Terminals
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Stammdaten → Buchungsterminals → TerminalsIn diesem Programm erfolgt die Anlage und Verwaltung der Terminals für die Zeiterfassung.
Terminals können in Ihrem Unternehmen betriebene Hardware-Geräte sein (z. B. dormakaba ...), aber auch z. B. eine BMD Buchungsmaske (z. B. Buchen Touch) mit eigener User-ID und ggf. Lesegerät, die als zentrale Buchungsstelle verwendet wird.
Terminals
In diesem Bereich des Programmfensters werden alle angelegten Terminals bzw. Terminaltypen (Master- und Subterminals) angezeigt.
Die Anlage der Terminals ist notwendig, um verschiedene Zuordnungen darauf aufzubauen, aber auch, um die Stammdaten von NTCS an die Hardware-Terminals korrekt senden zu können.
Als Terminal können BMD Buchungsmasken als zentrale Buchungs-Terminals angelegt werden, um so die einzelnen Berechtigungen vergeben zu können.
Bei den Terminals kann zwischen Master- und Subterminals unterschieden werden, was bei einer großen Anzahl an Geräten eine Rolle spielt, wo auch eine Ausweis-Zuordnung erfolgen muss. (Kann ebenso mit Zutritts-Steuerung ggf. relevant sein.)
Durch die Unterscheidung zwischen diesen beiden Terminalarten wird der Organisationsaufwand geringer, da die gesamten Berechtigungen übernommen werden, ohne Ausweise oder Buchungsarten dem einzelnen Terminal (Subterminals) zuordnen zu müssen.
Durch diese Gliederung müssen beispielsweise bei speziellen Zuordnungen auf das Masterterminal (Ausweise, Buchungsarten) bei Eingliederung eines neuen Subterminals nicht alle Zuordnungen auf das neue Gerät extra zusätzlich getroffen werden. In diesem Fall ist es ausreichend, das neue Terminal (Subterminal) dem Masterterminal zuzuordnen.
Es können Terminals je Hersteller definiert werden. Die NTCS Zeiterfassung unterstützt hierbei folgende Terminals, für die es teilweise auch Standard-Schnittstellen gibt:
- BMD Buchungsmaske (Buchen Touch oder alternativ Buchen Visitenkarten)
- BMD Time-Terminal (iOS-/Android-App für Tablets)
- dormakaba (ehem. Kaba-Benzing)
- Gantner
- PCS/Intus
- ekey
- MECS
- Datafox
- Fink
- Vectron
- Andere Hersteller für individuelle Schnittstellen können angelegt werden für das Programm: Buchungen mittels Terminalhersteller importieren
Achtung!
 | Sobald ein Ausweis einem Terminal zugeordnet ist, müssen alle anderen Ausweise auch zugeordnet werden. Ansonsten sind die Dienstnehmer/innen bei keinem Terminal berechtigt. Deshalb muss auch bei neuen Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen die Zuordnung getroffen werden, da sonst der/die Dienstnehmer/in nirgends buchen kann beziehungsweise Zutritt hat. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
 Zuordnungsübersicht Terminal und Ausweis | Gesamtübersicht, welcher Ausweis (Dienstnehmer/in) bei welchem Terminal berechtigt (zugeordnet) ist. |
| Zuordnungsübersicht Master- Subterminal | Gesamtübersicht, welche Subterminals den einzelnen Masterterminals zugeordnet sind. |
| Buchungsarten zuordnen | Mit dieser Funktion können den Terminals Buchungsarten zugeordnet werden. Durch die Zuordnung können auf diesem Terminal nur die zugewiesenen gebucht (ausgewählt) werden. Eine Übersicht über alle Einstellungen kann in den Buchungsarten aufgerufen werden. |
| Ausweise zuordnen | Mit dieser Funktion können Dienstnehmer/innen an einem bestimmten Terminal berechtigt werden. Dazu müssen die Ausweise hier zugeordnet werden. |
| Subterminals zuordnen | Mittels dieser Funktion können Subterminals einem Masterterminal zugeordnet werden. |
Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
