Variabler Saldenimport
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Mit Hilfe dieses Programms können Sie Salden mit variablem Satzaufbau (zB csv-Format) einfach in die Zeiterfassung importieren.
Die importierten Werte werden in den Zeitsalden gespeichert. Somit können Sie zB auch Daten von Fremdsystemen importieren, die dann in der BMD NTCS Zeiterfassung weiterverwendet werden.
Dieser Import dient somit als Möglichkeit, zB die "Startwerte" des Zeitguthabens der Mitarbeiter zu importieren.
Einstiegsfelder
Wählen Sie in den Einstiegsfeldern zuerst die Firma aus, in welche Sie die Daten importieren wollen und danach am Feld "Dateiname" den Pfad und die Datei mit den Salden, die Sie importieren möchten.
Je nachdem, ob Sie in der Datei eine Anleitungszeile verwenden, oder nicht - können Sie diese ignorieren, oder eben nicht, falls es welche bzw. keine gibt.
Eine Anleitungszeile (Überschrift je Spalte) ist grundsätzlich aus BMD-Sicht nicht notwendig, da die Feldreihenfolge über die "Feldbeschreibung" manuell bearbeitet und gespeichert werden kann.
Das verwendete Trennzeichen muss so angegeben werden (möglich Zeichen sind ";" - Tabulator - "," - "|" oder ein individuelles Zeichen, dass hier eingetragen wird) wie es in der Datei angeliefert wird.
Feldbeschreibung
Für die Hinterlegung der richtigen Erkennung der einzelnen Spalten muss anschließend die Feldbeschreibung bearbeitet werden. In der Feldbeschreibung werden in der linken Fensterhälfte alle verfügbaren Felder angezeigt die aktiviert werden können. Rechts erfolgt die Darstellung der ausgewählten Felder, die noch x-beliebig sortiert werden können.
Bei der Auswahl von Feldern, die ein Datums- oder Uhrzeitformat benötigen wird automatisch bei Anwahl ein Fenster geöffnet, damit das richtige Format ausgewählt werden kann (zB yyyy.mm.dd oder hh:nn:ss).
Nach Speichern der Feldauswahl wird die Bildschirmanzeige aktualisiert und die Salden können dann importiert werden.
Die Anzahl der übernommenen und nicht importierten Salden werden danach als Meldung ausgegeben und können auch über die Selektion in der Kombo-Box noch angesehen werden.
Hier sehen Sie die ursprüngliche, hier verwendete Beispieldatei:
Beschreibung zur Musterdatei:
Personalnummer - Es muss immer die Personalnummer, die in BMD verwendet wird, in der Datei geliefert werden, da diese der eindeutige Schlüssel zum korrekten Mitarbeiter ist. Der Name ist nicht verwendbar! Jedoch der Ausweis wäre möglich.
Stichtag - Hier ist immer der letzte Tag des Abrechnungseitraumes (das ist idR der Monatsletzte - siehe Abrechnungsgruppen/Zeiträume) in der BMD Zeiterfassung anzugeben. Andere Stichtage sind in der NTCS Zeit nicht möglich!
Saldo/Wert - Hier wird die Menge an Std.:Min (auch Industrieformat als Gleitkommazahl auf Hundert umgerechnet möglich), oder eben der Wert des Saldos angegeben. Betrag/Saldo in Tage wäre ebenso über das Feld "Betrag" möglich.
Bezugsart - Hier wird die Bezugsart bzw. das Zeitguthaben-Saldo-Konto angegeben, worauf die Menge dann gespeichert wird - in diesem Beispiel ist das 9600 - Gleitzeitguthaben 1:1 - je nach Bewertung können Sie aber auch mehr Salden haben.
gesperrt - Setzen Sie diese Spalte/Feld immer auf 1 - das ist (binär) die Kennung, dass der Saldo bei Importieren "fixiert" wird, bzw. für die Bewertung gesperrt wird - somit wird der Saldo nicht neu errechnet vom System.
Nach erfolgreichem Import Ihrer Zeitguthaben / Salden können Sie unter Zeitsalden die importierten Werte kontrollieren und ggf. auch nochmals manuell überarbeiten, falls nötig.
