 

Hinweis 
Hinweis.png

Bei der Eingabe einer Kündigungsentschädigung in der Austrittsschablone wird das Feld "UEL-/KÜE-Schablone" automatisch auf "Ja" gesetzt.
Achtung!
Achtung.png
Dieses Feld ist bei Dienstnehmern über die Funktion Austritt und nicht direkt am Dienstnehmerstamm zu erfassen!
L16/E109a Nr.
Die L16-/E109a-Nr. wird automatisch vergeben. Dienstverhältnisse mit gleicher L16-/E109a-Nr. werden am Jahres- bzw. Austrittslohnzettel (L16) bzw. am E109a zusammen dargestellt. Ist eine Änderung dieser Nummer nötig, so kann im Dienstnehmerstamm am Reiter "Finanzamt" bei Feld "L16/E109a Nr." die korrekte Nummer eingetragen werden.
Lehrzeit bis
In den Feldern "Lehrzeit von" und "Lehrzeit bis" muss die Dauer des Lehrverhältnisses eingetragen werden. Sie wird vom System für die automatische Durchführung des Lehrjahreswechsels benötigt.

Im Dienstnehmerstamm am Reiter "Versicherung" ist es möglich, über die Funktionstaste F8 die gewünschte Lehrdauer auszuwählen. Abhängig von der Eingabe im Feld "Lehrzeit von" wird das Feld "Lehrzeit bis" mit dem richtigen Datum befüllt.

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Hinweis
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Die Felder sind nur dann aktiv, wenn im Feld Versichertengruppe die Ausprägung "Lehrling" hinterlegt wurde.
 

Lehrzeit von
In den Feldern "Lehrzeit von" und "Lehrzeit bis" muss die Dauer des Lehrverhältnisses eingetragen werden. Sie wird vom System für die automatische Durchführung des Lehrjahreswechsels benötigt.
 
Hinweis
Hinweis.png
Die Felder sind nur dann aktiv, wenn im Feld Versichertengruppe die Ausprägung "Lehrling" hinterlegt wurde.
 

Letzter User
Benutzer, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat. Im Feld "Änd-Dat" sieht man, wann die letzte Änderung erfolgt ist. Äquivalent zu den Feldern "Ersteller" und "Erst-Dat".
Lohnjahr
Aktuelles Lohnjahr aus den Lohn-Basiseinstellungen
Matchcode
Der Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet. Theoretisch kann der Matchcode abgeändert werden, wenn Sie das Projekt unter einer anderen Bezeichnung finden möchten. 
Nicht konsumierte Urlaube
Hier werden nicht konsumierten Urlaubstage automatisch eingetragen. Wird die Urlaubsverwaltung über das Programm geführt, werden die Tage automatisch produziert.
 
Hinweis 
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Bei der Eingabe von nicht konsumierten Urlaubstagen wird das Feld "UEL/KÜE-Schablone" automatisch auf "Ja" gesetzt.
Achtung!
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Dieses Feld ist bei Dienstnehmern über die Funktion Austritt und nicht direkt am Dienstnehmerstamm zu erfassen!
Parallele Besch.-Nr.
Wird eine parallele Beschäftigung angelegt, so wird in diesem Feld die DV-Nummer eingetragen. So ist klar ersichtlich, ob ein Dienstverhältnis eine parallele Beschäftigung darstellt oder nicht. Dienstverhältnisse mit gleicher paralleler Besch.-Nr. werden bei der Ermittlung des Kontrollsechstels für die Lohnsteuer-Sonderzahlungsrollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG stets zusammen betrachtet. Im Umkehrschluss werden Dienstverhältnisse mit unterschiedlicher paralleler Besch.-Nr. hinsichtlich des Kontrollsechstels getrennt betrachtet.

Weitere Informationen entnehmen Sie dem Dokument Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.
Ruhendstatus
Zeigt den aktuell gültigen Ruhendstatus. Der Ruhendstatus wird zwischen Dienstnehmerstamm und Haupt-Dienstverhältnis synchronisiert.
Die folgenden Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Nicht ruhend
  • Präsenzdienst
  • Zivildienst
  • Mutterschutz
  • Karenz (gesetzlich)
  • Karenz (freiwillig)
  • Bildungskarenz
  • Pflegekarenz
  • Hospizkarenz
  • Diverse Ruhezeit
  • Truppenübung
  • Unbezahlter Urlaub länger als einen Monat
  • Rehabilitationskarenz
  • Familienzeit/Papamonat
  • Kinderrehabilitation

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Besonderheiten im Paket LOHN
Ab dem Lohnjahr 2021 kommt diesem Feld eine wesentliche Bedeutung bei der Berücksichtigung des § 77 Abs. 4 lit. a EStG (Kontrollsechstel) insofern zu, als dass bestimmte Ausschlussgründe, bei deren Vorliegen eine Berechnung des Kontrollsechstels unterbleibt, erkannt werden. Weitere Informationen zum Kontrollsechstel nach § 77 Abs. 4 lit. a EStG entnehmen Sie der Themendokumentation Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG.

Achten Sie des Weiteren für die korrekte Dienstzeitanrechnung darauf, dass Ruhendzeiten wie Mutterschutz, Karenz (gesetzlich), Karenz (freiwillig) bzw. Familienzeit/Papamonat zeitlich richtig abgegrenzt sind. Dies gilt sowohl für Mütter als auch für Väter.

Besonderheiten im Paket LEA
Hintergrundinformationen lesen Sie unter LEA-spezifische Besonderheiten im Bereich Führung Dienstverhältnisse/Historische Stammdaten.
Sonstiger Abmeldetext
Wird im Feld Abmeldegrund die Ausprägung "99 - sonstige Gründe" ausgewählt, kann in diesem Feld ein "sonstiger Abmeldetext" erfasst werden.
Urlaubstage pro Woche
Sobald die Funktion "Austritt" ausgeführt wird, werden in diesem Feld die Urlaubstage pro Woche laut Wochenarbeitszeitmodell (wird bei vorhandenem Wochenmodell automatisch vorgeschlagen) eingetragen.

Dieses Feld ist insbesondere bei einer Urlaubsersatzleistung oder einer Kündigungsentschädigung relevant und wird durch die Funktion Austritt automatisch befüllt.
Versicherungsverhältnis-Nr. (BVA)
Versicherungsverhältnisnummer (BVA)
Wiedereinstellungszusage
Dieses Feld wird automatisch beim Austritt befüllt, wenn in der Austrittsschablone das Feld "Wiedereinstellungszusage" angehakt worden ist.

Hat ein bereits ausgetretener Mitarbeiter dieses Feld auf "Ja", und tritt dieser wieder ein (Wiedereintritt), dann werden die Reststände von Urlaub und Gutstunden auf das neue Dienstverhältnis übernommen. Bei einem Austritt mit Wiedereinstellungszusage wird in der Urlaubsverwaltung keine Austrittskorrektur vorgenommen. Ist ein ausgetretener Mitarbeiter mit Wiedereinstellungszusage "Ja" zum Rückstellungsstichtag noch nicht wieder eingetreten, dann wird dieser Mitarbeiter trotzdem in die Rückstellungsberechnung aufgenommen.
Änderungsdatum
Datum und Uhrzeit der letzten Änderung


Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
A_Empty.bmp Aktive anzeigenNur aktive Dienstverhältnisse werden angezeigt. Relevant ist dafür das Feld Aktiv und explizit nicht das Feld Ruhendstatus.
A_Empty.bmp Inaktive anzeigenNur inaktive Dienstverhältnisse werden angezeigt. Relevant ist dafür das Feld Aktiv und explizit nicht das Feld Ruhendstatus.
A_Empty.bmp Alle anzeigenAlle (aktive und inaktive) Dienstverhältnisse werden angezeigt. Relevant ist dafür das Feld Aktiv und explizit nicht das Feld Ruhendstatus.
Ansicht

A_Empty.bmp Dienstverhältnis
     nacherfassen
Mit dieser Funktion können Dienstverhältnisse nacherfasst werden. Es ist zwingend notwendig, dass dieser Dienstnehmer bei Start der Funktion nur ein Dienstverhältnis hat und noch kein Abrechnungsstatus gesetzt ist.
Extras
  
Hauptdienstverhältnis
Mit dieser Funktion wird das ausgewählte Dienstverhältnis als Hauptdienstverhältnis markiert.

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