Dieser Parameter ist nur bei Firmengruppen relevant und bezieht sich auf die Anlage von Mitarbeitern. Diese können in einer Firmengruppe auch ausschließlich unter der Hauptfirma geführt werden. Zur Bestimmung der Mitarbeiterfirma müssen dann Dienstverhältnisse erfasst werden.

Die Entscheidung bezüglich dieser Einstellung sollte am Beginn der Programmeinführung gemeinsam mit dem BMD Berater getroffen werden.
Wir empfehlen, auch spätere Änderungen jedenfalls mit dem BMD Support abzusprechen!

Dieser Parameter ist nicht allgemein, sondern immer firmenbezogen auf der Firmennummer der Firmengruppe zu setzen!

Besonderheiten in der LEA
Bei Aktivierung dieses Parameters wird der Dienstverhältnismodus der LEA aktiv. Dadurch werden künftig erfasste Leistungen mit dem jeweiligen Dienstverhältnis des Mitarbeiters gekennzeichnet.

Bestehende Leistungen werden durch die Umstellung dieses Parameters nicht verändert. Es ist daher erforderlich, dass vor Umstellung des Parameters alle Leistungen abgeschlossen und autorisiert sind.

Im Anschluss muss das Programm "Leistungen aktualisieren" mit der Einstellung "Alle Leistungen" für das Dienstverhältnis durchgeführt werden.

Stellen Sie ein, wonach sich die Dienstjahre eines Mitarbeiters berechnen sollen.

Die Dienstjahre werden am Mitarbeiterstamm im Feld "Dienstjahre" angezeigt. Sie berechnen sich nach der Differenz zwischen dem hier eingestellten Ersteintrittsdatum bzw. Eintrittsdatum und dem Austrittsdatum des Mitarbeiters. Ist kein Austrittsdatum vorhanden, wird das aktuelle Tagesdatum verwendet.

In diesem Parameter können Sie eine Anzahl an Verzögerungstagen hinterlegen, an denen der Mitarbeiter nach Erreichen des Austrittsdatums trotzdem noch aktiv sein soll.

Dieser Parameter wird vor allem im Zusammenhang mit der Stapelfunktion "MCS_MDMITARBEITERMGR_UPDATEAKTIV" (Mitarbeiter bei Erreichen des Austrittsdatums deaktivieren) verwendet. Wenn bei einem Mitarbeiter ein in der Zukunft liegendes Austrittsdatum eingegeben wird, kann der Mitarbeiter über diese Stapelfunktion zum entsprechenden Datum automatisch auf inaktiv gestellt werden. Nach Erreichen des Austrittsdatums und nach Ablauf der hier hinterlegten Verzögerungstage wird der Mitarbeiter auf inaktiv gestellt. Ist dieser Parameter leer, entspricht das dem Wert 0 und es werden keine Verzögerungstage mit einberechnet.

Details zum Austritt von Mitarbeitern lesen Sie in der Hilfe zum Feld Austrittsdatum.

Soll es möglich sein, einem Mitarbeiter mehrere User-IDs zuzuordnen?

0 - Nein

1 - Ja

Abhängig von dieser Einstellung ist in der Mitarbeiterliste im gelben Menü unter "Mitarbeiter" der Menüpunkt "Zusätzliche User-ID's je Mitarbeiter" verfügbar.

Stellen Sie ein, wie die Personengruppen der Mitarbeiter dargestellt werden sollen, wenn diese im Fenster Mitarbeiter zuordnen über die Schaltfläche Gruppe hinzufügen geöffnet werden:

0 - Nein: Es wird lediglich die Bezeichnung der Gruppe angezeigt. Die Mitarbeiter unter dieser Personengruppe sind nicht direkt ersichtlich.

1 - Ja: Die Anzeige erfolgt in einer Baumstruktur. Sie sehen auf der linken Seite die Gruppenbezeichnung und auf der rechten Seite die zugeordneten Mitarbeiter unter dieser Gruppe.

Hier kann ein Text für die Status-Anzeige im Mitarbeitertelefonbuch eingetragen werden, der verwendet wird, wenn für einen Mitarbeiter keine Zeiterfassung gemacht wird.

Ist im Mitarbeiterstamm das Feld "Anzeige Zeiterfassung" mit "Keine Anzeige" definiert, wird der hier eingetragene Text statt "abwesend" angezeigt.

Steuert, ob bei der Umstellung von Mitarbeiter bzw. bei der Umstellung von Bewerber auf Mitarbeiter die Originalperson (Von-Person) gelöscht, oder auf inaktiv gestellt werden soll.

1 - Originalperson löschen: Die Von-Person wird im Zuge des Umstellvorgangs gelöscht.

2 - Originalperson auf inaktiv stellen: Die Von-Person wird im Zuge des Umstellvorgangs auf inaktiv gesetzt. Inaktive Personen können bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht werden.

Weitere Informationen zum Umstellen von Mitarbeitern finden Sie unter Mitarbeiter umstellen.

Stellen Sie ein, ob beim Austritt eines Mitarbeites automatisch ein Maßnahmenfenster aufgerufen werden soll. Darin erhalten Sie eine Übersicht über alle Programmteile, die beim Austritt dieses Mitarbeiters noch geprüft werden sollten, da sie relevante Daten enthalten, zum Beispiel offene Aufgaben, Events, Zuständigkeiten etc..

0 - Nein: Beim Austritt eines Mitarbeiters öffnet sich kein Maßnahmenfenster.

1 - Ja: Wenn am Mitarbeiterstamm im Feld "Austrittsdatum" ein Datum eingegeben wird, welches in der Vergangenheit liegt, öffnet sich automatisch das Fenster "Austritt/Deaktivieren Mitarbeiter".

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Austritt/Deaktivieren Mitarbeiter.

Der hier hinterlegte CRM Workflow wird gestartet, wenn Sie am Mitarbeiterstamm ein Austrittsdatum eingeben.

Sie haben damit die Möglichkeit, über den Workflow die Austrittsaktionen bereits bei Eingabe des Austrittsdatums auszulösen, und nicht erst beim tatsächlichen Ausscheiden des Mitarbeiters. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Austritt/Deaktivieren Mitarbeiter.

Der hier hinterlegte Workflow wird gestartet, wenn Sie einen Mitarbeiter anlegen bzw. einen Bewerber auf einen Mitarbeiter umstellen. Sie können einen Workflow vom Typ CRM oder Pi hinterlegen. Bei Mitarbeitern mit dem Kennzeichen "Fiktiv" wird der Workflow nicht ausgelöst.

Durch die Verwendung des Workflows kann ein strukturierter Onboarding-Prozess abgebildet werden.

Die am Mitarbeiterstamm hinterlegte E-Mail-Adresse kann automatisch benutzerbezogen in den TOOLS Parameter "Absenderadresse" unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail übergeben werden.

0 - Nein: Die E-Mail-Adresse wird nicht übergeben.

1 - Ja: Die E-Mail-Adresse wird übergeben. (Standard)

Damit die E-Mail-Adresse übernommen wird, muss der Mitarbeiter mit einer User-ID verknüpft sein.

Bei der Neuanlage von Mitarbeitern bzw. bei der Umstellung von Bewerber auf Mitarbeiter erhalten Sie beim Speichern einen Hinweis, wenn am Mitarbeiter keine User-ID hinterlegt ist.

0 - Nein

1 - Ja

Dieser Hinweis soll sicherstellen, dass bei allen Mitarbeitern, die operativ in NTCS arbeiten, der entsprechende Benutzer am Mitarbeiterstamm hinterlegt ist. Diese Hinterlegung wird für zahlreiche Programmfunktionen benötigt. Eine Prüfung erfolgt nur bei eigenen Firmen (Kennzeichen "Ist eigene Firma" am Firmenstamm). Mitarbeiter, auf denen das Feld "Fiktiv" aktiviert ist, sind ebenfalls ausgenommen.

Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird geprüft, ob die Mitarbeiternummer innerhalb einer Firmengruppe eindeutig ist.

Mit diesem Parameter kann die automatische Erstellung von historischen Mitarbeiterdaten ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Einstellung kann je Firma oder mit der Nummer einer Firmengruppe getroffen werden.

0 - Nein

1 - Ja (Standard)

Details lesen Sie unter Historische Mitarbeiterdaten.

Geben Sie hier die Bezeichnung (Speichername) jener Feldauswahl ein, mit der der Mitarbeiter-Suchdialog (z. B. beim Start der Gruppenübersicht) gestartet werden soll. Sie können damit für den Suchdialog eine andere Feldauswahl verwenden, wie für die Mitarbeiterliste und so Ihre Mitarbeiterstammdaten besser schützen. Ist dieser Parameter leer, wird im Suchdialog die gleiche Feldauswahl verwendet wie in der Mitarbeiterliste.

Hinweis: Wenn Sie eine eigene Feldauswahl für Suchdialoge aus dem Aspekt des Datenschutzes verwenden, sollten Sie zusätzlich den Parameter Prüfung Datenbesitzer im Suchdialog auf "Nein" stellen. Dadurch ist es für den Anwender nicht mehr möglich, die Feldauswahl in Mitarbeiter-Suchdialogen zu bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Mitarbeiter zuordnen.

Stellen Sie ein, ob im Mitarbeiter-Suchdialog Datenbesitzergruppen geprüft werden sollen.

0 - Nein: Im Suchdialog werden auch Mitarbeiter angezeigt, die mittels "Datenbesitzer für Ansehen" geschützt sind. Bei dieser Einstellung ist die Feldauswahl im Suchdialog zum Schutz der Personendaten nicht verfügbar.

1 - Ja: Im Suchdialog, werden nur jene Mitarbeiter angezeigt, für die der Benutzer über "Datenbesitzer für Ansehen" berechtigt ist.

Soll der Parameter firmenbezogen eingestellt werden, ist bei einem Konzern die Konzernfirma zu verwenden, andernfalls die jeweilige Firma.

Stellen Sie ein, wie sich eine am Mitarbeiter hinterlegte Checkliste in Bezug auf Datenbesitzergruppen verhalten soll.

1 - Standard Berechtigung: Eine hinterlegte Datenbesitzergruppe am Mitarbeiterstamm schützt in übergeordneter Ebene auch Checklisten, welche auf diesem Mitarbeiter hinterlegt sind, vor Bearbeitung.

2 - Nur Datenbesitzer der Checkliste prüfen: Für die am Mitarbeiter hinterlegte Checkliste wird nur jene Datenbesitzergruppe geprüft, welche direkt auf der Checkliste im Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" hinterlegt ist. Eine eventuelle Datenbesitzergruppe am Mitarbeiterstamm wird bei dieser Einstellung nicht berücksichtigt. Sie können dadurch beispielsweise den Mitarbeiterstamm vor Bearbeitung schützen, aber gleichzeitig das Bearbeiten der hinterlegten Checkliste erlauben.

Nach dem Speichern werden die Daten der geänderten bzw. neu erfassten Mitarbeiter als XML-Datei exportiert.

0 - Nein

1 - Ja

Details zur Replikation lesen Sie in der Themendokumentation Replikation zwischen Datenbanken.

Nach dem Speichern werden die Daten der geänderten bzw. neu erfassten Bewerber als XML-Datei exportiert.

0 - Nein

1 - Ja

Soll in der Mitarbeiterliste im gelben Menü unter "Extras" der "Export Textdatei - Mitarbeiter" aktiviert werden?

0 - Nein

1 - Ja

Bei der Umstellung eines Bewerbers auf einen Mitarbeiter (Hilfsprogramm Umstellen Bewerber zum Mitarbeiter) wird die bisherige Haupt-E-Mail-Adresse des Bewerbers als privat markiert und in die zusätzlichen E-Mail-Adressen (F8 beim Feld "E-Mail-Adresse") verschoben.

0 - Nein

1 - Ja

Bei der Umstellung eines Bewerbers auf einen Mitarbeiter (Hilfsprogramm Umstellen Bewerber zum Mitarbeiter) wird die bisherige Haupt-Telefonnummer des Bewerbers als privat markiert und in die zusätzlichen Telefonnummern (F8 beim Feld "Telefonnummer") verschoben.

0 - Nein

1 - Ja

Bei der Umstellung eines Bewerbers auf einen Mitarbeiter (Hilfsprogramm Umstellen Bewerber zum Mitarbeiter) wird die Haupt-E-Mail-Adresse des Bewerbers unter der hier eingestellten E-Mail-Adressart auf die weiteren E-Mail-Adressen des Mitarbeiters übernommen.

Der Mitarbeiter wird lt. den Einstellungen in der Kostentypenfindung in die aktuelle Kostenrechnung übernommen.

Zusätzlich muss natürlich in der Kostentypenfindung eine entsprechende "Regel" für Mitarbeiter definiert werden.

Weiters wird die Kostentypenfindung (sofern aktiviert) auch in Folge von"Personen importieren" angestoßen.

Soll bei der Neuanlage eines Mitarbeiters für diesen Mitarbeiter automatisch ein Kundenkonto in der eigenen Buchhaltung erstellt werden?

1 - Nein

2 - Ja, mit Abfrage

3 - Ja, automatisch ohne Abfrage

Wird dieser Parameter auf "Ja" gestellt, muss im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise zusätzlich ein eigener Kunden-Nummernkreis mit der Ermittlungsart "Konto für Mitarbeiter" angelegt werden.

Soll bei der Neuanlage eines Mitarbeiters für diesen Mitarbeiter automatisch ein Lieferantenkonto in der eigenen Buchhaltung erstellt werden?

Wird dieser Parameter auf "Ja" gestellt, muss im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise zusätzlich ein eigener Lieferanten-Nummernkreis mit der Ermittlungsart "Konto für Mitarbeiter" angelegt werden.

Die Kontonummer ergibt sich dabei aus dem Startwert des Nummernkreises plus der Mitarbeiternummer. Mitarbeiter und Lieferant sind in der Folge nicht miteinander verknüpft. Die Stammdaten müssen also unabhängig voneinander gewartet werden. Die Lieferantenanlage erfolgt bei jeder Art der Mitarbeitererstellung (z. B. Personen importieren, Mitarbeiterimport aus LOHN 5.5, Umstellung eines Bewerbers auf Mitarbeiter).

Hier kann eingestellt werden, welche Art der Benachrichtigung für die Mitarbeitervorerfassung in BMD Com verwendet werden soll.

Einstellung mit welcher Ansicht (Menü "Ansicht" in der Mitarbeitervorerfassung) die Vorerfassung in BMD Com gestartet werden soll.