Wiedereintritt im Konzern

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Menü "Funktionen" → Dienstverhältnis ändern → Wiedereintritt im Konzern

Mit dieser Funktion kann ein Wiedereintritt auf einer anderen Firma der Firmengruppe (des Konzerns) vorgenommen werden.

Wiedereintritt auf Konzernfirma

Die Funktion kann nur innerhalb einer Firmengruppe (eines Konzerns) verwendet werden. Ein Wiedereintritt auf einer anderen Lohnfirma, die nicht derselben Firmengruppe angehört wie die, auf der zuvor der Austritt erfolgt ist, ist nicht möglich. Die DV-Firma, auf der wiedereingetreten wird, muss außerdem eine Lohnfirma sein. Die Funktion wird je Dienstnehmer ausgeführt. Eine Mehrfachauswahl der Dienstnehmer ist bei dieser Funktion nicht möglich.

Hinweis

Die Funktion kann nur bei Verwendung einer Firmengruppe sinnvoll genutzt werden.

Einstiegsfelder
Firma	In diesem Feld ist die Lohnfirma einzugeben, auf der der Wiedereintritt erfolgen soll.
Wiedereintritt	In diesem Feld wird das Datum des Wiedereintritts bekannt gegeben.
Bezeichnung	Optional kann eine Bezeichnung für das neue Dienstverhältnis des Wiedereintritts vergeben werden.

Die Funktion führt folgende Punkte im Detail aus:

Anlage des neuen Dienstverhältnisses auf der eingegebenen Firma, wobei das Datum des Wiedereintritts das DV-Beginn-Datum ist.
ELDA-Meldungen werden erstellt.

Achtung!

Von besonderer Bedeutung für diese Funktion ist, dass der Parameter Eindeutige Mitarbeiternummern (

CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Allgemein) der Firmengruppe auf "Ja" steht.

Die Funktion kann natürlich nicht korrekt ausgeführt werden, wenn auf der Zielfirma unter derselben Mitarbeiternummer bereits ein anderer Mitarbeiter existiert. Falls die Nummer bereits belegt ist, kann vor Ausführung der Funktion "Ummeldung im Konzern" das Programm CRM → Stammdaten → Hilfsprogramme → Mitarbeiter umstellen eingesetzt werden, um eine freie Nummer verwenden zu können.

Hinweis

Wiedereintritte können nur bei Dienstverhältnissen erfasst werden, bei denen ein arbeitsrechtlicher Austritt vorliegt. Dies wird aufgrund des Ist-Austritt-Häkchens am Reiter "Dienstverhältnisse" ersichtlich (LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Dienstverhältnisse"). Deshalb ist es notwendig, dass "echte" arbeitsrechtliche Austritte mit der Funktion Austritt erfasst werden.

Die Funktion "Wiedereintritt" ist bei der Rückkehr aus ruhenden Dienstverhältnissen nicht möglich. Kehrt ein Dienstnehmer aus einem ruhenden Dienstverhältnis wieder in den aktiven Dienst zurück, dann ist die Funktion Ruhend → Aktiv zu verwenden.

Hinweis

Da bei einem Wiedereintritt keine neue Mitarbeiternummer, sondern ein neues Dienstverhältnis angelegt wird, wird auch der in der Lohnfirma hinterlegte DN-Vorschlag nicht angewandt. Im Prinzip werden einige Daten des letzten Dienstverhältnisses auf das neue kopiert, wobei einige Felder im Wiedereintritt-Fenster sofort überschrieben werden können.

Es wird dringend empfohlen, ALLE Felder nach erfolgtem Wiedereintritt zu kontrollieren. Beispielsweise werden die Bankverbindung oder die Pflichtigkeiten bei Lohnsteuer, DB, DZ, KommSt usw. vom alten Dienstverhältnis übernommen, obwohl sich diese Daten in der Zwischenzeit geändert haben können.

Abrechnungsrelevante Daten zum FABO+, zur Pendlerpauschale oder zum AVAE werden NICHT auf das neue Dienstverhältnis kopiert. Um auch nach einem Wiedereintritt diese Punkte weiterhin in der Abrechnung des Dienstnehmers zu berücksichtigen, sind üblicherweise die entsprechenden Unterlagen vom Dienstnehmer erneut einzufordern.

Achtung!

Notizen und Hinweise vom vorherigen Dienstverhältnis werden nicht übernommen!

Siehe auch: