Dienstnehmerstammblätter
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN. 
Lohnverrechnung → Auswertungen → Stammblätter → DienstnehmerstammblätterIn diesem Programm kann ein Dienstnehmerstammblatt mit individuell zusammengestellten Daten aus dem Dienstnehmerstamm erzeugt werden.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Dienstnehmerstammblätter
Über die folgenden Eingabefelder kann der Ausdruck beeinflusst werden.
Einstiegsfelder
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
| Abrechnungsmonat | Monat, für das die Auswertung erstellt werden soll. |
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Steht dieses Feld auf "Ja", erfolgt in der Zustandsverwaltung kein Eintrag und es wird auch nicht geprüft. Somit gelangen alle Stammblätter in der Vorschau auf den Ausdruck. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
| Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Hier kann gewählt werden, ob und wenn ja, in wie vielen Spalten die Dienstnehmerdaten angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein 1 - Ja, einspaltig 2 - Ja, zweispaltig | |
Sollen Zusatzdaten (Fixwerte, Gemeindeverteilung, Kostenverteilung ...) gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann eine Auswahl der Dienstverhältnisse getroffen werden. 0 - Alle 1 - Nur Hauptdienstverhältnis | |
Dieser Parameter ermöglicht eine Auswahl, ob auch für bereits ausgetretene Dienstnehmer ein Dienstnehmerstammblatt erstellt werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung: 0 - Nein: Für ausgetretene Dienstnehmer wird kein Dienstnehmerstammblatt erstellt. 1 - Ja, wenn Austritt im lfd. Monat: Für Dienstnehmer, die im gewählten Abrechnungsmonat ausgetreten sind, wird ein Dienstnehmerstammblatt erstellt. 2 - Ja, wenn Austritt im lfd. Kalenderjahr: Für Dienstnehmer, die im aktuell eingestellten Lohnjahr (Lohn-Basiseinstellungen) ausgetreten sind, wird ein Dienstnehmerstammblatt erstellt. | |
Soll das Dienstnehmerstammblatt gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll das Dienstnehmerstammblatt archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma 2 - Ja, pro Dienstnehmer (Mit dieser Ausprägung wird ein Dokument je Dienstnehmer im Personalakt archiviert.) | |
Soll das Dienstnehmerstammblatt per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma 2 - Ja, pro Dienstnehmer |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Reiter "Erweitert"
Über diesen Reiter definieren Sie die Daten, die auf dem Dienstnehmerstammblatt angedruckt werden sollen.
Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf gelangen Sie in die Feldauswahl des jeweiligen Bereichs. Dort finden Sie eine Liste aller verfügbaren Felder, die Sie temporär auswählen und am Dienstnehmerstammblatt andrucken können.
gelangen Sie in die Feldauswahl des jeweiligen Bereichs. Dort finden Sie eine Liste aller verfügbaren Felder, die Sie temporär auswählen und am Dienstnehmerstammblatt andrucken können.Hinweis
| Um diese Einstellungen dauerhaft zu übernehmen, müssen Sie die Feldauswahl in den Parametern (entweder in den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen) festlegen und speichern. |
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Stammdaten
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Allgemein/CRM des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Dienstverhältnis des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Versicherung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Kollektivvertrag des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Finanzamt des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Gemeinde des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Divers des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Pfändung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter BUAK/Pensionskasse des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Daten vom Reiter Rückstellungen des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja |
Zusatzdaten
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Fixwerte des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Gemeindeverteilung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Kostenverteilung des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Hinweise des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Nichtleistungszeiten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Terminlohnarten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Angehörige des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Pfändungen des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter ELDA des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann mit der Funktionstaste F4 bzw. einem Mausklick auf eine Feldauswahl für die im Block "Historie" enthaltenen Daten getroffen werden. | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Vordienstzeiten des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Änderungsprotokoll des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den Weiteren Adressen des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den "Telefonnummern" des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten von den E-Mail-Adressen des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Feld Stellvertreter des MA des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten der "Personengruppenzuordnung" des Programms Mitarbeiter gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja | |
In diesem Parameter kann entschieden werden, ob Zusatzdaten vom Reiter Dienstverhältnisse des Programms Dienstnehmer gedruckt werden sollen. 0 - Nein 1 - Ja |
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
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