Terminalhersteller-Satzarten

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 

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 Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.

 

In diesem Programmfenster können Sie Terminalhersteller anlegen/bearbeiten, die dazugehörigen Satzarten definieren sowie die Details der Satzarten einstellen.

Die Definition dieser Satzarten dient dazu, eine exakte Reihenfolge und Importlogik für das Buchungen mittels Terminalhersteller importieren anzugeben.

 

Dieser Import kann dann genutzt werden, wenn man z. B. mit den üblichen, in den Standardschnittstellen definierten, Satzarten nicht auskommt oder man z. B. keine trennzeichengetrennte Datei geliefert bekommt, sodass u. U. das Programm (CSV) Buchungen importieren nicht genutzt werden kann.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

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Bei Anlage oder Bearbeiten des Terminalherstellers können Sie den Import-/Dateipfad sowie den Dateinamen angeben.

Ebenfalls kann z. B. die Option "Erstes Kommen abschließen" gewählt werden. Dadurch wird bei einer neuen Buchung automatisch erkannt, wenn eine offene (Normal-)Buchung besteht, dass die Zeitbuchung beendet wird.

Unter "Satzart" können Sie die "Position ab" angeben - das heißt, ab welcher Stelle in der Datei die Satzart steht.

Zusätzlich können Sie die "Stellenanzahl" angeben, also wie lange eine Satzart maxmial sein kann, z. B. 2 Stellen bei der Satzart/Buchungcode "B7".

 

 

Bei Anlage oder Bearbeiten der Terminal-Satzart geben Sie den Buchungscode an (z. B. "B5": Kennzeichen, das in der Datei vom Terminal geliefert wird) und geben dann folglich an, welcher Buchungsbefehl in NTCS dadurch erfolgen soll.

 

 

Die Buchungsmöglichkeiten sind wie folgt:

 

Anm.: Optional kann zusätzlich beim Buchungscode, wie z. B. bei "Umbuchen", eine bestimmte Buchungsart im Feld "BA-Nr" mitgegeben werden.

Dies kann sinnvoll sein, wenn ein Buchungscode, wie z. B. "B3", immer einer bestimmten Buchungsart (z. B. Pause) entspricht.

Es müssen je Satzart bzw. je Buchungscode die jeweiligen Satzartendetails angelegt werden.

Sie geben damit an, welche Felder in der Datei beinhaltet sind, ab welcher Position/Stelle welches Feld beginnt und wie viele Stellen ein Feld hat.

Bsp.: Das Ausweisfeld kommt in der Datei ab der 25. Stelle und ist immer 6 Stellen lang.

Achtung! 

Auf jeder Satzart / jedem Buchungscode muss ein Satzartendetail existieren! Ist der Satzaufbau immer gleich, so können Sie diese Definition mit der Funktion "Alle Satzartendetails kopieren" bzw. "Alle Satzartendetails einfügen" von einer Satzart auf die andere kopieren bzw. einfügen.

Beim Programm Buchungen mittels Terminalhersteller importieren muss der Terminalhersteller angegeben werden, damit das Programm weiß, mit welchen Einstellungen genau die Zeitbuchungen importiert werden sollen.

Wählen Sie, wie im Screenshot ersichtlich, den Terminalhersteller im gleichnamigen Feld in diesem Programm aus: