Bewertungen

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.

 

 ZEIT → Stammdaten → Bewertungen → Bewertungen

 

Achtung! 

Anpassungen der Bewertungen erfolgen grundsätzlich ausschließlich mit einem/einer zertifizierten BMD Berater/in. Zuwiderhandlung schließt jeglichen Support im Rahmen der Wartungsverträge aus! BMD hält sich in diesen Fällen, insbesondere bei Eingriffen durch unzertifizierte Personen, schad- und klaglos!

In diesem Programmfenster werden zentral alle Arten von ZEIT-Bewertungen angelegt und verwaltet.

Das betrifft alle Ebenen, wie Buchungs-, Tages- und Wochenebene, sowie auch die Berechnung auf Monatsebene (Monatssummen, Lohnblockwerte, Überträge).

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

In den Einstiegsfeldern kann die Firma gewählt werden, für die die Bewertung angelegt werden soll.

Weiters kann die Bewertungsversion gewählt werden. Diese ist insofern relevant, wenn es grundlegende Änderungen an der Bewertung geben soll – so kann die Bewertung versioniert werden.

 

In diesem Bereich können Bewertungen für die Buchungsebene sowie die Tagesebene angelegt und bearbeitet werden.

Beispiel Buchungsebene: Es können Bedingungen je Zeitbuchung geprüft werden (z. B., ob die Zeitbuchung in einen best. Uhrzeitbereich fällt oder ob ein Freifeld oder eine Kostenstelle auf der Zeitbuchung erfasst wurde).

Beispiel Tagesebene: Es können Bedingungen auf Tagesebene geprüft werden (z. B., ob die Tagessollzeit erfüllt wurde oder ob eine bestimmte Schicht geplant wurde).

 

In diesem Bereich können Bewertungen auf Wochenebene angelegt und bearbeitet werden.

Beispiel: Es kann geprüft werden, ob die Wochennormalarbeitszeit (oder z. B. ein fixer Wert = 40 Std.) überschritten wird.

 

In diesem Bereich können Monatssummen, Lohnblockwerte und Salden bewertet werden.

Beispiel Monatssummen: Es kann bewertet werden, dass ÜStd.-Zuschläge nur in der Höhe der Soll-/Ist-Stunden-Differenz gewährt werden.

Beispiel Lohnblockwerte: Diese werden am Monatsjournal unter "Überleitung Lohnverrechnung" angezeigt und ggf. auch in die Lohnverrechnung mit der Funktion ZEIT in LOHN übernehmen übergeleitet, wenn die Zeitbezugsart (Feld Bei Lohnv.-Export ignorieren) dementsprechend eingestellt ist.

Beispiel Übertrag: Hier werden Zeitsalden bewertet, sodass z. B. ein Zeitguthaben Monat für Monat mitgeführt werden kann.

 

Für die Erstellung und spätere Wartung sowie Änderungen in den ZEIT Bewertungen ist es wichtig zu wissen, in welchen Instanzen der Ablauf genau erfolgt.

Die nachfolgende Grafik stellt den Ablauf dar, wie das Programm genau die Bewertungsebenen durchläuft:

 

Zuerst wird in einer Schleife für jeden einzelnen Tag des Zeitraums jeweils die Bewertung der Buchungs- und Tagesebene ausgeführt.

Gestartet wird diese Ermittlung immer am Montag jener Kalenderwoche des eingegebenen Von-Datum-Feldes beim Monatsjournal mit Bewertung. 

Dieser Ablauf muss deswegen schon alle Werte außerhalb des Monats aus dieser Kalenderwoche laden, damit später in der Bewertung der Wochenebene auch Wochensummen, die im ersten Teil der Woche – also außerhalb dieses aktuell geladenen Monats – liegen, geladen und zwischengespeichert werden können.

Mit jedem Bewertungsdatensatz in der Buchungsebene werden alle Zeitbuchungen des Tages durchlaufen.

Gibt es an dem Tag mehrere Tagesmodelle/Dienste, dann kann die Bewertung – abhängig vom Parameter "Bewerten je Dienst" – getrennt je Dienst oder einmal für den gesamten Tag durchgeführt werden.

Buchungen, die über Mitternacht gehen, werden dabei intern – nur für die Bewertung – auf zwei Buchungen aufgeteilt, damit jeder Teil für sich vor und nach Mitternacht abgefragt und bewertet werden kann, anhand des Buchungs- und Zugehörigkeitsdatums.

Alle Ergebnisse werden automatisch – ohne weiteren zusätzlichen Eintrag in der Tagesebene – in Tagessummen aufsummiert.

1.2. Bewertung auf Tagesebene
Jeder einzelne Tages-Bewertungsdatensatz wird 1 x für den jeweilgen Tag (evtl. je Dienst) ausgeführt

Das ausgegebene Ergebnis überschreibt eine – ggf. bereits existierende – Tagessumme auf der gewählten Zeitbezugsart/Lohnart. Eine Tagessumme kann dann bereits existieren, wenn auf Buchungsebene schon eine Bewertung mit dieser selben Zeitbezugsart/Lohnart durchgeführt worden ist.

Tagessummen können im Programmfenster Tagessummen angesehen und ggf. manuell bearbeitet und gesperrt werden.

In der Datenbank vorhandene, manuell bearbeitete Tagessummen überschreiben die in der Bewertung berechneten (Tages-)Summen.

Dürfen (lt. Bewertungseinstellungen) nur genehmigte Tagessummen für die Überstundenberechnung berücksichtigt werden, so werden nicht bearbeitete oder abgelehnte Summen entfernt.

Die Summe jener Tage, die vor dem (beim Monatsjournal mit Bewertung in der Einstiegsmaske manuell eingegebenen) Von-Datum liegen, landen automatisch im Speicher "WSOut" – also Wochensumme außerhalb des Monats! (Dafür gibt es eigene Formelzugriffe auf Wochenebene!)

In einer Schleife wird für jede gesamte Kalenderwoche die Wochenbewertung durchgeführt.

Jeder Bewertungsdatensatz der Wochenebene wird 1 x für die gesamte Kalenderwoche ausgeführt.
Das eigens in der Wochenbewertung berechnete ausgegebene Ergebnis überschreibt das bisherige Ergebnis laut den bereits automatisch aufsummierten Tagessummen.

Wochensummen werden nicht in einer eigenen Datenbanktabelle fix gespeichert, sondern je Aufruf der Bewertung bzw. des Monatsjournals neu berechnet.

Diese landen zusätzlich in den Monats-Zwischensummen.

Nacheinander werden Monatsebene, Lohnblock und Übertrag für den gewählten Bewertungszeitraum (manuell eingegebener "Von-Bis-Datum"-Zeitraum im Monatsjournal) ausgeführt.

Jeder Bewertungsdatensatz (je Bezugsart) der Monatssummenebene wird 1 x für den gesamten Bewertungszeitraum ausgeführt.
Das davon berechnete und ausgegebene Ergebnis überschreibt das bisherige automatisch aufsummierte Ergebnis laut der Wochenbewertung.

Die Monatssummen werden in einer eigenen Datenbanktabelle fix gespeichert und können daher im Programmfenster Monatssummen angesehen und ggf. manuell bearbeitet und gesperrt werden.

Zusatzinfo: Die automatisch erzeugten Monats-Zwischensummen bleiben erhalten, sie werden nie überschrieben.

Jeder Bewertungsdatensatz der Lohnblockebene wird 1 x für den gewählten Abrechnungs- bzw. Bewertungszeitraum ausgeführt.

Die Ergebnisse landen in den Lohnblocksummen und werden auch ggf. (je nach Steuerung des Feldes Bei LV Export ignorieren der jew. Lohnart) für eine Überleitung in die Lohnverrechnung bereitgestellt.

Die Lohnblockwerte werden in einer eigenen Datenbanktabelle fix gespeichert und können daher im Programmfenster Monatssummen angesehen und ggf. manuell bearbeitet und gesperrt werden.

Jeder Bewertungsdatensatz der Übertragsebene wird 1 x für den gewählten Abrechnungs- bzw. Bewertungszeitraum ausgeführt.

Die Ergebnisse werden als Überträge für den nächsten Monat (als sog. Zeitsalden) in einer eigenen Datenbanktabelle fix gespeichert und können daher im Programmfenster Zeitsalden angesehen und ggf. manuell bearbeitet und gesperrt werden.

Wird das System nach einem Setup/einer Neu-Einrichtung mit Startwerten befüttert, so werden die gewünschten Werte je Mitarbeiter manuell oder via CSV-Import im Programm Zeitsalden per Vormonat als Ausgangswerte erfasst und gesperrt.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Formelzugriffe der ZEIT Bewertung in Form einer Liste.