Abrechnungen löschen
Grundlegende Informationen zum Fenster finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
LOHN → Weitere Funktionen → Hilfsprogramme → Abrechnungen löschenIn diesem Programm haben Sie die Möglichkeit, eine Abrechnung zu annullieren.
Die Abrechnungen inklusive der in diesem Monat vorgenommenen abrechnungsrelevanten Änderungen am Dienstnehmerstamm werden gelöscht und der jeweilige Status (0, L, F, M, K, P oder D) auf "." gesetzt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Abrechnungen löschen
Abrechnungen können gelöscht werden für:
- einzelne Dienstnehmer einer Firma
- eine selektive Auswahl an Dienstnehmern einer Firma
- alle Dienstnehmer einer Firma
- alle Dienstnehmer eines Abrechnungskreises
Folgende Eingabefelder sind dabei zu berücksichtigen:
| Firma | Auswahl einer, aller oder mehrerer Firmen |
| Abrechnungskreis | Auswahl eines Abrechnungskreises |
Dienstnehmer | Auswahl eines, aller oder mehrerer Dienstnehmer |
Monat | Monat, in dem die Abrechnungen gelöscht werden sollen |
Hinweis
 | Beim Einstieg in das Programm erscheint folgende Meldung. Die Meldung weist Sie darauf hin, dass das Programm für den ausgewählten Monat und Dienstnehmer die Abrechnung inklusive der in diesem Monat vorgenommenen abrechnungsrelevanten Änderungen am Dienstnehmerstamm löscht. "Achtung! Dieses Programm löscht für die ausgewählten Mitarbeiter die Abrechnung eines Monats inkl. der in diesem Monat vorgenommenen abrechnungsrelevanten Mitarbeiterstammdatenänderungen. Wollen Sie die im "falschen" Monat vorgenommenen Erfassungen wirklich löschen?" Diese Meldung und die Pflicht-Wartezeit von derzeit 10 Sekunden dienen als Schutz für den Anwender, sodass diese Funktion nicht versehentlich ausgeführt wird.  Zum Löschen einiger Lohnarten aus der Bruttoerfassung kann alternativ auch die Globale Lohnartenlöschung genutzt werden. |
Achtung!
 | Aufgerollte Kostenverteilungen werden bei dieser Funktion nicht berücksichtigt. Bitte beachten Sie dazu die Dokumentation Kostenverteilung. |
Nachdem die Funktion durchgeführt worden ist, erscheint eine Meldung mit einer Zusammenfassung, bei wie vielen Personen der Abrechnungsstatus zurückgesetzt und die Abrechnung gelöscht worden ist.
In bestimmten Fällen darf die Abrechnung nicht gelöscht werden und die Funktion bricht ab. Folgende Meldung wird angezeigt:
"Es sind Fehler aufgetreten, bitte kontrollieren Sie die Log-Datei: HRS_Statuskorrektur.log"
In der Logdatei HRS_Statuskorrektur.log kann auch im Nachgang der Grund für den Abbruch nachvollzogen werden. Eine Übersicht über die Dienstnehmer bzw. deren Dienstverhältnisse und den Abrechnungsstatus erhalten Sie im Programm LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer. Über die Feldauswahl können Sie das Feld Abrechnungsstatus einblenden.
Die häufigsten Gründe sind:
- Es existiert eine Abrechnung in einem Folgemonat. Vermutlich wurde der falsche Monat ausgewählt.
- Der Monat ist bereits endverspeichert. In diesem Fall ist zuerst das Programm Endverspeicherungen zurücksetzen auszuführen.
- In seltenen Fällen liegt es an bestimmten Konstellationen in der Abrechnung, wenn sich beispielsweise gesetzliche Werte verändert haben. Als Beispiele sind hier die Lohnsteuertarifsenkung in den Jahren 2020 bzw. 2022 zu nennen.
- Es handelt sich um den ersten Monat nach der Ummeldung im Konzern (in der Firmengruppe), weshalb abrechnungsrelevante Felder am Dienstverhältnis oder im Dienstnehmerstamm nicht auf einen früheren Wert zurückgestellt werden können. In diesem Fall wird das Löschen und neue Anlegen des Dienstverhältnisses auf der neuen Firma empfohlen.
Folgende Funktion steht über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Logdatei ansehen | Mit dieser Funktion kann selbst noch im Nachhinein die Logdatei HRS_STATUSKORREKTUR.LOG geöffnet und eingesehen werden. |
