UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
 
A_TREE1.bmp LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" → Kostenverteilung
A_TREE1.bmp LOHN → Stammdaten → Dienstnehmer → Reiter "Kostenverteilung"
 
Mit der Kostenverteilung steht Ihnen ein flexibles Instrument zur Aufteilung der Kosten auf die unterschiedlichen Kostentypen zur Verfügung. Zum einen können die hinterlegten Daten monatlich abgeändert werden, zum anderen ist es nicht zwingend erforderlich, Prozentsätze einzugeben, da auch die Eingabe von Mengen möglich ist. Außerdem kann festgelegt werden, welche Kostentypen (Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und/oder Geschäftsbereiche) erfasst werden sollen.
 
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Kostenverteilung

Die Funktion "Kostenverteilung" kann entweder über die Bruttoerfassung → Menü "Funktionen" oder über den Dienstnehmerstamm → Reiter "Kostenverteilung" aufgerufen werden.
 
Über die Combobox auf der rechten Seite können Sie festlegen, ob die Ist-Werte, die Original-Werte, die Original-Werte inkl. der Aufrollungen oder nur Aufrollungen angezeigt werden sollen.

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Ist
(Aktuelle) Kostenverteilung nach einer eventuellen Aufrollung von einem späteren Monat in diesen Monat.
Original
(Ursprüngliche) Kostenverteilung ohne etwaige Aufrollungen.
Original + Aufrollung
(Ursprüngliche) Kostenverteilung inkl. Aufrollung, die von diesem Monat für einen oder mehrere frühere Monate durchgeführt wird.
Aufrollung
Aufrollungen pro Monat, die von diesem Monat in frühere Monate durchgeführt werden.
 
Unter "Funktionen" → Einstellungen öffnet sich ein Fenster, in dem Einstellungen für die Kostenverteilung getroffen werden können:
 
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Hier können Sie festlegen, ob die erfasste Kostenverteilung fix oder variabel sein soll. Wählen Sie "fix" wenn die Verteilung auch im nächsten Monat gelten soll.
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Kostenstellen abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Kostenträger abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja" werden im Reiter Kostenverteilung Abteilungen abgefragt.
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Dimensionen abgefragt.
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Geschäftsbereiche abgefragt. 
Steht dieses Feld auf "Ja", werden im Reiter Kostenverteilung Lohnarten abgefragt. 
Geben Sie an, ob die Kostenverteilung durch Prozentsätze, Bezugsgrößen (z. B. Mengen, Meter, Stück, Tonnen ...) oder durch Stunden am Reiter Kostenverteilung erfasst werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

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Prozent: Der Prozentwert, mit dem die Kosten verteilt werden sollen, ist zu erfassen. Die Summe aller Prozentwerte ergibt immer 100.

Beispiel 
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Die Kostenstellen 1 und 2 sind im Verhältnis 60 :40 verteilt. Die Prozentsätze 60 und 40 sind hinterlegt.
Das Gehalt in Höhe von € 3.000 wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit den Beträgen € 1.800 und € 1.200 aufgeteilt.

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Bezugsgröße: Werden Mengen am Buchungsbeleg berücksichtigt, dann werden Bezugsgrößen auf den Monatsteiler hochgerechnet.

Beispiel 
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Der Monatsteiler ist 173,2. In der Kostenverteilung wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit 100 und 55 mit der Art "Bezugsgröße" aufgeteilt.
Der Monatsteiler von 173,2 bzw. das Gehalt in Höhe von € 4.000 wird auf die Kostenstellen 1 und 2 wie folgt aufgeteilt:
  • mit den Mengen (173,2 / 155 * 100) = 111,74 bzw. dem Betrag (4000 / 155 * 100) = 2.580,65 

  • und mit der Menge (173,2 / 155 * 55) = 61,46 bzw. dem Betrag (4000 / 155 * 55) = 1.419,35 
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Stunden: Werden Mengen am Buchungsbeleg berücksichtigt, dann werden genau diese Stunden verwendet und nicht hochgerechnet.

Beispiel 
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In der Kostenverteilung wird auf die Kostenstellen 1 und 2 mit 100 und 55 mit der Art "Stunden" aufgeteilt. Das Gehalt in Höhe von € 4.000 wird abgerechnet.
Auf den Kostenstellen 1 und 2 landen genau die in der Kostenverteilung erfassten Stunden als Menge.

Der Betrag € 4.000 wird auf die Kostenstelle 1 mit (4000 / 155 * 100) = 2.580,65 bzw. (4000 / 155 * 55) = 1.419,35 aufgeteilt.

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Hinweis 
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Die Kostenverteilung wird monatlich abgespeichert. Der Dienstnehmer kann also im nächsten Monat eine andere Aufteilung haben, ohne dass für die Vormonate die ursprüngliche Aufteilung verloren geht.
 
Wenn sich die Kostenverteilung für bereits verspeicherte Monate geändert hat, so kann diese mittels Aufrollung in der Bruttoerfassung (Funktion "Aufrollung" → Monat eingeben → Funktion "Kostenverteilung") richtiggestellt werden.

Achtung! 
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Wenn eine Kostenverteilung für einen Vormonat aufgerollt worden ist und dann das Programm Abrechnungen löschen für den laufenden Monat verwendet wird, so bleibt die Aufrollung der Kostenverteilung bestehen! Diese ist, um Differenzen am Buchungsbeleg zu vermeiden, über eine manuelle Korrektur selbstständig zu bereinigen und wieder auf den Ursprung zurückzustellen.

Ändert sich die Kostenverteilung eines Vormonats genau nach dem Schema des laufenden Monats, so kann die Kostenverteilung des laufenden Monats auf ein Vormonat kopiert werden. Dazu steigen Sie unter LOHN → Abrechnungen → Bruttoerfassung → Funktionen → Kostenverteilung ein. Wieder unter "Funktionen" findet sich der Punkt "aktuelle Kostenverteilung kopieren". Es öffnet sich daraufhin ein neues Fenster, in dem der betroffene Monat ausgewählt werden kann.

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Hinweis 
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Alle Lohnarten, die aufgrund der Kostenverteilung aufgeteilt werden sollen, müssen unter LOHN → Stammdaten → Lohnarten am Reiter "Buchungsbeleg" im Feld "Kostenverteilung anwenden" entsprechend gekennzeichnet werden.
 
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​Besonderheit: Kostenverteilung + Gemeindeverteilung

​In manchen Konstellationen kann es vorkommen, dass die Kostenverteilung nicht identisch zur Gemeindeverteilung verläuft. Wie dies im Programm umgesetzt werden kann, wird anhand des folgenden Beispiels gezeigt.

​Dem Beispiel liegt zugrunde, dass der Dienstnehmer in 3 Filialen arbeitet. Diese 3 Filialen sind auf 2 Gemeinden aufgeteilt. Jede Filiale stellt eine Kostenstelle dar.

Hinweis 
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Die Kostenverteilung und Gemeindeverteilung können jeweils sowohl importiert als auch manuell im Dienstnehmerstamm oder in der Bruttoerfassung erfasst werden.
Beispiel 
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Der Dienstnehmer erhält ein Gehalt von € 3.500 und hat eine Kostenverteilung im Verhältnis von 30:30:40. 
Die Gemeindeverteilung wird zusätzlich noch importiert.
  • 30 % Filiale A
  • 30 % Filiale B
  • 40 % Filiale B
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Unter LOHN → Auswertungen → Bildschirmansichten → Dienstnehmer-Kore-Auswertungen ist die Aufteilung aller Werte auf diese 3 Kostenstellen ersichtlich:

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4.000 / 100 * 30 = 1.050
4.000 / 100 * 40 = 1.400

Die Gemeindeverteilung wurde noch nicht importiert, daher sieht man am Auszahlungsjournal (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Auszahlungsjournale drucken) nur eine Gemeinde mit dem Gesamtwert von € 105.

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Nun wird zusätzlich eine Gemeindeverteilung importiert: LOHN → Weitere Funktionen → Import und Export → Dienstnehmer → Gemeindeverteilungen importieren:

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Der Import ist in der Bruttoerfassung unter Funktionen → Divers → Gemeindeverteilung zu finden:

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In den Dienstnehmer-Kore-Auswertungen unter LOHN → Auswertungen → Bildschirmansichten hat sich die Ansicht nicht verändert.
Nach wie vor wird nach demselben Verhältnis auf dieselben Kostenstellen aufgeteilt:

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Auf dem Auszahlungsjournal (LOHN → Auswertungen → Monatsauswertungen → Auszahlungsjournale drucken) hingegen wird nun auf zwei Gemeinden aufgeteilt:

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