Problembehebung - Basisstammdaten erzeugen

Kann die Funktion "Basisstammdaten erzeugen" aus bestimmten Gründen nicht ausgeführt werden, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Im Folgenden finden Sie die möglichen Meldungen mit den dazugehörigen Lösungsvorschlägen.

Die Funktion "Basisstammdaten erzeugen" kann nur gestartet werden, wenn im Ummeldemonat noch kein Abrechnungsstatus vorhanden ist (Abrechnungsstatus = "."). Sind in der Bruttoerfassung bereits Daten erfasst (Status 0) oder sogar abgerechnet (Status L) worden, wird der Vorgang abgebrochen.

Damit die Ummeldung trotzdem zum geplanten Datum durchgeführt werden kann, müssen die Abrechnungen des Dienstnehmers im Ummeldemonat bzw. Folgemonat gelöscht werden.

Menüaufruf: LOHN → Weitere Funktionen → Hilfsprogramme → Abrechnungen löschen

Achtung! 

Je nach Abrechnungsfortschritt (z. B. bereits durchgeführte Überweisungen an die Dienstnehmer und Körperschaften, versandte Lohnsets, Verbuchung in Fibu ...) muss mit manuellen Korrekturen gerechnet werden.

Diese Meldung wird ausgewiesen, wenn das Eintrittsdatum des Dienstnehmers genau am bzw. nach dem Ummeldedatum liegt. Ist das der Fall, kann keine automatische Ummeldung durchgeführt werden.

In diesem Fall muss der Dienstnehmer in der Ursprungsfirma gelöscht und in der Zielfirma manuell neu angelegt werden.

Achtung! 

Bevor Sie den Mitarbeiter bzw. den Dienstnehmer inkl. DV aus der Ursprungsfirma löschen, muss eine bereits gesendete Anmeldung unbedingt manuell storniert und an die ÖGK übermittelt werden! Wird dies verabsäumt, kann die Stornierung nicht mehr über das System, sondern nur mehr direkt über ELDA abgewickelt werden. Menüaufruf: LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "ELDA"

Menüaufruf: LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer →  Löschen → Mitarbeiter löschen

Je nach Anwendungsfall ist zu prüfen ob der gesamte Mitarbeiter (z. B. bei Neueintritt) oder nur der Dienstnehmer inkl. DV (z. B. bei Wiedereintritt) gelöscht werden muss. Details siehe Mitarbeiter löschen.

Existiert zum Zeitpunkt der Ummeldung bereits ein historischer Datensatz für die Zukunft bzw. den Tag der Ummeldung, wird die Funktion abgebrochen.

Damit die Ummeldung durchgeführt werden kann, muss der zukünftige historische Datensatz gelöscht werden.

Menüaufruf: LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Historische Daten" → Löschen

Wird ein Dienstnehmer umgemeldet, der über ein aktives und ein zukünftiges ruhendes Dienstverhältnis (z. B. Mutterschutz, Präsenzdienst ...) verfügt, wird der Ummeldevorgang mit folgender Meldung abgebrochen:

"Für Dienstnehmer <MA-Nummer> (<DV-Nummer>) gibt es nach dem Ummeldedatum Dienstverhältnisse mit unterschiedlichen Einstellungen im Feld "Ruhendstatus". Die Ummeldung kann nicht durchgeführt werden."

In diesem Fall muss zuerst das zukünftige ruhende Dienstverhältnis aus der Ursprungsfirma gelöscht werden. Nachdem die Ummeldung des aktiven DVs zum gewünschten Termin durchgeführt worden ist, kann das ruhende DV in der Zielfirma über die Funktion Aktiv → Ruhend manuell angelegt werden.

Erscheint diese Meldung, sind auf einem zukünftigen Dienstverhältnis zusätzlich ELDA-Meldungen vorhanden. Der Ummeldevorgang wird abgebrochen.

Bevor Sie das zukünftige Dienstverhältnis aus der Ursprungsfirma löschen, muss geprüft werden, ob die vorhandene ELDA-Meldung (z. B. A+E für Wochengeld bei Mutterschutz) bereits an die ÖGK übermittelt worden ist. Falls ja, muss sie vor der Löschung des Dienstverhältnisses manuell storniert werden. Wird dies verabsäumt, kann die Stornierung nicht mehr über BMD, sondern nur mehr direkt über ELDA abgewickelt werden.