BMD Com-Benutzer
TOOLS → Tools → BMD Com → BMD Com-Benutzer
TOOLS → Tools → BMD Com → BMD Com-BenutzerÜbersicht
In der BMD Com-Benutzerverwaltung erfassen und verwalten Sie alle Benutzer, die über die BMD Com-Oberfläche Zugriff auf ausgewählte Daten aus der NTCS erhalten sollen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfeld
Über die Einstiegswerte kann die Suche auf eine bestimmte Firma begrenzt werden. Bleibt das Eingabefeld leer, erfolgt die Suche jedoch über alle Firmen.
Beim Öffnen des Fensters wird Ihnen standardmäßig Ihre eigene Firma vorgeschlagen. Wählen Sie hier die gewünschte Kanzleifirma aus, um deren zugehörige BMD Com-Benutzer zu sehen.
Dieses Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
- Auf der linken Seite sehen Sie alle angelegten Benutzer.
- Auf der rechten Seite werden die einzelnen Benutzer mit ihren zugeordneten Berechtigungen angezeigt.
Anhand der Combobox rechts oben im Fenster können Sie die Liste der angezeigten Benutzer einschränken (z. B. Alle, Basis, Plus, Pro etc.).
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 BMD 5.5 Personaldaten importieren | Mit dieser Funktionen werden Ihnen die Dienstnehmer aus dem Lohn BMD 5.5 übergeben. | ||
 Zwei-Faktor-Authentifizierung | Ist beim Com-Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, haben Sie in diesem Fenster die Möglichkeit, den Sicherheitsschlüssel zu deaktivieren, exportieren, versenden oder neu zu generieren. Weitere Informationen erhalten Sie in der allgemeinen Hilfe Zwei-Faktor-Authentifizierung. | ||
 E-Mail mit Zugangsdaten versenden | Wenn Sie die Funktion ausführen, bekommt der aktuell markierte Com-Benutzer eine vom Programm generierte E-Mail mit den wichtigsten Benutzerdaten zugesendet. Ein vom Benutzer geändertes Passwort darf dabei aus Sicherheitsgründen nicht angezeigt werden! Hinweis
| ||
| E-Mail mit Link zur Passwortänderung verschicken | Wenn Sie die Funktion ausführen, bekommt der aktuell markierte Com-Benutzer eine E-Mail mit einem Autostartlink zur Passwortänderung. Nach der Passwortänderung kann ein neuer QR-Code für den BMD Go-Login erzeugt werden. | ||
 Vorlagen für E-Mails bearbeiten | Über diese Funktion gelangen Sie zu den E-Mail-Vorlagen. In diesem Fenster können Sie HTML-Vorlagen definieren, bearbeiten etc. Weitere Informationen zu den HTML-Vorlagen erhalten Sie in der Hilfe BMD Com - Vorlagenverwaltung. | ||
 Login sperren | Mit dieser Funktion kann der selektierte Com-Benutzer für die Anmeldung ins BMD Com gesperrt werden. Gesperrte Benutzer verbrauchen keine Lizenzen; der Status lässt sich in der Spalte "Gesperrt" überprüfen. | ||
 Login entsperren | Ein gesperrter Com-Benutzer kann durch diese Funktion wieder entsperrt werden und sich wie gewohnt für BMD Com anmelden. Die Lizenzen gesperrter Benutzer werden dem Lizenzpool zurückgegeben. Ist keine Lizenz verfügbar, kann der Benutzer nicht aktiviert werden. Hinweis
| ||
 COM-Benutzer verknüpfen | Durch diese Funktion können Sie mehrere Com-Benutzer miteinander verknüpfen. Dadurch kann der Mandant in der BMD Com-Oberfläche zwischen seinen verschiedenen Firmen wechseln, ohne sich dafür mit einem anderen Benutzer neu anmelden zu müssen. | ||
 Lizenzinformationen BMD Com-Benutzer | Sie erhalten eine Übersichtsmeldung, die je BMD Com-Lizenz zeigt, wie Ihre derzeitigen Lizenzanzahlen ausgeschöpft werden bzw. ob eventuell eine Unterlizenzierung (mehr Benutzer als Lizenzen) besteht. Hinweis
| ||
| Passwort zurücksetzen | Diese Funktion setzt das Passwort des Com-Benutzers zurück und generiert automatisch ein neues Passwort. Das neu generierte Passwort kann mit der Funktion "E-Mail mit Zugangsdaten versenden" an den Com-Benutzer gesendet werden. | ||
 Gruppe zuordnen | Mit der Funktion können Sie dem markierten Com-Benutzer Gruppen zuordnen. | ||
 Datenbesitzergruppe zuordnen | Mit der Funktion können Sie dem markierten Com-Benutzer Datenbesitzergruppen zuordnen. | ||
 Rolle zuordnen | Mit der Funktion können Sie dem markierten Com-Benutzer Rollen zuordnen. | ||
| Layoutgruppen zuordnen | Hiermit wird der aktuell markierte Benutzer einer Layoutgruppe zugeordnet. | ||
 Lizenzen auf andere Benutzer kopieren | Hiermit öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem ein oder mehrere Benutzer für das Kopieren der Lizenzen ausgewählt werden können. | ||
 Benutzerspezifische Parameter | Hiermit öffnen sich die TOOLS Parameter mit den benutzerbezogenen Einstellungen für BMD Com / Allgemein. Die Sichtbarkeit des Menüpunkts "Benutzerspezifische Parameter" lässt sich über das Layout‑Menü konfigurieren. |
| Allgemeine Einstellungen | Hiermit öffnen sich die TOOLS Parameter mit den allgemeinen Einstellungen für BMD Com / Allgemein. | ||
 BMD COM-Oberfläche bearbeiten | Mit dieser Funktion können Sie die Menüstruktur für die BMD Com-Oberfläche individuell gestalten. Sie können das Menü global für all Ihre Com-Benutzer anpassen oder benutzerdefiniert je Com-Benutzer. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster BMD Com-Oberfläche bearbeiten. Achtung!
| ||
| Neues aus der Kanzlei verwalten | Hiermit öffnet sich das Fenster dieser Funktion, um Mandanten direkt über aktuelle und wichtige Informationen aus der Kanzlei zu informieren. | ||
| BMD Com-Seite öffnen | Die BMD Com-Seite öffnet sich im Standard-Internetbrowser Ihres Betriebssystems. | ||
| my BMD Com-Seite öffnen | Die my BMD Com-Seite öffnet sich im Standard-Internetbrowser Ihres Betriebssystems. | ||
 Export Textdatei - Benutzer | Hiermit werden die selektierten Com-Benutzer in eine Textdatei in das angegebene Verzeichnis exportiert. | ||
 Import Textdatei - Benutzer | Hiermit können Benutzer aus einer Textdatei importiert werden. Bestehende Benutzer werden geändert, neue Benutzer werden neu angelegt. |
Anlage eines neuen BMD Com-Benutzers
Beim Erfassen eines neuen BMD Com-Benutzers wählen Sie zuerst im Einstiegsfeld "Firma" die eigene Firma, unter der der Kunde/Klient des BMD Com-Benutzers geführt wird. Für die Neuanlage wählen Sie in der gelben Menüleiste unter "BMD Com-Benutzerverwaltung" die Funktion "Neu" oder die drücken Sie die Taste F5.
Hinweis
 |
|
Firma | Eigene Firma ,unter der die Kundennummer des BMD Com-Benutzers geführt wird. | ||||||||
Kunden-Nr | NTCS Kundennummer, zu der der BMD Com-Benutzer erstellt wurde. | ||||||||
BMD Com-Login | Benutzername des BMD Com-Benutzers. Dieser Name muss bei der Anmeldung durch den BMD Com-Benutzer im Feld "Benutzer" eingegeben werden. | ||||||||
Passwort | Passwort des BMD Com-Benutzers. Dieses Passwort muss bei der Anmeldung durch den BMD Com-Benutzer im Feld "Passwort" eingegeben werden. Der BMD Com-Benutzer kann das Passwort ändern (siehe Abschnitt Passwortänderung durch Benutzer zulassen). | ||||||||
Name | Name des Dienstnehmers, falls es sich bei dem BMD Com-Benutzer um einen Lohnportal - Benutzer handelt. | ||||||||
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse für den Versand der Benutzerdaten. Muss nur befüllt werden, wenn beim Verspeichern der Benutzerneuanlage eine E-Mail mit den Zugangsdaten an den Benutzer versendet werden soll oder wenn die Zugangsdaten nachträglich über Funktionen → "E-Mail mit Benutzerdaten versenden" versendet werden sollen. Hinweis
| ||||||||
Basis | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die BMDCOM Basis Funktionen verwenden soll. | ||||||||
Plus | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die passiven BMD Com-Funktionen (Dokumente, WebAccess ...) verwenden soll. Bei diesen Funktionen können Daten nur angesehen, aber nicht verändert werden. | ||||||||
Pro | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die aktiven BMD Com-Funktionen (OP-Liste, Reporting BWA, Zahlungsvorschlag, Bankeinzug, Bilanz ansehen) verwenden soll. | ||||||||
Lohnportal | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer das Lohnportal verwenden soll. | ||||||||
Zeiterfassung | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Funktionen der Zeiterfassung verwenden soll. Auskünfte zu dieser Funktion erhalten Sie im NTCS Zeitsupport. | ||||||||
Reisekosten | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Reisekosten verwenden soll. Auskünfte zu dieser Funktion erhalten Sie im Lohnsupport. | ||||||||
Fibu-Vorerfassung | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Funktion OP-Liste, Reporting BWA, BaKaWa verwenden soll. | ||||||||
Faktura Com | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die WWS verwenden soll. | ||||||||
Budgetierung | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Benutzer Zugriff auf die Budgetierungsfunktionen in der KORE-Planung sowie im Bereich FIBU/Controlling erhalten soll. Hinweis
| ||||||||
Zeitterminal | |||||||||
my BMD Com | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die "my BMD COM"-Funktionen verwenden soll. | ||||||||
my BMD Com-Faktura | Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die my BMD Com-Faktura-Funktionen verwenden soll. | ||||||||
Erweiterte Authentifizierung | Aktivieren Sie hier eine zusätzliche Authentifizierung für den betreffenden Benutzer. Diese kann sowohl für BMD Web als auch für BMD Com verwendet werden. Beim Feld Erweiterte Authentifizierung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung bei der Anmeldung für BMD Web bzw. BMD Com zur Verfügung.
|
Zuteilung von Benutzergruppen (Lizenzen)
Die Lizenzierung können Sie in der Neuanlagen-/Bearbeitungsmaske der BMD Com-Benutzer vornehmen. Je nachdem, welche Lizenzen für den BMD Com-Benutzer erworben worden sind, muss das dementsprechende Feld angehakt werden. Sind die Häkchen nicht gesetzt, kann der BMD Com-Benutzer keine Funktionen in BMD Com nutzen.
Achtung!
 |
|
Hinweis
| Über das Paket LEA und den dort angesiedelten Programmteil Zeilenverrechnung steht Ihnen eine komfortable Möglichkeit zur Verfügung, die BMD Com-Lizenzgebühren als Leistungen anlegen zu lassen und diese an Ihre Kunden weiterzuverrechnen. Dabei werden die Daten aus der Verwaltung der BMD Com-Benutzer je Lizenztyp ermittelt und über die Kostenfaktoren mit den gewünschten Artikelpreisen bewertet. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Themendokumentation BMD Com-Lizenzen über LEA weiterverrechnen. |
Lizenzen und deren Funktionen im Überblick
Externe Quelle
 | Eine Übersicht der BMD Com-Benutzerlizenzen und des entsprechenden Funktionsumfangs finden Sie in unserer BMD Com-Produktpalette. |
Erweiterte Authentifizierung
Beim Feld Erweiterte Authentifizierung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung bei der Anmeldung zur Verfügung.
| Keine Authentifizierung | Bei dieser Ausprägung müssen die BMD Com-Benutzer beim Einstieg in BMD Com nur die Zugangsdaten (Kundennummer, Benutzer und Passwort) eingeben. | ||
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | Wenn Sie diese Ausprgägung wählen, muss bei der Anmeldung in BMD Com nach Eingabe der Zugangsdaten auch der Sicherheitscode eingegeben werden. Der Sicherheitscode wird von der Sicherheitsapp auf das Handy gesendet und kann von dem Gerät abgelesen werden. Hinweis
| ||
| SSO-Authentifizierung | Wenn Sie die SSO-Authentifizierung auswählen, können sich die BMD Benutzer ohne Eingabe der Anmeldedaten im BMD Com anmelden. Weitere Informationen zur Einrichtung und Anwendung erhalten Sie in der Dokumentation Einrichtung von Single Sign On Anwendungen. | ||
Zwei-Faktor-Authentifizierung + SSO-Authentifizierung | Bei dieser Ausprägung müssen BMD Com-Benutzer keine Zugangsdaten eingeben, den Sicherheitscode der Zwei-Faktor-Authentifizierung (welcher per App zugesendet wird) allerdings schon. |
Berechtigungsgruppen
Im rechten Bereich des Fensters sehen Sie, welche Berechtigungsgruppen (Gruppen, Datenbesitzergruppen oder Rollen) dem BMD Com-Benutzer zugeordnet sind. Dem Benutzer muss mindestens eine Berechtigungsgruppe zugeordnet werden. Ist dem Com-Benutzer keine Gruppe zugeordnet, hat dieser keine Berechtigungen im BMD Com.
Sie können den im linken Fenster markierten BMD Com-Benutzer direkt in diesem Bereich eine Gruppe/Datenbesitzergruppe/Rolle zuordnen bzw. eine Gruppe/Datenbesitzergruppe/Rolle entfernen.
Hinweis
| Bei der Neuanlage wird der Com-Benutzer automatisch der im Parameter "Standardgruppe für neue BMD Com Benutzer" hinterlegten Gruppe zugeordnet. Den Parameter finden Sie unter Tools → TOOLS Parameter → BMD Com → Allgemein
|
Hinweis
| Bei Neuanlage eines BMD Com-Benutzers, welcher ausschließlich die Lizenz für den "Lohnportalbenutzer" aktiviert hat, wird dem Benutzer automatisch die Gruppe zugeordnet, welche im Parameter unter Tools → TOOLS Parameter → BMD Com → Lohnportal → Standardgruppe für Lohnportalbenutzer hinterlegt ist.
|
Weitere Informationen zu den Berechtigungsgruppen finden Sie in der Themendokumentation Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen.
Hinweis
|
