Dienstverhältnis nacherfassen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse" → Menü "Extras" → Dienstverhältnis nacherfassenMit diesem Programm können frühere Dienstverhältnisse direkt nach einem Import des arbeitsrechtlichen Eintritts mit dem Programm Dienstnehmer importieren und noch vor der ersten Abrechnung nacherfasst werden. Erst beim Verlassen dieses Programms mit der Funktion "Ausführen" werden die Dienstverhältnisse tatsächlich angelegt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Achtung!
 | Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn es bei dem jeweiligen Dienstnehmer nur ein Dienstverhältnis gibt und noch kein Abrechnungsstatus gesetzt ist. |
Achtung!
| Wenn bereits ein Abrechnungsstatus vorhanden ist, können die Daten über die Funktion "Dienstverhältnis nacherfassen" nicht mehr aufgeteilt werden. Es erscheint folgende Fehlermeldung: "Bereits Abrechnungsstatus vorhanden, Daten können nicht mehr gesplittet werden!"  |
Hinweis
 | Hat das Dienstverhältnis bereits einen Abrechnungsstatus oder sind bereits mehrere Dienstverhältnisse vorhanden, so ist die Funktion Historisches Dienstverhältnis anlegen unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Extras zu verwenden. |
Hinweis
| Als erstes muss das Dienstverhältnis bearbeitet werden, welches jetzt aktuell gültig ist. Ist der Dienstnehmer beispielsweise aktuell in einem ruhenden Dienstverhältnis (wie z. B. Mutterschutz), dann stellen Sie das Feld "Ruhendstatus" und ggf. das Feld "Kind" korrekt ein. Handelt es sich beim aktuellen Dienstverhältnis um eine Teilzeit-Vereinbarung, dann ist analog dieses Feld korrekt einzustellen. Speichern Sie Ihre Einstellungen. Wenden Sie danach die Funktion "DV aufteilen" (in diesem Fenster → Menü "Funktionen" → DV aufteilen) an. Dabei wird das chronologisch letzte Dienstverhältnis aufgeteilt und in die jüngere Vergangenheit geschoben. Fahren Sie solange fort, bis sie alle historischen Dienstverhältnisse angelegt haben. Das nachfolgende Bild zeigt eine Mitarbeiterin, die am 01.08.2016 eingetreten und am 11.06.2021 in Mutterschutz gegangen ist. Im oberen Bild wurden bereits der Ruhendstatus und das Feld "Kind" für das aktuelle befüllt. Durch die Funktion "DV aufteilen" wird jeweils eine vorletzte Zeile eingefügt, wobei das Beginn-Datum fest ist. Das Ende-Datum sowie die Einstellungen in den Feldern "Ruhendstatus", "Kind" und "Teilzeit-Vereinbarung" sowie "optional Bezeichnung" sind manuell zu erfassen. Abhängig vom Ende-Datum der vorletzten Zeile passt sich die letzte Zeile automatisch an. Dienstverhältnisse werden chronologisch beginnend mit dem ältestens dargestellt.  Kontrollieren Sie die Erfassung. Erst mit dem Ausführen werden die Dienstverhältnisse angelegt.  |
Folgende Felder stehen in der Feldauswahl zur Verfügung:
Beginn | Beginn des Dienstverhältnisses |
Bezeichnung | Hier kann eine Bezeichnung für das Dienstverhältnis eingetragen werden. |
Ende | Ende des Dienstverhältnisses |
Kind | Angabe, ob 1., 2., 3. Kind usw. Es sind nur ganze positive Zahlen erlaubt. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Ruhendstatus" die Ausprägung "Mutterschutz" oder "Karenz (gesetzlich)" oder "Karenz (freiwillig)" gewählt worden ist. Ist das der Fall, kann eingegeben werden, ob es sich um das 1., 2. oder 3. Kind usw. handelt. Demzufolge sind ganzzahlige numerische Eingaben in diesem Feld erlaubt (Beispiel: 1 oder 4). Diese Information wird im Programm Dienstnehmer am Reiter "Dienstverhältnis" eingetragen und wurde in der Vergangenheit für die Dienstzeitanrechnung von Karenzdienstverhältnissen benötigt (siehe LOHN → Stammdaten → Kollektivverträge → Reiter Dienstzeiten - Anrechnung). Bis 2022 war die Angabe des Kindes bei Mutterschutz bzw. Karenz ein Pflichtfeld. |
Ruhendstatus | Zeigt den aktuell gültigen Ruhendstatus. Der Ruhendstatus wird zwischen Dienstnehmerstamm und Haupt-Dienstverhältnis synchronisiert. Die folgenden Ausprägungen stehen zur Verfügung:
Besonderheiten im Paket LOHN Ab dem Lohnjahr 2021 kommt diesem Feld eine wesentliche Bedeutung bei der Berücksichtigung des § 77 Abs. 4 lit. a EStG (Kontrollsechstel) insofern zu, als dass bestimmte Ausschlussgründe, bei deren Vorliegen eine Berechnung des Kontrollsechstels unterbleibt, erkannt werden. Weitere Informationen zum Kontrollsechstel nach § 77 Abs. 4 lit. a EStG entnehmen Sie der Themendokumentation Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG. Achten Sie des Weiteren für die korrekte Dienstzeitanrechnung darauf, dass Ruhendzeiten wie Mutterschutz, Karenz (gesetzlich), Karenz (freiwillig) bzw. Familienzeit/Papamonat zeitlich richtig abgegrenzt sind. Dies gilt sowohl für Mütter als auch für Väter. Besonderheiten im Paket LEA Hintergrundinformationen lesen Sie unter LEA-spezifische Besonderheiten im Bereich Führung Dienstverhältnisse/Historische Stammdaten. |
Teilzeit-Vereinbarung | Ab dem Lohnjahr 2021 kommt diesem Feld eine wesentliche Bedeutung bei der Berücksichtigung des § 77 Abs. 4 lit. a EStG (Kontrollsechstel) insofern zu, als dass bestimmte Ausschlussgründe, bei deren Vorliegen eine Berechnung des Kontrollsechstels unterbleibt, erkannt werden. Weitere Informationen zum Kontrollsechstel nach § 77 Abs. 4 lit. a EStG entnehmen Sie der Themendokumentation Kontrollsechstel - LSt-SZ-Rollung gemäß § 77 Abs. 4 lit. a EStG. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Bearbeiten | Mit dieser Funktion kann das markierte Dienstverhältnis bearbeitet werden. |
 Löschen | Mit dieser Funktion kann das markierte Dienstverhältnis gelöscht werden. In diesem Fenster wird nur eine Voransicht dargestellt. Das heißt, löscht man mit dieser Funktion ein Dienstverhältnis, dann können keine negativen Konsequenzen entstehen, da das Dienstverhältnis noch nicht angelegt worden ist. |
 DV aufteilen | Mit dieser Funktion können Sie weitere Dienstverhältnisse in dieser Fensteransicht anlegen. Erst beim Verlassen des Fensters mit "Ausführen" werden die in der Tabelle angezeigten und mit dieser Funktion aufgeteilten Dienstverhältnisse tatsächlich angelegt. |
