UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Extras" → Historisches Dienstverhältnis anlegen
 

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

In diesem Fenster besteht die Möglichkeit zur Anlage eines historischen Dienstverhältnisses. Die Funktion sollte jedoch nur zur Nacherfassung (Sie sind z. B. Neukunde und möchten frühere Dienstverhältnisse nacherfassen) herangezogen werden. 

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Hinweis 

Historisches Dienstverhältnis anlegen


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Während der Abrechnung sollte ein neues Dienstverhältnis immer über die entsprechende Funktion angelegt werden:

 1118767514000002510.png Austritt Tritt ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, muss der Austritt mit dieser Funktion erfasst werden.
 T_Pause.bmp Aktiv → Ruhend  Mutterschutz, Karenz, Bildungskarenz, Hospizkarenz, Präsenzdienst, Truppenübung und sonstige Ruhezeiten werden mit dieser Funktion erfasst.
 A_SHOW.bmp Ruhend → Aktiv  Bei Rückkehr aus Karenz, Präsenzdienst, Truppenübung und sonstigen Ruhendzeiten
 A_SHOW.bmp Ruhend → Ruhend  Bei Wechsel von Mutterschutz auf Karenz oder umgekehrt
 A_Bonusauswertung.bmp Änderung Tarifgruppe Bei Wechsel von Arbeiter auf Angestellter, vollversichert auf geringfügig beschäftigt ...
 A_Redo.bmp Wiedereintritt Ist ein Mitarbeiter ausgetreten, kann mit dieser Funktion ein neues Dienstverhältnis für den Wiedereintritt angelegt werden.
 1167754249000308600.png Wochenmodell ändern Ein Mitarbeiter soll ab einem bestimmten Stichtag ein anderes Wochenmodell haben.
 1167754249000308600_0.png Lehrzeitende Die Lehrzeit ist wegen der abgelegten Lehrabschlussprüfung zu Ende. Ab einem bestimmten Stichtag ist der Lehrling als Arbeiter/Angestellter abzurechnen.

Firma
Firma, bei der das Dienstverhältnis angelegt werden soll.
Ruhendstatus
Handelt es sich um ein ruhendes Dienstverhältnis, muss hier der entsprechende Status erfasst werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Nicht ruhend
  • Präsenzdienst
  • Zivildienst
  • Mutterschutz
  • Karenz (gesetzlich)
  • Karenz (freiwillig)
  • Bildungskarenz
  • Pflegekarenz
  • Hospizkarenz
  • Diverse Ruhezeit
  • Truppenübung
  • Unbezahlter Urlaub länger als 1 Monat
  • Rehabilitationskarenz
  • Familienzeit/Papamonat
  • Kinderrehabilitation
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DV-Beginn
Beginn des Dienstverhältnisses
DV-Ende
Ende des Dienstverhältnisses
Bezeichnung
An dieser Stelle kann ein Hinweistext bzw. die Bezeichnung des DVs hinterlegt werden.
Ist-Eintritt
Handelt es sich um ein "echtes" früheres DV (kein technisches wie Mutterschutz, Karenz, Präsenzdienst, Lehrzeit,...), muss dieses Feld auf "Ja" gestellt werden.
Abmeldegrund
Dieses Kennzeichen muss auf jeden Fall bei der Beendigung eines "echten" Dienstverhältnisses (arbeitsrechtlicher Austritt) gesetzt werden (z. B. Kündigung druch DN, Einvernehmliche Lösung,...).
Sonstiger Abmeldetext 
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld "Abmeldegrund" die Ausprägung "99 - Sonstige Gründe mit Ende der Beschäftigung" ausgewählt wurde.
Beschäftigungsnummer 
Hier ist die Beschäftigungsnummer des historischen Dienstverhältnisses zu hinterlegen. Damit können mehrere technische Dienstverhältnisse zu einer Beschäftigung zusammengefasst werden.
Kind
Handelt es sich bei diesem Dienstverhältnis um ein gesetzlich karenziertes oder ein Mutterschutz-Dienstverhältnis, so ist in diesem Feld einzutragen, um das wievielte Kind es sich hierbei handelt.
Teilzeit-Vereinbarung
Liegt bei diesem Dienstverhältnis eine Teilzeit-Vereinbarung vor, so ist aus folgender Liste auszuwählen, um welche es sich handelt:
  • -
  • Altersteilzeit kontinuierlich
  • Altersteilzeit geblockt-Freizeitphase
  • Pflegeteilzeit
  • Bildungsteilzeit
  • Elternteilzeit mit Rechtsanspruch
  • Sabbatical
  • Sabbatical-Freizeitphase
  • Familienhospizteilzeit
  • Wiedereingliederungsteilzeit
  • Teilpension (gültig bis 31.12.2023)
  • Elternteilzeit ohne Rechtsanspruch
  • Altersteilzeit geblockt
  • Teilzeit
  • Teilzeit gem. § 14 AVRAG (über 50 LJ)
  • Teilzeit gem. § 14 AVRAG (familiäre Beistandspflicht)
  • Teilzeit gem. Teilpensionsgesetz (APG)
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Parallele Besch.-Nr.
Handelt es sich bei diesem Dienstverhältnis um eine parallele Beschäftigung, so ist hier die Beschäftigungsnummer einzutragen. Die parallele Beschäftigungsnummer ist identisch mit der Beschäftigungsnummer dieses Dienstverhältnisses. Eine parallele Beschäftigung liegt vor, wenn zum selben Zeitpunkt ein ruhendes Dienstverhältnis aktiv ist.
Auszahlungen ohne Beschäftigung
Dieses Feld ist mit "Ja" anzuhaken, wenn lediglich eine Auszahlung wie z. B. Abfertigung, Pensionszahlungen etc. erfolgt. Hier liegt somit keine echte Beschäftigung vor.
Lohndaten vom aktuellen Dienstverhältnis übernehmen
Sollen die Lohndaten des aktuellen DVs übernommen werden, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden. Steht das Feld auf "Nein", öffnet sich der MA-Stamm, um fehlende Daten zu ergänzen. 
 
Beispiel 
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Aktuelles Dienstverhältnis eines Mitarbeiters: 15.03.2025 bis laufend

Für eine lückenlose Datenführung sollen die folgenden früheren Dienstverhältnisse nacherfasst werden:

15.01.2024 bis 14.11.2024 (Ersteintritt) → Beim Feld "Ist Eintritt" muss ein Häkchen gesetzt werden.
15.11.2024 bis 10.01.2025 (Mutterschutz)
11.01.2025 bis 14.03.2025 (Karenz)

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Hinweis 
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Damit die Ansprüche für Urlaub, Jubiläum und Krank richtig berechnet werden, muss beim Dienstverhältnis 4 (aktuelles DV = Haupt-DV) das Kennzeichen für "Ist Eintritt" entfernt werden.

Zusätzlich muss unter LOHN → Stammdaten → Kollektivvertrag am Reiter "Dienstzeiten - Anrechnung" festgelegt werden, ob und welche Ruhendzeiten angerechnet werden (siehe Dienstzeiten - Anrechnung).

Hinweis 
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Historische Dienstverhältnisse können auch importiert werden. Details dazu finden Sie im Themendokument Dienstnehmer importieren.
Achtung! 
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Solange das zu bearbeitende Dienstverhältnis noch keinen Abrechnungsstatus hat und nur ein Dienstverhältnis vorliegt, ist die Funktion Dienstverhältnis nacherfassen am Reiter "Dienstverhältnisse" unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer zu verwenden.

Hinweis 
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Statt der Spezialfunktion Historisches Dienstverhältnis anlegen können die relevanten Zeiträume auch als Vordienstzeiten am gleichnamigen Reiter unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer erfasst werden.

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