Mitarbeiter löschen

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.

LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Löschen

Wird im Programm Dienstnehmer die Funktion "Löschen" betätigt, öffnet sich ein Fenster, in dem aus drei unterschiedlichen Aktionen gewählt werden kann:

Die folgende Tabelle beschreibt die Löschvorgänge.


Aktion	Beschreibung des Löschvorgangs
Lohndienstverhältnis 20xx löschen	Alle Dienstverhältnisse eines Dienstnehmers werden vom angezeigten Lohnjahr gelöscht. Der Dienstnehmer bleibt bei Vorhandensein von vorherigen Lohnjahren bestehen. Es kann nur das zeitlich letzte Lohnjahr gelöscht werden.
Dienstnehmer inkl. DV löschen	Es wird das markierte Dienstverhältnis gelöscht. Es kann nur die zeitlich letzte DV-Nr. gelöscht werden, sofern dies nicht das einzige DV im entsprechenden Lohnjahr ist.
Mitarbeiter löschen	Der Dienstnehmer und der Datensatz im CRM → Stammdaten → Personen → Mitarbeiter wird unwiderruflich gelöscht.

Achtung!

Falls für den zu löschenden Dienstnehmer bereits mBGMs mit Status "in ELDA-Verzeichnis gestellt" oder "gesendet" vorhanden sind, kann der Dienstnehmer nicht gelöscht werden. Dies gilt für alle drei Löscharten.

Es erscheint eine Meldung mit der entsprechenden Handlungsanweisung:

"Es existieren schon gesendete mBGMs.

Es wurden keine stornierten mBGMs gefunden.

mBGMs müssen storniert und gesendet werden, bevor der Mitarbeiter gelöscht werden kann."

Lohndienstverhältnis 20XX löschen

Diese Funktion löscht ausschließlich den Dienstnehmer im Paket LOHN im aktuellen Lohnjahr. Das heißt, alle Abrechnungen und Lohn-Stammdaten des Dienstnehmers werden im jeweiligen Jahr gelöscht. Der Mitarbeiter im Paket CRM und anderen Paketen, vorhandene Dienstverhältnisse in etwaigen früheren Lohnjahren bleiben bestehen.

Ein Lohndienstverhältnis kann unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer ausschließlich mit dem Löschsymbol (Papierkorb) vom Fenstermenü gelöscht werden und nicht am Reiter "Dienstverhältnisse":

Beispiel

Lohn-Basiseinstellungen: Lohnjahr 2026

DV-Nr. 4

Aktion: Lohndienstverhältnis 2026 löschen

DV-Nr. 4 wird im Lohnjahr 2026 gelöscht. Da dieses mit 01.03.2026 beginnt und es daher kein weiteres Lohnjahr geben kann, ist diese DV-Nr. unwiderruflich gelöscht.

Lohn-Basiseinstellungen: Lohnjahr 2026

DV-Nr. 2

Aktion: Lohndienstverhältnis 2026 löschen

DV-Nr. 2 wird im Lohnjahr 2026 gelöscht. Da dieses mit 15.10.2025 beginnt, ist diese DV-Nr. im Lohnjahr 2025 weiterhin vorhanden.

Hinweis

Es kann immer nur das Dienstverhältnis vom aktuellen bzw. höchsten Lohnjahr gelöscht werden. Im oben angeführten Beispiel ist das das Dienstverhältnis im Jahr 2026. Wollen Sie den Dienstnehmer in einem vorhergehenden Lohnjahr löschen, erhalten Sie folgende Meldung:

"Es kann nur vom höchsten Lohnjahr beginnend gelöscht werden!"

Dienstnehmer inkl. Dienstverhältnis löschen

Diese Funktion löscht zusätzlich zum Lohnjahr auch das Dienstverhältnis, jedoch nur unter folgenden Voraussetzungen:

Auf dem Dienstverhältnis existieren keine vorhergehenden Lohnjahre (z. B. Lohnjahr 2024, Lohnjahr 2025 → DV wird nicht gelöscht).
Es handelt sich um das zeitlich letzte Dienstverhältnis (z. B. Dienstverhältnis 1: 1/25 bis 10/2025, Dienstverhältnis 2: 10/2025 bis laufend → gelöscht werden kann nur DV 2).
Ist das nicht der Fall, erhalten Sie folgende Meldung:

"Es kann nur das zeitlich letzte Dienstverhältnis gelöscht werden!"

Hinweis

Gibt es bei dem Mitarbeiter nur ein Dienstverhältnis, kann dieses auch nicht gelöscht werden.

Einen Mitarbeiter ohne Dienstverhältnis gibt es nicht!

Reicht die Abrechnung eines Dienstverhältnisses von einem Vorjahr ins laufende Jahr, so kann entweder die Funktion "Lohndienstverhältnis 20xx löschen" oder "Dienstnehmer inkl. DV löschen" genutzt werden. In beiden Fällen wird nur das laufende Jahr gelöscht.

Beispiel

Lohn-Basiseinstellungen: Lohnjahr 2026

DV-Nr. 2

Aktion: Lohndienstverhältnis 2026 löschen ODER Dienstnehmer inkl. DV löschen

DV-Nr. 2 wird im Lohnjahr 2026 gelöscht, bleibt jedoch im Lohnjahr 2025 erhalten (Beginn 15.10.2025).

Da im Jahr 2025 bereits Abrechnungen bestehen, wird das Dienstverhältnis in beiden Fällen nur im Jahr 2026 gelöscht!

Achtung!

Ist ein Dienstverhältnis unabsichtlich angelegt worden – im Sinne eines technischen Wechsels (kein Häkchen für Ist-Austritt beim vorherigen Dienstverhältnis und kein Häkchen für Ist-Eintritt bei diesem Dienstverhältnis), so ist das Dienstverhältnis mit der Löschvariante "Dienstnehmer inkl. DV löschen" zu löschen.

Im Zuge des Löschvorgangs wird das Ende-Datum des vorherigen Dienstverhältnisses aber nicht entfernt. Daher ist nach dem Löschen des falsch angelegten Dienstverhältnisses am vorherigen Dienstverhältnis unter LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Funktion → Dienstverhältnis ändern in den Austritt einzusteigen und hier die Funktion "Austritt löschen" zu verwenden.