Terminalprotokoll
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Datentransfer → Buchungsterminals → TerminalprotokollIm Terminalprotokoll erhalten Sie einen Überblick bzw. Nachweis über alle Zeitbuchungen, die gestempelt bzw. gebucht, oder von einer Schnittstelle (z. B. von einem Zeit-Terminal, über das die Mitarbeiter stempeln) importiert worden sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Terminalprotokoll
- Zeitbuchungen
Einstiegsfelder
Sie können in den Einstiegsfeldern die Firma sowie den Terminalhersteller (bzw. die Schnittstelle) und den Zeitraum, den Sie kontrollieren möchten, auswählen.
Wählen Sie hier den Terminalhersteller bzw. jene Schnittstelle (z. B. dormakaba, Datafox, BMD Buchungsmaske, CSV-Import etc.), mit der die Zeitbuchungsdaten (i. d. R. via Stapelverarbeitung) importiert werden, und bestätigen Sie die Eingaben mit Enter.
Terminalprotokoll
Das Terminalprotokoll dient als Nachweis über alle gestempelten/gebuchten Zeitbuchungen Ihrer Mitarbeitenden.
Grundsätzlich ist dies somit ein Protokoll über alle importierten Zeitbuchungen von einer Schnittstelle, wie z. B. von einem Zeit-Terminal, über das Mitarbeiter stempeln, z. B. dormakaba, Gantner, Datafox, Codatex usw.
Das Terminalprotokoll kann aber via CRM Parameter auch für BMD Buchungsmasken aktiviert werden, sodass Ihnen hierzu Nachweise in Protokollform zur Verfügung stehen, was genau gemacht worden ist.
Es sind somit auch bereits in NTCS bearbeitete u. gelöschte Zeitbuchungen durch das Terminalprotokoll noch im Original auffindbar und ggf. später so rekonstruierbar.
Manuell eingegebene bzw. nacherfasste Zeitbuchungen sind nicht im Terminalprotokoll ersichtlich, da es vorrangig zum Zweck der Nachvollziehbarkeit der Importe erstellt wird.
Anm.: Es werden manuelle Änderungen (z. B. via "Zeitbuchungen bearbeiten") jedoch auch in eigenen Protokollen festgehalten, um später über Nachweise zu verfügen.
Hinweis
 | Im Fenstermenü können Sie unter "Ansicht" die "Buchungen anzeigen" lassen. Markieren Sie nun einen Datensatz im Terminalprotokoll, so sehen Sie im unteren Fensterbereich die dazugehörigen Zeitbuchungen des Mitarbeiters und Datums. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Zeitbuchungen bearbeiten | Markieren Sie einen Datensatz und führen Sie diese Funktion aus, können Sie die Zeitbuchung des Datensatzes bearbeiten. |
 Exportieren | Um die Zeitbuchungen bzw. nur die Importsätze des Terminalprotokolls zu exportieren, wählen Sie diese Funktion. Anm.: Sie können aber auch immer, wie gewohnt, per rechtem Mausklick → Extras → Exportieren ... auch das gesamte Terminalprotokoll inkl. aller eingeblendeten Spalten bei Bedarf exportieren. |
Hinweis
| Aus Sicherheitsgründen können Datensätze aus dem Terminalprotokoll nicht einfach manuell gelöscht oder bearbeitet werden! |
