Terminal-Sondertage
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Stammdaten → Buchungsterminals → Terminal-SondertageIn diesem Programmfenster können Sie Sondertage für die Zeitprofile definieren und damit Zutrittsberechtigungen für Ihre Zeitprofile bzw. somit folglich für die Terminals steuern.
Dies kann z. B. für Feiertagsarbeit, spezielle Bereitschaften, Firmenfeiern, vollkontinuierlichen Schichtbetrieb o. ä. verwendet werden.
Die jeweiligen Sondertage aus dieser Liste müssen zuerst dem gewünschten Zeitprofil zugeordnet werden.
Hierbei gibt es für unterschiedliche Arten von Sondertagen auch die Möglichkeit, unterschiedliche Sondertage zu verwenden (s. Screenshot), wie z. B. Sondertag-1, Sondertag-2, Sondertag-3 usw.
Im jeweiligen Zeitprofil können somit nicht nur bestimmte Wochentage berechtigt werden, sondern Sie können hiermit spezielle ergänzende Ausnahmen erstellen, wie z. B. auch Betriebsurlaub o. ä.
Das Zeitprofil, welches die gewünschten Sondertage zugeordnet hat, muss danach den Ausweisen zugeordnet werden, damit klar definiert ist, wer genau die hier definierten Zutritte erhält.
Hinweis
 | Um eine gute Unterscheidung zu haben, welche Ausweise für Sondertage berechtigt sind und welche nicht, kann es sinnvoll sein, ein Zeitprofil mit Sondertagen zu erstellen und ein eigenes ohne den Sondertagen. Beachten Sie, dass je Ausweis aber nur ein Zeitprofil hinterlegt werden kann! |
Ablauf
Legen Sie bereits angelegte oder gesetzliche Feiertage einfach mit der Funktion "Sondertage aus gesetzlichen Feiertagen übernehmen" an bzw. nutzen Sie gerne auch die Funktion "Sondertage Schnellerfassung".
Dabei können Sie für das Von-/Bis-Datum auch einen größeren Bereich eingeben, sodass dieser Schritt nicht jedes Jahr erneut wiederholt werden muss.
Achten Sie hierbei auf die korrekte Vergabe der definierten Tage zum jeweiligen Sondertags-Topf, z. B. Sondertag-1.
Legen Sie ggf. für individuelle Tage (z. B. Betriebsfeier o. ä.) einen neuen Sondertag-Topf an und geben Sie ein gewünschtes Datum und eine Bezeichnung dafür ein.
Anm.: So kann z. B. gesteuert werden, dass alle gesetzlichen Feiertage als Sondertag-1 angelegt sind und alle individuellen Tage als Sondertag-2.
So kann später genau und einfach je Zeitprofil unterschieden werden, wer Zutritt an den jeweiligen Tagen erhält und wer nicht.
Achtung!
 | Die Art von Sondertagen muss nach Anlage zusätzlich im jeweiligen Zeitprofil noch erlaubt bzw. zugeordnet werden, indem man dort ein Häkchen für die Aktivierung des jeweiligen Sondertag-Topfes setzt. |
Das jeweilige Zeitprofil wird dann folglich am Ausweis hinterlegt.
Eine Mehrfachzuordnung am Ausweis ist nicht möglich! Daher müssen immer alle erlaubten Sondertage angewählt werden!
Beim Export der Ausweisdaten an das Terminal werden die Zusatzinformationen für die Zeitprofile mit in die Export-Datei (standardmäßig: "Stamm.dat") aus BMD NTCS exportiert.
 |