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Die Funktion "Ummeldung im Konzern" gliedert sich in zwei Teile, die in der Regel zu unterschiedlichen Zeitpunkten ausgeführt werden.
  • Basisstammdaten erzeugen
  • Abrechnungsrelevante Daten übernehmen

Die Funktionen können nur innerhalb einer Firmengruppe (eines Konzerns) verwendet werden. Eine Ummeldung zwischen zwei Lohnfirmen, die nicht derselben Firmengruppe angehören, ist nicht möglich. Die DV-Firma, auf die gewechselt wird, muss außerdem eine Lohnfirma sein.
 

Basisstammdaten erzeugen

Einstiegsfelder
DV-Firma 
Im ersten Feld mit der Bezeichnung "DV-Firma" wird die Dienstverhältnisfirma angezeigt, von der aus auf eine andere Lohnfirma gewechselt wird. Dieses Feld wird automatisch befüllt und kann nicht geändert werden.  
Dienstnehmer
In diesem Feld wird der Dienstnehmer vorgeschlagen, der umgemeldet werden soll. Eine Mehrfachauswahl mit F8 ist möglich. Bleibt das Feld leer, erfolgt keine Ummeldung.
Ummeldung per
An dieser Stelle ist das Ummeldungsdatum zu erfassen, das heißt der erste Tag in der anderen Dienstverhältnisfirma.
DV-Firma 
Im zweiten Feld mit der Bezeichnung "DV-Firma" ist die Dienstverhältnisfirma einzugeben, auf die gewechselt werden soll. Hier stehen nur Firmen der gleichen Firmengruppe zur Auswahl.
Zuordnungsdatei
Optional kann eine Zuordnungsdatei verwendet werden. Über sie kann die Zuteilung der Körperschaften in der Zielfirma vorgenommen werden. Natürlich müssen die Körperschaften unter der entsprechenden Nummern in der Zielfirma angelegt sein. Die CSV-Datei muss wie folgt aufgebaut sein (Spaltenüberschrift nur als Info):

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Diese Funktion wird zeitgerecht zur Anlage der neuen Dienstverhältnisse für die ELDA-Meldungen verwendet.

Die Funktion führt folgende Punkte im Detail aus:
  • Anpassungen des Dienstverhältnisses auf der Ursprungsfirma, wobei das DV-Ende-Datum der Tag vor dem im Feld "Ummeldung per" erfassten Datum ist.

  • Anlage des neuen Dienstverhältnisses auf der Zielfirma, wobei des DV-Beginn-Datum das Datum im Feld "Ummeldung per" ist.

  • Anpassung der historischen Daten

  • Erstellung einer ELDA-Abmeldung auf der Ursprungsfirma mit dem Abmeldegrund "103 – Ummeldung im Konzern"

  • Erstellung einer ELDA-Anmeldung auf der Zielfirma
Achtung! 
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Die Funktion kann nur gestartet werden, wenn im Ummeldemonat noch kein Abrechnungsstatus vorhanden ist (Abrechnungsstatus = "."). Sind in der Bruttoerfassung bereits Daten erfasst (Status 0) oder sogar abgerechnet (Status L) worden, wird der Vorgang abgebrochen und folgende Meldung erscheint:

"Für Dienstnehmer <MA-Nummer> (<DV-Nummer>) ist im Monat <Monat>/<Jahr> bereits ein Abrechnungsstatus vorhanden. Die Ummeldung kann nicht durchgeführt werden."

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Damit die Ummeldung trotzdem zum geplanten Datum durchgeführt werden kann, müssen die Abrechnungen des Dienstnehmers im Ummeldemonat bzw. Folgemonat gelöscht werden. Details siehe Problemlösung - Basisstammdaten erzeugen.

Abrechnungsrelevante Daten übernehmen

Diese Funktion ist nur dann möglich, wenn die Dienstnehmer in der ursprünglichen Lohnfirma endverspeichert sind. Der Abrechnungsstatus F ist verpflichtend und nur dann hinfällig, falls keine vollwertige LOHN Lizenz vorliegt.

Die Funktion führt folgende Punkte im Detail aus:
  • Fixwerte werden kopiert (Voraussetzung Abrechnungsstatus F – Vorrückungen werden mit der Endverspeicherung ausgelöst).

  • Schnitte werden kopiert (Voraussetzung Abrechnungsstatus F – Schnittwerte werden mit der Endverspeicherung geschrieben).

  • Nichtleistungszeiten werden berechnet. Möglicherweise sind noch nicht alle NLZ-Zeiten bis zur Ausführung der Funktion vorhanden. In diesem Fall kann in der NLZ-Verwaltung – sobald alle Nichtleistungszeiten erfasst wurden – die Funktion "Ummeldung im Konzern nochmal durchführen" zusammen mit einem Supportmitarbeiter gestartet werden.

  • Vordienstbezüge werden berechnet – jedoch nur bei Ummeldungen, die mit Monatsersten erfolgen. Bei untermonatigen Ummeldungen müssen die Vordienstbezüge manuell ermittelt und befüllt werden.

  • Daten des FABO+ werden kopiert.

  • Dienstzeiten und Vordienstzeiten werden berechnet und auf das Dienstverhältnis der zukünftigen DV-Firma übernommen. Im Dienstnehmerstamm können Sie die Vordienstzeiten für Urlaub, Krank, Jubiläum und Abfertigung am Reiter "Vordienstzeiten" oder über die Funktion "Dienstzeit ansehen" kontrollieren und gegebenenfalls anpassen. Eine Änderung kann auch über das Programm Vordienstzeiten importieren erfolgen.

Achtung! 
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Folgende Daten werden nicht in die Ziel-DV-Firma übernommen und sind nach der Ummeldung zu überarbeiten:
  • Pfändungen
  • Kostentypen werden nicht übernommen, da Firmen innerhalb einer Firmengruppe unterschiedliche Kore-Daten haben können.

Achtung! 
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Von besonderer Bedeutung für diese Funktion ist, dass der Parameter Eindeutige Mitarbeiternummern (A_TREE1.bmp CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Allgemein) der Firmengruppe auf "Ja" steht.

Die Funktion kann natürlich nicht korrekt ausgeführt werden, wenn auf der Zielfirma unter derselben Mitarbeiternummer bereits ein anderer Mitarbeiter existiert. Falls die Nummer bereits belegt ist, kann vor Ausführung der Funktion "Ummeldung im Konzern" das Programm CRM → Stammdaten → Hilfsprogramme → Mitarbeiter umstellen eingesetzt werden, um eine freie Nummer verwenden zu können.

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