UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp Lohnverrechnung → Abrechnungen → Überweisungen → Dienstnehmer überweisen
 
Mit diesem Programm können die Überweisungen an die Dienstnehmer durchgeführt werden.
 
Drei unterschiedliche Überweisungsmöglichkeiten stehen dabei zur Auswahl:
  • Ausdruck einer Überweisungsliste mit Barauszahlungs- und Negativliste
  • Ausdruck auf Bankformularen (Zahlscheinen)
  • Erstellung einer Telebankingdatei, die anschließend in ein Onlinebanking-Programm importiert werden kann
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Hinweis 
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Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden.

Hinweis 
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Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Voschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
  • Nicht alle zu verarbeitenden Dienstnehmer sind abgerechnet. Führen Sie das Programm Abrechnungen durchführen aus.

  • Der Zustand ist bereits auf "Ja" gesetzt. In diesem Fall stehen Ihnen zwei unterschiedliche Vorgehensweisen zur Verfügung.
    Stellen Sie entweder den Zustand auf "Nein" zurück oder das Feld bzw. den Parameter "Kontrollausdruck" am Reiter "Allgemein" auf "Ja".

  • Es liegen keine Daten vor.

Dienstnehmer überweisen

Über die folgenden Eingabefelder haben Sie nun die Möglichkeit, den Überweisungsvorgang zu beeinflussen: 
 

Einstiegsfelder 

Firma
Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.

Funktion_F4.png Auswahl einer bestimmten Firma
Funktion_F8.png Auswahl mehrerer Firmen

Bleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).

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Reiter "Allgemein"

Abrechnungsmonat 
Monat, für den die Überweisungen erzeugt werden sollen.
Hier können Sie angeben, ob das Feld "Kontrollausdruck" auf "Ja" stehen soll. Steht dieses Feld auf Ja", bleibt die Zustandsverwaltung unberücksichtigt und die Ausdrucksvorschau kann für alle Dienstnehmer beliebig oft gestartet werden.

Hinweis
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Wird eine Telebankingdatei erzeugt, ist kein Kontrollausdruck möglich. In diesem Fall wird immer ein Zustand gesetzt.
nur austretende Dienstnehmer
Soll das Programm nur für Dienstnehmer, bei denen ein Austritt erfasst wurde, gestartet werden, stellen Sie dieses Feld auf "Ja".  
Sortierung 
In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll.

Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf  Funktion_F8.png gelangen Sie in das Sortierungsfenster. 
Filterfelder
Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder Funktion_F8.png ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen ...) einzuschränken.

Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann.  
Legen Sie die Zahlungsart fest. Bei der Ausprägung "2 - Zahlschein" ist der Parameter Drucken(Zahlschein) auf die Ausprägung "Ja" zu stellen. Für zusätzliche Einstellungen bei Verwendung der Zahlungsart "3 - Telebanking" stehen am Reiter "Erweitert" einige Parameter zur Verfügung (Beispiel: TB-Datei-Verzeichnis).

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

1 - Überweisungsliste: Eine Übersicht über die zu tätigenden Überweisungen bietet die Überweisungsliste.

2 - Zahlschein: Ein Zahlschein wird gedruckt. Für den Zahlscheindruck können eigene Druckereinstellungen hinterlegt werden.

3 - Telebanking: Diese Ausprägung ist zu verwenden, falls eine Telebankingdatei in ein Verzeichnis erstellt bzw. die Zahlungsplattform LOHN mit EBICS oder finAPI genutzt werden soll. Legen Sie am Reiter "Erweitert" Details der Versandart der Telebankingdatei fest.

Bei Verwendung des Parameters "Zahlungsart" mit der Ausprägung "Telebanking" wird im Standard eine Telebankingdatei  erzeugt. Das Telebankingformat "Inland/EU" wird in der Bankverbindung der Lohnfirma auf dem Reiter "Lohnfirma - CRM Daten" hinterlegt. Schlägt der Import einer XML-Datei in Ihr Telebankingprogramm fehl, erkundigen Sie sich bei Ihrer kontoführenden Bank nach den erforderlichen Spezifikationen.

Zahlungsverkehrformate können im Feld "Telebankingformat Inland/EU" in der Bankverbindung der Lohnfirmen eingestellt werden.
Unter Stammdaten → Lohnfirmen → Reiter "Lohnfirma - CRM Daten" öffnet sich mit einem Mausklick auf die F8-Funktion am Feld "IBAN" neben dem Eingabefeld ein Fenster mit einer Liste der Bankverbindungen.

In den Bankstammdaten kann dieses Feld im Kontextmenü (Feldauswahl → Bearbeiten) eingeblendet werden.

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Auf der Barauszahlungsliste werden jene Dienstnehmer angedruckt, bei denen im Dienstnehmerstamm am Reiter Allgemein/CRM im Feld Zahlungsart die Ausprägung "Barzahlung" hinterlegt wurde.

0 - Nein
1 - Ja
Auf der Negativliste werden alle Dienstnehmer mit negativem Netto im aktuellen Monat angedruckt. 

0 - Nein
1 - Ja
Ist bei einem Dienstnehmer beispielsweise keine Bankkontoverbindung hinterlegt, wird dieser auf dem Fehlerprotokoll ausgewiesen.

0 - Nein
1 - Ja
Durchführungsdatum
Bei der Dateierstellung wird als Durchführungsdatum automatisch das Erstelldatum verwendet. In diesem Feld kann das Durchführungsdatum abgeändert werden. 
Sollen die Zahlscheine gedruckt werden (Feld Zahlungsart → Zahlschein), muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
 
Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf Funktion_F8.png gelangen Sie in die Druckeinstellungen für den Zahlschein. Hier können Sie den Drucker, die Anzahl der Kopien und die Sortierreihenfolge festlegen. 
Sollen Überweisungsliste, Barauszahlungsliste, Negativliste und/oder Fehlerprotokoll gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
Soll die Auswertung archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen.

0 - Nein
1 - Ja

Hinweis 
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Auf der Überweisungsliste sind alle oder ausgewählte Dienstnehmer sowie die Gesamtsumme dieser Überweisungen enthalten.
Druckeinstellungen
Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf Funktion_F8.png im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können.
Archiveinstellungen
Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf Funktion_F8.png im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. 
E-Mail-Einstellungen
Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf Funktion_F8.png im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden.
 
Hinweis 
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Eine detaillierte Beschreibung
  • zur Erfassung der einzelnen Felder im Parameter "E-Mail" sowie
  • zum Umgang mit dem Makroeditor insbesondere für den Betreff und
  • zum Umgang mit dem HTML-Editor zur Erstellung eines E-Mail-Textes 
finden Sie in der Fensterhilfe zum Programm Lohnsets drucken im Kapitel Lohnsetversand per E-Mail.

Viele Felder im Parameter "Archiv" verhalten sich dazu analog.

Reiter "Erweitert"

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks.

Hinweis
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Es wird bereits ein Standard-Block ausgeliefert, den Sie kopieren und abändern können.
In diesem Feld können Sie einen Überweisungstext für Arbeiter festlegen (Standardtext = Lohn). Dafür stehen 30 Zeichen (alphanumerisch) zur Verfügung.
In diesem Feld können Sie einen Überweisungstext für Angestellte festlegen (Standardtext = Gehalt). Dafür stehen 30 Zeichen (alphanumerisch) zur Verfügung.
In diesem Feld können Sie einen Überweisungstext für freie Dienstnehmer festlegen (Standardtext = Honorar). Dafür stehen 30 Zeichen (alphanumerisch) zur Verfügung.
Sollen Abrechnungsinformationen im Verwendungszweck stehen?

0 - Nein
1 - Ja (Brutto, SV, Lst)
Auszahlende Bank 
Mit der Funktionstaste F4 können Sie auswählen, von welcher Bank aus die Überweisung durchgeführt werden soll. In der Combobox auf der rechten Seite kann zwischen den Bankverbindungen der Firma und denen des Konzerns gewählt werden.

Steht das Feld auf "wie im Dienstnehmerstamm hinterlegt", wird die Überweisung von der Bank ausgeführt, die beim Dienstnehmer im Stamm am Reiter Allgemein/CRM im Feld Bank Auftraggeber hinterlegt ist.  
Mit diesem Parameter kann man festlegen, welcher Tag als Durchführungsdatum vorgeschlagen werden soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

0 - Zahltag: Der Zahltag wird in diesem Programm über die Funktion "Zahltag definieren" im Menü "Extras" definiert.

1 - Tagesdatum: Das Tagesdatum laut den Betriebssystemeinstellungen.
Dieser Parameter wird auch "Versandart" genannt. Dieser Parameter kann nur bei der Zahlungsart Telebanking sinnvoll genutzt werden.

Datei im Verzeichnis speichern: Die Telebankingdatei wird im Verzeichnis, welches im Parameter TB-Datei-Verzeichnis hinterlegt ist, gespeichert.

Übermittlung über Zahlungsplattform: Diese Einstellung kann nur bei Verwendung des Programms Zahlungsplattform LOHN für EBICS oder finAPI sinnvoll genutzt werden. Es erfolgt ein Eintrag im Programm Zahlungsplattform LOHN, welcher im Anschluss über dieses Programm an die Bank übermittelt werden kann.

Datenerstellung über Zahlungsplattform: Diese Einstellung kann nur bei Verwendung des Programms Zahlungsplattform LOHN sinnvoll genutzt werden. Es erfolgt ein Eintrag im Programm Zahlungsplattform LOHN, für den in diesem Programm nur die Dateierstellung aber nicht die Übermittlung an die Bank möglich ist. Diese Ausprägung wird dann genutzt, falls die Telebankingdatei letztlich nur erstellt werden soll, aber vom ausführenden Benutzer dieses Programms nicht gesehen werden darf.

Direkte Übermittlung: Diese TB-Versandart ist derzeit nicht mit einem Lohnstapel kombinierbar. Zugangsdaten für die Übermittlung an die Bank über das Programm Zahlungsplattform LOHN müssen manuell erfasst werden.
Hier hinterlegen Sie den Pfad bzw. das Verzeichnis für die Ablage der Telebankingdatei.

Beispiel
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TB-Pfad: d:\daten

Die Datei wird wie folgt gespeichert:

d:\daten\6000_M_5842546584_07.xml

Der Name der Überweisungsdatei ist fix vorgegeben und setzt sich wie folgt zusammen:

<Firmennummer ohne führende Nullen>_<Überweisungskennzeichen>_<Lfd. Nr. der auszahlenden Bank>_<Monat mit führenden Nullen>_<Auslands-Kennzeichen>.xml

Überweisungs-Kennzeichen:
M = Mitarbeiter entspricht dem Dienstnehmer
K = Körperschaften
G = Gläubiger
A = Akonto

Auszahlende Bank:
Hier wird die programminterne laufende Nummer der Bank angeführt. Um den Dateinamen aussagekräftiger zu gestalten, kann anstelle der Lfd. Nr. eine individuelle Bezeichnung (z. B. Name der Bank) vergeben werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn mehrere auszahlende Banken verwendet werden.

Der gewünschte Wortlaut kann direkt bei der Bankverbindung im Feld Kurzbezeichnung hinterlegt werden (LOHN  → Lohnfirmen → Reiter "Lohnfirma - CRM Daten" → im Feld "IBAN" F8 → Bank auswählen → F6 → Feld "Kurzbezeichnung"). Das Feld "Kurzbezeichnung" kann über die Feldauswahl eingeblendet werden.

Falls die Kurzbezeichnung Zeichen enthält, die in einem Dateinamen nicht vorkommen dürfen, werden diese im Dateinamen durch einen Unterstrich ersetzt.

Beispiel
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Soll die Telebankingdatei einer E-Mail angehängt werden? Diese Einstellung kann nur dann sinnvoll genutzt werden, wenn eine E-Mail erstellt werden soll.

0 - Nein
1 - Ja
<div class=""><b><a name="LGV_MA_UEBERWEISUNGPARAMS.1.16" id="Individual Programmierung" style="">Individual Programmierung</a></b></div>Individual Programmierung
Hier kann die Nummer einer Individualprogrammierung hinterlegt werden. Meistens handelt es sich bei Indiviudalprogrammierungen um Implementierungen für einzelne Kunden. Individualprogrammierungen können unterschiedliche Einsatzgebiete haben wie beispielsweise Überweisungen, Buchungsbelege oder Auswertungen. Die Parametrierung der Individualprogrammierung erfolgt im Programm Stammdaten → Weitere Stammdaten → Individualprogrammierungen.

Folgende Individualprogrammierungen werden ohne zusätzliche Lizenz kostenlos zur Verfügung gestellt:

78 - keine Aufschlüsselung: In der Telebanking-Datei wird das Segment <InstrForDbtrAgt>/CONFIDENTIAL/Y</InstrForDbtrAgt> mitgegeben. Dadurch wird die Zahlung am Kontoauszug nur als Sammelüberweisung ausgewiesen (die einzelnen Beträge sind nicht sichtbar). Diese Indiviualprogrammierungen gilt ausschließlich im Programm Dienstnehmer überweisen und Akonto überweisen. Voraussetzung ist, dass im Feld Geschäftsvorfallcode die Ausprägung "29 - SAL Gehaltsüberweisung" gewählt wurde. Das benötigte Telebankingformat ist in den Einstellungen der auszahlenden Bank auf SEPA Österreich RB 6.0 International (Feld Telebankingformat Inland/EU) festzulegen.

92 - Eilüberweisung: Wurde durch den Parameter Echtzeitüberweisung abgelöst.

101 - CSV-Export im BMD5.5 Format: Mit dieser Individualprogrammierung wird der Buchungsbeleg im BMD5.5-Format als CSV-Datei erstellt. Diese Individualprogrammierung steht in den Programmen Buchungsbelege drucken und Buchungsbelege kalk. SZ drucken zur Verfügung.

2020 - Datenexport für Abrechnung CoV-KUA: Mit dieser Individualprogrammierung konnte für das Jahre 2020 ein Datenexport für die CoV-KUA (COVID-19-Kurzarbeit) für das AMS erzeugt werden. Diese Individualprogrammierung steht im Programm Individualprogrammierungen drucken zur Verfügung.
In diesem Feld ist der Geschäftsvorfallcode zu wählen.

0 - Keiner: Es wird kein Geschäftsvorfallcode verwendet.

29 - SAL Gehaltsüberweisung: Ist das Feld Überweisungen aufschlüssen bei den Einstellungen der auszahlenden Bank in der Lohnfirma, auf "Ja" gesetzt, dann wird dringend empfohlen, den Parameter "Geschäftsvorfall" im Programm Dienstnehmer überweisen auf diese Ausprägung zu stellen, damit die Gehaltsüberweisungen nicht aufgeschlüsselt und somit pro Dienstnehmer einsehbar sind.

34 - TAX Steuerzahlung: Geschäftsvorfallcode für Steuerzahlungen.
Der Datenträgerbegleitzettel enthält sämtliche Informationen wie beispielsweise das Erstelldatum, den Speicherort, die enthaltenen Datensätze, den Überweisungsbetrag usw. zur Überweisungsdatei. Ein Ausdruck ist natürlich nur dann möglich, wenn eine Telebankingdatei erzeugt wird.

Soll ein Datenträgerbegleitzettel erstellt werden?

0 - Nein
1 - Ja
Soll ein Datenträgerprotokoll erstellt werden? Ein Ausdruck ist natürlich nur dann möglich, wenn eine Telebankingdatei erzeugt wird.

0 - Nein
1 - Ja
Reportname 
Auswahl des benötigten Zahlschein-Formulars. Standardmäßig wird das Formular BMDStdZahlschein_AT STUZZA verwendet. 
Soll eine Sammelüberweisung erstellt werden? Eine Sammelüberweisung wird nur gedruckt, wenn die Zahlungsart "Zahlschein" gewählt worden ist und an mehr als einen Dienstnehmer überwiesen wird.

0 - Nein
1 - Ja
Sollen Namen und Anschrift des Auftraggebers am Zahlschein gedruckt werden?

0 - Nein
1 - Ja
Dieser Parameter ist auf "Ja" zu stellen, wenn ein Einzelzahlschein erstellt werden soll.

0 - Nein
1 - Ja
Sprache am Ausdruck

0 - Deutsch (Österreich)
1 - Deutsch (Deutschland)
2 - Deutsch (Schweiz)
3 - Englisch
4 - Ungarisch
5 - Tschechisch
6 - Slowakisch
7 - Italienisch
8 - Slowenisch
9 - Kroatisch
10 - Türkisch
11 - Französisch
12 - Polnisch
13 - Russisch
 
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_Empty.bmp Firmenbezogene EinstellungenEinstieg in die firmenbezogenen LOHN Parameter für Ausdrucke des Programms
A_Empty.bmp Allgemeine EinstellungenEinstieg in die allgemeinen LOHN Parameter für Ausdrucke des Programms
A_Empty.bmp ZuständeEinstieg in die Zustandsverwaltung des Programms
A_Empty.bmp Zahltag definierenFür jeden Abrechnungsmonat im Kalenderjahr kann ein Zahltag erfasst werden. Dieser wird beim Einstellen des Parameters "Vorschlag Durchführungsdatum" mit der Ausprägung "0 - Zahltag" in die Telebankingdatei geschrieben. Bei Einstellung eines Zahltages wird auch die Echtzeitüberweisung an diesem Tag durchgeführt. Es empfiehlt sich, den Parameter in den allgemeinen und/oder firmenspezifischen Einstellungen zu prüfen.
Extras

Achtung!
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Der Parameter "Echtzeitüberweisung" ist unter LOHN → Abrechnungen → Überweisungen → Dienstnehmer überweisen → Funktion "Extras" → Firmenbezogene Einstellungen oder Allgemeine Einstellungen → "Erweitert" zu finden. Dieser kann auf "0 - Nein" oder "1 - Ja" gestellt werden. Eine temporäre Übersteuerung des Parameters ist nicht möglich. 

Hinweis 
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In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. 

LOHN → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für Ausdrucke

Achtung! 
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Im Programm Dienstnehmer kann für dieses Programm eine Programmsperre hinterlegt sein. Dienstnehmer, für die eine Programmsperre hinterlegt worden ist, werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt.


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Siehe auch: