Feldauswahl Terminals
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung:
Standardfeldauswahl:
Terminal-Nr | Nummer des Terminals. Kann in BMD frei vergeben werden. Achtung: Bei externer Hardware (z. B. dormakaba) muss jedoch ggf. das Feld "Terminalsymbol" für die eindeutige Zuordnung hinterlegt werden. |
Terminal-Bez | Bezeichnung des Terminals. Kann beliebig vergeben werden. Bei externer Hardware jedoch bitte auf das richtige Terminalsymbol achten! |
Terminalhersteller | Wählen Sie hier, um welchen Hersteller es sich bei diesem Terminal handelt. Dies kann z. B. die BMD Buchungsmaske sein, die BMD Terminal App oder bestimmte Geräte, z. B. dormakaba, Datafox, PCS, Gantner usw. Diese Hinterlegung ist insbesondere für Daten-/Ausweisexport von BMD an die Terminals wichtig, da die richtige Schnittstelle für das Exportformat ermittelt wird . |
Terminalsymbol | Das Terminalsymbol ist in Verbindung mit Zeitbuchungsterminals relevant. Dies betrifft keine BMD Buchungsmaske, sondern Geräte wie z. B. dormakaba oder andere Hersteller. Hier muss für jedes Terminal das eindeutige Terminalsymbol, das in der Gerätehersteller-Software hinterlegt ist, eingetragen werden (z. B. bei dormakaba: T01, T02, T03 usw.). Das Terminalsymbol gibt also der jew. Hardware Hersteller vor. Das Terminalsymbol wird hauptsächlich für die Identifizierung des Terminals verwendet bzw. für die Umlegung zwischen BMD Terminal-Nr. und der Terminal-ID des Herstellers. In BMD können x-beliebige fortlaufende oder andere individuell gewünschte Nummerierungen (Terminal-Nr.) vorgenommen werden. Jedoch müssen das jeweilige richtige Terminalsymbol bzw. auch ggf. die Felder "Gruppenadresse" und "Geräteadresse" zugeordnet sein, sodass das richtige Terminal die richtigen zugeordneten Ausweise etc. beim Export aus BMD erhält. Beispiel:  |
Terminalart | Hier kann die Art des Terminals entschieden werden. Folgende Ausprägungen können eingestellt werden:
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PIN-Code beim Beenden abfragen | Bei Aktivierung dieser Einstellung werden – um die Buchungsmaske beenden zu können – ein Ausweis und PIN-Code abgefragt. Der PIN-Code wird am Ausweis in den Stammdaten hinterlegt. Hinterlegen Sie zuerst am gewünschten Ausweis einen PIN-Code und starten Sie erst danach die Buchungsmaske neu, um mit dieser aktiven Einstellung dann die Buchungsmaske wieder verlassen zu können. Zusätzlich zu diesem Feld gibt es den gleichnamigen computerbezogenen Parameter. |
Alle Felder:
Automatische Kommen-/Gehen-Logik | Die Einstellung dieses Feldes legt fest, ob Kommen und Gehen am BMD Terminal (App für Android- und iOS-Tablets) und in der Buchungsmaske Buchen Touch manuell ausgewählt werden müssen oder ob eine Automatikbuchung stattfinden soll. Standardmäßig sollte Kommen und Gehen separat gewählt werden (insbesondere bei Schichtbetrieb, da es sonst zu Problemen mit der automatischen Schichterkennung kommen kann, wenn der Mitarbeiter vergisst, eine Buchung zu stempeln). Die Automatik würde ein Kommen vorschlagen, wenn der Tag noch leer ist (d. h., keine Zeitbuchungen vorhanden sind), folglich wird bei einer offenen Buchung dann bei erneutem Stempeln ein Gehen interpretiert. Anmerkung: Allgemein, also nicht spezifisch auf ein bestimmtes Terminal bezogen, kann diese Einstellung auch via CRM Parameter (Zeiterfassung → Buchungsprogramm) getroffen werden! |
Buchung ignorieren | Ist dieses Feld aktiviert, so werden Zeitbuchungen von diesem Terminal nicht importiert. |
Computername/User-ID | Sie können in diesem Feld entweder den Computernamen oder die BMD User-ID (Benutzer) eingeben bzw. hinterlegen, wenn dieses ZEIT-Terminal eine BMD Zeitbuchungsmaske bzw. die Terminal App ist. So kann z. B. ein Android-/iOS-Tablet mit der Terminal App mit einem spezifischen Benutzer betrieben werden, dabei wird der zugeordnete Benutzer erkannt und die jeweiligen getroffenen Einstellungen kommen folglich zur Anwendung. Ebenso kann man z. B. einen Windows-PC auf einem All-in-one-Touch-Endgerät (z. B. Kassen-PC) mit der BMD NTCS (Client) Zeitbuchungsmaske betreiben, wo der Computername ermittelt wird, wodurch folglich die gewählten Einstellungen zur Anwendung kommen.  Beachten Sie bitte zu dieser Einstellung auch das Feld "Terminalhersteller", mit dem Sie angeben, dass das gewählte Terminal eine BMD Applikation (BMD Buchungsmaske) ist. |
Dimension | Hier kann die Dimension dem Terminal zugeteilt werden. Somit wird für jeden Buchungssatz, mit dem nicht zusätzlich eine Dimension bebucht wird, diese hinterlegte verwendet. |
Erst-Dat | Datum der Erstellung |
Ersteller | User-ID des Users, der den Datensatz angelegt hat. |
Filiale | Hier kann die gewünschte Filiale am jeweiligen Terminal hinterlegt werden, wo das Gerät standortmäßig hingehört. |
Firma | Zeigt die Firma an, wo das Zutrittszeitprofil (als Generell-Offen-Plan), welches am (Zutritts-)Terminal zugeordnet wird, angelegt ist. |
Generell-Offen-Plan-Nr. | Hinterlegen Sie hier das Zeitprofil, welches für einen Generell-Offen-Plan genutzt werden soll. Dieses Feld wird für den Datenexport (aus NTCS an die Geräteschnittstellen) der Terminalhersteller dormakaba (ehem. KABA Benzing) und Gantner genutzt. Somit ist einstellbar, wann ein Zugangstor, eine Türe, ein Terminal generell offen und nicht geschlossen ist (z. B. Haupteingang zu bestimmten Zeiten generell betretbar ohne Ausweis). |
Geräteadresse | Die Geräteadresse ist die zusätzliche Ausprägung zur Gruppenadresse. Somit ist ein Gerät (Terminal) eindeutig zuordenbar! Es gehört z. B. der Gruppe 1 an und ist das Gerät 2 innerhalb der Gruppe 1. Ebenso wie die Gruppenadresse gibt der Hersteller der Geräte auch die Geräteadresse vor. Das kann z. B. 1, 2, 3 usw. oder A, B, C usw. sein. Beispiel Gerategruppe 1 (Standort Büro): Terminal 1: AA (Gerätegruppe = A; Geräteadresse A) Terminal 2: AB (Gerätegruppe = A; Geräteadresse B) Terminal 3: AC (Gerätegruppe = A; Geräteadresse C) Gerätegruppe 2 (Standort Halle 1): Terminal 4: BA (Gerätegruppe = B; Geräteadresse A) Terminal 5: BB (Gerätegruppe = B; Geräteadresse B) Terminal 6: BC (Gerätegruppe = B; Geräteadresse C) |
Geschäftsbereich | Hier kann der Geschäftsbereich dem Terminal zugeteilt werden. Somit wird für jede Zeitbuchung, wo nicht explizit auf einen Geschäftsbereich gebucht wird, dieser hier hinterlegte verwendet. |
Gruppenadresse | Geben Sie hier die Gruppenadresse der Gruppe an, der das angelegte Terminal zugehörig ist (kann z. B. 1, 2, 3 ... sein oder A, B, C ...). Diese Logik gibt grundsätzlich der Hardwarehersteller vor. |
Import-Terminalbez | Terminalbezeichnung in der Importdatei |
Infofunktion aktivieren (Monatsübersicht) | Die Einstellung dieses Feldes legt fest, ob die Info-Funktion (Monatsübersicht, Soll/Ist Stunden, Differenz ...) am BMD Terminal (App für Android- und iOS-Tablets) und in der Buchungsmaske Buchen Touch als Anzeige aktiviert ist oder nicht. Anmerkung: Allgemein, also nicht spezifisch auf ein bestimmtes Terminal bezogen, kann diese Einstellung auch via CRM Parameter (Zeiterfassung → Buchungsprogramm) getroffen werden! |
Kommen/Gehen | Welche Buchungen werden mit diesem Terminal durchgeführt? (nur Kommen / nur Gehen / Kommen und Gehen ...) |
KORE-Abteilung | Hier kann die KORE-Abteilung dem Terminal zugeteilt werden. Somit wird für jeden Buchungssatz, mit dem nicht zusätzlich eine KORE-Abteilung bebucht wird, diese hinterlegte verwendet. |
Kostenträger | Hier kann der Kostenträger dem Terminal zugeteilt werden. Somit wird für jeden Buchungssatz, mit dem nicht zusätzlich ein Kostenträger bebucht wird, dieser hinterlegte verwendet. |
KSt | Hier kann die Kostenstelle dem Terminal zugeteilt werden. Somit wird für jeden Buchungssatz, mit dem nicht zusätzlich eine Kostenstelle bebucht wird, diese hinterlegte verwendet. |
L-User | User, der die letzte Änderung vorgenommen hat. |
Masterterminal-ID | Ein Masterterminal fasst als Master mehrere Terminals einer Gruppe zusammen. Somit kann z. B. bei einer großen Halle mit mehreren Terminals ein Master gewählt werden, dem die Ausweise zugeordnet werden. Dadurch muss nicht jedem einzelnen Subterminal extra jeder Ausweis zugeordnet werden. |
Matchcode | |
Nummernblock für Ausweiseingabe | Die Einstellung dieses Feldes legt fest, ob am BMD Terminal (App für Android- und iOS-Tablets) und in der Buchungsmaske Buchen Touch ein Nummernblock für die Ausweiseingabe eingeblendet wird. Diese Einstellung ist vorgesehen für mobile Endgeräte mit Touch-Bedienung, also ohne Eingabegeräte wie Maus, Tastatur etc. Anmerkung: Allgemein, also nicht spezifisch auf ein bestimmtes Terminal bezogen, kann diese Einstellung auch via CRM Parameter (Zeiterfassung → Buchungsprogramm) getroffen werden! |
PIN-Code beim Beenden abfragen | Bei Aktivierung dieser Einstellung werden – um die Buchungsmaske beenden zu können – ein Ausweis und PIN-Code abgefragt. Der PIN-Code wird am Ausweis in den Stammdaten hinterlegt. Hinterlegen Sie zuerst am gewünschten Ausweis einen PIN-Code und starten Sie erst danach die Buchungsmaske neu, um mit dieser aktiven Einstellung dann die Buchungsmaske wieder verlassen zu können. Zusätzlich zu diesem Feld gibt es den gleichnamigen computerbezogenen Parameter. |
Produktfamilie | Hier kann als Information zusätzlich die Produktfamilie des jeweiligen Hardwareherstellers hinterlegt werden, wenn viele Terminals mit unterschiedlichen Produktgruppierungen im Betrieb in Verwendung sind. |
Server-ID | |
Standard-Buchungsart | Hinterlegen Sie hier, wenn gewünscht, die Standardbuchungsart für das gewählte Terminal (wenn dieses eine BMD Buchungsmaske ist), damit der Kommen-/Gehen-Button nicht auf die standardmäßige Buchungsart "1 - Anwesend" stempelt, sondern auf die gewünschte, hier hinterlegte Buchungsart. Dies kann insofern interessant sein, wenn Sie z. B. an verschiedenen Standorten verschiedene Buchungsarten für die Anwesenheitszeiten verwenden möchten und das jeweilige Terminal dann die richtige Buchungsart automatisch verwenden soll. Für den Anwender ist es aber immer derselbe Kommen-/Gehen-Button. |
Subterminal-ID | Ein Subterminal gehört zu einem Master, bei mehreren Terminals. Somit kann z. B. bei einer großen Halle mit mehreren (Sub-)Terminals ein Master gewählt werden, dem die Ausweise zugeordnet werden. Dadurch muss nicht jedem einzelnen Subterminal extra jeder Ausweis zugeordnet werden. |
Terminal exportieren | Mit dem Kennzeichen "Terminal exportieren" können Sie angeben, welche Terminals (Hardwaregeräte) für die Standardschnittstelle exportiert werden sollen und welche anderen, in BMD angelegten Terminals nicht (z. B. wenn eine BMD Buchungsmaske als Terminal mit der User-ID angelegt ist). |
Terminal-Bez | Bezeichnung des Terminals. Kann beliebig vergeben werden. Bei externer Hardware jedoch bitte auf das richtige Terminalsymbol achten! |
Terminal-Nr | Nummer des Terminals. Kann in BMD frei vergeben werden. Achtung: Bei externer Hardware (z. B. dormakaba) muss jedoch ggf. das Feld "Terminalsymbol" für die eindeutige Zuordnung hinterlegt werden. |
Terminalart | Hier kann die Art des Terminals entschieden werden. Folgende Ausprägungen können eingestellt werden:
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TerminalFirm-Nr | Zeigt die Firma an, in der das Terminal in den Stammdaten angelegt ist. |
Terminalhersteller | Wählen Sie hier, um welchen Hersteller es sich bei diesem Terminal handelt. Dies kann z. B. die BMD Buchungsmaske sein, die BMD Terminal App oder bestimmte Geräte, z. B. dormakaba, Datafox, PCS, Gantner usw. Diese Hinterlegung ist insbesondere für Daten-/Ausweisexport von BMD an die Terminals wichtig, da die richtige Schnittstelle für das Exportformat ermittelt wird . |
Terminalsymbol | Das Terminalsymbol ist in Verbindung mit Zeitbuchungsterminals relevant. Dies betrifft keine BMD Buchungsmaske, sondern Geräte wie z. B. dormakaba oder andere Hersteller. Hier muss für jedes Terminal das eindeutige Terminalsymbol, das in der Gerätehersteller-Software hinterlegt ist, eingetragen werden (z. B. bei dormakaba: T01, T02, T03 usw.). Das Terminalsymbol gibt also der jew. Hardware Hersteller vor. Das Terminalsymbol wird hauptsächlich für die Identifizierung des Terminals verwendet bzw. für die Umlegung zwischen BMD Terminal-Nr. und der Terminal-ID des Herstellers. In BMD können x-beliebige fortlaufende oder andere individuell gewünschte Nummerierungen (Terminal-Nr.) vorgenommen werden. Jedoch müssen das jeweilige richtige Terminalsymbol bzw. auch ggf. die Felder "Gruppenadresse" und "Geräteadresse" zugeordnet sein, sodass das richtige Terminal die richtigen zugeordneten Ausweise etc. beim Export aus BMD erhält. Beispiel: |
Terminaltyp | Hier kann unterschieden werden zwischen einem Master- oder Subterminal. |
Zeitassistent | Gibt an, dass ein Terminal mithilfe des "Zeitbuchen-Einrichtungsassistenten" (Stammdaten → Assistenten) erstellt worden ist. In diesem Fall ist es nur eingeschränkt bearbeitbar. |
Zeitprofil-Nr. | Nummer des in BMD hinterlegten Zeitprofils am Terminal. (Dieses Feld ist nicht zu verwechseln mit dem "Generell Offen Plan"!) |
Zeitprofilfirmen-Nr. | Firma (Zeitprofil) |
Änd-Dat | Datum der letzten Änderung |
