Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Extras" → Historisches Dienstverhältnis anlegen
![]() | Während der Abrechnung sollte ein neues Dienstverhältnis immer über die entsprechende Funktion angelegt werden:
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| Firma | Firma, bei der das Dienstverhältnis angelegt werden soll. |
| Ruhendstatus | Handelt es sich um ein ruhendes Dienstverhältnis, muss hier der entsprechende Status erfasst werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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DV-Beginn | Beginn des Dienstverhältnisses |
DV-Ende | Ende des Dienstverhältnisses |
Bezeichnung | An dieser Stelle kann ein Hinweistext bzw. die Bezeichnung des DVs hinterlegt werden. |
Ist-Eintritt | Handelt es sich um ein "echtes" früheres DV (kein technisches wie Mutterschutz, Karenz, Präsenzdienst, Lehrzeit,...), muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden. |
Abmeldegrund | Dieses Kennzeichen muss auf jeden Fall bei der Beendigung eines "echten" Dienstverhältnisses (arbeitsrechtlicher Austritt) gesetzt werden (z. B. Kündigung druch DN, Einvernehmliche Lösung,...). |
Sonstiger Abmeldetext | Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Abmeldegrund" die Ausprägung "99 - Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung" ausgewählt wurde. |
Beschäftigungsnummer | Hier ist die Beschäftigungsnummer des historischen Dienstverhältnisses zu hinterlegen. Damit können mehrere technische Dienstverhältnisse zu einer Beschäftigung zusammengefasst werden. |
Kind | Handelt es sich bei diesem Dienstverhältnis um ein gesetzlich karenziertes oder ein Mutterschutz-Dienstverhältnis, so ist in diesem Feld einzutragen, um das wievielte Kind es sich hierbei handelt. |
Teilzeit-Vereinbarung | Liegt bei diesem Dienstverhältnis eine Teilzeit-Vereinbarung vor, so ist aus folgender Liste auszuwählen, um welche es sich handelt:
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Parallele Besch.-Nr. | Handelt es sich bei diesem Dienstverhältnis um eine parallele Beschäftigung, so ist hier die Beschäftigungsnummer einzutragen. Die parallele Beschäftigungsnummer ist identisch mit der Beschäftigungsnummer dieses Dienstverhältnisses. Eine parallele Beschäftigung liegt vor, wenn zum selben Zeitpunkt ein ruhendes Dienstverhältnis aktiv ist. |
Auszahlungen ohne Beschäftigung | Dieses Feld ist mit "Ja" anzuhaken, wenn lediglich eine Auszahlung wie z. B. Abfertigung, Pensionszahlungen etc. erfolgt. Hier liegt somit keine echte Beschäftigung vor. |
Lohndaten vom aktuellen Dienstverhältnis übernehmen | Sollen die Lohndaten des aktuellen DVs übernommen werden, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden. Steht das Feld auf "Nein", öffnet sich der MA-Stamm, um fehlende Daten zu ergänzen. |
![]() | Aktuelles Dienstverhältnis eines Mitarbeiters: 15.03.2025 bis laufend Für eine lückenlose Datenführung sollen die folgenden früheren Dienstverhältnisse nacherfasst werden: 15.01.2024 bis 14.11.2024 (Ersteintritt) → Beim Feld "Ist Eintritt" muss ein Häkchen gesetzt werden. 15.11.2024 bis 10.01.2025 (Mutterschutz) 11.01.2025 bis 14.03.2025 (Karenz) ![]() |
![]() | Damit die Ansprüche für Urlaub, Jubiläum und Krank richtig berechnet werden, muss beim Dienstverhältnis 4 (aktuelles DV = Haupt-DV) das Kennzeichen für "Ist Eintritt" entfernt werden. Zusätzlich muss unter LOHN → Stammdaten → Kollektivvertrag am Reiter "Dienstzeiten - Anrechnung" festgelegt werden, ob und welche Ruhendzeiten angerechnet werden (siehe Dienstzeiten - Anrechnung). |
![]() | Historische Dienstverhältnisse können auch importiert werden. Details dazu finden Sie im Themendokument Dienstnehmer importieren. |
![]() | Solange das zu bearbeitende Dienstverhältnis noch keinen Abrechnungsstatus hat und nur ein Dienstverhältnis vorliegt, ist die Funktion Dienstverhältnis nacherfassen am Reiter "Dienstverhältnisse" unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer zu verwenden. |
![]() | Statt der Spezialfunktion Historisches Dienstverhältnis anlegen können die relevanten Zeiträume auch als Vordienstzeiten am gleichnamigen Reiter unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer erfasst werden. |
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