Feldauswahl BMD Com-Benutzer: Alle Felder

Hier finden Sie die Feldbeschreibungen zu allen verfügbaren Feldern der BMD Com-Benutzer:

Admin Benutzer

Hier können Sie für Administrations- und Analysezwecke in der BMD Com-Oberfläche einen Benutzer als Admin-Benutzer definieren.

Altes Kennwort

Anmeldestatus

Ist der Benutzer aktiv, gesperrt oder wurde dieser Benutzer noch nie angemeldet (= bereit für Erstanmeldung)?

"Vorübergehend gesperrt" wird ein Benutzer, wenn in den TOOLS Parametern unter "Berechtigung" → "Anmeldung" eine "Fehlanmeldesperre nach n Versuchen" festgelegt worden ist und der Benutzer zu oft ein falsches Passwort eingegeben hat. Der Benutzer bleibt "vorübergehend gesperrt", bis er sich wieder korrekt angemeldet hat.

Basis

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die BMDCOM Basis Funktionen verwenden soll.

Benutzersprache

Stellen Sie hier die entsprechende Sprache ein, wenn für einen BMD Com-Benutzer eine E-Mail-Vorlage abweichend von der NTCS Standardsprache verwenden werden soll.

BMD Com-Login

Benutzername des BMD Com-Benutzers. Dieser Name muss bei der Anmeldung durch den BMD Com-Benutzer im Feld "Benutzer" eingegeben werden.

Budgetierung

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Benutzer Zugriff auf die Budgetierungsfunktionen in der KORE-Planung sowie im Bereich FIBU/Controlling erhalten soll.

Hinweis

Für die Nutzung ist die Lizenz "BMD Com Pro" erforderlich.

Code für automatisches Login

Durch Drücken der Taste F8 wird ein 15-stelliger Code für das automatische Login erzeugt und in diesem Feld hinterlegt.

E-Mail-Adresse

E-Mail-Adresse für den Versand der Benutzerdaten.

Muss nur befüllt werden, wenn beim Verspeichern der Benutzerneuanlage eine E-Mail mit den Zugangsdaten an den Benutzer versendet werden soll oder wenn die Zugangsdaten nachträglich über Funktionen → "E-Mail mit Benutzerdaten versenden" versendet werden sollen.

Hinweis

Voraussetzungen für den automatischen E-Mail-Versand: Maileinstellungen und Einrichtung eines SMTP-Systems
Aktivieren des folgenden Parameters:
TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → Allgemein → E-Mail-Versand bei Benutzer-Neuanlage
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Reiter "Allgemeine Einstellungen" befinden, um hier Einstellungen vorzunehmen.

Erstelldatum

Erstelldatum des BMD Com-Benutzers

Ersteller

NTCS Benutzer, der diesen BMD Com-Benutzer erstellt hat.

Erweiterte Authentifizierung

Aktivieren Sie hier eine zusätzliche Authentifizierung für den betreffenden Benutzer. Diese kann sowohl für BMD Web als auch für BMD Com verwendet werden.

Beim Feld Erweiterte Authentifizierung stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Authentifizierung bei der Anmeldung für BMD Web bzw. BMD Com zur Verfügung.

Keine Authentifizierung	Bei dieser Ausprägung müssen die Benutzer beim Einstieg in BMD Web bzw. BMD Com nur die Zugangsdaten angeben.
Zwei-Faktor-Authentifizierung	Wenn Sie diese Ausprgägung wählen, muss bei der Anmeldung in BMD Web bzw. BMD Com nach Eingabe der Zugangsdaten auch der Sicherheitscode eingegeben werden. Der Sicherheitscode wird von der Sicherheits-App auf das Handy gesendet und kann von dem Gerät abgelesen werden. Eine Anleitung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in der allgemeinen BMD Com-Dokumentation unter dem Punkt Zwei-Faktor-Authentifizierung.
SSO-Authentifizierung	Wenn Sie die SSO-Authentifizierung auswählen, können sich die Benutzer ohne Eingabe der Anmeldedaten in BMD Web bzw. BMD Com anmelden. Weitere Informationen zur Einrichtung und Anwendung erhalten Sie in der Dokumentation Einrichtung von Single Sign On Anwendungen.
Zwei-Faktor- und SSO-Authentifizierung	Bei dieser Ausprägung muss der Benutzer keine Zugangsdaten eingeben, den Sicherheitscode der Zwei-Faktor-Authentifizierung (welcher per App zugesendet wird) muss er allerdings schon eingeben.

Faktura Com

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die WWS verwenden soll.

Farbcode

In diesem Feld kann ein Farbcode für den Benutzer ausgewählt werden. Ist ein Farbcode ausgewählt, so sieht man in diesem Feld Farbe und Nummer des Farbcodes. Durch Doppelklick oder F4 öffnet sich die Farbcodetabelle in welcher Farbcodes bearbeitet bzw. Bezeichnungen eingesehen werden können.

Fibu-Vorerfassung

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Funktion OP-Liste, Reporting BWA, BaKaWa verwenden soll.

Firma

Eigene Firma ,unter der die Kundennummer des BMD Com-Benutzers geführt wird.

Firma

Ist bei dem BMD Com-Benutzer eine Kontaktperson angeführt, wird in diesem Feld die Firma, unter der die Kontaktperson angelegt ist, automatisch hinterlegt.

Freifeld 01

Dieses 120-stellige, alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 02

Dieses 20-stellige, alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 03

Dieses 5-stellige, numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Gesperrt

Der BMD Com-Benutzer ist gesperrt und darf sich nicht in der BMD Com-Oberfläche anmelden.

Im Parameter "Anzahl zulässiger, ungültiger Login-Versuche" unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD Com → Allgemeine Einstellungen → Allgemein kann bestimmt werden, nach wievielen Fehlversuchen automatisch eine Sperre gesetzt werden soll. In der Listen-Darstellung kann die Spalte "Gesperrt" über die Kontextmenü-Funktionen "Login sperren" bzw. "Login entsperren" verändert werden.

Gültig ab

Hinterlegen Sie hier ein Datum, ab wann ein Benutzer gültig ist.

Gültig bis

Hinterlegen Sie hier ein Datum, an dem die Gültigkeit des Benutzers abläuft.

Kontaktperson

Anhand der am BMD Com-Benutzer hinterlegten Kunden-Nummer kann auf diesem Feld eine Kontaktperson des Kunden eingetragen werden. Diese Kontaktperson wird für die E-Mailversand-Funktionen via Reporting BWA und für freigegebene Dokumente als E-Mail-Adressat im Mailfenster vorgeschlagen. Mehr zum Mailversand von Dokumentenfreigabelinks für BMD Com und wie die Mailvorlagen gestaltet werden können, lesen Sie hier.

Als E-Mail-Adresse für die besagten E-Mails wird zur Zeit jene aus den Stammdaten des BMD Com-Benutzers (Feld "E-Mail-Adresse") vorgeschlagen.

Kunden-Nr

NTCS Kundennummer, zu der der BMD Com-Benutzer erstellt wurde.

Layoutgruppe/Benutzer

Sind für die Gruppe Feldeinstellungen hinterlegt, so werden diese für diesen Benutzer angewendet, sofern für den Benutzer selbst keine hinterlegt wurden.

Achtung!

Eine neu hinterlegte Layoutgruppe im Benutzerstamm wird vom Programm erst nach dem nächsten Einstieg des Benutzers in NTCS angewendet!

Letzter User

NTCS Benutzer, der die letzte Änderung an diesem BMD Com-Benutzer-Datensatz vorgenommen hat.

Anzahl der ungültigen Loginversuche seit dem letzten gültigen Login.

Lohnportal

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer das Lohnportal verwenden soll.

Maximale Uploadgröße

Dieses Feld hat zur Zeit keine Funktion.

my BMD Com

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die "my BMD COM"-Funktionen verwenden soll.

my BMD Com-Faktura

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die my BMD Com-Faktura-Funktionen verwenden soll.

Name

Name des Dienstnehmers, falls es sich bei dem BMD Com-Benutzer um einen Lohnportal - Benutzer handelt.

Neues Kennwort

Notiz

In diesem Feld können Sie eine Notiz für den Benutzer hinterlegen. Das Feld kann durch F4, F8 oder in der Liste durch Doppelklick geöffnet werden.

Passwort

Passwort des BMD Com-Benutzers. Dieses Passwort muss bei der Anmeldung durch den BMD Com-Benutzer im Feld "Passwort" eingegeben werden.

Der BMD Com-Benutzer kann das Passwort ändern (siehe Abschnitt Passwortänderung durch Benutzer zulassen).

Plus

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die passiven BMD Com-Funktionen (Dokumente, WebAccess ...) verwenden soll.

Bei diesen Funktionen können Daten nur angesehen, aber nicht verändert werden.

Pro

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die aktiven BMD Com-Funktionen (OP-Liste, Reporting BWA, Zahlungsvorschlag, Bankeinzug, Bilanz ansehen) verwenden soll.

Reisekosten

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Reisekosten verwenden soll. Auskünfte zu dieser Funktion erhalten Sie im Lohnsupport.

User-ID

GU-ID des BMD Com-Benutzers (nicht relevant)

Zeiterfassung

Aktivieren Sie das Feld, wenn der Benutzer die Funktionen der Zeiterfassung verwenden soll. Auskünfte zu dieser Funktion erhalten Sie im NTCS Zeitsupport.

Zeitterminal

Änderungsdatum

Zeitpunkt, zu dem der Benutzer zuletzt verändert wurde.