Personalkennzahlen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Auswertungen → Personalkennzahlen druckenMit diesem Programm können Personalkennzahlen, die im Programm Gliederungen von Personalkennzahlen definiert worden sind, gedruckt, archiviert oder per E-Mail versendet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Auswertung im CSV-Format zu exportieren.
Um Daten auswerten zu können, muss die gewünschte Gliederung im gleichnamigen Feld ausgewählt werden.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Personalkennzahlen drucken
Über folgende Eingabefelder kann der Ausdruck der Personalkennzahlen-Auswertung beeinflusst werden.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Von Datum | Der für die Personalkennzahlen relevante Auswertungszeitraum wird hier festgelegt. |
| Bis Datum | Der für die Personalkennzahlen relevante Auswertungszeitraum wird hier festgelegt. |
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf kann eine Gliederung gewählt werden, mit der das Programm Personalkennzahlen drucken ausgeführt wird. | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich einzuschränken (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...). Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Achtung!
 | Wenn keine Gliederung definiert worden ist, wird auch kein Ausdruck erfolgen! |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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In diesem Parameter kann die Ausrichtung der Auswertung festgelegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 1 - Automatisch: Verwendet bei einem Zeitraum ab 6 Monaten automatisch Querformat, sonst Hochformat 2 - Hochformat: Immer Hochformat 3 - Querformat: Immer Querformat | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch | |||
Werden die Kennzahlen
verwendet, erfolgt ein Vergleich des KV-Lohns mit dem Ergebnis der hier hinterlegten Berechnung. Ist keine Berechnung hinterlegt, so wird der Fixwert von der Position 1 Grundbezug für den Vergleich verwendet. |
Reiter "Export"
In diesem Feld kann definiert werden, ob die Personalkennzahlen in eine Datei exportiert werden sollen oder nicht. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Personalkennzahlen drucken: Firma: 1 Jahr: 2021 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Personalkennzahlen drucken_2021.CSV Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auswertung.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.CSV) => D:\Temp\000000001\Auswertung.CSV | |
Sollen die Spaltenüberschriften oder Datenbank-Namen in der CSV-Datei mit exportiert werden? 0 - nicht exportieren 1 - exportieren 2 - DB-Namen exportieren | |
In diesem Feld ist der Separator in CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon. | |
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden? Am Reiter "Allgmein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" gestellt sein. 0 - Nein 1 - Ja |
Achtung!
| Im Programm Dienstnehmer kann für dieses Programm eine Programmsperre hinterlegt sein. Dienstnehmer, für die eine Programmsperre hinterlegt worden ist, werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt. |
 | Siehe auch: |