Parameter Lohnverrechnung
Personalkennzahlen drucken
Inhalt
Allgemein
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf 
gelangen Sie in das Sortierungsfenster.
gelangen Sie in das Sortierungsfenster. Durch die Definition von Filterfeldern (F4 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken.
) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.
Mit der Funktionstaste F4 oder einem Mausklick auf kann eine Gliederung gewählt werden, mit der das Programm Personalkennzahlen drucken ausgeführt wird.
kann eine Gliederung gewählt werden, mit der das Programm Personalkennzahlen drucken ausgeführt wird. In diesem Parameter können die Vorschlagswerte für die Felder "Von" und "Bis" hinterlegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Basiseinstellungsmonat: Im Feld "Von" wird der Erste und im Feld "Bis" der Letzte des Basiseinstellungsmonat vorgeschlagen.
2 - Kalenderjahr: Im Feld "Von" wird der 1.1. und im Feld "Bis" der Letzte des Basiseinstellungsmonat des Basiseinstellungsjahres vorgeschlagen.
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.
gelangen Sie in die Druckereinstellungen. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen.Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.
gelangen Sie in die Archiveinstellungen. Hier können Sie die Archivnummer, den Betreff und die Kategorie für die Archivierung hinterlegen.Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.
0 - Nein
1 - Ja
Mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen.
gelangen Sie in die E-Mail Einstellungen, wo Sie entscheiden können, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können Sie den E-Mail-Betreff, den E-Mail-Text und den Dateinamen des Ausdrucks im Anhang der E-Mail festlegen. Erweitert
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.
Hinweis
 | Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können. |
In diesem Parameter kann die Ausrichtung der Auswertung festgelegt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
1 - Automatisch: Verwendet bei einem Zeitraum ab 6 Monaten automatisch Querformat, sonst Hochformat
2 - Hochformat: Immer Hochformat
3 - Querformat: Immer Querformat
Sprache am Ausdruck
0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
Werden die Kennzahlen
- KV-Lohn,
- KV-Überzahlung oder
- KV-Unterzahlung
verwendet, erfolgt ein Vergleich des KV-Lohns mit dem Ergebnis der hier hinterlegten Berechnung. Ist keine Berechnung hinterlegt, so wird der Fixwert von der Position 1 Grundbezug für den Vergleich verwendet.
Export
In diesem Feld kann definiert werden, ob die Personalkennzahlen in eine Datei exportiert werden sollen oder nicht.
0 - Nein
1 - Ja
Soll die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden?
0 - Nein
1 - Ja
0 - Nein
1 - Ja
In diesem Feld ist der Name der Exportdatei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern, insbesondere im Dateinamen, ist möglich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
- Verzeichnis suchen: Es öffnet sich ein Suchdialog, in welchem das gewünschte Verzeichnis ausgewählt werden kann. Das Verzeichnis wird in das Eingabefeld übernommen und kann um den Dateinamen ergänzt werden.
- Platzhalter einsetzen: Hier wird ein eigener Suchdialog geöffnet, in welchem ein bestimmter Platzhalter ausgewählt werden kann. Dieser wird dann an den bestehenden Wert im Eingabefeld angefügt.
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:
Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen:
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Personalkennzahlen drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Personalkennzahlen drucken_2021.CSV
<EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<PGM>_<YYYY>.CSV
Wird der CSV-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht".
Beispiel Personalkennzahlen drucken:
Firma: 1
Jahr: 2021
Exportverz.: D:\Temp
Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\Personalkennzahlen drucken_2021.CSV
Zusatzfunktionalität Länge (:)
Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR><FIRMA:9>\Auswertung.CSV), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig.
Beispiele:
<EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.CSV)
=> D:\Temp\000000001\Auswertung.CSV
Soll die exportierte CSV-Datei beim E-Mailversand anhängt werden?
Am Reiter "Allgmein" muss das Feld "E-Mail" auf "Ja" gestellt sein.
0 - Nein
1 - Ja
Sollen die Spaltenüberschriften oder Datenbank-Namen in der CSV-Datei mit exportiert werden?
0 - nicht exportieren
1 - exportieren
2 - DB-Namen exportieren
0 - nicht exportieren
1 - exportieren
2 - DB-Namen exportieren
In diesem Feld ist der Separator in CSV-Exportdatei anzugeben. Standardmäßig ist das ein Semikolon.