Grundlegende Informationen zum Modul finden Sie in der Themendokumentation BMD Com - Allgemeine Einstellungen.

Die E-Mail-Vorlagen für BMD Com finden Sie unter:

TOOLS → Tools → BMD Com-Benutzer → Funktionen → Vorlage für E-Mails bearbeiten

Übersicht

Nach Auswahl dieser Funktion öffnen sich die HTML-Vorlagen. Hier befindet sich auf der linken Seite eine Liste der Vorlagen und auf der rechten Seite sind die Vorlageninhalte ersichtlich.

Mit "Vorlage bearbeiten" können Sie die bestehenden Vorlagen individuell anpassen. Im Editor finden Sie im oberen Bereich die Bearbeitungsmöglichkeiten.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Nachfolgend werden die Bearbeitungsmöglichkeiten in den verschiedenen Reitern angeführt.

Dokument

In diesem Reiter finden Sie Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten.


Neu	Öffnet ein neues Arbeitsblatt/Dokument für den HTML-Editor.
Öffnen	Öffnet abgespeicherte HTML-Dokumente im HTML-Editor, um diese hier weiter bearbeiten zu können.
Speichern	Ist das Dokument bereits abgespeichert worden, können Sie hiermit alle Änderungen am ursprünglichen Speicherpfad neu speichern.
Speichern unter...	Speichert das Dokument auf einem bestimmten Pfad.
Archivieren	Archiviert das Dokument ins angegebene Archiv.
Versenden	Öffnet eine E-Mail mit dem Dokument im Textbereich.
Als PDF exportieren	Öffnet den PDF-Dialog.
Drucken	Öffnet den Druckdialog zum Ausdrucken des Dokuments.
Seitenansicht...	Wechselt aus der Bearbeitungsansicht in die Seitenansicht.
Seite einrichten...	Bestimmt das Papierformat, die Seitenränder sowie Kopf- und Fußzeilen.
Schließen	Schließt die aktuelle Bearbeitung.

Start

Hier finden Sie die grundlegenden Befehle für die Arbeit mit Inhalten, wie z. B. Bearbeiten oder Formatieren.


Öffnen	Öffnet abgespeicherte HTML-Dokumente im HTML-Editor, um diese hier weiter bearbeiten zu können.
Speichern	Ist das Dokument bereits abgespeichert worden, können Sie hiermit alle Änderungen am ursprünglichen Speicherpfad neu speichern.
Drucken	Öffnet den Druckdialog zum Ausdrucken des Dokuments.
Seitenansicht...	Wechselt aus der Bearbeitungsansicht in die Seitenansicht.
Versenden	Öffnet eine E-Mail mit dem Dokument im Textbereich.
Einfügen	Fügt kopierte oder ausgeschnittene Bereiche an der Cursorposition ein.
Inhalte einfügen	Fügt kopierte oder ausgeschnittene Bereiche ohne Formatierung an der Cursorposition ein.
Ausschneiden	Schneidet einen markierten Bereich aus.
Kopieren	Kopiert einen markierten Bereich.
Format übertragen	Überträgt das Format eines zuvor markierten Bereiches auf den danach markierten Bereich.
Schriftart	Öffnet den Dialog zur Bestimmung der Schriftart.
Schriftgröße	Öffnet die Auswahl der Schriftgröße.
Fett	Ändert den markierten Text in fett.
Kursiv	Ändert den markierten Text in kursiv.
Unterstrichen	Unterstreicht den markierten Text.
Höherstellen	Stellt den markierten Text hoch.
Schriftart vergrößern	Vergrößert den markierten Text.
Schriftart verkleinern	Verkleinert den markierten Text.
Durchgestrichen	Streicht den markierten Text durch.
Tieferstellen	Stellt den markierten Text tief.
Schriftfarbe	Öffnet den Dialog zur Bestimmung der Schriftfarbe.
Hintergrundfarbe	Öffnet den Dialog zur Bestimmung der Hintergrundfarbe.
Formatierung löschen	Löscht jegliche Formatierung des markierten Textes.
Linksbündig	Positioniert den markierten Text linksbündig.
Zentriert	Zentriert den markierten Text.
Rechtsbündig	Positioniert den markierten Text rechtsbündig.
Aufzählung	Fügt eine Aufzählung an der Cursorposition ein.
Nummerierung	Fügt eine Nummerierung an der Cursorposition ein.
Horizontale Linie	Fügt eine horizontale Linie ein.
Einzug verkleinern	Verkleinert den Einzug.
Einzug vergrößern	Vergrößert den Einzug.
Rückgängig	Macht den letzten Arbeitsschritt rückgängig.
Wiederherstellen	Stellt den letzten rückgängig gemachten Arbeitsschritt wieder her.
Löschen	Löscht den zuvor markierten Bereich.
Alles markieren	Diese Funktion markiert das gesamte Dokument.
Suchen	Sucht nach bestimmten Inhalten im Dokument.
Ersetzen	Bestimmen Sie, welche Inhalte wodurch ersetzt werden sollen.
Bild	Fügt ein Bild mit den Originalmaßen ein.
Hyperlink	Öffnet das Bearbeitungsfenster für Hyperlinks.
Feld	Öffnet den Auswahldialog für Datenfelder.
Tabelle	Öffnet den Bearbeitungsdialog einer Tabelle.
Tabelleneigenschaften	Öffnet den Bearbeitungsdialog einer Tabelle.

Einfügen

In diesem Reiter können Sie zusätzliche Elemente wie Bilder, Tabellen oder Links in das Dokument einfügen.


Titel	Mit dieser Funktion betiteln Sie das HTML-Dokument.
Horizontale Linie	Fügt eine horizontale Linie ein.
Bild	Fügt ein Bild mit den Originalmaßen ein.
Bild (eingebettet)	Fügt ein Bild eingebettet ein. Dabei kann über den Bearbeitungsdialog beispielsweise die Bildgröße bearbeitet werden.
Bildgröße ändern	Öffnet die Größeneinstellungen für ein Bild.
Rahmen um Bild	Umrahmt das markierte Bild.
Datum + Benutzer	Fügt Datum und Benutzer ein.
Feld	Öffnet den Auswahldialog für Datenfelder.
Feldeigenschaften	Öffnet die Feldeigenschaften des markierten Feldes.
Hyperlink	Öffnet das Bearbeitungsfenster für Hyperlinks.
Textmarke	Erstellt eine Textmarke zum selektierten Text.
Aktuelle Textmarke anzeigen	Öffnet ein Infofenster zur Textmarke, in der sich der Cursor gerade befindet.
Alle Textmarken anzeigen	Öffnet ein Infofenster zu allen Textmarken im Dokument.

Ansicht

Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, die Darstellung der Inhalte individuell anzupassen.


Seite als Text	Öffnet eine TXT-Datei mit dem gesamten Inhalt der HTML-Datei.
Nach oben scrollen	Springt zum Anfang des Dokumentes.
Nach unten scrollen	Springt zum Ende des Dokuments.
Codierung	Hier besteht die Auswahlmöglichkeit einer speziellen Codierung.

Extras

Unter Extras stehen erweiterte Optionen und Zusatzfunktionen zur Verfügung.


Fehlerhafte Zeichen bereinigen	Durchsucht den Text nach fehlerhaften Zeichen und bereinigt diese.

Siehe auch:

BMD Editor logo

HTML-Vorlagen logo

Standardbrief

Hinweis

In diesem Fenster können Sie HTML-Vorlagen für diverse E-Mails an BMD Com-Benutzer erstellen:

zum Versenden von Zugangsdaten an den BMD Com-Benutzer
zum Versenden von Links zum Direktaufruf von BWA-Reportings aus BMD Com
zum Versenden von Links zum Direktaufruf der BMD Com-Plattform aus dem Internet
zum Versenden von Links zum Direktaufruf freigegebener Dokumente via BMD Com

Erfassung einer neuen Vorlage

Mittels "Neu (F5)" erstellen Sie eine neue Vorlage.

Anschließend bearbeiten Sie rechts oben über das Bleistiftsymbol

den E-Mail-Betreff.

Dann definieren Sie über "HTML-Vorlage bearbeiten" den Inhalt der Vorlage im HTML-Editor, indem Sie die gewünschten textlichen Formulierungen und Datenfelder einfügen.

Fensterelemente

Liste der E-Mail-Vorlagen	Liste der vorhandenen Vorlagen
Inhalt der Vorlagen	Inhalt der links markierten Vorlage im Hinblick auf Text und Datenfelder
E-Mail-Betreff	Bearbeiten Sie über das Bleistiftsymbol den Betreff für eine E-Mail zu der markierten Vorlage.

Folgende spezielle Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Vorlage
Vorlage bearbeiten	Hier gelangen Sie in den Vorlageneditor, um den Inhalt der Vorlage zu bearbeiten.
Kopieren	Kopieren einer bestehenden Vorlage
Betreff bearbeiten	Bearbeiten Sie über das Bleistiftsymbol den Betreff für eine E-Mail zu der markierten Vorlage.
Vorlagedaten bearbeiten	Bearbeiten Sie die Beschlagwortung der Vorlage (Name, Beschreibung ...).