Zeitprofile

 Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 

 Einen Überblick über alle wichtigen Themen in der Zeiterfassung erhalten Sie hier.

 

 Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

 ZEIT → Stammdaten → Buchungsterminals → Zeitprofile

 

In diesem Programmfenster sehen Sie Ihre Zeitprofile bzw. erfolgt die Anlage und Verwaltung der Zeitprofile und deren Details für die Zutrittskontrolle der Zeiterfassung.

 

Das Fenster gliedert sich in folgende Bereiche:

 

In diesem Bereich werden alle bereits erfassten Zeitprofile, die den einzelnen Terminals oder Ausweisen zugeordnet werden können, angezeigt.

Diese Zeitprofile können im Anschluss den Terminals oder einzelnen Ausweisen zugeordnet werden.

Die Zuordnung erfolgt im Programm Terminals oder unter Ausweise.

Durch diese Zuordnung können für eine gewisse Uhrzeit oder für bestimmte Tage der Zutritt bzw. die Buchung an den Terminals erlaubt bzw. gesperrt werden (z. B. für bestimmte Tage, nur für bestimmte Uhrzeiten, für Sondertage usw.). Die genaue Steuerung erfolgt dann im Zeitprofil-Detail.

 

 

In diesem Bereich werden die Zeitprofil-Details erfasst bzw. werden bereits erfasste Detailsätze des ausgewählten Zeitprofils angezeigt.

Im Zeitprofil-Detail kann entschieden werden, wofür das Zeitprofil verwendet werden soll:

 

Mögliche Berechtigungscodes: 

Diese Kennzeichen können auch kombiniert werden. Beispielsweise soll das Zeitprofil sowohl für Zutritt als auch für das Buchen verwendet werden.

Um diese Funktionalität zu erhalten, muss das Feld "Berechtigungs-Code" wie folgt definiert werden:

Folgende Felder stehen Ihnen bei den Zeitprofilen zur Verfügung:

 

Zeitprofil-Nr.	Nummer des Zeitprofils
Zeitprofil-Bez.	Bezeichnung des Zeitprofils

 

 

Folgende Felder stehen Ihnen bei den Zeitprofil-Details zur Verfügung:

 

Firm-Nr	Firma, für die der Zeitprofildetailsatz angelegt wurde.
ZP-Nr	Nummer des Zeitprofils.
ZPD-Nr	Dazugehörige DetailNr. zu einer ProfilNr
Code	Berechtigungs-Code (Z...Zutritt / B...Buchungsberechtigt / N...Nicht buchungsberechtigt / C...Codeeingabe erforderlich)
Von Zeit	Beginnzeit des Detailsatzes des Zeitprofils.
Bis Zeit	Endezeit des Detailsatzes des Zeitprofils
MO erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
DI erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
MI erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
DO erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
FR erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird dad Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
SA erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
SO erl.	Durch das Setzen dieser Checkbox wird das Zeitprofil für diesen Tag aktiviert (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
ST1 erl.	Es können zusätzlich zum Standard (Montag bis Sonntag) Tage definiert werden. Die Sondertage werden im Programm "Terminal-Sondertage" angelegt und können im Anschluss einem Zeitprofil mit diesem Feld zugewiesen werden (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
ST2 erl.	Es können zusätzlich zum Standard (Montag bis Sonntag) Tage definiert werden. Die Sondertage werden im Programm "Terminal-Sondertage" angelegt und können im Anschluss einem Zeitprofil mit diesem Feld zugewiesen werden (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
ST3 erl.	Es können zusätzlich zum Standard (Montag bis Sonntag) Tage definiert werden. Die Sondertage werden im Programm "Terminal-Sondertage" angelegt und können im Anschluss einem Zeitprofil mit diesem Feld zugewiesen werden (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
ST4 erl.	Es können zusätzlich zum Standard (Montag bis Sonntag) Tage definiert werden. Die Sondertage werden im Programm "Terminal-Sondertage" angelegt und können im Anschluss einem Zeitprofil mit diesem Feld zugewiesen werden (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).
ST5 erl.	Es können zusätzlich zum Standard (Montag bis Sonntag) Tage definiert werden. Die Sondertage werden im Programm "Terminal-Sondertage" angelegt und können im Anschluss einem Zeitprofil mit diesem Feld zugewiesen werden (Berechtigungs-Code an diesem Tag gültig).