UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
 

Standardfeldauswahl - Ausweise:

Ausweis
Dies ist die Ausweisnummer, mit der der Mitarbeiter in der BMD Zeiterfassung oder auf den externen Terminals (z. B. Kaba-Benzing, Gantner usw.) stempelt.
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Ausweis-Bez
Bezeichnung des Ausweises. Hier wird in der Regel der Name des zugeordneten Mitarbeiters zusammengesetzt (Vor-, Nachname) automatisch übernommen.
Gültig ab
Dieser Ausweis ist ab dem hier hinterlegten Datum gültig.
Gültig bis
Dieser Ausweis ist bis zu dem hier hinterlegten Datum gültig.
Bis zu diesem hinterlegten Datum wird der Ausweis z. B. an Terminals exportiert, damit man mit ihm stempeln kann.
Ab diesem Datum kann dieser Ausweis in BMD Buchungsmasken nicht mehr buchen!


Alle Felder - Ausweise:

Abfrage Freifeld 04
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
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Abfrage Freifeld 05
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Freifeld 05 relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Freifeld 06
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Freifeld 08
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Freifeld 09
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Freifeld 11
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Freifeld 11 relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Freifeld 12
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellmöglichkeiten sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Tagesmodell
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.
Abfrage Tätigkeit
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Tätigkeit relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Abfrage Vorgang
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Vorgang (Vorgänge werden im Paket WWS verwaltet!) relevant ist.
Ausweis
Dies ist die Ausweisnummer, mit der der Mitarbeiter in der BMD Zeiterfassung oder auf den externen Terminals (z. B. Kaba-Benzing, Gantner usw.) stempelt.
Ausweis-Bez
Bezeichnung des Ausweises. Hier wird in der Regel der Name des zugeordneten Mitarbeiters zusammengesetzt (Vor-, Nachname) automatisch übernommen.
Biometriestatus

Buchungsart
Dieses Kennzeichen steuert bzw. zeigt an, ob zum jeweiligen gewählten Ausweis eine Buchungsart zugeordnet worden ist.
Das Zuordnen von Buchungsarten zu Ausweisen bewirkt, dass der betreffende Ausweis nur diese bestimmten Buchungarten bebuchen kann.

Achtung: Wird eine Buchungsart zu einem Ausweis zugeordnet, so müssen alle Ausweise mit einer Zuordnung versehen werden! Ansonsten können u. U. nicht zugeordnete Ausweise auch gar nicht buchen!
Datenbesitzer für Ansehen

Datenbesitzer für Bearbeiten

Dimens-Abf.
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Dimension relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png 
DW-Abfrage
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Durchwahl relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Erst-Dat
Erstelldatum
Ersteller
BMD User-ID, mit der ein Ausweis angelegt wurde.
Firm-Nr
Firmennummer, zu der dieser Ausweis gehört.
Freifeld 01
Freifeld 01
Freifeld 02
Freifeld 14
Freifeld 04
Freifeld 04
Freifeld 05
Freifeld 05
Freifeld 08
Freifeld 08
Freifeld 11
Freifeld 11
Freifeld 12
Freifeld 12
Freifeld 13
Freifeld 13
GeschBer-Abf.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png 
Gültig ab
Dieser Ausweis ist ab dem hier hinterlegten Datum gültig.
Gültig bis
Dieser Ausweis ist bis zu dem hier hinterlegten Datum gültig.
Bis zu diesem hinterlegten Datum wird der Ausweis z. B. an Terminals exportiert, damit man mit ihm stempeln kann.
Ab diesem Datum kann dieser Ausweis in BMD Buchungsmasken nicht mehr buchen!
In Suchroutine zeigen
Mit diesem Kennzeichen kann entschieden werden, ob der Ausweis in der Suchroutine angezeigt wird.
Ist aktiver Ausweis?
Mit diesem Kennzeichen kann entschieden werden, ob der Ausweis in Verwendung ist oder nicht.
Sollte der Ausweis auf "nicht in Verwendung" gesetzt sein, können keine Zeitbuchungen über die BMD Buchungsmaske und über die externen Terminals durchgeführt werden.
Ist Lesegerätkarte
Dieses Feld entscheidet, ob der Ausweis eine Lesegerätkarte ist. 
Bitte achten Sie auch auf den ZEIT Parameter Lesegeräte aktivieren.
Kassenzahlung gesperrt

KORE-AbtNr-Abf.
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der KORE-Abteilung relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
KS-Abfrage
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach der Kostenstelle relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png 
KT-Abfrage
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
Kun-Nr-Abfrage
Soll die Kundennummer bei der Zeitbuchung abgefragt werden?
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.
L-User
BMD User-ID des Users, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Ma-Nr
Hinterlegen Sie hier den Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiternummer, die dem Ausweis zugeordnet wird, damit im System klar ist, wer mit diesem Ausweis Zeiten bucht.
MaFirm-Nr
Firma des Ausweises
Matchcode

Mitarb-ID
Mitarbeiternummer, die dem Ausweis zugeordnet wird.
Mitarbeitername
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Mobile Text

Notiz
Notiz
Pers.-Nr.
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Projekt-Abf.
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Projekt relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Wert eingeben kann/muss.

Folgende Einstellungen sind möglich:
1089712484001600000.png
SV-Nr.
Sozialversicherungsnummer der Person.
Relevanz hat das Feld vor allem für Personen, für die Arbeitnehmerveranlagungen im Paket Steuern durchgeführt werden, sowie generell für Dienstnehmer (Personalinformationssystem, Lohnverrechnung ...).
Bei der Eingabe einer österreichischen, deutschen oder Schweizer Sozialversicherungsnummer, wird diese anhand der jeweils gültigen Prüfregeln für das jeweilige Land auf korrekte Zusammensetzung geprüft. Das Land für die Regeln, nach der eine Sozialversicherungsnummer bei der Eingabe geprüft wird, ermittelt sich wie folgt:
  • Dienstnehmer: Das Land ermittelt sich vom Feld "Land" bzw. "Land Rechtsversion" im Firmenstamm der Firma, unter der der Dienstnehmer angelegt wird. Ist z. B. am Firmenstamm im Feld "Land" bzw. im Feld "Land Rechtsversion" das Land Österreich angegeben und der Dienstnehmer hat die Staatsangehörigkeit Deutschland, wird eine Österreichische Sozialversicherungsnummer dennoch als korrekt angezeigt. Dieses Verhalten ist erforderlich, da nicht-österreichische Staatsbürger eine österreichische Sozialversicherungsnummer erhalten, wenn Sie bei einem österreichischen Unternehmen arbeiten.

  • Andere Personenarten: Das Land ermittelt sich vom Feld "Land" der jeweiligen Person.
Flagge_AUT.png Feldverhalten bei österreichischen Personen
  • Wurde das Feld Geburtsdatum bereits befüllt, müssen nur die ersten vier Stellen der Sozialversicherungsnummer eingegeben und bestätigt werden. Das Programm vervollständigt die Nummer danach automatisch.

  • Wird zuerst die Sozialversicherungsnummer (SVNR) vollständig erfasst, wird automatisch auch das Feld "Geburtsdatum" befüllt.

  • Nur am Dienstnehmerstamm gilt zusätzlich: Wurde die SVNR bisher nur 4-Stellig eingetragen und wird später im Feld "Geburtsdatum" ein Datum eingegeben, wird die SVNR (sofern es sich um eine gültige Nummer handelt) auch automatisch vervollständigt.
Nach Bestätigung der Eingabe erfolgt eine Prüfung, ob die Sozialversicherungsnummer korrekt ist. Wenn nicht, erfolgt ein Hinweis:

"SV-Nummer ist nicht korrekt!"

1089712570000700032.png

Flagge_GER.png Feldverhalten bei deutschen Personen
Hier wird nach Bestätigung der Eingabe eine für Deutschland maßgebliche Prüfung durchgeführt. Die Prüfung erfolgt ausschließlich anhand der Prüfziffer, d. h., die über eine vorgegebene Formel errechnete Prüfziffer muss mit der letzten Stelle der Sozialversicherungsnummer übereinstimmen. Die deutsche Sozialversicherungsnummer wird nicht automatisch in Kombination mit dem Geburtsdatum generiert (vgl. österreichische SVNR), da diese wesentlich mehr Elemente und Zeichen beinhaltet.

1089712570000700032_0.png Feldverhalten bei Schweizer Personen
Hier wird nach Bestätigung der Eingabe eine für die Schweiz maßgebliche Prüfung durchgeführt.
Eine Schweizer Sozialversicherungsnummer ist korrekt, wenn:
  • die Länge 13 Stellen aufweist
  • die ersten drei Stellen aus 756 bestehen (Code für CH)
  • die letzte Ziffer der korrekten Prüfziffer entspricht - die Prüfziffer wird über eine vorgegebene Formel errechnet
Die Schweizer Sozialversicherungsnummer wird nicht automatisch in Kombination mit dem Geburtsdatum generiert (vgl. österreichische SVNR), da diese wesentlich mehr Elemente und Zeichen beinhaltet.

Dublettenprüfung
Bei der manuellen Neuanlage/Änderung von Mitarbeitern erfolgt bei der Eingabe der Sozialversicherungsnummer eine automatische Dublettenprüfung. Wird die eingegebene Nummer bei einem anderen Mitarbeiter gefunden, werden Sie in einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen:

"Zu dieser Sozialversicherungsnummer sind bereits Stammdaten vorhanden. Wiedereintritt, Dienstverhältnis (Nummer X in Firma XXXXXX)"

1089712570000700032_1.png

Es werden sowohl aktive, als auch inaktive Mitarbeiter der jeweiligen Firma/Firmengruppe geprüft.
Damit die Prüfung erfolgt, muss es sich um eine gültige Sozialversicherungsnummer handeln - mit ungültigen Sozialversicherungsnummern wird keine Dublettenprüfung durchgeführt.
Terminal
MCU_ASW_TERMINALZUGEORDNET
Dieses Kennzeichen steuert bzw. zeigt an, ob zum jeweiligen gewählten Ausweis ein Terminal zugeordnet worden ist.
Das Zuordnen von Terminals zu Ausweisen bewirkt, dass der betreffende Ausweis nur bei diesen bestimmten Terminals buchen kann.

Achtung: Wird ein Terminal zu einem Ausweis zugeordnet, so müssen alle Ausweise mit einer Zuordnung versehen werden!  Ansonsten können u. U. nicht zugeordnete Ausweise auch gar nicht buchen!
Terminalkarte
Hier können Sie einstellen, ob es sich bei dem Ausweis um eine Karte handelt, die an Terminals exportiert werden soll.
Text-Abfrage
Kennzeichen, ob bei diesem Ausweis die Abfrage nach dem Buchungstext in der Zeitmaske relevant ist.
Ist die Abfrage aktiviert, so wird beim Buchen der Zeiten über eine BMD Buchungsmaske das Feld abgefragt, sodass der Mitarbeiter einen Text eingeben kann/muss.
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Wegzeit
Hier kann die Dauer der automatischen "Wegzeit-Morgen"-Buchung erfasst werden, die dem Dienstnehmer gutgeschrieben wird, wenn eine bestimmte Zeitbuchungsart angestempelt wird. Dafür ist kein Tagesabschluss nötig. Die morgendliche Wegzeit-Buchung wird automatisch vom System der Kommt-/Beginn-Zeit vorangestellt.

Voraussetzung für die automische Wegzeit-Buchung:
1. Auf der angestempelten Zeitbuchungsart muss das Feld Wegzeit buchen aktiviert sein.
2. Zusätzlich muss in den CRM Parametern die Wegzeitbuchungsart hinterlegt sein.
3. In diesem Feld ist ein Minutenwert eingetragen, wie viel Zeit vor der jeweiligen Buchung gutgeschrieben werden soll.
Wegzeit Abend
Hier kann die Dauer der "Wegzeit-Abend"-Buchung erfasst werden, die dem Dienstnehmer nach der Gehen- bzw. Ende-Zeit der letzten Buchung eines Tages automatisch eingebucht bzw. gutgeschrieben wird.

Achtung: Diese Buchung wird erst nach dem Tagesabschluss automatisch eingetragen bzw. gutgeschrieben, weil erst dann feststeht, was genau die letzte Zeitbuchung war.

Voraussetzung für die automische Wegzeit-Buchung:
1. Auf der angestempelten Zeitbuchungsart muss das Feld Wegzeit buchen aktiviert sein.
2. Zusätzlich muss in den CRM Parametern die Wegzeitbuchungsart hinterlegt sein.
3. In diesem Feld ist ein Minutenwert eingetragen, wie viel Zeit gutgeschrieben werden soll, vor der jeweiligen Buchung.
4. Der Tagesabschluss wird für den jeweiligen Tag und Mitarbeiter durchgeführt.
Zeitprofil-Nr.
Für die Zutrittskontrolle kann hier am Ausweis ein Zeitprofil hinterlegt werden. Dieses würde dann steuern, wann der Mitarbeiter mit diesem Ausweis bei den jeweiligen Türen/Terminals herein darf bzw. den Zutritt steuern kann.
Zeitprofilfirmen-Nr.
Firma, auf der das Zeitprofil erfasst ist, welches auf diesem Ausweis hinterlegt wurde. (Achtung: Gilt nur für Zutrittssystem-Lizenz!)
Zeitzone-Nr
Hinterlegen Sie hier die für diesen Ausweis relevante Zeitzone, wenn diese von der allgemeinen Zeitzone der Firma abweicht.
Änd-Dat
Änderungsdatum des Ausweises
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