AZG-/ARG-Prüfschemenübersicht

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. 

In diesem Fenster sehen Sie links im Bereich AZG-/ARG-Prüfschemen die angelegten AZG-/ARG-Prüfschemen sowie deren Inhalt im rechten Bereich des Fensters.

Sie können in diesem Programm bestehende Prüfschemen verwalten und bei Bedarf mit dem Start des Buttons "Prüfschemen" auch gänzlich neue Prüfschemen anlegen für die Baumstruktur.

Anmerkung: Die von BMD ausgelieferten beispielhaften Prüfschemen, welche bereits mit Vorschlagswerten ausgestattet sind, können Sie jederzeit unter ZEIT → Stammdaten → Import und Export → Import aus der Zipdatei in Ihre NTCS Datenbank importieren.

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

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Im Bereich "AZG-/ARG-Prüfschemen" erhalten Sie einen Überblick in Baumstruktur über alle möglichen Einträge, die im jeweiligen Prüfschema erfasst werden können .

In dem jeweiligen Prüfschema können Sie mit den Symbolen +/- die Baumstruktur erweitern und durch Klick auf die Einträge navigieren.

In manchen Einträgen der Baumstruktur können Sie mit "F5 Neuanlage" auch weitere Einträge hinzufügen. So ist es z. B. möglich, in einem Eintrag (z. B. Pausen) mehrere Prüfwerte bzw. Prüfschritte hinzuzufügen.

Werden Einträge auf derselben Ebene angelegt, werden diese gleichrangig geprüft. Werden Einträge verschachtelt, also untereinander im Baum eingefügt, so werden die Prüfungen nacheinander abgearbeitet.

So ist es z. B. möglich, zuerst eine etwaige Verletzung der maximalen Arbeitszeit auf die Grenze von 10 Stunden zu prüfen und mit einen Hinweis auszugeben, dann auf die Grenze von 12 Stunden zu prüfen und eine Verletzung auszugeben.

Die Haupteinträge im Menübaum umfassen:

1. Maximale Arbeitszeit (je Tag, Woche und Durchrechnungszeitraum)
2. Pausen
3. Ruhezeitgesetz
4. Wiederkehrende Dienste
5. Superwochenende (lt. Handels-Kollektivvertrag) 
6. Beschäftigungsverbot
7. Auswertung Durchrechnungszeitraum

Bei den Einträgen, welche mit dem Symbol + im Baum angezeigt werden, können Sie den Eintrag erweitern und ggf. auch mit F5 neue Einträge hinzufügen.

Erfolgt auf dem Haupteintrag stehend (z. B. bei Pausen) eine Neuanlage mit F5, so wird ein zusätzlicher Eintrag erzeugt, der mit Prüfwerten versehen werden kann.

Wird auf einem bestehenden Eintrag unter dem Knoten "Pausen" eine Neuanlage mit F5 durchgeführt, so wird dieser neue Eintrag als eine Art weiterer Prüfschritt hinzugefügt bzw. die ursprünglich erste Prüfung um den neuen Eintrag ergänzt.

Sie können im linken Bereich "AZG-/ARG-Prüfschemen" in der Baumstruktur einen Eintrag wählen und dann im rechten Bereich des Fensters die jeweiligen gewünschten Prüfwerte eintragen.

Beim der Anlage der Prüfwerte steht Ihnen das Feld "Anzeigeart" zur Verfügung. Damit wird gesteuert , ob in den Auswertungen (Kontrollen) nur ein Hinweis aufscheint oder eine etwaige Verletzung des Werts als Verletzung gezählt wird, was z. B. bei entsprechender Parametrierung des Systems auch das Einreichen der Abrechnungsfreigabe für den betroffenen Monat verhindern könnte.

Weiters ist es bei einigen Einträgen möglich, zusätzliche Funktionen oder optionale Prüfungen zu ergänzen. So können Sie beispielsweise bei der Prüfung der täglichen Arbeitszeit eine Benachrichtigung per E-Mail ab einer individuell festgelegten Dauer aktivieren, sodass der betreffende Mitarbeiter oder auch sein Vorgesetzter informiert wird.

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